BASES PROMOCIONES CONCURSO DE IDEAS DE JUEGOS Y JUGUETES

Transcripción

1 BASES PROMOCIONES CONCURSO DE IDEAS DE JUEGOS Y JUGUETES 1. ENTIDAD ORGANIZADORA DISET, S.A., (en adelante DISET) con domicilio social en Calle Núm. 3 Zona Franca, Sector B, (08040) Barcelona y C.I.F. A OBJETIVO DISET S.A. convoca el primer concurso gratuito de Ideas de Juegos y Juguetes con el objetivo de apoyar aquellas ideas que destaquen por su innovación, creatividad, tecnología o diseño, proporcionándoles a las mejores ideas la posibilidad de ser comercializadas en un futuro de acuerdo con los términos previstos en las presentes bases promocionales. 3. PARTICIPANTES El concurso se encuentra abierto a todo el público, por lo que cualquier persona física mayor de 18 años, preferentemente estudiantes o profesionales de diseño gráfico, diseño industrial, ingeniería o similares, podrán participar en el concurso, bien individualmente o bien de manera agrupada. Quedan excluidos del sorteo los empleados de la entidad organizadora y sus familiares. 4. IDEAS Solo se considerarán aptas para esta convocatoria, las ideas innovadoras que encuadren en alguna de las siguientes modalidades: Modalidad A: Juegos de Mesa. Modalidad B: Juegos o Juguetes educativos. Modalidad C: Juegos o Juguetes electrónicos y/o tecnológicos. Modalidad D: Otros juegos o juguetes. Todas las ideas que sean presentadas deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Que sea factible su comercialización por parte de DISET, teniendo en cuenta la actividad comercial de la empresa. b) Que sea posible su fabricación, desarrollo o implantación. c) Que describa, independientemente del estado de desarrollo en que se encuentre, con un nivel de detalle suficiente, la resolución de posibles problemas de fabricación, desarrollo o implantación, de forma que quede suficientemente justificado que la idea podrá ser desarrollada y/o implantada por DISET haciendo uso de las herramientas y funcionalidades disponibles en el mercado al cual tiene acceso.

2 d) Que sea inédita, y por tanto, no debe ni haber sido publicada con anterioridad, ni haber si presentada a ningún otro concurso nacional o internacional, ni aún en el caso de encontrarse pendiente de fallo. Las ideas presentadas que no reúnan los requisitos anteriores no serán admitidas en el concurso. 5. PRESENTACIÓN DE LAS IDEAS El sorteo no supone ningún coste para los participantes al tratarse de un concurso gratuito. Para participar en el concurso será imprescindible que el participante envíe toda la información que se relación a continuación, por mail a la dirección concursodeideas@diset.com. El mail no debe superar la capacidad máxima de 10MB, y deberá indicarse en el asunto del mail el DNI del concursante y el título de la idea, quedando excluida cualquier otra vía de participación. Cada participante podrá presentar cuantas Ideas de Juegos y Juguetes desee. La información que será remitida al concurso debe contener los siguientes apartados: 1. Identificación del participante El concursante deberá descargar y cumplimentar la plantilla en PDF del concurso con la siguiente información: a) Datos del concursante: (i) Se indicará el nombre y los apellidos y se acompañará copia del DNI, pasaporte o cualquier otro documento oficial identificativo. En el caso de ser varias personas físicas, deberán presentarse los datos personales y copia de la documentación identificativa de cada uno de ellos; (ii) domicilio y datos de contacto del participante, teléfono y correo electrónico opcional. b) Identificación de la idea: (i) Título de la idea, libremente escogido, así como modalidad a la que pertenece en las indicadas en el apartado relativo a IDEAS; ii) memoria descriptiva de la idea presentada de la forma indicada en el apartado IDEAS, indicando las características del producto, las medidas del mismo y su funcionalidad; (iii) junto a la información anterior se deberán adjuntar entre 2 y 5 imágenes con diferentes vistas y escalas, en formato jpg, resolución 250 ppp y capacidad máxima 2mb. 2. Declaración expresa del participante y declaración jurada El envío al concurso de la ideas de juegos y juguetes por parte del participante conlleva a la aceptación expresamente haber leído todos los términos y condiciones de las presentes bases promocionales, así como a la manifestación expresamente de lo siguiente: a) La titularidad del participante sobre todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de las Ideas de Juegos y Juguetes, y que la misma se encuentra libre de cargas o limitaciones a los derechos de explotación. b) Que la idea o ideas que se presenta son de su creación original y que no infringen los derechos de propiedad industrial, ni los derechos de propiedad intelectual de terceros,

