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1 Accesibilidad en la organización de eventos

2 Realización: Ana Rubio. CERMI La Rioja Marta Ruiz. CERMI La Rioja Ana Rosa Martínez. Ayuntamiento de Logroño Edita, maqueta e imprime: Ayuntamiento de Logroño Depósito Legal: LR Ayuntamiento de Logroño

3 ACCESIBILIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 1

4 INDICE INTRODUCCIÓN...4 NECESIDADES DE ACCESIBILIDAD SEGÚN DISCAPACIDAD...6 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA ACCESIBILIDAD DE LOS EVENTOS 1. Climatización Iluminación Sonido Pavimento Mobiliario Comunicación...12 Información impresa...13 Información en internet...14 Presentaciones...14 Sistemas aumentativos y alternativos de comunicación Escritura braille Lectura fácil Lengua de signos Bucle magnético Audiodescripción Subtitulación Ubicación de los usuarios Acompañamiento Necesidades dietéticas especiales Sistema de seguridad y emergencia...19 Plan de evacuación...19 Reserva de plazas...20 Rutas accesibles: avisos visuales, táctiles y... auditivos

5 ENTORNO INMEDIATO 1. Transporte Aparcamientos reservados Itinerario peatonal accesible Actividades complementarias...22 LOCALES CERRADOS. 1. Entrada al edificio Interior del edificio...23 Vestíbulo...23 Accesos entre plantas...24 Aseos...25 Sala del evento Sala de exposiciones Sala de confererencias Eventos deportivos Recintos para ferias/congresos...27 ESPACIOS ABIERTOS 1. Pavimentos Señales y paneles informativos exteriores Aseos portátiles...29 NORMATIVA REGULADORA...30 BIBLIOGRAFÍA

6 INTRODUCCIÓN En los últimos años, se ha venido hablando de forma constante sobre accesibilidad, priorizando barreras arquitectónicas y urbanísticas. Actualmente el concepto ha cambiado ampliándose a la accesibilidad en transporte, educación, deporte, ocio, cultura, comunicación, vivienda etc. Una transversalidad que otorga un significado más amplio, que ha permitido la mejora en el acceso a una vida autónoma y plena para el colectivo de personas con discapacidad. La ciudad de Logroño presenta un total de personas con discapacidad según el estudio realizado por la Consejería de Salud y Servicios Sociales (2014), representando el 6,52% de la sociedad Logroñesa. Los diferentes tipos de discapacidad (física, intelectual, sensorial, parálisis cerebral y salud mental), presentan características diferenciadas en su desenvolvimiento personal: acceso a un edificio, comprensión de un texto, movilidad, etc., encontrándose en la vida diaria con infinidad de limitaciones para el acceso a eventos de cualquier naturaleza: deportivos, culturales, festivos, sociales o institucionales. De ahí surge la necesidad en el Consistorio Municipal de realizar la presente guía Accesibilidad en la Organización de Eventos en colaboración con el CERMI-La Rioja y sus entidades miembro, enmarcada en el IV Plan Municipal de Integración de Personas con Discapacidad , que permita a quienes tienen la competencia de organizar acontecimientos de diversa índole, planifiquen los actos teniendo en cuenta todas las especificidades que requieren las personas con discapacidad para poder acceder a los 4

7 diferentes entornos en las mismas condiciones que cualquier ciudadano. Si atendemos a la normativa reguladora en materia de accesibilidad, esta guía ha utilizado dos fundamentos jurídicos como fuentes principales para su desarrollo. De ámbito estatal, el Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de Noviembre, por el que se modifica el Texto Refundido de la Ley de General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de ámbito local y principal, la Ordenanza Municipal para la Accesibilidad Universal de la Ciudad de Logroño (marzo 2015), además de otras fuentes consultadas. Esta guía se ha dividido en 10 grandes ejes (climatización, iluminación, pavimento, comunicación, ubicación usuarios etc.), con nociones básicas para locales cerrados y abiertos, así como para determinados eventos (exposiciones, salas de congresos ). 5

