V.- CUADRO RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS. CONTRATACION DE SUMINISTROS MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD

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1 V.- CUADRO RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS. CONTRATACION DE SUMINISTROS MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD 1. TIPO Y OBJETO DEL CONTRATO TIPO DE CONTRATO: SUMINISTROS EXPEDIENTE Nº: XPS0070/2015 V.EST. 02/15 MODALIDAD DE CONTRATO: Adquisición de productos o de bienes muebles OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE AGENDAS-GUIAS DEL ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA PARA EL CURSO CÓDIGO CPV: CPV Agendas u organizadores personales. DIVISIÓN EN LOTES: NO Descripción 2. PERFIL DE CONTRATANTE PERFIL DE CONTRATANTE: 3. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN PRESUPUESTO DE LICITACIÓN (IVA excluido): ,00 Tipo de IVA: 21% Total (IVA incluido): ,00 VALOR ESTIMADO (IVA excluido): ,00 Si no coincide con el importe de licitación se indica la motivación (art. 88 TRLCSP): En caso de prórroga por un año. SISTEMA DETERMINACIÓN PRECIO: ANUALIDADES Y APLICACIONES PRESUPUESTARIAS: Anualidad Aplicación Presupuestaria Importe D ,00 EN CASO DE DIVISIÓN EN LOTES (Presupuesto de cada lote): FINANCIADO CON FONDOS EUROPEOS: NO 4. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO POSIBLE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: NO 1

2 5. REVISIÓN DE PRECIOS REVISIÓN DE PRECIOS: NO Justificación de la improcedencia: No procede dada la duración del contrato. 6. FORMA DE PAGO FORMA DE PAGO: Pago Único. ENTREGA DE OTROS BIENES DE LA MISMA CLASE COMO PAGO DE PARTE DEL PRECIO: NO DATOS DE IDENTIFICACIÓN PARA LA FACTURACIÓN: Órgano competente en materia de contabilidad pública: La Gerencia (a través del Servicio de Contabilidad y Presupuestos) Órgano de contratación: El Rector de la Universidad de Granada. Universidad de Granada Cuesta del Hospicio, s/n GRANADA. C.I.F. nº Q F Destinatario: VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES. CODIFICACIÓN: Códigos DIR: - Órgano gestor: U Universidad de Granada. - Oficina contable: GE Servicio de Contabilidad y Presupuesto. - Unidad tramitadora: GE Servicio de Contabilidad y Presupuesto. - Órgano proponente: ( ). Centro que corresponda (servicios centrales, facultad de ). REGISTRO PARA PRESENTACIÓN DE FACTURAS: - Registro Administrativo Oficial. - Registro electrónico (obligatorio para determinadas entidades y facturas superiores a ). Las facturas electrónicas se tramitan a través de la página de la administración del estado: PLAZO PARA APROBAR LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA CONFORMIDAD CON LOS BIENES ENTREGADOS: Dentro de los treinta días naturales siguientes a la efectiva prestación del servicio. 7. PLAZO DE DURACIÓN O EJECUCIÓN PLAZO TOTAL: Plazo Máximo Ejecución: 2 Meses PLAZOS PARCIALES: NO 2

3 OBSERVACIONES DE LOS PLAZOS: PRÓRROGA DEL CONTRATO: SI Alcance de la prórroga: 1 año. LUGAR DE ENTREGA: Secretariado de información y participación. Vicerrectorado de estudiantes (Edificio Comedores Universitarios. C/ Severo Ochoa s/n 8. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: Pluralidad de Criterios JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 173 f) Su valor estimado sea inferior a euros. TIPO DE TRAMITACIÓN: ORDINARIO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA: NO TRAMITACIÓN ANTICIPADA: NO 9. GARANTÍAS GARANTÍA PROVISIONAL: NO GARANTÍA DEFINITIVA: SI Exigir Garantía Definitiva: 5% del importe de adjudicación, IVA excluido. GARANTÍA MEDIANTE RETENCIÓN EN EL PRECIO: NO INCAUTACIÓN SOBRE LA GARANTÍA DEFINITIVA EN CASO DE NO FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL ADJUDICATARIO: Importe correspondiente al 3 por 100 del presupuesto del contrato IVA excluido. PLAZO DE GARANTÍA: 2 Meses 10. DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE APORTAR DOCUMENTACIÓN A APORTAR Declaración responsable de que la empresa cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración previstas en el artículo del TRLCSP, en la fecha de finalización del plazo de presentación de SOBRE EN EL QUE SE HA DE INCLUIR SOBRE A SOBRE B 3

