REGLAMENTO DE BIBLIOTECA CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA JUAN BOHON

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1 REGLAMENTO DE BIBLIOTECA CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA JUAN BOHON 2016 Autorizado por: Consejo Superior Fecha Revisión: 2016 Gloria Iturra Mardones Rectora Revisado por: Dirección de Calidad Aprobado por: Rectoría 0

2 ÍNDICE TÍTULO I... 2 DEFINICIÓN Y OBJETIVOS... 2 TÍTULO II... 3 DISPOSICIONES GENERALES... 3 TÍTULO III... 4 DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS... 4 TÍTULO IV... 6 DE LOS USUARIOS... 6 TÍTULO V... 7 DE LOS PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES... 7 TITULO VI... 8 DEL PRÉSTAMO DE LAS SALAS DE ESTUDIOS... 8 TITULO VII... 8 DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES... 8 TITULO VIII DEL COMPORTAMIENTO EN BIBLIOTECA TITULO IX DE LOS HORARIOS TÍTULO X DISPOSICIONES FINALES

3 TÍTULO I DEFINICIÓN Y OBJETIVOS Artículo 1 El presente Reglamento regula el uso de los recursos de información existentes en la Biblioteca del Centro de formación Técnica Juan Bohon. La Biblioteca constituye una de las áreas básicas de servicio para las actividades académicas del Centro de Formación Técnica Juan Bohon. Su objetivo primordial es apoyar el desarrollo de las actividades de los estudiantes y docentes con material adecuado, relevante y actualizado en las diversas áreas que comprenden. Artículo 2 Para efectos de la aplicación del presente Reglamento, se definen los siguientes términos: a) Usuarios se consideran usuarios internos de la biblioteca los estudiantes regulares, estudiantes que se encuentran en proceso de titulación, ex estudiantes, personal docente y administrativo del Centro de Formación Técnica Juan Bohon. b) Usuarios Externos: Lo constituyen las personas de otras instituciones de educación, como así también de organismos públicos y privados. c) Credencial de Biblioteca: Es el instrumento de identificación institucional, que incluye fotografía, el cual permite al usuario solicitar material bibliográfico. Este documento es personal e intransferible y su uso indebido acarreará las responsabilidades establecidas en el presente Reglamento. d) Colección General: Está constituida por el fondo bibliográfico de carácter general, esto es, material de estudio, cultura y entretención. e) Colección Básica y Complementaria: Está constituida por el material que ha sido definido como bibliografía básica o complementaria para cada carrera. 2

4 f) Colección de Referencia: Está constituida por aquel material bibliográfico categorizado como Enciclopedias, Diccionarios, Almanaques, Anuarios, Atlas, Informes de título, Planos, Directorios, Archivo Vertical, etc. Su uso es sólo en Sala de lectura de la Biblioteca. g) Hemeroteca: Está constituida por títulos de Diarios, Revistas, Semanarios, Catálogos, Boletines, etc. Su uso es sólo en biblioteca. h) Referencia: Modalidad de servicio de atención a usuarios, consistente en proporcionar datos, orientaciones, directrices u otra información, que les permita obtener respuestas a dudas o consultas, en relación a las materias existentes en biblioteca o fuera de ellas. i) Material Bibliográfico: La colección de biblioteca o fondo bibliográfico está constituida por diversos tipos de materiales en distintos soportes, entre los que se encuentran: Material Impreso (Libros, revistas, diarios, recortes, Informes de título, folletos, apuntes, etc.), Material Audiovisual (Películas, videos, fotografías, etc.), y Material Digital (CD-Rom, DVD, bases de datos, archivos electrónicos, etc.). j) Suspensión: Es la pérdida del beneficio de uso de los servicios de la Biblioteca. TÍTULO II DISPOSICIONES GENERALES Artículo 3º La calidad de usuario de la biblioteca deberá acreditarse mediante la exhibición de la credencial de Biblioteca, y en casos excepcionales, la cédula de identidad y/o una autorización provisoria emitida por la Dirección Académica del Centro. Artículo 4º Quedan suspendidos en sus derechos de usuario aquellos que mantengan deudas por colegiatura y/o de material bibliográfico. Artículo 5º Todo usuario debe conocer y respetar el reglamento de Biblioteca, tomar conocimiento de las indicaciones exhibidas en Biblioteca y actuar de acuerdo a ellas. 3