8 NECESIDADES DE ACCESIBILIDAD SEGÚN DISCAPACIDAD Para que las personas con discapacidad puedan acceder a las actividades culturales, de ocio y deportivas en igualdad de oportunidades y no discriminación se deberán disponer los recursos técnicos, humanos y la facilidad de los accesos a las distintas dependencias, como se indica a continuación: Las personas ciegas totales necesitan: Sistema Braille. Audiodescripción. Técnicas Guía. Información acústica. Información táctil y en relieve. Las personas con déficit visual necesitan: Ampliación de la información escrita (macrotipo). Buen contraste. Adecuada iluminación. Las personas sordas necesitan: Textos de lectura fácil. Lengua de Signos. Subtítulos. Bucle magnético. Las personas hipoacúsicas necesitan: Amplificación del volumen. Las personas sordociegas: En función del tipo y grado de pérdida visual y auditiva, necesitan una combinación de distintas medidas de las anteriores. 6

9 Las personas con movilidad reducida: Espacios libres de obstáculos que garanticen el paso, el cruce y el giro o cambio de dirección, independientemente de sus características o modo de desplazamiento. Comunicación vertical para salvar los desniveles (rampas, escaleras, ascensores, sistemas alternativos de elevación...) Elementos situados a una altura accesible desde la silla de ruedas. Aseos accesibles Las personas de talla baja: Trato adecuado a su edad. Elementos situados a una altura accesible. Mobiliario regulable en altura y con plataforma para apoyar los pies. Aseos accesibles. Las personas con limitación intelectual: Apoyos visuales (pictogramas) Trato adecuado a su edad. Textos de lectura fácil: mensajes breves, concisos, directos y sin doble sentido. Tiempo para procesar la información y responder. Evitar la sobreprotección y respetar que tomen sus propias decisiones. 7

10 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA ACCESIBILIDAD DE LOS EVENTOS 1. CLIMATIZACIÓN El equilibrio térmico entre el organismo y el medio ambiente constituye lo que se ha llamado estado de confort térmico. Lograr esta situación es lo que se ha de procurar en las dependencias donde se desarrollan nuestros actos para lo cual es muy importante mantener las salas o locales cerrados a una temperatura que oscile entre los 18 y 23 grados centígrados. Las personas con discapacidad física, como consecuencia de la inmovilidad de las extremidades (principalmente en el caso de las inferiores) están más afectadas en su riego circulatorio, tienden a la rigidez muscular. Por esta razón se ven mas influenciadas por el ambiente, sobre todo con bajas temperaturas. En el caso contrario, cuando exponemos a las personas a niveles elevados de temperatura se pueden generar otros tipos de alteraciones: ahogos o asfixia, agotamiento (síncope de calor) y sudoración insuficiente; alteraciones cutáneas o fatigas. Asimismo las personas con TEA (Trastorno del Espectro Autista) presentan hipersensibilidad sensorial por lo que un exceso o defecto de temperatura les pueden resultar estresante y tratarán de evitar la actividad. Ante estas incomodidades y riesgos, hemos de extremar el cuidado de la climatización en los recintos, especialmente importante en salas de espera o lugares en los que las personas han de permanecer inactivas 8

11 o sentadas mucho tiempo y si los actos se celebran al aire libre se ha de procurar que su duración no sea muy extensa y disponer de zonas que protejan de los factores climatológicos. 2. ILUMINACIÓN El ajuste adecuado de la intensidad de la luz condicionan la posibilidad de un mejor aprovechamiento del remanente visual y, por tanto, la capacidad de deambulación independiente de la persona. Ha de tenerse en cuenta que las condiciones de iluminación que favorecen a unos, pueden no favorecer a otros. Tener en cuenta también la hipersensibilidad de las personas con TEA. Todo espacio debe contar con una iluminación homogénea, sin cambios bruscos de intensidad luminosa entre espacios contiguos. Las luminarias se deben situar por encima del campo de visión normal para que el flujo luminoso no incida directamente en el ojo y provoque deslumbramiento a personas de visión reducida. Se deberá contar con iluminación específica en algunos elementos de los recintos donde se desarrollen los eventos, como son: mostradores de atención al cliente, paneles de señalización y expositivos, emplazamientos de las sesiones de pósteres, planos en relieve, mesas de reuniones, mesas del restaurante o cafetería, y cualquier mobiliario que se utilice para leer o trabajar. 9