3 incluido, sin límites, derechos de autor, marcas comerciales, patente, secreto comercial, privacidad y publicidad, y que el contenido no es ilegal ni se ha creado o enviado de una forma que infrinja una obligación contractual que pueda tener con un tercero. c) Que presenta su idea bajo su única y exclusiva responsabilidad y a su propia cuenta y riesgo. En caso de disputa de cualquier clase (incluidas disputas de autoría y/o titularidad de los derechos sobre las obras) o por cualquier otro motivo entre los participantes o cualquier tercero, DISET y sus directivos, representantes, administradores, y empresas del grupo, están exentos de cualquier responsabilidad por reclamaciones, demandas o daños de cualquier clase o naturaleza que estén relacionados de alguna manera con dicha disputa. Asimismo, acepta mantener indemne a DISET, y a todas las personas físicas o jurídicas anteriormente enunciadas, frente a reclamaciones de terceros relacionadas con la idea que proporciona. d) Que los datos proporcionados son correctos, veraces y completos, asumiendo toda responsabilidad sobre la falta de veracidad o exactitud de los mismos. e) Que el participante no ha publicado ni presentado esa idea sobre juegos y juguetes a otro premio fallado o no fallado en el momento de la presentación de su idea a este concurso, en los términos descritos en la presente convocatoria. Asimismo, el participante deberá descargar, firmar y adjuntar junto con el resto de documentos, una declaración jurada que ratifique por escrito las manifestaciones anteriores. DISET se reserva el derecho de solicitar al participante cualquier otra información adicional. En el caso de que el participante ostente la condición de estudiante o profesionales de diseño gráfico, diseño industrial, ingeniería o similares, DISET podrá solicitar que se aporte la documentación adicional que lo acredite. Los archivos informativos con el contenido de la idea serán custodiados en un servidor de certificación segura, al que solo tendrán acceso los miembros del Jurado y el personal autorizado de DISET, quienes serán responsables de preservar la confidencialidad. Los participantes deberán inscribirse en el concurso entre el 8 de Abril y el 15 de Junio del 2013, aportando todos los materiales y documentación citados anteriormente. 6. JURADO, VOTACIÓN Y FALLO El Jurado estará constituido por un grupo de trabajadores de Diset, S.A, todos ellos de reconocido prestigio en el ámbito de la creación y de la actividad comercial de la empresa, y se reunirán las veces que sean necesarias para deliberar sobre las ideas presentadas, en el lugar y el momento que sea requerido. El Jurado podrá adoptar libremente el sistema de selección y votación de las ideas de juegos y juguetes presentadas. Las decisiones del Jurado sobre la selección de finalistas y el fallo definitivo, se adoptará por mayoría simple y será inapelable.

4 Cualquier deliberación del Jurado deberá ser secreta, aunque la divulgación de las mismas no invalidará el fallo. El Jurado podrá declarar desierto cualquier de los premios. 7. SELECCIÓN DE FINALISTAS El Jurado designará, en el plazo de UN mes a contar desde la fecha límite de sometimiento de las ideas, las diez mejores ideas sobre juegos y juguetes presentadas que serán seleccionadas para la final, adquiriendo la condición de finalistas. Dicho número de finalistas podría ser ampliado o reducido si el Jurado lo estima conveniente a la luz de la cantidad y calidad de las ideas presentadas. Durante el proceso de selección de ganadores, los autores de las ideas de juegos y juguetes tendrán la obligación de asistir personalmente si fueran convocados por el Jurado, con el objeto de presentar la idea in situ ante el mismo, a puerta cerrada o de forma separada del resto de participantes. La asistencia personal del concursante, en caso de que así sea requerida, será una condición sine qua non para optar a uno de los premios. En ambos casos, los gastos de desplazamiento y estancia que conlleve para el finalista, correrán por su parte. Excepcionalmente, el participante no residente en Cataluña podrá solicitar la exención de la obligación de asistir a la reunión, previa mejora de la presentación, pudiendo presentar la idea por medio de videoconferencia. 8. PREMIOS En la presente convocatoria se concederán una serie de premios a las ideas sobre juegos y juguetes mas destacadas entre aquellas seleccionadas como finalistas, a juicio del Jurado. El veredicto se publicará en la web de Diset, S.A, a partir del 15 de Julio del 2013, así como se comunicará por mail a los ganadores. Las categorías de premios serán: Primer premio, por importe de DOS MIL (2.000,00 ) y segundo premio, por importe de MIL (1.000,00 ) EUROS. Los premios concedidos estarán sujetos a los impuestos, retenciones y tasas que la Ley establezca en cada caso. 9. PUBLICIDAD DEL CONCURSO La publicidad del concurso se realizará exclusivamente a través de su Web o cualquier otro medio de difusión que DISET considere. DISET se reserva el derecho de publicar en su web y/o cualquier medio de comunicación los proyectos presentados, siempre haciendo referencia a su autor.

