ANEXO N 01 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN AL PGE 2008 DE LA EMPRESA (HOJA MEMBRETADA DE SU EMPRESA) Lima, de de 2008.

Transcripción

1 ANEXO N 01 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN AL PGE 2008 DE (HOJA MEMBRETADA DE SU ) Lima, de de Señores FONAFE Av. Paseo de la República N 3121, San Isidro De nuestra consideración: Es grato dirigirnos a ustedes con la finalidad de inscribirnos en el Premio a las Buenas Prácticas de Gestión Empresarial de la Corporación FONAFE (PGE 2008-FONAFE) con los siguientes equipos de personas que presentarán los siguientes proyectos: Proyecto X de la Categoría N (Equipo N 1) Proyecto Y de la Categoría M (Equipo N 2) Adjunto al presente, la Declaración Jurada, Presentación de los Datos de la Empresa, Presentación de los Proyectos y representante por Proyecto, Presentación de los miembros de cada Equipo, Presentación de la Plana Gerencial, el Resumen Ejecutivo de cada Proyecto (Anexo 2) y Presentación de Proyecto (Anexo N 4) Atentamente, Gerente General

2 DECRACIÓN JURADA Lima, de de Señores Comité Organizador del PGE 2008 FONAFE Presente.- Estimados Señores: Por la presente y por nuestra exclusiva responsabilidad, declaramos bajo juramento que: - Reunimos los requisitos establecidos en las bases del presente concurso. - Tenemos conocimiento y respetamos las bases del Concurso, y nos someteremos a las decisiones del jurado, que son inapelables y no revisables. - La presente solicitud adjunta información es veraz y exacta. Se tiene conocimiento que cualquier inexactitud llevaría a una descalificación automática a la postulación. Y de cometer una mayor infracción, la Empresa podría ser retirada de futuros premios convocados por la Corporación FONAFE. - La presente solicitud ajunta información veraz y exacta sobre los miembros de cada equipo presentado y sobre la plana gerencial de nuestra empresa. - En caso que faltase información, estamos dispuestos a brindar todo lo necesario al Comité Organizador y al Jurado para fines del Concurso. - Somos respetuosos de las normas que rigen la competencia, la propiedad intelectual y el funcionamiento del mercado. - Autorizamos a los organizadores del concurso a hacer uso de la denominación de la Empresa y de los proyectos para fines de la publicación de los finalistas o ganadores del concurso. Finalmente, declaro que todos los datos en el presente documentos son correctos y completos, y que esta declaración se ha confeccionado sin omitir o falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel expresión de la verdad. Gerente General Gerente de Recursos Humanos 2

3 MODELO DE PRESENTACION DATOS DE (Presentar una por empresa) Datos de la Empresa: de la Empresa: Giro de la Empresa: Dirección: Departamento: Provincia: Distrito: Teléfono: Gerente General de la Empresa: (*) Número de Trabajadores de la Empresa: MODELO DE PRESENTACION DE LOS PROYECTOS (Presentar una por proyecto) Equipo N : del Proyecto: Número de miembros del Equipo: Categoría del Proyecto: ( ) Reducción de Gastos ( ) Maximización de Ingresos ( ) Uso Eficiente de los Recursos ( ) Creatividad Empresarial DATOS DEL REPRESENTANTE DEL EQUIPO: s y Apellidos: Cargo: Correo Electrónico: Teléfono: s y Apellidos (suplente): Cargo: Correo Electrónico: Teléfono: (*) Número de trabajadores en Planilla vigente al

4 EQUIPO N 1 N Número de DNI s y Apellidos Cargo Remuneración Mensual** Gerente General Gerente (Jefe) de Recursos Humanos * De acuerdo al límite de participantes por equipos establecido en las bases del PGE 2008 FONAFE. ** Para el PGE 2008, se considerará la Remuneración Mensual que estuvo vigente, para cada miembro del equipo, a la fecha de entrega del proyecto y de acuerdo a la planilla de la Empresa. El Concepto de remuneración mensual para este Concurso fue definido en el punto 8, nota 3 Remuneración Mensual 4

5 EQUIPO N 2 N Número de DNI s y Apellidos Cargo Remuneración Mensual Gerente General Gerente (Jefe) de Recursos Humanos * De acuerdo al límite de participantes por equipos establecido en las bases del PGE 2008 FONAFE. ** Para el PGE 2008, se considerará la Remuneración Mensual que estuvo vigente, para cada miembro del equipo, a la fecha de entrega del proyecto y de acuerdo a la planilla de la Empresa. El Concepto de remuneración mensual para este Concurso fue definido en el punto 8, nota 3 Remuneración Mensual 5