12 3. SONIDO En determinados eventos es imprescindible el uso de la megafonía y es por ello que en un intento de facilitar su percepción a personas que tienen algún tipo de hipoacusia se ha de procurar que: La instalación se realice con un bajo nivel sonoro pero con numerosos altavoces distribuidos por toda la sala (mejor de banda ancha y 30 W). El mensaje o intervención deberá ir precedido de una señal de aviso. La megafonía deberá estar acondicionada con bucles magnéticos y amplificadores de campo magnético que posibiliten una mejor audición a personas con discapacidad auditiva que porten audífonos con posición T. Esta instalación deberá estar fácilmente localizable y bien identificada ( Comunicación Acondicionada ). Es aconsejable que tanto en taquillas como en puntos de información se instale al menos un puesto dotado de micrófono y equipo adaptador conectado a un bucle magnético, bien identificado. Es preciso tener en cuenta también la hipersensibilidad de las personas con TEA. 4. PAVIMENTO El pavimento debe ser antideslizante tanto en seco como en mojado. Debe ser homogéneo, sin resaltes 10

13 o huecos en las uniones entre las distintas piezas, evitando piezas sueltas junto con un acabado que no producirá brillos o reflejos. En el caso de que hubiera moqueta, éstas no dificultarán el rodamiento de una silla de ruedas. Se evitará, en lo posible, la existencia de elementos sueltos, como cables o similares, que crucen zonas de circulación peatonal. Cuando esto sea inevitable se fijarán firmemente al pavimento y cubrirán en su recorrido. El color del pavimento será contrastado respecto a los paramentos verticales, esto facilita la orientación de las personas de visión reducida ya que les permite distinguir el plano horizontal del vertical. 5. MOBILIARIO El mobiliario debe poder ser utilizado por todas las personas, incluidas aquellas con movilidad reducida o talla baja, y debe ser adecuado para la tarea que se va a realizar, para lo que habrá que tener en cuenta los factores que se detallan: En los pasillos o pasos peatonales, en las líneas de desplazamiento no deben situarse papeleras, asientos u otros objetos que disminuyan el espacio necesario para una persona con movilidad reducida o que constituyan un peligro para su seguridad, así como los que presenten aristas o superficies punzantes. Las hojas de las ventanas abatibles que tienen una 11

14 apertura hacia el interior cuya altura sea inferior a los 2,20 m, estarán pegadas a la pared cuando se abran o completamente cerradas. No podrán colocarse elementos que sobresalgan de las paredes sin la debida protección y/o aviso de su extremo más bajo y saliente, por debajo del alto libre peatonal fijado en 2,20 m. Las mesas son uno de los elementos más necesarios. Su altura estará comprendida entre los 75 y 80 cm para que los usuarios en silla de ruedas puedan acomodarse y no quedar muy retirados y se dejará el espacio suficiente para que acceda cómodamente con ella. Las sillas que se instalen han de ser seguras, muy estables y que permitan sentarse o levantarse cómodamente. Son adecuadas las sillas o butacas con brazos que permiten su uso a personas con movilidad reducida como punto de apoyo tanto para sentarse e incorporarse. 6. COMUNICACIÓN La forma de comunicarse con las personas con discapacidad varia según el tipo de discapacidad que presenten. Pueden observarse en ellas alteraciones de la visión, la audición, la movilidad, la comprensión, la percepción, la comunicación, las relaciones sociales o el control emocional. En determinadas discapacidades, como es la parálisis cerebral, el daño cerebral, la esclerosis múltiple, el 12

