Documento de Homologación y Reconocimiento de Competiciones de Carreras por Montaña FEDME

Transcripción

1 Documento de Homologación y Reconocimiento de Competiciones de Carreras por Montaña FEDME FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 1

2 Índice: 3- Presentación 4- Homologación oficial de competiciones 4- Homologación oficial 5- Reconocimiento oficial 7- Utilización de logotipos y lemas 8- Condiciones económicas 8- Final 9- Formulario de petición FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 2

3 Septiembre de 2008 Presentación Homologación y Reconocimiento de Carreras por Montaña en España, valor añadido a las competiciones. Las Carreras por Montaña es una disciplina incluida dentro del conjunto de actividades que recogen los estatutos de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada, dichos estatutos están aprobados por el Consejo Superior de Deportes. (Punto 1 del Reglamento de Competiciones de Carreras por Montaña FEDME) Desde hace unas temporadas el número de participantes en las carreras por montaña ha ido en aumento año tras año, también la cantidad de competiciones que se organizan anualmente en España, así como el número de peticiones que los organizadores han enviado a la FEDME para homologar carreras o formar parte del calendario oficial, lo que demuestra el auge de esta modalidad deportiva, y el valor añadido que representa para los organizadores el obtener un reconocimiento oficial FEDME con el que presentarse delante de instituciones o patrocinadores. Por otra parte, las organizaciones de carreras por montaña han elevado de forma evidente su nivel y calidad de organización, el valor de los premios otorgados, los servicios adicionales a los corredores, la forma de promocionar sus carreras, etc.., El nivel mediático de las competiciones es cada vez más evidente, los medios de comunicación especializados se hacen eco con más asiduidad de las evoluciones de los corredores, de la celebración de las carreras, entrevistas a los corredores, secciones especializadas, etc.. Más aún después de la reciente creación de la International Skyrunning Federation (ISF). Está claro que los corredores son cada vez más exigentes, de modo que los organizadores se ven en la obligación de ir mejorando sus propias organizaciones cada año, para seguir evolucionando en los servicios a los deportistas y la calidad general de las competiciones. Todo ello requiere una seriedad que sin duda pueden otorgar los técnicos en carreras por montaña de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada. Es por ello que la FEDME ha establecido las normas de Homologación oficial o Reconocimiento oficial de competiciones de carreras por montaña en España. FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 3

4 Homologación oficial de competiciones: La FEDME dispone de un completo y competente equipo de técnicos (jueces-árbitros de carrera) expertos conocedores de todo lo que rodea a una carrera por montaña y el medio en el que esta se desarrolla: Reglamento oficial FEDME de Carreras por Montaña Organización, diseño, seguridad y marcaje de recorridos Protección del Medio Natural Clasificaciones Asesoramiento Otros. La FEDME pone este equipo técnico a disposición de los organizadores de carreras por montaña que deseen o necesiten la homologación oficial de las competiciones que organizan. Homologación oficial La Homologación oficial de una competición servirá a los organizadores para conocer si esta se ajusta a los requerimientos absolutos del reglamento oficial FEDME de Carreras por Montaña, en su totalidad. Las carreras por montaña que obtengan dicha homologación, podrán destacar en sus comunicados posteriores que se trata de una Carrera por montaña homologada por la FEDME. Esta distinción será válida solamente para esa edición, no pudiendo ser utilizada dicha distinción en futuras ediciones. Una vez solicitada la homologación, los organizadores podrán destacar en sus comunicaciones previas, posters, etc.., que se trata de una Carrera arbitrada por árbitros oficiales FEDME, y que estos validarán el cumplimiento total del reglamento, el recorrido, los resultados, etc.. y que en definitiva trabajarán en la homologación de la competición. Una vez finalizada la carrera, los árbitros levantarán el acta correspondiente donde quedarán reflejados todos los aspectos relacionados con la competición destacando si la misma obtiene la homologación solicitada, y donde se adjuntará toda la documentación aportada por los organizadores (resultados, mapas, perfiles, track gps, etc ), que justifiquen dicha homologación. De no ser homologada la competición por las circunstancias que sea, los árbitros encargados sugerirán a los organizadores las modificaciones necesarias para que se pueda conseguir dicha homologación en futuras ediciones. Las decisiones de los árbitros serán vinculantes en todo momento. FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 4