5 Artículo 6º Al momento de recibir una publicación en préstamo, el usuario debe revisar si ella se encuentra en buen estado, en caso contrario, dar aviso de inmediato al funcionario respectivo. Artículo 7º Todos los usuarios deben devolver el material bibliográfico puntual y oportunamente y en las mismas condiciones que fueron recibidas. Artículo 8º Todos los usuarios deben observar una conducta adecuada al ambiente de lectura del recinto y no atentar contra la tranquilidad y concentración de los demás lectores. Artículo 9º Todos los usuarios deben considerar que las sanciones a faltas establecidas en este reglamento, buscan entregar a todos, sin distinción de jerarquía, un servicio eficiente y eficaz. TÍTULO III DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS Artículo 10 La Biblioteca ofrece a sus usuarios los siguientes servicios: a) Servicio de Circulación. b) Servicio de Préstamo en Sala. c) Servicio de Préstamo a domicilio. d) Servicio de Préstamo con Reserva. e) Internet f) Hemeroteca g) Servicio de Referencia. h) Servicio de Alerta Bibliográfica i) Servicio de Catálogo en línea. Artículo 11º Se entenderá por los Servicios, señalados en el artículo anterior: a) Servicio de Circulación: Este servicio consiste en que todo el material bibliográfico de la biblioteca circula en sala o Domicilio, a través del sistema de préstamo automatizado. 4

6 b) Servicio de Préstamo en Sala: disponible para todo tipo de usuarios, para acceder a este préstamo, el usuario deberá presentar su credencial de Biblioteca. Este servicio contempla todo el material bibliográfico de la biblioteca para ser consultado en Sala. c) Servicio de Préstamo a Domicilio: Este servicio consiste en el préstamo por un periodo determinado, del fondo bibliográfico del Centro, a excepción de las siguientes obras de consulta: enciclopedias, diccionarios, Almanaques, títulos únicos, Informes de título y libros de difícil reposición. Cada usuario podrá pedir en préstamo a domicilio un máximo de 2 títulos a la vez, siempre y cuando sean de distintas materias y/o temáticas. d) Servicio de Préstamo con Reserva: Consiste en reservar aquellos textos con alta demanda que se encuentren en préstamo, salvo copias únicas, y todo aquel material bibliográfico que determine la Encargada de Biblioteca. Tendrán acceso a este material exclusivamente usuarios estudiantes y docentes, registrados en biblioteca. Los textos de préstamo de reserva se realizarán los días viernes a partir de las 20:00 horas, deberán ser devueltos antes de las 10:00 hrs. del primer día hábil siguiente desde que fue efectuado el préstamo, Se excluyen de esta modalidad de préstamo el material de las colecciones de Referencia y Hemeroteca. e) Servicio de Internet: El propósito del Servicio de Internet es para fines de investigación bibliográfica e informaciones. Para utilizarlo debe inscribirse en el mesón de circulación. A este servicio, sólo pueden acceder estudiantes del Centro, que mantengan la calidad de Estudiantes Regulares. El tiempo máximo de uso es de una hora. f) Hemeroteca: Corresponde a la Sección donde se archivan y conservan las publicaciones periódicas: revistas, Diarios, Documentos, apuntes, etc. Este material es de consulta en Sala. g) Servicio de Referencia: Servicio de consulta rápida a través de direcciones Diccionarios, Enciclopedias, Almanaques, Atlas, Informes de Título, etc. h) Servicio de Alerta Bibliográfica: Consiste en un boletín gratuito de información, cuyo objetivo es hacer llegar a los usuarios las nuevas adquisiciones bibliográficas. 5