15 trastorno del espectro autista las limitaciones no se presentan de forma aislada, sino que los desórdenes psicomotrices, neurodegenerativos van acompañados de problemas sensitivos, cognitivos, de comunicación y percepción y en algunas ocasiones de trastornos de comportamiento. Los diferentes tipos de afecciones requieren el uso de elementos específicos de comunicación para trasladar la información, por ello, se deben tener en cuenta los medios para hacer la información accesible en cualquier evento. Información impresa La información en papel debe ser clara, para ello se deberá utilizar letras sencillas y sin adornos, tipo Arial o Verdana, con un tamaño entre 12 y 14 puntos (ampliación de tamaño si se considera -macrotipo-) mejor con un grosor en seminegrilla que en negrilla. Todo ello en un formato de papel de color blanco o amarillo y tinta negra para proporcionar un mayor contraste y facilitar la lectura. En los boletines de inscripción se deben indicar las facilidades de accesibilidad del evento y solicitar a las personas inscritas las adaptaciones específicas necesarias. Las carpetas y bolsas de documentación, así como las acreditaciones deberán estar bien diseñadas para todos. Los materiales impresos deben estar disponibles en 13

16 formatos alternativos (ver sistemas aumentativos y alternativos de comunicación) y deben ser facilitados previamente. Información en Internet Las páginas web que contengan información sobre el evento deben ser accesibles cumpliendo criterios de la WAI (Web Accessibility Initiative). Presentaciones Se deberá garantizar en el uso de transparencias, presentaciones informáticas o diapositivas que sean fácilmente visibles. Es conveniente utilizar letra grande tamaño 24 en texto, todo en Mayúsculas y 32 o mayor en texto en Mayúsculas y Minúsculas, fuente legible: Verdana, Arial, Helvética o Universal en transparencias o soporte informático (Power Point, etc.). Se deberán leer todos los encabezados en voz alta y describir los dibujos o gráficos. Será necesario repetir las preguntas de la audiencia al dar las respuestas. Los ponentes deberán utilizar micrófonos para asegurarse de que los participantes puedan seguir la presentación. Se deberá disponer y ofrecer micrófonos de pinza para aquellas personas que no puedan utilizar los micrófonos de mano. En caso contrario una persona de apoyo deberá sujetar el micrófono mientras estas personas hablan. 14

17 Sistemas aumentativos y alternativos de comunicación Los sistemas aumentativos complementan el lenguaje oral cuando, por si sólo, no es suficiente para entablar una comunicación efectiva con el entorno. Los sistemas alternativos de comunicación sustituyen al lenguaje oral cuando éste no es comprensible o está ausente. - Escritura Braille Sistema de lectura y escritura táctil pensado para personas ciegas. Representa las letras, los signos de puntuación, los números, la grafía científica, los símbolos matemáticos, la música, etc. grabados en celdas de seis puntos en relieve. - Lectura fácil Sistema para la adaptación de textos para personas que presentan problemas de lectura, escritura y comprensión. Las características generales de un documento de lectura fácil son:. utilizar un lenguaje simple y directo,. expresar una sola idea por frase,. evitar los tecnicismos, las abreviaturas y las iniciales,. no justificar el texto al margen derecho. estructurar el texto de manera clara y coherente. Es conveniente que los textos vayan acompañados de pictogramas para una mayor comprensión de la información. 15

18 - Lengua de signos Es el lenguaje utilizado por las personas sordas para comunicarse. Se deberá disponer de intérpretes de lengua de signos en número suficiente para la duración del evento. El intérprete deberá estar ubicado en un espacio amplio, con luz suficiente en el que se le pueda ver con claridad. Las personas sordas que acudan al acto habrán de acomodarse en las primeras filas de butacas, frente al punto donde se hubiera situado el intérprete. Se deberá disponer de micrófonos adicionales para los intérpretes y para personas con discapacidad. Se deberá facilitar a los intérpretes previamente copias del programa y de las ponencias. - Bucle magnético Con este sistema las personas con audífono o con implante coclear, solventarán las dificultades para escuchar el sonido en lugares donde haya ruido ambiente o la señal acústica de una sala sea pobre. El sonido se induce directamente en su audífono eliminando totalmente el ruido ambiente, reverberaciones, conversaciones cercanas, etc. De esta forma la persona no necesita ningún receptor o cualquier otro equipo adicional, solo su audífono. - Audiodescripción La técnica de audiodescripción consiste en añadir a la obra que se quiere describir una serie de informaciones sonoras que van explicando al 16

