Copa y Campeonato de España de Carrera Vertical por Montaña FEDME 2014 Presentación de solicitudes a prueba oficial

Transcripción

1 Copa y Campeonato de España de Carrera Vertical por Montaña FEDME 2014 Presentación de solicitudes a prueba oficial FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 1

2 Índice: 1- La Copa y Campeonatos de España 2- Consideraciones importantes 3- Difusión publicitaria 4- Condiciones económicas 5- Servicios aportados por la FEDME 6- Criterios de selección 7- Final 8- Formulario de petición FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 2

3 Barcelona, a 10 de junio de 2013 La Copa y Campeonato de España Por sexto año la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada (FEDME) quiere dar continuidad a esta disciplina que tanta aceptación está teniendo entre los competidores y equipos y lo hace en el 2014 ofreciendo un paquete de servicios directos al organizador que mejorarán las carreras verticales de la FEDME. La FEDME ha conseguido un patrocinador para este circuito 2014 que permitirá a los organizadores obtener servicios y, por consiguiente, un alivio en las tareas organizativas de cada sede, al tiempo que se conseguiría uniformidad de imagen en todas las pruebas oficiales FEDME, teniendo mayor y mejor visibilidad de conjunto. También ofrecerá el servicio de inscripciones y cronometraje oficial que la FEDME utiliza en todas sus competiciones del calendario, tanto de carreras por montaña como de esquí de montaña (TM Sports Timing) con el consecuente beneficio en la edición puntual y sin errores de las clasificaciones. El plazo de presentación de solicitudes y dossier a la FEDME, finalizará el 6 de Septiembre de 2013 Consideraciones importantes 1/ La FEDME seleccionará tres carreras de Copa de España, y un Campeonato de España individual. Por lo tanto habrá 4 competiciones en / Los organizadores que acepten las condiciones conocen y aceptan en su totalidad el Reglamento de Carreras por Montaña de la FEDME, el cual prevalecerá por encima de otros si la misma competición es puntuable para otros circuitos. 3/ Los organizadores respetarán en todo momento el protocolo oficial FEDME (acto de presentación, entrega de premios, etc.) también deberán hacer visible de forma correcta los emblemas y pancartas oficiales FEDME, logotipos en la publicidad, etc.. (Capítulo 6 del Reglamento actual) 4/ Los organizadores firmarán un contrato con la FEDME donde quedarán reflejados los derechos y obligaciones, los aspectos publicitarios, protocolarios, normativos, etc.. y otros puntos no reflejados en el Reglamento de Competición y directamente relacionados con ella 5/ Los organizadores deberán facilitar a la FEDME los datos técnicos de las pruebas, así como la información complementaria que sea de utilidad para los corredores. Es recomendable facilitar FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 3

4 una selección de fotografías de calidad (300pp de resolución en medidas A4) para dar mejor visibilidad previamente a la celebración de la prueba en los medios de comunicación. 6/ Los organizadores conocen y aceptan la existencia de un patrocinador oficial (Land) de la Copa y Campeonato de España de Carreras Verticales que obtendrá la denominación integral del circuito de Carreras Verticales de la FEDME en el 2014, como Gran Premio Land. El organizador facilitará a la FEDME el nombre del Patrocinador de su prueba para evitar posibles conflictos de marcas. 7/ Los organizadores de las carreras seleccionadas, se comprometen a asistir en su día a la reunión de organizadores que convocará la FEDME, en el transcurso de dicha reunión serán tratados todos los temas específicos de la competición, reglamento, protocolos de actuación, aclaración de dudas, etc.. Esta reunión se celebrará en invierno del 2014, en lugar y fecha a determinar. 8/ El organizador del Campeonato de España garantizará un mínimo de euros en premios para los podium senior (Mayor importe en premios será valorado positivamente) así como los trofeos en las distintas categorías reflejadas en el Reglamento FEDME. 9/ A la hora de decidir las carreras que formarán parte del calendario oficial (Copa o Campeonato), además del proyecto deportivo presentado, la FEDME valorará positivamente aquellas propuestas de competiciones que otorguen mayores premios en metálico, así como mayores servicios extra a los corredores. Estos aspectos deberán quedar claramente reflejados en la documentación aportada. FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 4

