Sistema Electrónico Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM)

Transcripción

1 Secretaría de Economía Sistema Electrónico Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM) Junio 2015

2 Contenido 1. Antecedentes 2. Introducción 3. Aspectos jurídicos relevantes 4. Funcionamiento 5. Contacto

3 1. Antecedentes (1/3) El Banco Mundial señaló que es más efectivo realizar publicaciones electrónicas que publicaciones en papel, permite que la información esté disponible y actualizada por cualquier persona a través de internet." Las publicaciones electrónicas tienen el mismo valor probatorio, hacen más fácil prevenir fraudes y alteraciones en documentos electrónicos que en impresiones físicas. Leyes establecen que los comerciantes están obligados a realizar publicaciones de su calidad mercantil, convocatorias de sus asambleas y de sus estados financieros.

4 1. Antecedentes (2/3) Miscelánea Mercantil Derogación de diversas publicaciones innecesarias: Código de Comercio Artículo 16 fracción I.- Las sociedades tienen la obligación de inscribirse en el Registro Público de Comercio, por lo que hace innecesaria la publicación en otro medio. Ley de Fondos de Inversión (Artículo 79) Busca eliminar publicaciones innecesarias, por lo que la excepción que se encontraba prevista en este artículo para determinados tipos de sociedades referente a la publicación de los estados financieros en el Diario Oficial de la Federación, se amplió a todas las sociedades que establece dicho artículo."

5 1. Antecedentes (3/3) Reducción de publicaciones: 9 y 247 de la ( Ley General de Sociedades Mercantiles). Texto anterior Texto actual Artículo 9.- Toda sociedad podrá aumentar o disminuir su capital, observando, según su naturaleza, los requisitos que exige esta Ley. La reducción del capital social, efectuada mediante reembolso a los socios o liberación concedida a éstos de exhibiciones no realizadas, se publicará por tres veces en el Periódico Oficial en la entidad federativa en la que tenga su domicilio la sociedad, con intervalos de diez días. Artículo 9.- Toda sociedad podrá aumentar o disminuir su capital, observando, según su naturaleza, los requisitos que exige esta Ley. La reducción del capital social, efectuada mediante reembolso a los socios o liberación concedida a éstos de exhibiciones no realizadas, se publicará en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía. Artículo En la liquidación de las sociedades anónimas y en comandita por acciones, los liquidadores procederán a la distribución del remanente entre los socios con sujeción a las siguientes reglas: II.- Dicho balance se publicará por tres veces, de diez en diez días, en el Periódico Oficial de la localidad en que tenga su domicilio la sociedad. Artículo En la liquidación de las sociedades anónimas y en comandita por acciones, los liquidadores procederán a la distribución del remanente entre los socios con sujeción a las siguientes reglas: II.- Dicho balance se publicará en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía.

6 1. Introducción (1/3) Antecedentes El 13 de junio de 2014, se publicó en el Diario Oficial la denominada Miscelánea en Materia Mercantil. Qué es el PSM? Es el sistema electrónico, en el que deberán realizarse las p u b l i c a c i o n e s q u e e s t a b l e z c a n l a s l e y e s mercantiles, de conformidad con la reforma citada. Objetivo Otorgar mayor certidumbre y seguridad jurídica a las sociedades, ya que el PSM constituirá un medio de publicidad efectivo, eficiente y gratuito que permitirá que las sociedades mercantiles realicen las publicaciones que se establecen en la ley, así como eliminar costos para el comerciante.

7 2. Introducción (2/3) Aspecto Mejorado Antes del PSM Con el PSM Procedimiento En papel Gaceta Oficial, Periódico de mayor circulación, Diario Oficial de la Federación Publicación y consulta vía electrónica y en tiempo real Publicación inmediata 1 única Base de Datos Costo Montos diferentes según el medio de publicación Gratuito Tiempo Tiempo promedio de registro: 1 día Inscripción en minutos Certeza jurídica inmediata

8 3. Introducción (3/3) Eliminación de costos para el comerciante Concepto - Operaciones y Usuarios Las publicaciones que deban realizarse de conformidad con leyes mercantiles, se realizarán con mayor facilidad y sin costo alguno en el PSM Publicación en línea Gratuito Única base de datos Consulta Publicación Rectificación Impulsar la competitividad y la productividad a nivel nacional Disponible 24 horas del día, 365 días del año. Representante legal Usuario Autorizado Modernización y simplificación administrativa de las disposiciones que rigen la actividad mercantil Uso de FIEL Servidores Públicos de la SE 8

9 3. Aspectos Jurídicos relevantes (1/3) Catálogo de Publicaciones:" Convocatoria de Asamblea General Constitutiva (Artículo 99 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Convocatoria para Asambleas Generales (Artículo 186 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Convocatoria de Asamblea de tenedores de certificados de participación (Artículo 228 s de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito) Convocatoria de Asamblea por orden de autoridad (Artículos 168, 184 y 185 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Acuerdo de Asamblea sobre aumento de capital social (Artículo 132 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Balance General de la negociación de sociedades extranjeras (Artículo 251 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Balance de las sociedades que emiten obligaciones (Artículo 212 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito) Estados financieros, notas y dictamen de los comisarios (Artículo 177 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Reducción del capital social (Artículo 9 de la Ley General de Sociedades Mercantiles)

10 3. Aspectos Jurídicos relevantes (2/3) Catálogo de Publicaciones:" Acuerdos sobre fusión, último balance de cada sociedad, sistema establecido para la extinción de su pasivo. (Artículo 223 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Resolución de escisión (Artículo 228 bis, fracción V de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Acuerdo de transformación (Artículo 228 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Decreto de exhibición cuyo plazo o monto no conste en las acciones (Artículo 119 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Acuerdo sobre distribución parcial (liquidación) (Artículo 243 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Balance (liquidación) (Artículo 247 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Resultado del sorteo para designar acciones amortizadas (Artículo 136 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Reglamentos de los empresarios de transportes (Artículo 600 del Código de Comercio) y, Otras publicaciones previstas en las leyes mercantiles conforme al catálogo previsto en el sistema.