19 espectador o al usuario con ceguera o deficiencia visual grave, las acciones, escenarios y otros datos (vestuario, gestos de los actores, situación espacial en el escenario, etc.) que le ayuden a percibir y entender la parte puramente visual, y así poder integrarla a la totalidad de la obra. - Subtitulación Indicado principalmente para personas sordas. Se presenta en pantalla un texto escrito que ofrece un recuento semántico de lo que se emite en el programa en cuestión destacando lo que se dice, cómo se dice (énfasis, tono de voz, acentos e idiomas extranjeros, ruidos de la voz), quién lo dice, lo que se oye (música y ruidos ambientales), los elementos discursivos que aparecen en la imagen (cartas, leyendas, carteles...). Se deberá asegurar siempre que las fotografías, gráficos, videos o DVD empleados están subtitulados. 7. UBICACIÓN DE LOS USUARIOS Deberá procurarse la integración de usuarios de silla de ruedas en el bloque de butacas y sobre pavimento horizontal, estando el espacio señalizado en el suelo. Cercana a la salida de emergencia, a la zona de aseos. Se deberá respetar la posibilidad de reserva del asiento contiguo para posible acompañante. Para personas con discapacidad auditiva y con problemas de visión, deberá reservarse espacio en 17

20 las primeras filas. Es la ubicación adecuada, tanto si comunican en lengua oral o en lengua de signos para el apoyo de la lectura labial, mejor recepción de la señal auditiva y proximidad a las pantallas donde se proyecta el subtitulado, así como mejor cercanía a los intérpretes de lengua de signos. Para personas con discapacidad intelectual, más concretamente para personas con TEA, se precisan asientos próximos a la salida y junto a pasillos, evitando su inmersión en grupos muy grandes de personas, con el objetivo de prevenir una situación de estrés ante aglomeraciones. 8. ACOMPAÑAMIENTO La finalidad de este servicio es apoyar a las personas con discapacidad en lo que necesiten, sin olvidar que son personas independientes. Según el acto y el espacio que se utilice, habrá que prever un servicio de acompañantes, adecuadamente preparados, para las personas que lo necesiten. Debe encontrarse en un lugar de fácil localización y se informará a las personas interesadas con suficiente antelación para solicitar dicho servicio. Como norma general, debemos dirigirnos a la persona con discapacidad, no a su acompañante, y preguntar cómo desea ser atendida. La clave está en ser naturales y sencillos, aunque es necesario aprender algunas nociones para interactuar correctamente con ellas. (Véase Manual del Buen trato hacia las Personas con Discapacidad del Ayuntamiento de Logroño Cermi La Rioja). 18

21 9. NECESIDADES DIETÉTICAS ESPECIALES Las necesidades dietéticas especiales de los asistentes como intolerancias y alergias alimentarias, deberán ser tenidas en cuenta y ser correctamente resueltas por los organizadores del evento y por los restauradores participantes en el mismo: restaurantes de la sede, empresas de catering y otros restaurantes externos. 10. SISTEMA DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA Plan de evacuación El recinto debe contar con un plan de evacuación en caso de emergencia en cumplimiento de la normativa estatal y autonómica vigente. Al menos uno de los itinerarios de evacuación ha de ser accesible desde cada una de las dependencias hasta la puerta de salida, estando señalizada con el Símbolo Internacional de Accesibilidad. Se recomienda que se dispongan ejemplares del Plan de Emergencia y Evacuación para los visitantes y personal, redactados en un lenguaje claro, comprensible y didáctico. Considerar a las personas con movilidad reducida en dicho plan como uno de los grupos prioritarios a rescatar en caso de emergencia. El personal responsable de la evacuación debe estar informado si en el recinto se encuentran personas con discapacidad o con movilidad reducida que necesiten ser auxiliados durante la evacuación por terceras personas. 19