5 Procedimiento La petición de dicha homologación se efectuará mediante el envío a la FEDME del formulario oficial, con un mínimo de un mes de plazo antes de la celebración de la carrera, para que la FEDME pueda designar los árbitros encargados de dicha homologación, y estos dispongan de tiempo suficiente para estudiar la información técnica de la carrera. Una vez recibida dicha petición la FEDME procederá a la designación oficial del equipo de árbitros responsable de dicha labor, mediante el comunicado de designación oficial enviado a los organizadores y a los propios árbitros designados. Este equipo estará compuesto por tres o cuatro personas (punto 3.1.-), pudiendo una de ellas representar al Delegado FEDME. Los árbitros designados acordarán con los organizadores el lugar y hora de encuentro para iniciar las labores de supervisión del recorrido, seguridad, señalización, situación de controles, etc... (puntos y ). Una o más personas de la organización deben acompañar a los árbitros en todo el recorrido, aportarles toda la documentación necesaria (mapas, perfiles, etc ) así como facilitar los medios de transporte locales que sean necesarios para el normal desarrollo de la labor. Por su parte los organizadores se encargarán de buscar el alojamiento adecuado para el equipo técnico desplazado. Reconocimiento oficial OTRAS COMPETICIONES DE ÁMBITO ESTATAL - El Área de Competición podrá regular cualquier otra modalidad que lo solicite, como por ejemplo contra-reloj, ascenso, descenso, Copa por Equipos, Campeonato por Equipos, por etapas, etc. (Punto 2.4.-) Otra figura que se establece es el reconocimiento oficial de competiciones de carreras por montaña en España, dicho reconocimiento no implica la homologación del recorrido ni de la carrera en su totalidad, tampoco que esta respete el reglamento oficial FEDME, y se limita a reconocer oficialmente los valores aportados por dicha competición. Para otorgar este reconocimiento se tendrán en consideración los siguientes puntos: 1. Que transcurre por terreno de montaña 2. Que el reglamento propio de la carrera es coherente con la actividad 3. Que respeta el medio natural en todos sus aspectos 4. Que respeta los valores filosóficos y de conducta deportiva 5. Que respeta la igualdad entre todos sus participantes Las carreras por montaña que obtengan dicho reconocimiento, podrán destacar en sus comunicados que se trata de una Carrera por montaña reconocida por la FEDME. FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 5

6 Esta distinción será válida solamente para esa edición, no pudiendo ser utilizada dicha distinción en futuras ediciones. El día de la competición, los árbitros asistentes certificarán que estos 5 puntos se cumplen en su totalidad, que se está aplicando de forma correcta el reglamento de la competición (el mismo que en su día se presentó a la FEDME), y efectuará las sugerencias oportunas a los organizadores, si son necesarias. Los árbitros no están obligados a recorrer ni homologar el circuito, pero sí estarán presentes en todas las acciones importantes (presentación, salidas y llegadas, entrega de trofeos, etc..), al tiempo que actuarán de jueces si es presentada alguna reclamación. Las decisiones de los árbitros serán vinculantes en todo momento. Al finalizar la carrera los árbitros levantarán el acta correspondiente donde quedarán reflejados todos los aspectos acaecidos en ella. Procedimiento La petición de dicho reconocimiento se efectuará mediante el envío a la FEDME del formulario oficial, con un mínimo de un mes de plazo antes de la celebración de la carrera, para que la FEDME pueda designar los árbitros encargados de supervisar dicha competición, y estos dispongan de tiempo suficiente para estudiar la información técnica de la carrera. Una vez recibida dicha petición la FEDME procederá a la designación oficial del equipo de árbitros responsable de dicha labor, mediante el comunicado de designación oficial enviado a los organizadores y a los propios árbitros designados. Este equipo puede estar compuesto de una o más personas, dependiendo de las características de la competición. Una persona de la organización debe acompañar a los árbitros en todo momento, aportarles toda la documentación necesaria (reglamento, mapas, perfiles, etc ) así como facilitar los medios de transporte locales que sean necesarios para el normal desarrollo de la labor. Por su parte los organizadores se encargarán de buscar el alojamiento adecuado para el equipo técnico desplazado. FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 6

