FORO ALC-UE SOBRE COHESIÓN SOCIAL Lima, 8, 9 y 10 de febrero de 2010

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1 FORO ALC-UE SOBRE COHESIÓN SOCIAL Lima, 8, 9 y 10 de febrero de 2010 BOLETÍN INFORMATIVO LUGAR DE LA REUNIÓN SWISSÔTEL LIMA Vía Central 150, Centro Empresarial Real, San Isidro Teléfono (511) REGISTRO DE PARTICIPANTES Las delegaciones participantes al Foro ALC-UE sobre Cohesión Social deberán enviar el formulario de inscripción anexo, al siguiente correo electrónico: forumregistration@rree.gob.pe O remitirlo vía facsímil al número (511) atención de la señora Mirtha Arce Teléfono (511) No se requiere envío de fotografía. Se agradecerá el envío de este formato (uno por participante), antes del 31 de enero de El Foro está cofinanciado por el Gobierno peruano y la Comisión Europea. Se espera que cada país de la UE y ALC tome a su cargo los gastos de su delegación, e igualmente los representantes de organizaciones internacionales. Una contribución a los gastos de viaje estará disponible para algunos participantes de América Latina que lo requieran (máximo dos delegados por país). Para más información, se ruega a las Misiones de América Latina ante la Unión Europea enviar una comunicación a: marieodile.coedel@ec.europa.eu antes del próximo lunes 11 de enero de ENTREGA DE CREDENCIALES Las credenciales y el material de la reunión serán entregados a los participantes en la sede central del Foro, el Swissôtel Lima (segundo piso), según la siguiente programación: Lunes 8 de febrero: de a.m. a 2:00 p.m. Martes 9 de febrero: de 8.00 a 9.00 a.m. ALOJAMIENTO La Comisión organizadora ha hecho la reserva anticipada de un número limitado de habitaciones en el Swissôtel Lima, lugar del evento, así como en el Novotel (a menos de 100 metros del anterior).

2 Las tarifas de alojamiento en ambos hoteles para los participantes en el Foro están exentas del pago del 19% de Impuesto General a las Ventas y solamente están afectas al 10% de Impuestos. A continuación información sobre ambos hoteles: Hotel Swissôtel Vía Central 150, Centro Empresarial Real, San Isidro Teléfono (511) Novotel Av. Víctor Andrés Belaunde 198, San Isidro Teléfono (511) Tipo de habitación Swiss Business Advantage Junior Suite Simple Standard Doble Standard Tarifa por noche * US$ US$ S/ ($ aprox) S/ ($200.5 aprox) * tarifa incluye el 10% de Impuesto a los Servicios Persona de contacto para efectuar la reserva Carolina Calmet Ejecutiva de Ventas Carolina.calmet@swis slim.com.pe anexo 2263 Carola Hurtado Carola.hurtado@accor. com Observaciones Cocktail de bienvenida Desayuno buffet Periódico en la habitación Acceso a Internet Fitness Center Desayuno buffet Acceso a Internet Fitness Center Se adjuntan a la presente Nota los formularios necesarios para efectuar las reservas en los hoteles antes señalados. Los delegados deberán efectuar sus reservas directamente en el hotel de su preferencia, antes del 15 de enero del Al momento de efectuar su reserva, se ruega mencionar que participará del Foro Cohesión Social ALC-UE TRASLADOS El Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, localizado en la Provincia Constitucional de Callao, se encuentra aproximadamente a 30 minutos del distrito de San Isidro, donde están ubicados el Swissôtel y el Novotel. La Comisión Organizadora ha previsto el servicio de traslado de los participantes en la ruta Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto. Para tal efecto, se agradecerá completar la parte correspondiente a su itinerario de viaje en el formulario de inscripción. También se ofrecerá servicio de traslado del Swissôtel a la sede de la Cancillería Peruana (Palacio de Torre Tagle) para la recepción de inauguración; y viceversa. IDIOMAS Se dispondrá del servicio de interpretación simultánea durante el desarrollo de las sesiones, en los idiomas español e inglés. 2

