UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIDAD DE CIENCIAS SOCIALES CENTRO DE INVESTIGACIONES REGIONALES DR.

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1 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIDAD DE CIENCIAS SOCIALES CENTRO DE INVESTIGACIONES REGIONALES DR. HIDEYO NOGUCHI I. GENERALIDADES Artículo 1. La Biblioteca es una herramienta indispensable para el ejercicio de las funciones de investigación, docentes y culturales de la Unidad de Ciencias Sociales. Así mismo, tiene el compromiso de apoyar el desarrollo de la investigación regional y propiciar la actualización de la comunidad en general. Artículo 2. La Biblioteca forma parte del Sistema Bibliotecario de la UADY con sede en el Departamento de Apoyo Bibliotecario. Artículo 3. Este Reglamento tiene por objeto definir el alcance, modalidades, prioridades y limitaciones de los servicios; optimizar el uso del material documental y el equipo; procurar una atmósfera agradable de trabajo y proteger el patrimonio bibliográfico de la Unidad. Artículo 4. Para su organización, la Biblioteca se divide en las secciones de Control Bibliográfico y Servicios al Público. II. DEL COMITE DE BIBLIOTECA Artículo 5. La Biblioteca estará regulada por un Comité de Biblioteca que será el encargado del adecuado desarrollo de la misma. Estará integrado por el Responsable de la Biblioteca y tres profesores investigadores designados por el Comité Académico. El Responsable de la Biblioteca ejercerá las funciones de coordinador del mismo. Artículo 6. Las funciones del Comité son: 1

2 I. Formular las políticas de desarrollo y crecimiento de la Biblioteca. II. Supervisar las tareas de diseño, operación y evaluación de los servicios bibliotecarios y vigilar su aplicación. III. Formular el presupuesto de la Biblioteca para adquisición de material documental, compra de mobiliario y servicios. IV. Analizar el programa y el informe de actividades de la Biblioteca que le serán presentados anualmente por el Responsable antes de ser enviados al Comité Académico para su aprobación. V. Seleccionar el material documental, a partir de las propuestas que le haga llegar el personal académico y demás usuarios. VI. Opinar sobre las necesidades del personal que labore en la Biblioteca y la ampliación de espacios de servicios. VII. Coadyuvar en la vigilancia de los recursos destinados a la Biblioteca, a fin de que estos sean utilizados de manera óptima. VIII. Procurar que el material bibliográfico que publica y edita la dependencia y el personal académico de la Unidad se encuentren en su Biblioteca. IX. Presentar al Comité del Sistema Bibliotecario y al Comité Académico de la Unidad, propuestas y sugerencias para el mejoramiento del sistema bibliotecario. X. Presentar al Comité Académico de la Unidad modificaciones al presente Reglamento. III. DE LOS SERVICIOS Artículo 7. Para los efectos del presente Reglamento se establece que los servicios comprenden tanto el equipo como los materiales documentales y audiovisuales que se encuentran a disposición de los usuarios de la Biblioteca de la Unidad: I. Préstamo interno. 2

3 Consiste en facilitar al usuario el material documental con que cuenta la Biblioteca, exclusivamente dentro de la sala de lectura. II. Préstamo a domicilio. Consiste en facilitar al usuario el material documental con que cuenta la Biblioteca fuera de la Biblioteca. III. Préstamo interbibliotecario Consiste en facilitar al usuario el material documental de otra Biblioteca del Sistema Bibliotecario de la UADY o de fuera del mismo. IV. Orientación Consiste en proporcionar la información básica para el uso adecuado de los recursos con los que cuenta la Biblioteca, así como asesorar a los usuarios hacia un mejor aprovechamiento de estos recursos para la realización de sus actividades académicas. V. Consulta Consiste en dar respuesta a preguntas concretas relacionadas con la temática de la Biblioteca. Este servicio se proporciona vía personal, telefónica, correo electrónico, etc. VI. Fotocopiado Consiste en la reproducción de material documental autorizado a solicitud de los usuarios. VII. Diseminación selectiva de información. Consiste en hacerle llegar información específica de cualquier tipo de fuentes de información a usuarios de acuerdo con sus actividades académicas. VIII. Búsquedas automatizadas 3

4 Consiste en facilitar el acceso a las diferentes bases de datos, locales y comerciales, que obran en poder de la Biblioteca y la orientación para su uso. IX. Acceso a catálogos en línea Consiste en facilitar el acceso a catálogos en línea. X. Horario El horario de servicio de la Biblioteca será de 7.00 a.m. a 3.00 p. m. de lunes a viernes. IV. DE LOS USUARIOS Artículo 8. Para los efectos del presente reglamento se establecen las siguientes categorías de usuarios de los servicios: I. Internos. Son considerados usuarios internos los miembros del personal de la UCS. II. Visitantes. Son considerados visitantes los investigadores visitantes acreditados por el Coordinador Académico y las personas acreditadas por algún investigador(ayudantes, becarios, tesistas, etc.). III. Externos. Son considerados usuarios externos las personas no incluidas en los artículos anteriores. Artículo 9. Son derechos de los usuarios internos y visitantes: I. Hacer uso de todos los servicios y las instalaciones. II. Recibir orientación para el uso de los diferentes servicios. III. Presentar sugerencias y opiniones sobre la adquisición de material documental y los diferentes servicios de la Biblioteca. Artículo 10. Son derechos de los usuarios externos: I. Hacer uso de los servicios de préstamo interno, consulta y catálogos en línea.