7 i) Servicio de Catálogo en línea: Este servicio consiste en acceder a buscar la información bibliográfica a través de un sistema automatizado de la colección en línea, se puede acceder por título, autor o materia. j) Servicio de Préstamo Sala de Estudios: Este servicio consiste en acceder al uso de sala de estudios por parte de los estudiantes. Los estudiantes en las salas de estudios tienen a su disposición hasta par a cinco estudiantes, un televisor LD para proyección de presentaciones y pizarra para desarrollo de ejercicios. TÍTULO IV DE LOS USUARIOS Artículo 12 Son usuarios de la Biblioteca todos los estudiantes regulares del Centro, los estudiantes en proceso de titulación, ex estudiantes, personal docente y personal administrativo, así como personas que podrán acceder a sus servicios en virtud de convenios específicos. Artículo 13º Serán requisitos fundamentales para poder utilizar los servicios de biblioteca: a) Estar en posesión de la Credencial de Biblioteca. b) No encontrarse en mora de material bibliográfico, ni tener pendiente ningún tipo de multas u otras sanciones por tal concepto. c) Estar al día en el pago del Arancel Artículo 14 La calidad de usuario de la Biblioteca del Centro de Formación Técnica Juan Bohon se adquiere formalmente mediante la obtención de la Credencial de Biblioteca, documento personal e intransferible que otorga el Centro. Los docentes y personal administrativo acreditarán su condición de tales, mediante credencial funcionaria emitido por la biblioteca. Artículo 15 La duración de la calidad de usuario de Biblioteca es de un año académico, en conformidad con las fechas del inicio y término que se establezca en el Calendario Académico. 6

8 Artículo 16 Cuando por alguna circunstancia justificada, algún alumno deba utilizar algún servicio de Biblioteca fuera de los plazos establecidos para tal fin, podrá solicitar a la Dirección Académica del Centro una autorización para tal efecto. Artículo 17º Todo usuario debe observar una conducta adecuada al ambiente de lectura del recinto y no atentar contra la tranquilidad y concentración de los demás lectores., en caso contrario, se hará merecedor a las sanciones establecidas en el TITULO VII de este reglamento. TÍTULO V DE LOS PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES Artículo 18 Todo préstamo estará condicionado a las necesidades de los estudiantes y los docentes, a la disponibilidad de textos y a la devolución de los mismos dentro de los plazos establecidos. Artículo 19º El préstamo y la renovación son personales e indelegables por parte del usuario, la renovación sólo procederá si no existe demanda por el material bibliográfico por parte de otros usuarios, situación que será calificada por el personal de biblioteca. Artículo 20º El material bibliográfico se facilitará según las modalidades establecidas en el Art. 11º, y en los plazos que se indican: Artículo 21º Para solicitar un préstamo en Sala, el usuario deberá entregar su credencial de Biblioteca vigente, y hará uso del material durante las horas de atención de esta. Artículo 22º Los préstamos a domicilio se harán por dos días hábiles para colección de estudios y siete para obras de literatura recreativa, se excluye de este servicio las obras de referencia, obras de difícil reposición y ejemplares únicos. La renovación estará condicionada a la demanda de los mismos títulos por parte de otros usuarios, lo que no hace exigible este servicio por parte de los usuarios. Se excluye de este servicio a los ex estudiantes. Artículo 23º Los préstamos con reserva deberán ser retirados entre las 20:00 y las 22:00 hrs., pasado este horario la reserva pierde efecto. Estos préstamos deberán ser devueltos a las 10:00 hrs., del lunes o primer día hábil correspondiente. 7