5 10. PERÍODO DE EXCLUSIVIDAD PARA NEGOCIAR LA CESIÓN DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN La participación en esta convocatoria no supone que los respectivos autores de las ideas sobre juegos y juguetes presentadas cedan ningún derecho de explotación, de propiedad intelectual o de propiedad industrial, sobre dichas ideas sobre juegos y juguetes. El participante deberá indicar si la totalidad o parte de la idea presentada ha sido objeto de registro o solicitud de registro de propiedad intelectual o industrial y, en caso afirmativo, los datos de la solicitud. Los participantes garantizan que la idea sobre juegos y juguetes no vulnera de ninguna forma ningún derecho de propiedad intelectual o industrial, deber de secreto o pacto de confidencialidad. Sin perjuicio de lo anterior, todos los participantes no premiados en esta convocatoria conceden a DISET, por un período de DOS años, a contar a partir de la fecha del Acto de Entrega de Premios, para negociar con DISET, en exclusiva, las condiciones de un contrato para el desarrollo y explotación de la idea presentada, en el que se contemple el régimen de cesión de derechos de explotación, de propiedad intelectual o propiedad industrial, que las Partes pacten libremente. En ningún caso, DISET tendrá obligación de negociar, ni suscribir ningún contrato, pudiendo no iniciar las negociaciones o desistir de ellas en cualquier momento y sin necesidad de justificar la causa. La iniciativa para comenzar la negociación partirá de DISET, en cuyo caso deberá comunicarlo por escrito al participante, en el domicilio designado, en un plazo no superior a SEIS meses desde el Acto de Entrega de Premios. Una vez recibida dicha comunicación, los participantes se comprometen a negociar de buena fe, en exclusiva, durante ese período de DOS años, pero sin adquirir obligación alguna de contratar. La negociación de buena fe implica el compromiso del participante de implicarse personalmente en el desarrollo de la idea, en el caso de formalizarse un contrato con DISET. En cualquier caso, DISET tendrá derecho a someter la validez del contrato de desarrollo, implantación o comercialización de ideas de juegos y juguetes, a la comprobación de la originalidad y autoría de dicha idea en el registro e propiedad intelectual o industrial correspondiente, o en su caso, al registro de dicha idea en el citado registro. En caso de que el participante no premiado no hubiera recibido la comunicación por parte de DISET de inicio de las negociaciones en el plazo antes estipulado, el participante podrá solicitar a DISET de forma fehaciente que renuncie al derecho de negociar durante DOS años en exclusiva. Dicha renuncia únicamente podrá formalizarse de forma escrita mediante comunicación expresa de DISET al participante premiado, sin que pueda entenderse que DISET renuncia a este derecho de forma tácita. 11. PERÍODO DE DERECHO PREFERENTE PARA NEGOCIAR LA CESIÓN DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN CON PARTICIPANTES PREMIADOS En caso de los participantes que hayan sido premiados con el primer y segundo premio, el derecho de negociación en exclusiva regulado en el apartado anterior se concede bajo las mismas condiciones, salvo en lo que respecta al plazo en el cual DISET puede ejercer su derecho de negociación exclusiva, que en este caso será de TRES años, a contar desde la fecha