5 Difusión publicitaria: Para garantizar la máxima difusión publicitaria, tanto del circuito como de cada una de las competiciones, la FEDME se encargará del envío de las fotografías y notas de prensa relativas a cada una de las competiciones y actos más destacados de la temporada a los medios de comunicación. De la misma forma, la FEDME promocionará el circuito a través de sus medios digitales, redes sociales y a través del Patrocinador. Condiciones económicas: 1/ Se establece una cuota a pagar por los organizadores, en concepto de derechos de prueba, de euros para cada una de las carreras del circuito de Copa de España, y de euros para el Campeonato de España. A este importe se deberá añadir el IVA correspondiente. El importe de esta cuota se destinará a sufragar los honorarios, los desplazamientos de los árbitros y del delegado FEDME, así como a los trofeos finales de los vencedores de la Copa y Campeonato (No así los trofeos de cada carrera que serán a cargo de cada organizador). También de esta cuota se dedicará una parte a premios en metálico a los podios finales de la Copa de España de Carreras Verticales. Los derechos de prueba íntegros deberán liquidarse a la FEDME antes del final del año 2013, esto será una condición indispensable para figurar en el calendario oficial FEDME de Carreras por Montaña / Los organizadores se harán cargo de los costes derivados del alojamiento (2 noches) y manutención de los árbitros oficiales designados por la FEDME. (No así de sus honorarios ni desplazamientos que serán a cargo de la FEDME) 3/ Los organizadores se harán cargo de los costes derivados del alojamiento (2 noches) y manutención de las personas designadas por la FEDME como delegados. (No así de su desplazamiento que será a cargo de la FEDME) 4/ En aquellas competiciones que acepten corredores NO Federados FEDME, los SI Federados FEDME tendrán un precio especial en las inscripciones que como mínimo será inferior en un 20% del precio para los corredores NO Federados. Servicios aportados: La FEDME, gracias a la colaboración e implicación de la empresa Goout en las Carreras Verticales y gracias al Patrocinio del circuito de la marca Land, ofrecerá los siguientes servicios a cada organizador: - Imagen uniforme de salida y llegada, arco volumétrico, vallas laterales, megafonía y otros elementos. El organizador podrá utilizar su propio material, complementando el de la FEDME y haciendo más vistoso y notable los espacios más mediáticos de la prueba (salida, llegada, zona de entrega de premios, briefing ). - Montaje, desmontaje y transporte de dichos materiales. - Personal para realizar dicha labor logística. - Servicio de inscripciones on line de la prueba para hacer más eficiente la edición de las clasificaciones de la prueba, evitando así demoras innecesarias en las entregas de trofeos. - Servicio de cronometraje y gestión de los resultados. FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 5

6 - Medallas y premios en metálico a la clasificación final de la Copa de España. - Medallas al Campeonato de España. Criterios de selección: Dentro de las posibilidades, para la elección de las competiciones que formarán este calendario, la FEDME tendrá en cuenta los mismos criterios de los pasados años, y que van destinados especialmente a no perjudicar a los deportistas: se establecerá un periodo aproximado de un mes entre cada una de las pruebas se tendrá en consideración el buen historial organizativo de las pruebas y organizadores rotación de pruebas del calendario, dando oportunidad a nuevas competiciones distribución geográfica Final: Por su parte estas carreras deben respetar unas normas establecidas: FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 6

7 Es muy importante que los organizadores de carreras que quieran optar a formar parte del calendario 2014 conozcan bien el Reglamento. Para evitar problemas posteriores, recomendamos que antes de efectuar una solicitud de prueba oficial lean el Reglamento detenidamente, ya que hay algunos requisitos indispensables a cumplir por parte de los organizadores y es necesario que estos sepan si van a poder cumplirlos. Os recordamos que el Reglamento está disponible en la página web En todo momento estamos a vuestra disposición para aclarar cualquier duda al respecto, tanto sobre el Reglamento como cualquier aspecto organizativo y de temas de patrocinio. Recibid un cordial saludo, Goio Larrañaga Responsable Área Carreras por Montaña FEDME FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 7

8 Solicitud de Competiciones de Carreras Verticales por Montaña FEDME 2014 (Entregar antes del 6 Septiembre 2013) Solicita: (marcar la/s casilla/s correspondiente/s) Prueba de COPA DE ESPAÑA CAMPEONATO DE ESPAÑA Individual Es importante rellenar la solicitud con todos los datos al completo Nombre de la prueba Club organizador Dirección postal completa Club CIF Club Nombre completo del Presidente del Club Director de la prueba Zona o Macizo donde se desarrollará Población Distancia en Km Fecha de celebración Teléfono/s de contacto Provincia Desnivel positivo Fecha alternativa Correo electrónico Dirección web Importe de premios en metálico previstos Otros premios previstos Recordamos que es imprescindible la presentación del DOSSIER TÉCNICO de cómo será la prueba, detallando currículo deportivo, referencias, propuesta de actividades paralelas a celebrar, o cualquier otra consideración que se crea oportuno destacar en la celebración de dicha competición. Este documento debe disponer de los sellos de las Federaciones Autonómicas correspondientes. Federación Autonómica // Federación Autonómica zona // Organizador FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 8