9 Artículo 24 Sólo se prestará un máximo de dos ejemplares a un mismo usuario. Artículo 25 Los libros del fondo general bibliográfico, podrán ser renovados por un nuevo periodo, previa presentación del material y la credencial. La renovación estará sujeta a la demanda y reserva que exista del material, lo cual será establecido por la Encargada de Biblioteca. Artículo 26 Las publicaciones periódicas y todas aquellas obras identificadas como Obras de Consulta serán facilitados en condiciones excepcionales, a aquellos docentes que las requieran. Artículo 27º En las fechas que correspondiere devolución de libros, estos deberán ser entregados en biblioteca hasta a las 16:00 horas (en la práctica el alumno puede devolver el libro hasta las 21:00 horas). Todo retraso en relación a este horario corresponderá a un atraso en la devolución de material bibliográfico y será objeto de las sanciones estipuladas en este reglamento, Art. 33º. TITULO VI DEL PRÉSTAMO DE LAS SALAS DE ESTUDIOS Artículo 28º Biblioteca cuenta con 3 salas de estudios, para que en ellas puedan estudiar individualmente o en grupo, hasta cinco personas por sala. Artículo 29º Para utilizar la sala de estudio uno de los estudiantes debe inscribirse con la Encargada de Biblioteca. A este servicio, sólo pueden acceder estudiantes del Centro, que mantengan la calidad de Estudiantes Regulares. El tiempo máximo de uso es de una hora. Artículo 30º Personal de Biblioteca abrirá la sala de estudios y facilitara al estudiante responsable, si lo requiere, un borrador y cables de conexión para el televisor LCD TITULO VII DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES Artículo 31 Los usuarios de biblioteca, se hacen responsables y se obligan a emplear el mayor cuidado en el uso y manipulación del material bibliográfico, a devolverlo dentro de los plazos establecidos en el presente Reglamento y a reponerlo en caso de pérdida. 8

10 Artículo 32 Se considerarán infracciones al Reglamento de Biblioteca las siguientes: a) El atraso en la devolución del material bibliográfico. b) Llevar a domicilio el material facilitado en la sala de lectura. c) El hurto del material bibliográfico. d) El uso indebido de la credencial de biblioteca. e) El deterioro del material bibliográfico. f) La pérdida del material facilitado a domicilio. g) El comportamiento inadecuado en la biblioteca y la descortesía con los funcionarios o con otros usuarios. h) El uso del Servicio de Internet, para fines distintos de los académicos. i) El incumplimiento a cualquier artículo del presente Reglamento Artículo 33 Todo estudiante que se encuentre en mora de material bibliográfico, será bloqueado automáticamente por el Sistema de préstamo por día de atraso, según la siguiente tabla: A) Préstamos en Sala: DÍAS DE ATRASO SUSPENSIÓN A Semanas A Meses A.3 8 ó más Semestre en curso (*) (*) Si el atraso se produce en los últimos 15 días del semestre en curso, la suspensión contemplará también la totalidad del semestre siguiente. En casos reiterados de atrasos, tres o más veces en el semestre se aplica la suspensión equivalente a A.2 B) Préstamos Domiciliario: DÍAS DE ATRASO SUSPENSIÓN B Semana 9

11 B B.3 8 ó más 1 Mes Semestre en curso (*) Si el atraso se produce en los últimos 15 días del semestre en curso, la suspensión contemplará también la totalidad del semestre siguiente. En casos reiterados de atrasos, tres o más veces en el semestre se aplica la suspensión equivalente a B.2 Encargada de Biblioteca C) Préstamos de Reserva: DÍAS DE ATRASO SUSPENSIÓN C Semana C Mes C.3 3 ó más Semestre en curso (*) Si el atraso se produce en los últimos 15 días del semestre en curso, la suspensión contemplará también la totalidad del semestre siguiente. En casos reiterados de atrasos, tres o más veces en el semestre se aplica la suspensión equivalente a C.2 Para todos los efectos se entenderá que los días de atraso son días corridos (consecutivos e independientemente si son hábiles o inhábiles). Artículo 34 Los docentes o administrativos que no devuelvan el material facilitado a su debido tiempo, serán acreedores a la suspensión del servicio. Para tener nuevamente acceso al servicio, deberá elevar una solicitud fundada a la Encargada de Biblioteca, quien la remitirá a la Dirección Académica. Artículo 35 Todo material bibliográfico que hubiere sido dañado en cualquiera de sus formas, exigirá al responsable su reposición o el reembolso del valor correspondiente. Mientras no cumpla con cualquiera de estos trámites será bloqueado por el Sistema Automatizado Préstamo. Las mismas disposiciones son válidas para quien hubiere extraviado un determinado material bibliográfico. 10