4 proposiciones. Esta declaración deberá ajustarse al modelo que figura como Anexo I al Pliego de Cláusulas Administrativas. Declaración responsable de no formar parte de los órganos de gobierno o administración de la empresa persona alguna que tenga relación de servicio con la Universidad de Granada que pudiera incurrir en alguna de las causas de incompatibilidad señaladas en la Ley 53/1984, conforme al modelo que figura como Anexo II al Pliego de Cláusulas Administrativas. Declaración responsable de no haber participado en la elaboración de las prescripciones técnicas del contrato al que corresponde la licitación, según modelo que figura como Anexo III-A al Pliego de Cláusulas Administrativas, o bien, Declaración responsable de haber participado en la elaboración de las prescripciones técnicas del contrato al que corresponde la licitación, pero en ningún caso provoca restricciones a la libre concurrencia o supone un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras, según modelo que figura como Anexo III-B al Pliego de Cláusulas Administrativas. Trabajadores con discapacidad. Se podrá presentar la documentación que acredite lo establecido en la cláusula d) del Pliego de Cláusulas Administrativas. Promoción de la igualdad entre mujeres y hombres. Se podrá presentar la documentación que acredite lo establecido en la cláusula e) del Pliego de Cláusulas Administrativas. Relación de empresas pertenecientes al mismo grupo. El licitador deberá presentar declaración, según modelo que figura como Anexo IV al Pliego de Cláusulas Administrativas, bien de que no pertenece a ningún grupo de empresas o bien de que se encuentra en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42.1 del Código de Comercio y pertenece a un grupo de empresas, con indicación de la relación de las empresas de dicho grupo y de las que se presentan a licitación. Unión temporal de empresas. Los empresarios que concurran a la licitación agrupados en uniones temporales deberán presentar una declaración de compromiso de constitución en unión temporal, conforme al modelo que figura como Anexo V al Pliego de Cláusulas Administrativas. Declaración de confidencialidad. Los licitadores podrán presentar una declaración conforme al modelo que figura como Anexo VI al Pliego de Cláusulas Administrativas, designando qué documentos administrativos y técnicos y datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales. Memoria del bien o de los bienes ofertados en cada uno de los lotes. Deberá consistir en una descripción del bien o de cada uno de los lotes ofertados (en el mismo orden en el que figuran en el pliego de prescripciones técnicas), en la que deberán hacer referencia, al menos, a la descripción de las características (Voluntario) (Voluntario) (Voluntario) (Voluntario) 4

