Segunda Licitación, Nacional e Internacional, para la venta de los Activos que conforman el fondo de comercio de ASTER COMUNICACIONES, S. A.

Transcripción

1 Segunda Licitación, Nacional e Internacional, para la venta de los Activos que conforman el fondo de comercio de ASTER COMUNICACIONES, S. A. DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LOS LICITANTES ELEGIDOS, CARTA DE COMPROMISO Y CONFIDENCIALIDAD El suscrito, (Representante Legal (generales), actuando en calidad de (cargo). de (nombre entidad, tipo legal societario, RNC y domicilio de la misma), DECLARO, bajo la fe del juramento lo siguiente: PRIMERO: Que quien suscribe, ni ningún accionista, propietario, socio, principal, inversionista, miembro del Consejo de Administración, miembro de la Junta Directiva, funcionario, empleado, representante o vinculado de (nombre de la entidad) es miembro de la Comisión de Liquidación Administrativa del Banco Intercontinental(CLAB o Los Organizadores), del Comité de Políticas para la realización de Activos del Banco Central de la Republica Dominicana (COPRA), autoridad, funcionario o empleado de la Administración Monetaria y Financiera, de la Superintendencia de Bancos, ni de la Superintendencia de Valores, ni de cualquier entidad del Estado Dominicano; SEGUNDO: Que quien suscribe, ni ningún accionista, socio, principal, inversionista, miembro del Consejo de Administración, miembro de la Junta Directiva, funcionario, empleado, representante o vinculado de (nombre de la entidad) ha sido accionista, funcionario o miembro del Consejo de Administración del Baninter, de cualquiera de las empresas vinculadas al Grupo Intercontinental, ni esta vinculado a ninguno de sus antiguos principales accionistas y administradores; TERCERO: Que quien suscribe, ni ningún accionista, socio, principal, inversionista, miembro del Consejo de Administración, miembro de la Junta Directiva, funcionario, empleado, representante de (nombre de la entidad) está vinculado a ninguna de las instituciones financieras actualmente en proceso de disolución o liquidación, ni está vinculado a sus accionistas y administradores. CUARTO: Que en todos los casos anteriormente indicados, quien suscribe, ni ningún accionista, socio, principal, inversionista, miembro del Consejo de Administración, miembro de la Junta Directiva, funcionario, empleado, representante o vinculado de (nombre de la entidad), tiene lazo de consanguinidad hasta el segundo grado, ni de afinidad, hasta el primer grado con ninguna de dichas personas arriba indicadas; QUINTO: Que la participación de la (sociedad comercial) a la cual represento(amos), obedece a la sola decisión de los órganos corporativos de dicha entidad de 1

2 concursar en el proceso de la Segunda Licitación, Nacional e Internacional, para la venta de los Activos que conforman el Fondo de Comercio de Aster Comunicaciones, S A. (La Licitación o el Proceso de licitación), sometiéndose a los principios de la buena fé, la equidad y legalidad, con expresa decisión de someterse igualmente a las reglas y procedimientos establecidos en los Términos de Referencia de la Licitación y las decisiones que al efecto adopten Los Organizadores; SEPTIMO: Que la (sociedad comercial), sus accionistas principales, propietarios e inversionistas, por medio del presente documento reconocen y aceptan que toda interacción de estos durante el proceso de la Licitación será exclusivamente por vía de quienes firman este documento y son su(s) representante(s) legales. Igualmente la (sociedad comercial),sus accionistas principales, propietarios e inversionistas, por medio del presente documento se comprometen a comunicarse en todo lo referente a la Licitación exclusivamente con aquellas personas expresamente designadas y cuya designación nos sea comunicada por escrito por los Organizadores y en consecuencia nos comprometemos a no realizar ningún contacto de forma directa o indirecta con cualquier persona, empleado, funcionario de Aster Comunicaciones, S. A. (Aster) o de Los Organizadores, distinto a las expresamente designadas, reconociendo que, en caso de producirse cualquier interacción irregular, tal evento constituirá una causa de descalificación inmediata de (sociedad comercial) en la Licitación; OCTAVO: la (sociedad comercial) reconoce que todos los documentos, datos, aclaraciones indicaciones e informaciones suministradas por Los Organizadores, trasmitida por cualquier medio físico o electrónico, concerniente a la estructura corporativa, asuntos de negocios o financieros, información comercial, información técnica y de mercado, información legal, información regulatoria, bases de datos sobre clientes y proveedores, y cualquier otra información de carácter sensible propiedad de Aster Comunicaciones, S. A., Los Organizadores o inherentes a los activos licitados, incluyendo sin limitación toda información concerniente al fondo de comercio del cual los activos licitados forman parte, tienen carácter de Información Confidencial, con excepción de la información regulatoria que sea de público conocimiento; NOVENO: Que la (nombre de la entidad), el (los) representante (s), sus accionistas, principales, propietarios e inversionistas, se obligan: a) no divulgar a ningún tercero cualesquiera información otorgada por Los Organizadores, y no hacer ningún uso comercial, diferente al de evaluar los bienes que componen el fondo de comercio con el propósito especifico de participar en esta licitación; b) no revelar la Información Confidencial suministrada por Los 2