6 PRESENTACION DE PNA GERENCIAL: N Número de DNI s y Apellidos Cargo Remuneración Mensual (*) Gerente General Gerente (Jefe) de Recursos Humanos * Para el PGE 2008, se considerará la Remuneración Mensual que estuvo vigente, para cada miembro del equipo, a la fecha de entrega del proyecto y de acuerdo a la planilla de la Empresa. El Concepto de remuneración mensual para este Concurso fue definido en el punto 8, nota 3 Remuneración Mensual 6

7 ANEXO N 02 RESUMEN EJECUTIVO El Proyecto PGE 2008-FONAFE debe contener: Titulo del Proyecto que postula por el PGE de la Empresa que postula. Lugar. (Departamento y Provincia) de la Categoría a la que postula. Beneficio para la Empresa. (No exceder las 100 palabras) Descripción del problema a encarar. (No exceder las 200 palabras) Descripción del Proyecto. (No exceder las 300 palabras) Impacto alcanzado: (No exceder las 200 palabras) El impacto se debe verificar a través de los indicadores cuantitativos y/o cualitativos comparando la situación previa con la situación posterior a ser implementada la práctica. Impacto económico: (No exceder las 200 palabras) El proyecto deberá determinar de manera objetiva a cuanto ascendió el ahorro o el ingreso producto de la implementación de su proyecto. (Este requisito es obligatorio y su cumplimiento esta relacionado a la entrega del Premio de este Concurso) Principales actores involucrados: Equipo (Miembros del equipo interno que diseño y/o implementó la práctica) Aliados (Instituciones del sector público, sector privado y/o sociedad civil que participó/colaboró en la implementación de la práctica) Datos de la persona de contacto: Cargo Teléfono Fax Web 7

8 ANEXO N 03 ESPECIFICACIONES FORMALES PARA PRESENTACION DEL PROYECTO 1. El Proyecto deberá ser elaborado en hoja formato A4 en tipografía no menor de DOCE (12) puntos con un interlineado de UNA Y MEDIA (1.5) líneas*. 2. Las hojas deberán estar escritas en una sola cara, a una sola columna de todo el ancho de la hoja. El texto no deberá bordear ni cruzar los cuadros, gráficos, dibujos. Tendrán un margen de TRES CENTIMETROS (3cm.) por cada lado. 3. Todos los componentes de la descripción del proyecto deberán ser unidos correctamente, de ser posible en un solo cuerpo (de preferencia mediante anillado) para facilitar su revisión. 4. La carátula del documento deberá incluir lo siguiente: PGE 2008-FONAFE Categoría Empresa Postulante 5. Luego de la carátula deberá incluirse un índice a fin de facilitar la ubicación de las distintas partes. 6. La descripción del Proyecto no podrá exceder de 20 (veinte) páginas y los anexos no podrán exceder de 20 (veinte) páginas. En el total de páginas no deben ser tomados en cuenta: la Solicitud de Inscripción, la Ficha Institucional, el Glosario de Términos**, el Índice, las páginas divisorias, la Carátula y las páginas con títulos. No se leerán las páginas en exceso. 7. Al momento de la presentación, se requerirán dos (02) ejemplares completos de la descripción del Proyecto. 8. Para facilitar la evaluación sugiere acompañar la entrega con una versión de soporte magnético en diskettes de 3 1/2 o en Compact Disc (CD), pero no es obligatorio hacerlo. 9. Cualquier versión en soporte magnético deberá estar en archivos de documentos (*.doc). No se aceptarán versiones en Acrobat (*.pdf). 10. El material gráfico o audiovisual que se decidiese aportar deberá presentarse en formato: (*.jpg) en caso de fotografías, en cinta de VHS o DVD en caso de videos y en cinta o CDs de audio en caso de audio. * El formato en el cual debe presentarse la descripción de la buena práctica estará en línea y podrá descargarse de la página web de FONAFE ( ** De acuerdo al caso conveniente, se permite usar un Glosario de Términos que pertenezcan al lenguaje particular de la empresa, así como las abreviaturas utilizadas. El glosario debe ser completo, para facilitar al jurado el entendimiento de toda la descripción del proyecto. 8

9 ANEXO N 04 MODELO DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Empresa: Giro del Negocio: PROYECTO: del Proyecto: Categoría: N de Equipo: de los participantes del Equipo: Resumen del Proyecto: 9

10 Identificación del Problema: Propuesta Técnica Específica: Impacto Económico definido (obligatorio): Resultados Medibles en la Empresa: Sustentación de la Implementación: 10