3 DATOS ÚTILES MONEDA Y TIPO DE CAMBIO La moneda nacional es el Nuevo Sol (S/.) La tasa de cambio fluctúa libremente, de acuerdo a las condiciones del mercado. El tipo de cambio a diciembre del 2009 es alrededor de: 2.85 (DOS Y 85/100) Nuevos Soles por Dólar Americano (CUATRO Y 20/100) Nuevos Soles por Euro A fin de actualizar esta información, se sugiere visitar la página Se recomienda realizar operaciones de cambio de moneda a través del sistema bancário o de casas de cambio. Las entidades bancarias locales atienden de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. La mayor parte de los establecimientos comerciales aceptan las tarjetas de crédito American Express, Diners Club, Mastercard y Visa. CLIMA Y VESTIMENTA La temperatura media en la ciudad de Lima en el mes de febrero es 26º C (temporada de verano). Los hoteles y establecimientos cuentan con aire acondicionado. Se recomienda traje ligero y alguna prenda de abrigo ligera para la noche. ENERGÍA ELÉCTRICA La energía eléctrica en el Perú es de 220 voltios y 60 ciclos. En la mayoría de hoteles de 4 y 5 estrellas hay además tomacorrientes de 110 voltios. IMPUESTO DE USO DE AEROPUERTO A todos los pasajeros que parten del país a través del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, les corresponde pagar una tasa por uso de aeropuerto de US$ (Treinta y 25/100 dólares americanos) o su equivalente en nuevos soles. TAXIS Se recomienda hacer uso del servicio de taxis que ofrecen los hoteles o contactar las siguientes empresas: TAXI REAL TAXI SEGURO TATA TAXIS VISAS Los ciudadanos de los países de la UE no requieren de visa para ingresar a territorio peruano. Los ciudadanos de los países ALC que requieren visa son los siguientes: Costa Rica, Cuba, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panamá. 3

4 ANEXO 1 FORMULARIO DE INSCRIPCION PARA PARTICIPAR EN EL FORO ALC-UE SOBRE COHESION SOCIAL Agradeceremos enviar este formulario a más tardar el 31 de enero de 2010 al siguiente correo electrónico: forumregistration@rree.gob.pe O remitirlo vía facsímil al número (511) , (atención de la señora Mirtha Arce) Nombre: Apellidos: Estado Miembro (País): Organización y cargo: Calidad en que participa: Jefe de Delegación Delegado Invitado Especial Dirección Teléfono/Fax: Correo electrónico: ITINERARIO DE VIAJE Indispensable remitir esta información para programar servicio de traslado Aeropuerto/Hotel/Aeropuerto. Cualquier cambio favor comunicarlo a la Señora Mirtha Arce. Día de arribo: Aerolínea/Vuelo: Hora: Día de partida: Aerolínea/Vuelo: Hora: Hotel en que se hospedará: Swissôtel Novotel 4

5 Otro (indicar nombre, dirección y teléfono) Otros datos personales que usted considere relevante hacernos saber: Fecha: 5

6 ANEXO 2 SOLICITUD DE RESERVA EN EL SWISSÔTEL Agradeceremos enviar este formulario antes del 15 de enero 2010 A la atención de la Sra. Carolina Calmet, Ejecutiva de Ventas del Swissôtel Dirección electrónica: Carolina.calmet@swisslim.com.pe Facsimil Telefóno anexo 2263 Nombre y Apellido: Dirección: Ciudad y País: Teléfono: ( ) Fax: ( ) Tipo de Habitación (tarifas válidas para ocupación simple o doble) Swiss Business Advantage US$ 209 Junior Suite US$ 264 Nombre del acompañante: Día de arribo: Aerolínea/Vuelo: Hora: Día de partida: Aerolínea/Vuelo: Hora: Forma de pago: Efectivo Cheque MasterCard Visa American Express Nº de tarjeta Fecha Expira Firma Fecha La Comisión Organizadora no se responsabiliza por la reserva de alojamiento. 6

7 ANEXO 3 SOLICITUD DE RESERVA EN EL NOVOTEL Agradeceremos enviar este formulario antes del 15 de enero 2010 A la atención de la Sra. Carola Hurtado del Novotel Dirección electrónica: Carola.hurtado@accor.com Facsimil , Teléfono Nombre y Apellido: _ Dirección: Ciudad y País: Teléfono: ( ) Fax: ( ) Tipo de Habitación Simple Estándar Doble Estándar nuevos soles nuevos soles El tipo de cambio es de aproximadamente 2.85 nuevos soles por dólar y 4.20 nuevos soles por euro Nombre del acompañante: Día de arribo: Aerolínea/Vuelo: Hora: Día de partida: Aerolínea/Vuelo: Hora: Forma de pago: Efectivo Cheque MasterCard Visa American Express Nº de tarjeta Fecha Expira Firma Fecha La Comisión Organizadora no se responsabiliza por la reserva de alojamiento. 7