5 II. Recibir orientación para el uso de los diferentes servicios. III. Presentar sugerencias y opiniones sobre la adquisición de material documental y los diferentes servicios de la Biblioteca. Artículo 11. Son obligaciones de los usuarios: I. Respetar y cumplir el Reglamento de la Biblioteca. II. Cuidar el material documental, el equipo y las instalaciones de la Biblioteca. III. Dar aviso, al momento de recibir el material documental, en caso de que éste presente deterioro físico. IV. Abstenerse de introducir alimentos y bebidas. V. Depositar a la entrada de la Biblioteca sus portafolios, bolsas, etc. VI. Depositar las obras consultadas en los lugares señalados para tal efecto. VII. Observar una conducta correcta para mantener un ambiente de seguridad, tranquilidad y respeto para el resto de los ocupantes de la Biblioteca. VIII. Los usuarios internos y visitantes, devolver el material solicitado en el tiempo establecido y en buenas condiciones. IX. Los usuarios internos y visitantes, devolver el material documental que obre en su poder cuando se tenga que ausentar de la Universidad por Baja o Licencia. X. Los usuarios externos, registrarse en el lugar señalado para tal efecto. XI. Los usuarios externos, identificarse con una credencial actualizada. V. DE LA CIRCULACION Artículo 12. Las normas de circulación del material documental de la Biblioteca serán las siguientes:

6 I. Los usuarios internos y visitantes tendrán derecho de préstamo de material documental fuera de la Biblioteca, siempre y cuando no obre en su poder material vencido o estén sancionados con suspensión de servicio. II. El número de documentos susceptibles de préstamo para los usuarios internos es de 30 y 15 para los visitantes. III. El período de préstamo a domicilio es de 30 días hábiles para los usuarios internos y 15 días hábiles para los visitantes. IV. El préstamo a domicilio será susceptible de renovarse el número de veces que el usuario lo requiera, siempre y cuando no exista alguna otra solicitud por el mismo material. V. El material documental, adquirido con fondos de un proyecto en particular, podrá ser solicitado por el Responsable del Proyecto como Préstamo Especial por el tiempo que dure el proyecto. En el caso de que algunas de estas obras sean requeridas por otro usuario, serán solicitadas al Responsable del Proyecto para prestarlas por un plazo no mayor de 15 días, al término del cual regresarán al prestatario especial. VI. Los préstamos de material documental son intransferibles; las personas que firmen los comprobantes de préstamo se hacen responsables del buen trato y la devolución del material. VII. Los materiales de consulta, los discos compactos, los diskettes, las microfichas, las videograbaciones y los últimos números de las publicaciones periódicas solo podrán ser consultados en la sala de lectura de la Biblioteca o en las instalaciones que la Biblioteca indique para tal efecto. VIII. El material documental obtenido en préstamo interbibliotecario solo podrá ser consultado dentro de las instalaciones de la UCS. IX. La Biblioteca enviará recordatorios para la devolución de material documental cuyo término de préstamo se encuentre vencido. Además, se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento el material en préstamo, cancelando así temporalmente el servicio al usuario por necesidades extraordinarias de la Biblioteca. VI. DE LAS SANCIONES Artículo 13.

7 La Biblioteca podrá suspender, en sus derechos de préstamo y acceso a la Biblioteca de manera provisional o definitiva, a los tres tipos de usuarios en los casos siguientes: I. Sustraer o intentar sustraer, sin la debida autorización, material documental o equipo de la Biblioteca. II. Dar uso indebido a las colecciones, instalaciones, mobiliario y equipo de la Biblioteca o por maltratarlos mediante la imposición de marcas, manchas o subrayados que dificulten el uso posterior de las obras. III. A los usuarios externos, por solicitar el servicio con una identificación que no corresponda a su persona. IV. A los usuarios internos y visitantes, cuando tenga en su poder una o más obras cuyo plazo de préstamo se encuentre vencido. V. A los usuarios externos, cuando no se cumpla con lo establecido en los artículos 11.IV, 11.VI, 11. XI. Artículo 14. La Biblioteca someterá cada uno de los casos de suspensión de servicio temporal al Comite de Biblioteca. Corresponderá al Comité, a propuesta del Responsable de la Biblioteca, determinar la gravedad de la falta y la sanción correspondiente. Una vez que el Comité comunique su resolución a la Biblioteca, ésta deberá aplicar la resolución adoptada o revocar la suspensión provisional del servicio. La sanción se levantará tan pronto como hayan desaparecido las causas de la misma. Artículo 15. El usuario que extravíe material documental de la Biblioteca deberá reponer, en el plazo y las condiciones que fije por escrito el Comité de Biblioteca, un ejemplar de la misma obra, o bien pagar el precio vigente de la misma. Artículo 16. Todo lo no previsto en este Reglamento será resuelto por el Comité de Biblioteca.

8 Artículo 17. Reglamento aprobado por el Comité Académico de la UCS en su reunión 2/99 celebrada el día 1º de febrero de Directorio Rosalinda Cibrian Rubio Secretaria de la biblioteca Genaro Pérez Figueroa Servicios al público Raúl García Velarde Responsable de biblioteca