11 ANEXO N 05 CALCULO DEL ECONÓMICO Para el cálculo del Premio económico se tomará las siguientes consideraciones: 1. Del 100% de ahorro o ingreso generado se destinara un 25% para la empresa y el otro 75% será distribuido entre los trabajadores y plana gerencial ganadores, con los siguientes límites: i. En el caso de los miembros del equipo que ocupó el primer puesto en la empresa, hasta dos remuneraciones; ii. En el caso de los miembros del equipo que ocupó el segundo puesto en la empresa, hasta una remuneración; iii. En el caso de la plana gerencial: 1. Hasta una remuneración, si la empresa ha cumplido con el número mínimo de proyectos válidamente presentados, de acuerdo a la tabla incluida en el punto 8. Premios de las presentes Bases; 2. Adicionalmente el 25% de una remuneración, si además de cumplir con el acápite a), un proyecto de su representada ocupa el primer o segundo lugar en la Corporación; 3. Adicionalmente el 25% de una remuneración, si además de cumplir con el acápite a), un proyecto de su representada generó el mayor ahorro en el GIP 2008 a nivel de todos los trabajos pre-calificados; 4. Adicionalmente el 25% de una remuneración, si además de cumplir con el acápite a), un proyecto de su representada logró generar como ahorro o ingreso el doble de lo que involucre el pago total en premios del PGE 2008 que se otorguen en su empresa a trabajadores y plana gerencial; 5. Adicionalmente el 25% de una remuneración, si además de cumplir con el acápite a), un proyecto de su representada es considerado el mejor proyecto de Responsabilidad Social. 11

12 2. El orden de prelación de pago y las fórmulas de cálculo de cada premio se determina a continuación: FORMA DE CÁLCULO TOPE MÁXIMO PRECIÓN Premio a los trabajadores integrantes del Equipo que ocupó el Primer lugar en la Empresa Premio a los trabajadores integrantes del Equipo que ocupó el Segundo lugar en la Empresa 2 Remuneraciones a cada integrante del Equipo 1 Remuneración a cada integrante del Equipo 75% PROYECTO % PROYECTO 2 2 Premio a la plana gerencial "Etapa Empresa" Premio a la plana gerencial "Etapa Corporación" 1 Remuneración a cada integrante de la Plana Gerencial, si la empresa ha cumplido con el número mínimo de proyectos válidamente presentados, de acuerdo a la tabla incluida en el punto "8. Premios" de las presentes Bases Hasta 1 Remuneración a cada integrante de la Plana Gerencial, de acuerdo al cumplimiento de los objetivos expuestos en la tabla incluida en el punto "8. Premios" de las presentes Bases (75% PROYECTO % PROYECTO 2) - (Premio a los trabajadores integrantes del Equipo que ocupó el Primer lugar en la Empresa + Premio a los trabajadores integrantes del Equipo que ocupó el Segundo lugar en la Empresa) (75% PROYECTO % PROYECTO 2) - (Premio a los trabajadores integrantes del Equipo que ocupó el Primer lugar en la Empresa + Premio a los trabajadores integrantes del Equipo que ocupó el Segundo lugar en la Empresa + Premio a la Plana Gerencial "Etapa Empresa") 3 4 A continuación se muestran ejemplos de cálculo. Para dichos ejemplos se han considerado los siguientes supuestos: La sumatoria de las remuneraciones mensuales de los integrantes del equipo que obtuvo el primer lugar en la empresa asciende a S/. 15,000. La sumatoria de las remuneraciones mensuales de los integrantes del equipo que obtuvo el segundo lugar en la empresa asciende a S/. 25,000. La sumatoria de las remuneraciones mensuales de los integrantes de la plana gerencial de la empresa asciende a S/. 60,000. Si la empresa cumplió los objetivos expuestos en la tabla incluida en el punto 8. Premios de las presentes Bases: 12

13 Ejemplo 1: ) ,000 50, ,000 30, ,000 25,000 75,000 25, y , , y , , Ejemplo 2: ) ,000 25,000 75,000 30, ,000 20,000 60,000 25, y , , y , , Ejemplo 3: ) ,000 12,500 37,500 30, ,000 10,000 30,000 25, y , , y , Ejemplo 4: ) ,000 10,000 30,000 30, ,000 5,000 15,000 15, y y Si la empresa logró cumplir con tres de los cuatro objetivos expuestos en la tabla incluida en el punto 8. Premios de las presentes Bases, los Ejemplos quedarían de la siguiente manera: 13

14 Ejemplo 1: ) ,000 50, ,000 30, ,000 25,000 75,000 25, y , , y , , Ejemplo 2: ) ,000 25,000 75,000 30, ,000 20,000 60,000 25, y , , y , , Ejemplo 3: ) ,000 12,500 37,500 30, ,000 10,000 30,000 25, y , , y , Ejemplo 4: ) ,000 10,000 30,000 30, ,000 5,000 15,000 15, y y

15 Informes e Inscripciones: Confirmar su participación al siguiente Correo: pge2008@fonafe.gob.pe Av. Paseo de la República N 3121, San Isidro Teléfono: anexo Telefax: anexo 202 Importante: NO HAY COSTO DE INSCRIPCIÓN 15