3 Organizadores, con la excepción, únicamente, a aquellos directores, oficiales, empleados, o consultores y abogados contratados por nosotros para colaborar con nosotros en la Licitación (colectivamente denominados Representantes ) que requieran tener acceso a dicha Información Confidencial a fin de llevar a cabo sus funciones profesionales, y únicamente a partir del momento en que estas personas estén conscientes de la naturaleza confidencial de la Información Confidencial que manejan y su obligación de mantenerla confidencial; c) Ser responsables por cualquier violación hecha por alguno de sus Representantes que revele o divulgue la Información Confidencial, de la obligación de confidencialidad establecida en el sub-párrafo (b) mencionado anteriormente; DECIMO: Sobre las Reglas y el Procedimiento de acceso al Dataroom: la (nombre de la entidad), el (los) representante (s), sus accionistas, principales, propietarios e inversionistas reconocen, declaran y se obligan a lo siguiente: 1) Toda la información puesta a nuestra disposición y que se presenta en el Dataroom es de carácter confidencial; 2) Los datos contenidos y presentados en el Dataroom nos han sido puestos a nuestra disposición con el objetivo de que nosotros podamos revisar cierta información financiera y operacional propiedad de Aster Comunicaciones, S. A. (Aster) para ser utilizados en la realización de un proceso de debida diligencia para determinar el posible valor de los activos de Aster, con el fin exclusivo de participar en esta Licitación; 3) Que no intentaremos fotografiar, descargar, escanear, copiar, imprimir, tanto en papel como a nivel de pantalla, o de ninguna otra forma intentar capturar cualquier información contenida en el Dataroom, excepto aquella información que Los Organizadores han autorizado su divulgación y nos haya sido entregada; 4) No intentaremos violar ninguna de las medidas de seguridad implementadas por Los Organizadores para el acceso al Dataroom; 5) No autorizaremos o permitiremos a otras personas, miembros del equipo de trabajo o consultores independientes el acceso al Dataroom sin el consentimiento previo y por escrito de Los Organizadores; 6) Entendemos que la información presentada en el Dataroom ha sido preparada para asistir a los Licitantes al momento de realizar su propia evaluación de la transacción prospectiva relacionada con la posible adquisición del fondo de comercio de Aster, y que Los Organizadores no hacen representación de que el Dataroom contenga toda la información que pueda ser conveniente o necesaria para evaluar adecuadamente la posible transacción; 7) Entendemos que el acceso a la información contenida en el Dataroom está limitada al horario establecido por Los Organizadores y que la violación a este horario puede tener como consecuencia lo indicado en el numeral 13 de este artículo; 8) 3

4 Entendemos que en caso de requerir información adicional a la presentada en el Dataroom, remitiremos un correo electrónico a la dirección electrónica habilitada por Los Organizadores, a fin de realizar el requerimiento de lugar. En relación a cualquier requerimiento que podamos realizar, reconocemos que es potestad de Los Organizadores realizar una evaluación del mismo, y en caso de que Los Organizadores lo entiendan conveniente, responderán al respecto, respuesta que será presentada de igual forma y oportunidad a todos los Licitantes; 9) Que no intentaremos contactar a ningún miembro de Los Organizadores, ni a ningún empleado, funcionario o tercero vinculado a Aster Comunicaciones, S.A., con el objetivo de obtener información adicional a la presentada en el Dataroom, ni tampoco realizar el contacto a fin de validar la información presentada en el mismo. En caso de necesitar información adicional, o validar información, seguiremos el procedimiento establecido por Los Organizadores según conforme se ha establecido en el numeral siete (7) de este artículo; 10) Entendemos y aceptamos que el acceso a la información que recibiremos en el proceso de debida diligencia no nos otorga derecho alguno, explícito o implícito, sobre cualquier información relativa a Aster Comunicaciones, S.A., excepto según lo dispuesto de otra forma en el Acuerdo de Confidencialidad, y que Los Organizadores se reservan la facultad, sin perjuicio, de proteger sus derechos sobre la información relativa a Aster Comunicaciones, S.A.; 11) Entendemos que al momento de realizar alguna investigación o visita, en cualquiera de las oficinas de Aster Comunicaciones, S.A. o de Los Organizadores, solicitaremos previamente la aprobación de escrita de Los Organizadores y cumpliremos con las políticas y procedimientos establecidos por Los Organizadores; 12) No divulgaremos la información presentada en el Dataroom por un período de diez (10) años contados a partir del momento en que tengamos acceso a la información. Esta obligación la asumimos igualmente a para aquellos directores, oficiales, empleados, o consultores y abogados contratados por nosotros para colaborar con nosotros en la Licitación (colectivamente denominados Representantes ) y a nuestra compañía matriz o subsidiarias en la cual tengamos participación accionaria 13) Reconocemos que la violación a cualquier procedimiento establecido por Los Organizadores para el acceso a la información presentada en el Dataroom puede dar lugar a que se restringa nuestro acceso a la misma, entendiendo que tal evento constituirá una causa de descalificación inmediata y que Los Organizadores puedan ejercer cualquier acción legal en nuestra contra, según amerite el caso; y 14) Cualquier renuncia, modificación o reforma a alguna de las disposiciones de este acto tendrá validez únicamente si es aceptada por escrito por 4

5 Los Organizadores. En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Capital de la Republica Dominicana, a los. Nombre(s) y Firma(s) del representante(s) y Sello de la Sociedad Comercial Yo,, Notario Público de los del Número para el Distrito Nacional, debidamente inscrito en el Colegio Dominicano de Notarios, Inc, bajo la colegiatura número, CERTIFICO Y DOY FE de que la firma que aparece en el documento que antecede fue puesta en mi presencia por, en su ya indicada calidad, quien me ha declarado haberlo hecho por su libre y expresa voluntad, y que esa es la firma que acostumbra a usar en todos los actos de su vida, tanto públicos como privados. En la Ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana a los días del mes de del dos mil doce (2012). Notario Público 5