12 Artículo 36 La sanción precedente se hace extensiva a quienes hubieren ocasionado perjuicios de cualquier naturaleza en los bienes muebles, enseres y demás pertenencias ubicadas en la Biblioteca, de tal manera que serán responsables de la reparación o reposición de los mismos. Artículo 37 En caso de pérdida del material bibliográfico facilitado en calidad de préstamo domiciliario o en sala, el usuario deberá proceder de la siguiente forma: a) Comunicar inmediatamente la pérdida del material a Biblioteca, tendrá un plazo de dos semanas para reponer el material b) Mientras no se regularice la situación de devolución del material, el usuario se verá impedido de hacer uso de los servicios de la Biblioteca. c) En caso de estar agotado el título en el comercio, el usuario deberá entregar material de similar contenido y valor equivalente según decida el Comité Asesor de Biblioteca. Artículo 38 Todo docente, funcionario administrativo o auxiliar, que cese en sus funciones laborales, tanto por renuncia voluntaria, como por término de contrato, deberá acreditar ante la Jefatura de Finanzas y Recursos Humanos del Centro que se encuentra al día en sus obligaciones para con la Biblioteca. Para tal efecto, deberá presentar el certificado que así lo exprese firmado por la Encargada de Biblioteca. La Jefatura de Finanzas y Recursos Humanos no efectuará la liquidación final correspondiente en caso contrario. TITULO VIII DEL COMPORTAMIENTO EN BIBLIOTECA Artículo 39 La Biblioteca es un lugar de estudio y lectura personal, el usuario deberá permanecer en silencio, respetando el derecho de los demás a tener un ambiente propicio para el estudio. Para cumplir lo señalado anteriormente: a) Los usuarios deberán abstenerse de conversar en voz alta, efectuar reuniones, fumar, beber y/o comer durante su permanencia en ella. b) El comportamiento inadecuado o la descortesía que el usuario demuestre en Biblioteca, facultará al personal encargado a requerir el abandono inmediato del recinto y, en caso de reincidencia suspensión por 30 días hábiles de todo servicio. 11

13 c) Queda estrictamente prohibido el uso de celulares en biblioteca. d) Los usuarios no podrán sentarse sobre las mesas, en el borde de las ventanas o en el suelo. Artículo 40 Toda conducta inadecuada dentro de las dependencias de la Biblioteca facultará a la Encargada de Biblioteca para pedir al usuario el abandono del recinto y solicitar a la Dirección Académica la aplicación de la sanción pertinente. Artículo 41 La descortesía con los funcionarios de la Biblioteca, será comunicada a la autoridad competente quien determinará la medida disciplinaria que corresponda. TITULO IX DE LOS HORARIOS Artículo 42º La biblioteca atenderá de lunes a viernes en horario continuado de 08:30 a 22:00 horas y sábados de 09:00 a 14:00 horas. Fijará un horario especial para ocasiones tales como: recesos académicos, sesiones de verano y otros. El mismo se anunciará en la entrada principal de la biblioteca y en la página Web institucional. TÍTULO X DISPOSICIONES FINALES Artículo 43 Cualquier situación no expresamente regulada en el presente Reglamento, será resuelto por Rectoría Artículo 44º El presente reglamento rige para el año académico en curso. 12