Copa Provincial de Trail running 2017 Diputación de Málaga

Transcripción

1 Copa Provincial de Trail running 2017 Diputación de Málaga Diputación de Málaga Temporada /com1_md-2/com1_md2_cd- 566/com1_pb-0/copa-provincial-trailrunning-2016 Solicitudes para Organizadores del 13 Octubre al 25 de octubre del 2016, mediante formulario: /solicitudcopaprovincial2017.php

2 Índice 1. Descripción general de la Copa Provincial de Trail Selección de pruebas y condiciones de solicitud Condiciones para los Organizadores Categorías Difusión Aportes de la Copa al organizador Descripción general de la Copa Provincial de Trail. La Copa Provincial de Trail running para la temporada 2017 es organizada el Club Alpino Benalmádena Irontriath y patrocinada por la Diputación de Málaga, teniendo un carácter provincial. La Copa constará de al menos 6 pruebas. Una de las pruebas será Campeonato Provincial de Málaga, optando a dicho Campeonato solo los Federados en Clubes de Málaga de la FAM (Federación Andaluza de Montañismo). Copa provincial de Trail 2017 comenzará la temporada el 1/Enero/2017 y tendrá como fecha tope el Domingo 3/Diciembre/2017, por razones administrativas. Se establece un periodo para presentar las solicitudes de los organizadores entre el 13 Octubre al 25 de octubre del 2016, se tendrán en cuenta las solicitudes realizadas a Federación Andaluza de Montañismo por su vía oficial. Formulario: /solicitudcopaprovincial2017.php La Copa Provincial tiene un carácter de promoción del deporte en el medio natural, especialmente entre los más jóvenes. Los eventos que compongan la Copa Provincial pueden poseer una actividad paralela para los menores, bien sea competitiva o no. En ella, se promocionará las actividades en entornos naturales y en especial en la montaña, con el objetivo de educar en el respeto y en el cuidado del medio natural. (Esta peculiaridad se valorará de forma positiva al seleccionar las pruebas que componen la Copa) Para la selección de pruebas que componen la Copa Provincial, se tendrá en cuenta: fecha del evento y Comarca en la que se celebra. La Copa se regirá por el Reglamento de Carreras por Montaña de la FAM, respecto a Categorías, Puntuaciones y características de las pruebas. La prueba debe estar avalada por la Federación Andaluza de Montañismo, no siendo compatible con esta copa pruebas avaladas por otras entidades federativas. 2 / 6

3 Selección de pruebas y condiciones de solicitud. Las pruebas serán seleccionadas por un Comité de Selección, formado por el organizador de la Copa y la Diputación de Málaga. La copa estará supervisada por la Federación Andaluza de Montañismo. Para realizar la selección, se pondrá a disposición de los organizadores un formulario que deberán rellenar entre el 13 Octubre y el 25 de octubre del 2016, solicitando que su prueba se incluya en el calendario de la presente Copa Provincial. Se detallarán los criterios de selección de las pruebas y las posibles obligaciones por parte del organizador si desea que su prueba pertenezca a la Copa Provincial. Formulario: /solicitudcopaprovincial2017.php Una vez cerrado el periodo de solicitudes, se decidirá el calendario antes del 5 de Noviembre, poniéndose en contacto con cada uno de los organizadores seleccionados, confirmando y firmando un acuerdo de compromiso, en el que ambas partes deberán respetar los mismos. Antes del 12 de Noviembre se convocará a los organizadores a una reunión donde se explicará de forma personal el funcionamiento de la Copa, así como los derechos y deberes que tendrán y donde se resolverán todas las posibles dudas. El Comité de Selección se encargará de enviar un correo electrónico a todos los clubs federados en Málaga de la FAM informándoles de la existencia de la presente Copa Provincial, las condiciones y los plazos. Enviará también este correo electrónico, a los eventos de los cuales tenga constancia de su existencia. Se considerará: Lugar donde discurre el evento distinguiendo entre las 6 comarcas, como se aprecia en la figura 1, no existiendo la necesidad de una prueba en cada comarca, pero tendrá un carácter preferente. Fecha del evento. Figura 1. Comarcas en provincia de Málaga. Pruebas paralelas o actividades para menores. Distancias y desniveles, si hay más de una prueba en el mismo evento se seleccionará la que mejor se adapte al perfil de copa provincial / 6