11 3. Aspectos Jurídicos relevantes (3/3) Responsabilidad de la persona que realiza las publicaciones Las personas señaladas en la Disposición Quinta que realicen operaciones en el PSM, son responsables de la existencia y veracidad de la información que publican, por lo que responderán por los daños y perjuicios que puedan ocasionar. P ublic aciones por servidores públicos Tratándose de la publicación «Convocatoria de Asamblea general Constitutiva», los socios fundadores deberán solicitar que se lleve a cabo a través de los Servidores Públicos de la Secretaría. (Artículo 99 de la LGSM) Respecto de la publicación señalada en la fracción IV correspondiente a la «Convocatoria de Asamblea por orden de autoridad» se deberá realizar a través de un Servidor Público de la Secretaría, mediante la orden de autoridad competente (Artículo 168, 184 y 185 de la LGSM)

12 4. Funcionamiento (1/12) CONSULTA Cualquier persona podrá consultar la información en el PSM y descargar las boletas de las publicaciones realizadas. Al dar clic en cualquier icono se realiza la búsqueda por tipo de publicación ACCESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema, el representante legal, deberá dar clic en la sección Acceso."

13 4. Funcionamiento (2/12) REGISTRO DE REPRESENTANTE LEGAL El representante legal deberá registrarse en el sistema dando clic en la sección Alta de representante legal." I n g resar s u F I EL y d a r c l i c e n Identificarse."

14 4. Funcionamiento (3/12) Ingresar sus datos:! Nombre! Apellido Paterno! Apellido Materno! Y dar clic en Aceptar. REGISTRO DE PERSONA MORAL Una vez ingresados los datos del representante legal, deberá registrarse a la Persona Moral. Para ello, el representante legal deberá ingresar la Denominación o Razón Social y el RFC.

15 4. Funcionamiento (4/12) Ingresar FIEL de la Persona Moral. TÉRMINOS Y CONDICIONES Una vez registrada la persona moral, el representante legal deberá firmar los Términos y Condiciones del Sistema.

16 4. Funcionamiento (5/12) El sistema le mostrará su pantalla de inicio, en la cual se encuentran las siguientes secciones:! Nueva Publicación! Publicaciones! Usuario Autorizado! Persona Moral USUARIO AUTORIZADO El Representante Legal mediante su FIEL, podrá dar de alta a Usuarios Autorizados para que realicen operaciones a nombre de la persona moral, para ello, deberá dar clic en la sección Usuarios Autorizados.

17 4. Funcionamiento (6/12) Ingresar los datos del usuario autorizado:! Nombre! Apellido Paterno! Apellido Materno! RFC! Y asignar una o más personas morales. En esta sección podrá otorgarle el privilegio de rectificar publicaciones. Firmar el registro del usuario autorizado con su FIEL de persona física.

18 4. Funcionamiento (7/12) NUEVA PUBLICACIÓN Para dar de alta una Nueva Publicación, el usuario deberá dar clic en la sección Nueva Publicación. Ingresar los siguientes datos:! Denominación o razón social! Tipo de publicación (catálogo)! Nombre de la publicación! FechaPDF! Texto de la publicación (archivo PDF 1MG)! Palabra clave* Y dar clic en Firmar. * Palabra o conjunto de palabras que reflejan el contenido del documento publicado y que se podrá ingresar en la búsqueda para su localización pronta y efectiva dentro de la base de datos del Sistema Electrónico PSM.

19 4. Funcionamiento (8/12) Ingresar FIEL de la persona que esté realizando la publicación (representante, usuario autorizado o servidor público de la SE). El sistema emitirá un documento con firma electrónica y sello digital de tiempo, con una cadena única de datos, denominada Boleta.

20 4. Funcionamiento (9/12) RECTIFICACIÓN Las publicaciones podrán ser rectificadas, para ello deberá dar clic en el icono Rectificación. Será obligación de quien realiza la publicación, llevar a cabo su rectificación cuando detecte errores en la misma. Ingresar los datos correctos y firmar.

21 4. Funcionamiento (10/12) ADMINISTRACIÓN DE PUBLICACIONES En el apartado Publicaciones, el usuario podrá observar sus:! Publicaciones pendientes de publicar! Publicaciones realizadas! P u b l i c aciones d e s u s u s u a r i o s autorizados SI El USUARIO YA SE ENCUENTRA REGISTRADO EN EL SISTEMA Deberá ingresar al sistema y dar clic en la sección Acceso.

22 4. Funcionamiento (11/12) Ingresar con su FIEL de persona física en el apartado correspondiente. El sistema le mostrará su pantalla de inicio dentro del PSM.

23 5. Contacto Secretaría de Economía Dirección General de Normatividad Mercantil Insurgentes Sur 1940, Piso 1 Col. Florida C.P México D.F. Juan Carlos Hurtado Savage Ext juan.hurtado@economía.gob.mx Rosalía Ortega Esquivel Ext rosalia.ortega@economía.gob.mx Viviana Rubio Ruiz Ext viviana.rubio@economía.gob.mx

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