6 de Acto de Entrega de Premios, y en lo que respecta a la comunicación previa de DISET de su interés de iniciar negociaciones, comunicación que en este caso no será necesaria. Además de los derechos de negociación en exclusiva durante el plazo de TRES años, se concede a DISET un derecho de tanteo y retracto durante un plazo de UN año, a contar desde la expiración del plazo anterior. Durante ese período adicional, dichos participantes galardonados podrán negociar con terceros, pero deberán notificar a DISET las condiciones pactadas y DISET podrá ejercitar su derecho en el plazo de treinta días naturales a contar desde la recepción de la notificación realizada por los participantes galardonados. Si DISET ejercita en ese plazo su derecho, los participantes galardonados deberán contratar con DISET si iguala las condiciones ofertadas por cualquier tercero. La suscripción del contrato implica el compromiso del participante galardonado de implicarse personalmente en el desarrollo de la idea en cuestión objeto del contrato. 12. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Bajo ninguna circunstancia el envío de una idea, el uso de la misma por DISET o cualquier mención bajo estas condiciones se interpretará como una oferta o un contrato de trabajo con DISET. Con la aceptación de estas bases promocionales, el participante reconoce que envía sus ideas de forma voluntaria. 13. RESPONSABILIDADES DISET es responsable de la convocatoria, organización y adjudicación de los premios, según se detalla en estas bases promocionales. Asimismo, es responsable del archivo y tratamiento informático de la ideas hasta la fecha de eliminación de conformidad con las presentes bases promocionales, así como de dar de alta los ficheros en la Agencia de Protección de datos de Carácter Personal, y de adoptar las medidas de seguridad sobre los mismos que fueran exigidos conforme a la Ley. Los miembros del Jurado accederán al contenido de los archivos informativos de conformidad con lo establecido en las presentes bases promocionales bajo su exclusiva responsabilidad. 14. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES El participante consiente expresamente que los datos personales proporcionados en los formularios de participación sean incluidos en fichero denominado Promociones cuyo Responsable es DISET, fichero que consta debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos, y que dichos datos sean utilizados con los fines exclusivos para la realización del presente Sorteo. Los participantes del concurso, al amparo de la legislación vigente, podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales tal y como establece la LOPD 15/1999, acreditando su identidad mediante DNI u otro documento

7 análogo, dirigiéndose al correo electrónico o mediante correo postal a la dirección: Calle Núm. 3 (Zona Franca), Sector B (08040) Barcelona. Los datos personales de los participantes no se comunicarán o cederán a terceros. 15. ACEPTACIÓN EXPRESA DE LAS BASES. GARANTÍA DE LA AUTORÍA, Y AUSENCIA DE DIVULGACIÓN PREVIA DE LAS IDEAS SOBRE JUEGOS Y JUGUETES. CONSENTIMIENTO PARA LA DIVULGACIÓN DE LA IDENTIDAD DEL PARTICIPANTE Y DEL TÍTULO DE LAS IDEAS SOBRE JUEGOS Y JUGUETES FINALISTAS. La presentación de una idea de juegos y juguetes al presente concurso implica necesariamente: 1. La aceptación íntegra de las condiciones de las presentes bases por parte del participante. 2. El consentimiento del participante a la divulgación de su identidad y del título de la idea sobre juegos y juguetes, en caso de resultar galardonada con el primero o segundo premio, o de haber sido seleccionada como finalista. 3. La garantía por parte del participante, con total indemnidad de: a) La autoría de la idea sobre juegos y juguetes presentada al concurso, y de que ésta no es un copia ni modificación total o parcial de ninguna otra ideas propia o ajena, no vulnera ningún derecho de propiedad intelectual o industrial, deber o pacto de confidencialidad. b) El carácter inédito en todo el mundo de la idea presentada, sin hallarse sometida a ningún concurso pendiente de resolución en los términos previstos en las presentes bases. c) En el caso de que la idea sobre juegos y juguetes presentada contenga algún elemento que haya sido objeto de solicitud de registro de propiedad intelectual o industrial, deberá indicarse y garantizar que el participante ostenta la titularidad en exclusiva y sin carga ni limitación alguna de todos los derechos de explotación, de propiedad intelectual o de propiedad industrial, sobre la misma frente a terceros. 4. El compromiso de su autor o autores de no retirarla del concurso. El incumplimiento de estas bases o la falta de veracidad al realizar estas manifestaciones y garantías por parte del participante conllevarán a la pérdida del premio que le fuera concedido. 16. JURISDICCIÓN APLICABLE Y COMPETENCIA La legislación aplicable a la presente convocatoria de ideas de juegos y juguetes será la Ley Española.

8 Los participantes y DISET (las Partes), en cualquier relación jurídica derivada de la presente convocatoria de ideas de juegos y juguetes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y tribunales de Barcelona. 17. CONSULTAS Para ampliar la información o realizar consultas dirigirse a concursodeideas@diset.com 18. DEPÓSITO Las presentes bases están depositadas ante Notario de Barcelona del Ilustre Colegio de Notarios D. Agustín Iranzo Reig con el Título Ideas de juegos y juguetes. Igualmente las bases se publicarán en la página web de DISET, S.A.