4 2. Condiciones para los Organizadores. La prueba debe tener al menos 1 edición realizada para poder ser valorada, (en caso contrario y si por razones de calendario y lugar de celebración es interesante la inclusión en copa, esta se someterá a un procedimiento de supervisión por organizador de copa que debe ser costeado por el organizador del evento) La prueba debe tener Web propia (No valdrá un Facebook o la inclusión en la web de un Cronometrador). En la misma, se debe publicar el programa, los perfiles y las características de la prueba, con al menos 2 meses de antelación. El cartel de la prueba, así como la web y los medios que utilice para su difusión, harán referencia la Copa Provincial, se deberá obligatoriamente utilizar los logos oficiales de la misma. La prueba debe regirse por el Decreto 195/2007 del 26 de Junio, y toda la documentación será solicitada por el organizador de la Copa Provincial, con 2 semanas de antelación al día de la prueba, esta se ajustará a la normativa legal vigente. La prueba para la categoría absoluta, debe cumplir las siguientes características: Distancia: Desnivel positivo: entre 12Km y 50Km. más de 400m (para pruebas de hasta 21km), más de 1000m (para pruebas de hasta 34km), más de 1500m (para pruebas de más de 34km). Para el caso de Campeonato Provincial: Distancia máxima de Asfalto/Hormigón: 15% Distancia máxima de Asfalto/Hormigón + Carril/Pista transitable por vehículo: 50%. Distancia mínima: 21Km. Deben poder participar deportistas con edades que comprendan cada una de las categorías de la Copa Provincial, según el Reglamento de Carreras por Montaña de la Federación Andaluza de Montañismo. Se debe utilizar el fondo de pódium de Copa Provincial. (el montaje lo realizará el personal de la Copa Provincial). Se debe utilizar el arco o arcos de salida/meta y espacio publicitario para vallas de hasta 25m. (el montaje lo realizará el personal de Copa Provincial). Se debe utilizar un pódium para la entrega del maillot de líder masculino y femenino de la Copa Provincial, para la entrega de trofeos y regalos finisher en caso de ser la última prueba de la Copa. El dorsal debe llevar el logotipo de la Copa Provincial. 4 / 6

5 Posibilidad de usar un vehículo de organización o los permisos necesarios para usar un vehículo particular para acceder a distintas zonas del evento con la intención de tomar material gráfico (Fotos y Vídeos). Posibilidad de tomar fotos/videos en varias zonas de los recorridos y difundir imágenes captadas por Diputación de Málaga en lo que ella estime oportuno. El organizador gestionará las inscripciones. Para todas las pruebas de la Copa Provincial, el organizador facilitará al organizador de la Copa Provincial los siguientes datos: Nombre, Apellidos, DNI con letra, Fecha de Nacimiento, posición general y posición en Categoría. En caso de ser Campeonato Provincial, recabará la información de la condición de Federado FAM/FEDME en un Club o por independiente en Málaga, y realizar una clasificación absoluta y por categorías y subcategorías del Campeonato Provincial, es decir de los Federados FAM/FEDME en Clubes de Málaga. 3. Categorías. Las adoptadas por la FAM: Cadete: 15, 16 y 17 años, es decir, que no cumplan los 18 años el año de referencia. Júnior: 18, 19 y 20 años, es decir, que no cumplan los 21 años el año de referencia. Absoluta: a partir de 21 años cumplidos el año de referencia. Subcategorías: o Promesa: 21, 22 y 23 años, es decir, que no cumplan los 24 años el año de referencia. o Senior (de 24 a 39 años cumplidos el año de la competición). o Veteranos/as (de 40 a 49 cumplidos el año de la competición). o Master (de 50 en adelante cumplidos el año de la competición). En caso de poseer la prueba categorías propias; los participantes en categorías de Copa deben tener el mismo trazado/recorrido por categoría con el fin de poder realizar el arrastre de puntos. 4. Difusión. La Copa utilizará los canales de difusión de Diputación de Málaga; Web, Twitter, Facebook y las versiones impresas que diputación considere oportunas. Canales de difusión del club organizador de Copa Provincial. Los medios que el organizador de la prueba tenga a su disposición, haciendo referencia también a la Copa Provincial. 5 / 6

6 5. Aportes de la Copa al organizador. Salida/Meta con arcos, banderas, cubre vallas corporativos de la Copa Provincial. Todoo será montado por el personal de organización de Copa Provincial. Ver figura 3. Figura 3. Zona de meta. Se utilizará fondo de pódium corporativo de la Copa Provincial, el organizador podrá poner 8 adhesivos de 50x40cm en los espacios disponibles. La Organización de Copa Provincial de Málaga, será la encargada de colocar el fondoo de pódium, con estructura propia. La base en altura correrá a cargo del organizador. Se utilizará cinta de meta corporativa de la Copa Provincial, Organizador de la Copa Provincial. facilitada por el Se aportará al organizador del Evento al menos 50 fotografías profesionales, que serán tomadas en la entrega de dorsales, Salida/Meta, Pódiums y algún punto intermedio de la prueba. Se aportará al organizador del Evento un vídeo de al menos 2,5 minutos de duración y un máximo de 7 minutos. Dicho video tendrá tomas de entrega de dorsales, Salida/Meta, Pódiums, entrevista a vencedor y vencedora y algún punto intermedio de la prueba, para ello, se utilizarán cámaras fijas y drones en caso que las condiciones meteorológicas y los permisos administrativos que se ajusten a la normativa legal vigente (aportados por organizador de cada prueba) permitan el uso de ellos mismos. El video será colgado en los recursos informáticos de la Diputación Provincial en un plazo inferior a 1,5 semanas. El organizado podrá aportar logotipos de la prueba y sponsor para añadir al video, estos deben ser aportados antes de la celebración de la prueba en formato vectorial, y no podrán sobrepasar un total de 5 imágenes. El arrastre de puntos de la Copa Provincial de Málaga y su publicación en la página web de la Diputación de Málaga tendrá un plazo máximo de 3 días a partir de la celebración de la prueba. Se entregará una prenda Finisher para deportista que complete la Copa. Se entregará Trofeoo en última prueba de Copa. Se entregará Trofeoo en Campeonato Provincial. Se entregará Prenda de líder absoluto/a en cada prueba. Tendrá presencia en cartelería y webs de la Diputación Provincial de Málaga. 6 / 6