REGLAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACION

Transcripción

1 REGLAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACION Villahermosa Tabasco; julio de Elaboró: Revisó : Autorizó: Departamento de Centro de Información Dirección de Proyectos Rectoría Institucional

2 CONTENIDO TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES 3 CAPÍTULO I. DE LA FUNDAMENTACIÓN... 3 CAPÍTULO II. DE LAS FUNCIONES.. 4 TÍTULO SEGUNDO DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO.. 4 CAPÍTULO I. GENERALIDADES... 4 CAPÍTULO II. DE LOS CATÁLOGOS. 5 TÍTULO TERCERO DE LOS SERVICIOS... 6 CAPÍTULO I. DE LOS USUARIOS. 6 CAPÍTULO II. DE LOS TIPOS DE SERVICIOS 6 CAPÍTULO III. DE LAS CONDICIONES DEL SERVICIO. 7 CAPÍTULO IV. DE LOS PRÉSTAMOS 8 CAPÍTULO V. DE LAS FOTOCOPIAS 9 PÁG. TÍTULO CUARTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS 9 CAPÍTULO I. DE LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS. 9 CAPÍTULO II. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS.. 10 TÍTULO QUINTO DEL PERSONAL DE CENTRO DE INFORMACION. 11 CAPÍTULO I. DEL PERSONAL.. 11 CAPÍTULO II. DE LAS OBLIGACIONES DEL PERSONAL TÍTULO SEXTO DE LAS SANCIONES.. 12 CAPÍTULO I. DE LA APLICACIÓN DE SANCIONES TÍTULO SÉPTIMO TRANSITORIOS CAPÍTULO I GENERALIDADES

3 TÍTULO PRIMERO. DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I. DE LA FUNDAMENTACIÓN Art. 1º. El presente reglamento establece las normas que regulan la función del Centro de Información; fundamentado en el reglamento de apoyos académicos de la Universidad Mundo Maya. Art. 2º. El objetivo del Centro de Información es proveer a los usuarios de documentos impresos y electrónicos: Libros, revistas, periódicos, cd s, etcétera, para el logro de los objetivos educativos institucionales. Art. 3º. El centro de información de la Universidad Mundo Maya es de estantería cerrada, integrada por: a) Acervo bibliográfico. b) Sala de consulta. c) Áreas de estudio. d) Mobiliario. e) Material didáctico. f) Módulo de consulta bibliográfica. Art. 4º. El centro de información brinda los servicios de fotocopiado, consulta, reparación y préstamo de material didáctico y bibliográfico que integran el acervo de la Universidad Mundo Maya. 3

4 CAPÍTULO II. DE LAS FUNCIONES Art. 5º. Las funciones de centro de información son: a) Integrar, seleccionar y gestionar la compra del acervo bibliográfico señalado en los planes y programas de estudio. b) Poner a disposición de los usuarios los recursos bibliográficos y didácticos. c) Organizar, controlar, custodiar y conservar los recursos bibliográficos y didácticos. d) Apoyar en la selección de material bibliográfico durante la elaboración de nuevas propuestas y actualizaciones de planes y programas de estudio. e) Difundir los servicios, políticas y reglamentos del centro de información. f) Elaborar y aplicar instrumentos para la mejora de los servicios que proporciona el centro de información. g) Recopilar las sugerencias de los usuarios para la adquisición del acervo bibliográfico. TÍTULO SEGUNDO. DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO CAPÍTULO I. GENERALIDADES Art. 6º. El acervo bibliográfico está constituido por: a) Libros. 4

5 b) Tesis y revistas. c) Enciclopedias y Cd s. Art. 7º. El sistema de codificación del acervo bibliográfico se encuentra constituido por letras y números. Art. 8º. El acervo bibliográfico deberá registrarse en la base de datos del Sistema de centro de información (SISBI). Art. 9º. Los libros, tesis, revistas, cd s y material audiovisual, se clasificarán para su colocación en las estanterías de acuerdo al código asignado. Art. 10º. El acervo bibliográfico se considera de uso regular, cuando se utiliza de forma frecuente y se cuenta con más de un ejemplar. Art. 11º. El acervo bibliográfico se considera como único, cuando se tiene un solo ejemplar. CAPÍTULO II. DE LOS CATÁLOGOS Art. 12º. El catálogo presenta la relación de libros con que cuenta el centro de información. Art. 13º. Los campos que conformarán el catálogo de libros son: Clave, título, autor, editorial, año de edición y cantidad. 5