5 técnicas, estéticas y funcionales, así como la marca, el modelo del bien o de los lotes ofertados, incluyendo catálogo específico del material, si lo hubiera. Documentación acreditativa de cumplirse las condiciones técnicas que figuren en el Pliego de Prescripciones Técnicas, así como la referida a las modificaciones propuestas por el licitador que puedan mejorar el objeto del contrato. Asistencia técnica. El licitador estará obligado a presentar un certificado de asistencia técnica, en el que se hará constar los medios de asistencia técnica con que cuenta el licitador y en el que manifieste el compromiso expreso de ponerlos a disposición del mantenimiento, o en su caso, reposición del material si resulta adjudicatario. Plazo de ejecución. Documento firmado por el licitador en el que se exprese los plazos total o parciales en que se realizará la entrega del bien o bienes a suministrar, que en todo caso será igual o inferior al establecido por la Universidad de Granada. En el supuesto de entregas parciales o entregas subordinadas a las necesidades de la Universidad, los licitadores deberán aportar la programación relativa a la entrega de dichos bienes, en los que establezcan los plazos en que se compromete a suministrar cada uno de los bienes ofertados. Oferta económica, que deberá ajustarse a los modelos que figuran como Anexo VIII-A y Anexo VIII-B al Pliego de Cláusulas Administrativas. 11. SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA REQUISITOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA EXIGIDOS A LAS EMPRESAS PARA PODER ACCEDER A LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: (El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de solvencia exigidos será el de finalización del plazo de presentación de proposiciones) A efectos de la justificación de la capacidad económica-financiera o técnica o profesional, se aportarán los siguientes documentos: Solvencia económica y financiera. Art a) o b) Las empresas, según estén o no obligadas a presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda, deberán aportar lo siguiente: Cuando estén obligadas a presentar dichas cuentas: Las cuentas anuales referidas a los tres últimos años, así como el documento o certificado expedido por el Registro Mercantil que acredita su presentación. Cuando no estén obligadas a presentar dichas cuentas: Declaraciones apropiadas de entidades financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. Si, por una razón justificada, el empresario no está en condiciones de presentar las referencias solicitadas, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que se considere apropiado por el órgano de contratación. Solvencia técnica. Art a) Relación de los principales suministros efectuados durante los tres últimos 5

6 años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. En el supuesto de no presentar dichos documentos o si su contenido es negativo, determinará su exclusión de la licitación. Otros medios de solvencia. 12. COMPOSICIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN Y, EN SU CASO, DEL COMITÉ DE EXPERTOS/AS MESA DE CONTRATACIÓN: NO COMITÉ DE EXPERTOS/AS U ORGANISMO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EVALUAR LAS OFERTAS: NO 13. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS PRESENTACIÓN DE MUESTRAS: NO 14. VARIANTES O ALTERNATIVAS ADMISIÓN DE VARIANTES O ALTERNATIVAS: NO 15. MEJORAS MEJORAS ADMISIBLES: NO 16. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS: Los criterios para la valoración de las ofertas corresponden a los especificados a continuación, de acuerdo a las siguientes proporciones: CRITERIOS OBJETO DE VALORACIÓN VALORACIÓN 1.- Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor. 40 % 2.- Criterios cuantificables automáticamente. 60 % VALORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A CRITERIOS CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDA DE UN JUICIO DE VALOR (CLÁUSULA ) Para la evaluación técnica de esta documentación se tendrán en cuenta los criterios y subcriterios técnicos que se indican a continuación, con la ponderación que se señala: 6

7 Criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor Valoración (50%) MEMORIA DE LA PRESTACION DEL SERVICIO CALIDAD DE LOS PRODUCTOS. 15% DISEÑO DE LOS PRODUCTOS. 15% - ACORDE CON LA IMAGEN CORPORATIVA DISEÑADA PARA LAS JORNADAS Y LAS CARACTERÍSTICAS DE LA AGENDA 30 % ASISTENCIA TECNICA: - DISPONIBILIDAD PARA CAMBIOS DE DISEÑO Y DE ÚL- TIMA HORA. 10 % VALORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMÁTICA (CLÁUSULA ): Para la evaluación de esta documentación se tendrán en cuenta los criterios y subcriterios que se indican a continuación, con la ponderación que se señala: Criterios cuantificables automáticamente Valoración (50%) Oferta económica. Puntos (oferta_x) PrecioMenor * % Precio ( oferta_ x) 40 % MEJORA DEL PLAZO DE EJECUCION Puntos ( oferta_ x) PlazoMenor Plazo * ( oferta_ x) % 20 % ASPECTOS ECONÓMICOS Y TÉCNICOS OBJETO DE NEGOCIACIÓN: Oferta Económica y Plazo de ejecución. PROCEDIMIENTO: El órgano de contratación evaluará las proposiciones recibidas y comunicará a los licitadores, a través de la dirección de correo electrónico indicada en los sobres, en qué posición se encuentran en la licitación; detallando el valor de la mejor oferta recibida de entre las proposiciones admitidas, en cada uno de los apartados objeto de negociación; sin que en ningún caso pueda divulgarse la identidad de los licitadores. Invitándoles a que en un plazo no superior a cuarenta y ocho horas, mejoren la oferta presentada. En el procedimiento se tiene que facilitar la misma información a todas las personas licitadoras. En ningún caso se proporcionará información particular que pueda suponer 7