22 Reserva de plazas La reserva de plazas para personas con movilidad reducida debe establecerse en las filas inmediatas a las puertas de salida, por si fuera necesaria una evacuación. Rutas accesibles: avisos visuales, táctiles y auditivos Las rutas accesibles a salidas de emergencia y las salas donde se desarrolle el evento deben estar marcadas mediante sistemas de avisos visuales, táctiles y auditivos. El sistema de alarma auditivo debe tener la suficiente intensidad y frecuencia para llamar la atención de personas con pérdida parcial de audición. 20

23 ENTORNO INMEDIATO Es el espacio que rodea al lugar en el que se va a desarrollar el evento. Es importante comprobar las condiciones de este entorno inmediato que permiten la llegada al lugar donde se desarrolla el evento: transporte, aparcamientos reservados, obstáculos o peligros que puedan impedir la circulación horizontal (por ejemplo elementos del mobiliario urbano) en los itinerarios alrededor del edificio. 1. TRANSPORTE Se deberá disponer de transporte público o privado para llegar al lugar. En el folleto informativo del evento se incluirá información clara de los servicios de transporte disponibles. 2. APARCAMIENTOS RESERVADOS Deberán existir plazas de aparcamiento reservadas y claramente señalizadas (con el símbolo de accesibilidad universal y una señal vertical en lugar visible) para personas con movilidad reducida. Así mismo quedarán especificadas en el folleto informativo. Aspectos relacionados con el número de plazas, la ubicación, las características, la señalización, la iluminación, la seguridad y las máquinas expendedoras de tiques y parquímetros podrán consultarse en las normativas de accesibilidad. 21

24 3. ITINERARIO PEATONAL ACCESIBLE El itinerario peatonal desde las paradas de transporte público y las zonas de aparcamiento hasta la puerta de entrada al lugar o recinto donde se vaya a desarrollar el evento, debe ser accesible. Ello supone que todos los elementos que configuran dicho itinerario como son: aceras, pavimentos, bordillos, pasos de peatones, mobiliario y otros elementos del paisaje urbano cumplan con lo establecido en la normativa sobre accesibilidad, para facilitar la orientación, encaminamiento y movilidad libre de obstáculos y desniveles de las personas con discapacidad. 4. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS La accesibilidad también se deberá garantizar en las actividades complementarias y de ocio que se programen alrededor del evento. 22

25 LOCALES CERRADOS 1. ENTRADA AL EDIFICIO La entrada principal será accesible. En caso de que no lo fuera será necesaria la construcción o instalación de una rampa, con pasamanos continuo, siendo conveniente que existan escalones como medio alternativo de subida. El recorrido a seguir para entrar o salir del recinto ha de ser fácilmente identificable con marcado contraste entre los tipos de pavimento. Se deberá asegurar la accesibilidad de las puertas de entrada en cuanto a sus dimensiones, colores, materiales y tiradores. Deberán tener una anchura libre de paso igual o mayor a 80cm. Instalar preferiblemente puertas de apertura automática con bordes correctamente señalizados. A ambos lados de la puerta debe existir un espacio libre al mismo nivel (en ningún caso menor de 1,50m de diámetro), libre de obstáculos, que aporte un adecuado espacio para la maniobra de personas con movilidad reducida. 2. INTERIOR DEL EDIFICIO: Vestíbulo Las dimensiones del vestíbulo deben permitir la movilidad de una persona con movilidad reducida, en ningún caso menor de 1,50m de diámetro. Ha de estar señalizado, fácilmente identificable para personas deficientes visuales, ciegos totales y sordos, para lo cual se diferenciarán mediante texturas, colores del pavimento y la colocación de carteles y 23