6 TÍTULO TERCERO. DE LOS SERVICIOS Universidad Mundo Maya CAPÍTULO I. DE LOS USUARIOS Art. 14º. Se consideran usuarios de centro de información, aquellas personas que solicitan algún material de centro de información; clasificándose en: a) Usuarios Internos. Son todos los alumnos, personal docente y personal administrativo de la Universidad Mundo Maya. b) Usuarios Externos. Se encuentran integrados por: Aquellas personas que forman parte de instituciones con las cuales la Universidad Mundo Maya ha firmado convenio de colaboración donde se establezca el acceso a los servicios de centro de información. Egresados. Personas que no pertenecen a la Universidad. CAPÍTULO II. DE LOS TIPOS DE SERVICIOS Art. 15º. Los servicios que ofrece el centro de información son: a) Préstamo interno. Es el acervo bibliográfico proporcionado para su consulta en la sala de lectura o en alguna área dentro de las instalaciones. b) Préstamo interbibliotecario entre campus Universitarios. Es el préstamo del acervo bibliográfico entre los Campus de la Universidad Mundo Maya, durante un periodo no mayor a dos ciclos escolares. c) Préstamo a domicilio. Es el acervo bibliográfico proporcionado al usuario para consulta fuera de las instalaciones de la Universidad Mundo Maya. 6

7 d) Fotocopiado. Este servicio se le brinda al usuario, con la finalidad de reproducir parte de un documento. e) Préstamo de material didáctico y audiovisual. Permite hacer uso del material didáctico y audiovisual disponible que sirve de apoyo al usuario. f) Cubículos de estudio. Son áreas reservadas para el trabajo en grupo o la impartición de clases a grupos pequeños dentro del centro de información. g) Consulta electrónica de material bibliográfico en el sistema (SISBI). Catálogo digital de recursos bibliográficos que permiten su búsqueda por título, autor, editorial, año de edición, ISBN y número de edición. h) Internet. Acceso a red inalámbrica para los usuarios. i) Sala de lectura. Es el espacio disponible para aquellos usuarios que requieran consultar documentos o libros. j) Catálogo de libros. Es una lista ordenada para la consulta de libros existentes en el centro de información. k) Biblioteca virtual: Consulta de libros digitales en las plataformas e-libro y panamericana. CAPÍTULO III. DE LAS CONDICIONES DEL SERVICIO Art. 16. La dirección administrativa establecerá los costos de los servicios ofrecidos por el centro de información. Art. 17º. La rectoría o dirección general de campus, establecerá el horario de servicios de centro de información para cada ciclo escolar, considerando las necesidades y requerimientos de los usuarios. Art. 18º. Para acceder a los servicios del centro de información, los usuarios internos deberán presentar una identificación que los acredite como alumno, personal docente o personal administrativo de la Institución. 7

8 Art. 19º. Para acceder a la sala de lectura, cubículos de estudio y préstamo interno del acervo bibliográfico, los usuarios externos deberán presentar identificación de la institución de donde provenga y su credencial de elector. CAPÍTULO IV. DE LOS PRÉSTAMOS Art. 20º. Los usuarios internos podrán solicitar en préstamo a domicilio hasta dos títulos del material bibliográfico de uso regular, por un tiempo máximo de dos días de consulta. Art. 21º. El acervo bibliográfico único, enciclopedias, diccionarios, colecciones, tesis, directorios, atlas y revistas no podrán solicitarse para préstamo a domicilio. Art. 22º. Los usuarios internos que soliciten préstamo a domicilio del acervo bibliográfico, deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Presentar credencial que lo acredite como alumno, personal docente o personal administrativo de la Institución que servirá de resguardo hasta la devolución del material bibliográfico prestado. b) Requisitar el formato de préstamo bibliográfico. Art. 23º. Los usuarios podrán solicitar hasta tres títulos de material bibliográfico, para su consulta en los cubículos de estudio y sala de lectura. Art. 24º. El préstamo de los cubículos de estudio para grupos será de dos a seis personas y, hasta por un tiempo máximo de dos horas por grupo. Art. 25º. La solicitud de uso de los cubículos de estudio se realizará mediante reservación previa, entregando credencial vigente. 8

9 Art. 26º. La tolerancia para hacer uso de los cubículos de estudio será de 10 minutos; transcurridos estos, si no se presenta el o los usuarios, se cancelará la reservación. Art. 27º. Ningún usuario podrá solicitar préstamo del acervo bibliográfico o de cubículos con credencial ajena. Art. 28º. No se prestará ningún tipo de material, si previamente no se ha devuelto otro que el usuario haya solicitado en calidad de préstamo o designado para restituirlo. CAPÍTULO V. DE LAS FOTOCOPIAS Art. 29º. El servicio de fotocopias se ofrece a todos los usuarios del centro de información con un costo por cada documento. Art. 30º. El personal administrativo no pagará las fotocopias, siempre que éstas se relacionen con su actividad laboral y sean justificadas con un vale de copias. TÍTULO CUARTO. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS CAPÍTULO I. DE LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS Art. 31º. Los derechos de los usuarios son: a) Acceder a las instalaciones de centro de información. b) Recibir información sobre los materiales existentes en el centro de información. 9