8 una ventaja para alguna persona licitadora en detrimento de los otros. Con el fin de garantizar el principio de igualdad, el órgano de contratación debe habilitar el sistema que crea más adecuado para dar publicidad de todas las consultas que se formulen a lo largo del procedimiento, y de las correspondientes respuestas, a todos los interesados. Las nuevas proposiciones presentadas tienen carácter firme y deben mantenerse, en todo caso, hasta el plazo máximo de resolución del procedimiento. En cualquier momento del procedimiento, el órgano de contratación puede requerir a las personas licitadoras que aclaren determinados aspectos de su oferta, sin que puedan modificar en sus aclaraciones los elementos sustanciales de la misma, y siempre que no se falsee la competencia. FASES SUCESIVAS EN LA NEGOCIACIÓN: NO. 17. OFERTAS ANORMALES O DESPROPORCIONADAS CRITERIOS A APRECIAR QUE LAS PROPOSICIONES NO PUEDEN SER CUMPLIDAS COMO CONSECUENCIA DE OFERTAS ANORMALES O DESPROPORCIONADAS: 18. DESEMPATE EN LAS VALORACIONES ORDEN DE PREFERENCIA DE LA ADJUDICACIÓN, EN CASO DE EMPATE EN LAS VALORACIONES: (1) Empresas con trabajadores con discapacidad conforme a lo señalado en la cláusula d) del pliego. (2) Empresas que tengan la marca de excelencia en materia de igualdad de género, conforme a la cláusula e) del pliego. 19. ACREDITACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA ADJUDICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS, INFORMÁTICOS O TELEMÁTICOS ACREDITACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA ADJUDICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS, INFORMÁTICOS O TELEMÁTICOS: NO. 20. GASTOS DE PUBLICIDAD DE LICITACIÓN DEL CONTRATO IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LICITACIÓN DEL CONTRATO: OBLIGACIONES ESENCIALES O ESPECIALES DE EJECUCIÓN 8

9 COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS PERSONALES (PLANTILLA DE PERSONAL) A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (art TRLCSP): NO. CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (art TRLCSP): NO. COMPROBACIÓN POR EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN DEL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS PAGOS QUE EL CONTRATISTA HA DE HACER A TODOS LOS SUBCONTRATISTAS O SUMINISTRADORES QUE PARTICIPEN EN EL CONTRATO (art. 228 bis TRLCSP): NO. OTRAS OBLIGACIONES ESENCIALES DE EJECUCIÓN A EFECTOS DEL ART. 223.f) DEL TRLCSP: NO 22. PENALIDADES PENALIDAD EN CASO DE RETIRADA INJUSTIFICADA DE LA PROPOSICIÓN: Importe correspondiente al 3 por 100 del presupuesto del contrato IVA excluido. PENALIDADES POR DEMORA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: SI Según artículo 212 de la TRLCSP PENALIDADES POR CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO DE LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO: SI A) INCUMPLIMIENTOS LEVES: - La falta leve de respeto, atención y consideración a los usuarios, por el personal al servicio de la empresa contratista. B) INCUMPLIMIENTOS GRAVES: - La interrupción de la prestación del servicio por el contratista durante un día hábil, salvo causa justificada. - El incumplimiento de los requerimientos que de forma empresa le formule la universidad. - El incumplimiento de cualquier otro aspecto previsto en la memoria del servicio ofrecido por el adjudicatario. C) INCUMPLIMIENTOS MUY GRAVES: - Los actos u omisiones que puedan ser motivo de peligro para la salud pública, así como la tardanza o negligencia en corregir defectos o situaciones que determinen peligro para las personas o cosas. - Cualquier práctica defraudatoria o irregularidad grave en la forma de prestación del servicio que suponga discriminación para los usuarios o enriquecimiento injusto. En los supuestos anteriores de incumplimiento se impondrán las siguientes penalidades: A) Incumplimientos leves 2 por 100 del presupuesto del contrato iva excluido. B) Incumplimientos graves 5 por 100 del presupuesto del contrato iva excluido. C) Incumplimientos muy graves 10 por 100 del presupuesto del contrato iva excluido. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS PERSONALES (PLANTILLA DE PERSONAL) A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (art TRLCSP): NO. PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO (art TRLCSP): NO. 9