26 otros apoyos visuales. Los mostradores de información deben cumplir ciertos requisitos de accesibilidad: pueden disponer de varias alturas de mostrador (0,80 y 1,10 m) y espacio inferior libre para permitir la aproximación del usuario en silla de ruedas. Las señales y paneles informativos interiores deben ser claramente perceptibles por cualquier persona: acústica, visual y táctil. El personal de atención al público, deberá disponer de unas pautas elementales sobre cómo dirigirse a la persona con limitaciones en la actividad así como que tenga conocimiento mínimo de lengua de signos o que existan intérpretes de lengua de signos. Accesos entre plantas Los actos se desarrollarán en una o varias dependencias y para llegar a ellas hemos de tener en cuenta la existencia de entradas, rampas, escaleras debidamente señalizadas, ascensores y puertas accesibles para personas con discapacidad: Las zonas han de permitir el uso, desplazamiento y la realización de maniobras de giro, aproximaciones a puertas y cambios de sentido. Los pasillos han de tener una anchura mínima de 1,20m, evitando la colocación de papeleras, asientos, otros objetos que disminuyan el espacio, así como banderolas o rótulos sin dejar una altura mínima libre de 2,20m. Todos los desniveles que se presenten en el recorrido 24

27 han de ser salvados con rampas o rebajes, no pueden presentar escalones ni bordillos. Para el acceso a distintas plantas, donde existan escaleras, siempre es necesaria la presencia de ascensores, ubicados en los accesos principales, o rampas cuya pendiente no sea superior a un 10% y una anchura mínima de 1,20m. Las puertas han de ser de fácil apertura evitando así que las personas que tengan una movilidad reducida hayan de realizar un esfuerzo excesivo para empujar o tirar de puertas pesadas. La anchura mínima será de 80cm. Aseos Este espacio debe permitir el acceso, la movilidad interior y el uso del mismo a todas las personas, incluidas las que presentan cualquier tipo de discapacidad. Hay que cuidar los elementos que garantizan la accesibilidad integral como la señalización, el acceso, las dimensiones interiores, el pavimento, los mecanismos de control ambiental, la seguridad y los aparatos sanitarios. Los aparatos sanitarios han de contrastar en color con los paramentos a los que estén adosados. Es importante tener en cuenta las características que deben reunir los distintos elementos (lavabo, inodoro, cisterna, barras de ayuda, accesorios, espejo, iluminación) así como su colocación. 25

28 Sala del evento La sala del evento, contempla el lugar principal de la acción donde se van a desarrollar los actos programados, por lo tanto, debemos destacar que hay determinados tipos de eventos que por su contenido y ubicación requieren unas salas con requisitos añadidos. - Sala de exposiciones Además de las adaptaciones a tener en cuenta para cualquier evento, se deberá contemplar la accesibilidad física a las colecciones facilitando incluso el tacto de las obras cuando sea posible, sin dañar los originales. La utilización de audioguías y signoguías está justificada en exposiciones permanentes. - Sala de conferencias Cuando una persona con discapacidad intervenga como ponente en una conferencia, el estrado deberá ser accesible. Se han de evitar los escalones colocando rampas portátiles. La mesa de los ponentes estará igualmente preparada para acoger a una persona usuaria de silla de ruedas. Las sillas o butacas es conveniente que dispongan de reposabrazos como punto de apoyo. Los atriles que se utilicen para los discursos o exposiciones han de contar con una buena sujeción que permita a las personas con dificultades de movilidad apoyarse en ellos durante su intervención. 26

29 - Eventos deportivos Para que una persona con discapacidad pueda disfrutar de los eventos deportivos sin dificultad y con total seguridad habrá que reservar espacios accesibles, adaptar taquillas, gradas, asientos, accesos y otra serie de elementos como la información específica sobre la competición, equipos, actos, y de cuantos servicios complementarios disponga el evento. - Recintos para ferias/congresos Muy importante a tener en cuenta en la realización de ferias, además de incorporar en los recintos las adaptaciones ya descritas con anterioridad, es la iluminación especifica de: mostradores de atención al cliente, paneles de señalización y expositivos, emplazamientos de las sesiones de pósteres, planos en relieve, mesas de reuniones, mesas del restaurante o cafetería, y cualquier mobiliario que se utilice para leer o trabajar. 27