10 c) Solicitar los servicios que proporciona el centro de información. CAPÍTULO II. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS Art. 32º. Son obligaciones de los usuarios: a) Cumplir con las disposiciones de los reglamentos institucionales, el Reglamento del centro de información y las políticas y procedimientos establecidos por el centro de información. b) Conservar en buen estado y responsabilizarse del acervo documental prestado. c) Guardar silencio y mantener una conducta de respeto en las instalaciones de centro de información. d) No introducir alimentos y bebidas en las instalaciones del centro de información. e) No fumar dentro de las instalaciones del centro de información. f) No utilizar teléfonos celulares, aparatos o equipos de sonido. g) Revisar y notificar cualquier anomalía o daño observado en los materiales o instalaciones del centro de información antes o durante su préstamo. h) Abstenerse de realizar actividades que no tengan relación al propósito académico dentro de las instalaciones de centro de información. i) No usar el equipo de cómputo del centro de información para actividades distintas a la consulta del catálogo en línea. j) No interferir con otra persona en el uso de centro de información o con el personal de la biblioteca en el cumplimiento de su trabajo. k) Cuidar y preservar los bienes muebles e inmuebles de centro de información. 10

11 l) Cumplir con los mecanismos de control, seguridad y vigilancia que se establezcan en el centro de información. TÍTULO QUINTO. DEL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA CAPÍTULO I. DEL PERSONAL Art. 33º. El personal del centro de información deberá cumplir con las disposiciones establecidas en el Manual de Organización, el Reglamento Institucional, el Reglamento del Centro de información, las políticas y procedimientos de centro de información y, todas aquellas actividades que le sean encomendadas. Art. 34º. El alumno becario y/o de prácticas profesionales podrá prestar servicios como personal de centro de información, cumpliendo con las funciones que le sean asignadas como auxiliar administrativo. CAPÍTULO II. DE LAS OBLIGACIONES DEL PERSONAL Art. 35º. Son obligaciones del personal: a) Vigilar que se cumpla el presente Reglamento y todos los reglamentos de la Institución. b) Comunicar ante las autoridades competentes cualquier anomalía que se presente. c) Asesorar al usuario en la búsqueda de información. 11

12 d) Participar en la adquisición de nuevo material y en cualquier proyecto que se implemente en el centro de información. e) Recopilar, ordenar, procesar, registrar y poner al servicio del usuario el acervo bibliográfico de centro de información. f) Vigilar y mantener en buenas condiciones el acervo bibliográfico y las instalaciones de centro de información. g) Realizar inventario del acervo bibliográfico al término de cada ciclo escolar. i) Elaborar y aplicar los controles necesarios de centro de información. TÍTULO SEXTO. DE LAS SANCIONES CAPÍTULO I. DE LA APLICACIÓN DE SANCIONES Art. 36º. Las faltas incurridas por el personal de centro de información se notificarán a la Dirección General de Campus quien será la encargada de aplicar la sanción correspondiente. Art. 37º. Las faltas incurridas por los alumnos y personal docente, se notificarán a la Dirección General de Campus y al área académica. La sanción correspondiente será establecida por la Dirección General de Campus. Art. 38º. Las sanciones económicas se aplicarán con base en lo establecido en el Reglamento Institucional. 12

13 Art. 39º. En caso de daño a las instalaciones y demás material de centro de información, el usuario deberá resarcirlo. Art. 40º. En caso de daño o extravió de un libro, el usuario deberá remplazarlo por uno nuevo con las mismas características; entregando otro en calidad de donación. Si el libro no se encuentra disponible, se sustituirá por otro similar. Art. 41º. Si un usuario comete más de tres faltas durante el ciclo escolar vigente, además de las sanciones señaladas, se le suspenderá el servicio hasta el término del mismo; recuperándolo para el ciclo escolar siguiente. Art. 42º. Si un usuario sustrae material bibliográfico sin haberlo registrado previamente, será turnado a la Dirección General de Campus y además deberá donar dos textos que se le indiquen. TÍTULO SÉPTIMO. TRANSITORIOS CAPÍTULO I. GENERALIDADES Art. 43º. Este reglamento entrará en vigor un día después de ser aprobado por la Rectoría Institucional. Art. 44º. Todos los casos no previstos en este reglamento serán tratados por un Comité Directivo de Campus Universitario. Art. 45º. El desconocimiento del presente Reglamento no exime de su cumplimiento y obligación. 13