10 PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE LOS PAGOS QUE EL CONTRATISTA HA DE HACER A TODOS LOS SUBCONTRATISTAS O SUMINISTRADORES QUE PARTICIPEN EN EL CONTRATO (art. 228 bis TRLCSP): NO. 23. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO: Además de las indicadas en la cláusula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, son causas de resolución del contrato que serán consideradas a todos los efectos como supuestos de resolución por culpa del contratista: a) El incumplimiento de las obligaciones esenciales o especiales de ejecución en las que así se haya previsto, en su caso, en el apartado 21 de este Cuadro Resumen de Características. b) La incursión del contratista, durante la vigencia del contrato, en alguna de las prohibiciones de contratar señaladas en la normativa vigente o en incompatibilidad, sin la obtención inmediata de la correspondiente compatibilidad. c) El incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida, en su caso, en el apartado 24 de este Cuadro Resumen de Características. d) Si no pudiese producirse la subrogación del contrato en los términos establecidos en el artículo 85 del TRLCSP, por no reunir la entidad a la que se atribuya el contrato las condiciones de solvencia necesarias. e) La no reposición o reajuste de la garantía definitiva en los casos y plazos establecidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. f) Por demora en la ejecución del contrato, según artículo 212 del TRLCSP, en caso de que se opte por la resolución del contrato. 24. PERIODO DE CONFIDENCIALIDAD PERÍODO DE CONFIDENCIALIDAD: NO. 25. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL ACCESO A DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: NO. ATENCIÓN AL EJERCICIO DE DERECHOS POR PARTE DE LOS INTERESADOS RESPECTO A DATOS CONTENIDOS EN FICHEROS TITULARIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA: NO. 26. SUBCONTRATACIÓN SE AUTORIZA LA SUBCONTRATACIÓN: NO 27. PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES: Según Anexo XIII del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 10

11 28. DOCUMENTACIÓN EN SOPORTE INFORMÁTICO EL LICITADOR CUYA OFERTA HAYA SIDO CONSIDERADA COMO LA MÁS VENTAJOSA DEBERÁ PRESENTAR EN SOPORTE INFORMÁTICO LA DOCUMENTACIÓN DEBIDAMENTE ESCANEADA CORRESPONDIENTE A LOS SOBRES: SI En caso afirmativo indicar condiciones: EN FORMATO PDF SOLICITUD DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (Pliego de Cláusulas Administrativas, Anexos, Cuadro Resumen de Características, Trámites del expediente, ) Teléfono: / scgp@ugr.es Persona de contacto: Ángela Soto / Antonio Llorente. INFORMACIÓN TÉCNICA (Pliego de Prescripciones Técnicas) Teléfono: ceciroguez@ugr.es Persona de contacto: Cecilio Rodríguez Moreno. 11