30 ESPACIOS ABIERTOS Cuando un acto público se lleve a cabo en un espacio abierto (calle, plaza o parque), se tendrá que garantizar unas condiciones de accesibilidad que permitan la asistencia y la participación de las personas con discapacidad. A continuación se detallan diferentes aspectos a tener en cuenta: 1. PAVIMENTOS Es recomendable organizar los eventos al aire libre en espacios que cuenten con un pavimento accesible cuyas características son la dureza, que proporciona un suelo estable, la capacidad de antideslizamiento en seco y en mojado y la ausencia de rugosidades distintas de la propia pieza. Los elementos como registros, rejillas y alcorques deberán estar perfectamente enrasados con el pavimento. 2. SEÑALES Y PANELES INFORMATIVOS EXTERIORES Cuando consideremos necesario incorporar en el evento señales y paneles informativos, deberá garantizarse la accesibilidad integral, teniendo en cuenta que su soporte no debe suponer un obstáculo o riesgo, por lo que no tendrá elementos o salientes sin base en el suelo y su diseño no presentará esquinas ni aristas. 28

31 Su ubicación no entorpecerá el tránsito a las personas que acuden al evento, procurando que su posición sea fácilmente localizable y permita que los viandantes se acerquen a ellos a una distancia adecuada para su lectura y si fuese posible contar con señalización táctil. El cartel informativo ha de tener un contorno nítido. La información contenida en él ha de ser sencilla y de fácil comprensión. Se utilizarán los colores de mayor contraste, no siendo conveniente utilizar demasiados colores. Se evitarán las superficies que produzcan brillos y destellos. 3. ASEOS PORTÁTILES Si en el espacio donde se realiza la actividad se instalan WC portátiles, habrá que prever que uno de cada diez esté adaptado para las personas con movilidad reducida. 29

32 NORMATIVA REGULADORA Ordenanza Municipal para la Accesibilidad Universal. (5 de marzo 2015). Boletín Oficial de la Rioja, nº 35, 2015, marzo, 16. Orden ministerial, por la que se desarrolla el documento técnico de condiciones básicas de accesibilidad y no discriminación para el acceso y utilización de los espacios públicos urbanizados. (1 de febrero de 2010). Boletín Oficial del Estado, nº 61, 2010, marzo, 11. Real decreto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y su inclusión social.(29 noviembre 2013). Boletín Oficial del Estado, nº 289, 2013, diciembre,3. Real decreto, por el que se modifica el Código Técnico de la Edificación (CTE), en materia de accesibilidad y no discriminación de las personas con discapacidad. (19 de febrero de 2010). Boletín Oficial del Estado, nº 61, 2010, marzo,

33 BIBLIOGRAFÍA CEAPAT. (1999). Cómo hacer un evento accesible (nº30). Recuperado en turismo/documents/gu%c3%ada%20m%c3%a1laga/ introduccion.html binario/im_ pdf CEAPAT. (2009). Comunicación Aumentativa y Alternativa. Guía de referencia. Recuperado en binario/comunicacinaumentativayalterna.pdf Comité Español de Representantes de Personas con Discapacidad. (2003). Plan Estatal de Accesibilidad. Recuperado de Fundación ONCE. (2007). Protocolo accesible para personas con discapacidad. Recuperado en IMSERSO.(2003). Pregúntame sobre accesibilidad y ayudas técnicas. Recuperado de binario/preguntame.pdf ONCE Málaga y SPFM. (2010). Guía de Accesibilidad en el Ámbito de la Cultura, Ocio y Deporte. Recuperado en turismo/documents/gu%c3%ada%20m%c3%a1laga/ 31

34 introduccion.html FEAPS Madrid (2014). Accesibilidad Cognitiva. Guía de Recomendaciones. Recuperado en GuiaderecomendacionesAccesibilidadcognitiva.pdf PREDIF.(2008). Manual para la organización de congresos y ferias para todos. Recuperado en CONGRESOS%20baja.pdf. 32

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36 Accesibilidad en la organización de eventos

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