7 Utilización de logotipos y lemas: 1. El Emblema El emblema es el símbolo gráfico de identificación y representación visual de la FEDME y se aplicará a las actividades de comunicación cotidianas (folletos, pósters, actividades promocionales, pancartas etc.). Se aconseja un máximo de reducción de 10 mm. y la no reproducción del emblema en negativo, ya que puede dar pie a distorsiones de alguno de sus elementos. 2. El Logotipo Se denomina logotipo a la denominación de la organización, es decir, a las siglas FEDME y su nombre completo: Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada. El tipo de letra escogido para la composición del logotipo es la Helvética, en negrita y caja alta. La identidad visual de la FEDME está formada por el logotipo y el símbolo, que se representan siempre unidos. 3. Los colores Los colores utilizados para la reproducción del emblema de la FEDME identifican a la Organización y deben ser definidos en cuatricromía, pantone y sus equivalencias en grises para que puedan adaptarse a los distintos sistemas y las diferentes necesidades de la persona u Organización que los esté utilizando. Colores cuatricromía: -100% negro -100% magenta + 100% amarillo -10% magenta + 100% amarillo -50% cyan Colores Pantone: -Pantone Process Black C -Pantone 485 C -Pantone 109 C -Pantone 297 C Equivalencias en grises: -100% negro - 50% negro - 25% negro -10% negro FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 7

8 Condiciones económicas: Se establece una cuota a pagar por los organizadores, en concepto de derechos de homologación o reconocimiento, de: Homologación oficial Reconocimiento oficial 600 A estos importes se deberá añadir el IVA correspondiente. El importe de estas cuotas se destinará a sufragar los honorarios y desplazamientos de los árbitros, y será abonado a la FEDME antes del desplazamiento de los árbitros a la zona. Al mismo tiempo, los organizadores se harán cargo de los costes derivados del alojamiento (máximo 2 noches) y manutención de los árbitros oficiales y del delegado designados por la FEDME. Final: La Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada (FEDME), pone a disposición de los organizadores el equipo arbitral necesario para su asesoramiento y homologación. Las carreras por montaña que obtengan la homologación o el reconocimiento de la prueba por parte de la FEDME son referencia para las Instituciones Públicas (Consejerías Territoriales de Medio Ambiente, Patronatos de Turismo, Instituciones con competencias en deportes, y otras instituciones) de que éstas pruebas se ajustan, según sea el caso, a la normativa oficial de carreras por montaña de la FEDME en cuanto al cumplimento del reglamento, protección del medio natural, seguridad del trazado e igualdad de trato de todos los participantes. La función del equipo técnico arbitral encargado de la supervisión va más allá de la simple homologación de la carrera, también podrá dar asesoramiento técnico a los organizadores, ayudar en controles, clasificaciones, etc. Las carreras que formen parte del calendario oficial FEDME de cada año, ya sea Copa de España o Campeonatos de España, deberán disponer de este servicio de forma obligatoria. Del mismo modo, aquellas competiciones que aspiren a formar parte del calendario oficial en el futuro deberán haber pasado la homologación correspondiente en alguna edición anterior. La petición de homologación y reconocimiento, no garantiza el buen fin de esta, que quedará supeditado al informe final de los árbitros. Por su parte estas carreras deben respetar unas normas establecidas: FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 8

9 Es muy importante que los organizadores de carreras que quieran optar a homologar su circuito o el total de la carrera conozcan bien el Reglamento. Para evitar problemas posteriores recomendamos que antes de efectuar una solicitud lean el Reglamento detenidamente, ya que hay algunos requisitos indispensables a cumplir por parte de los organizadores y es necesario que estos sepan si van a poder cumplirlos. Os recordamos que el Reglamento está disponible en la página web y si lo deseáis también os lo podemos enviar por correo electrónico o por correo postal. A continuación encontraréis el formulario de petición de homologación o reconocimiento. Debéis enviarnos éste junto con la máxima información posible de la carrera. Recibid un cordial saludo, Lluís Giner Director Técnico FEDME FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 9

10 Solicitud de Homologación o Reconocimiento oficial de Carrera por Montaña FEDME Solicita: (marcar la casilla correspondiente) Homologación oficial Reconocimiento oficial Es importante rellenar la solicitud con todos los datos al completo Nombre de la prueba Organizador Director de la prueba Zona o Macizo donde se desarrollará Población Distancia en Km Fecha de celebración Teléfono de contacto Provincia Desniveles positivos y negativos Correo electrónico Teléfono de contacto Dirección de contacto Dirección web Documentación aportada Datos fiscales para facturación de la cuota Fecha de petición Firma y sello del organizador FEDME c/ Floridablanca, Barcelona tel fax fedme@fedme.es Página 10