Herramientas telemáticas en los procesos de gestión de personal: pagos de complementos salariales de investigación y convocatoria de becas para la

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Gustavo Peña Roldán
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1 Herramientas telemáticas en los procesos de gestión de personal: pagos de complementos salariales de investigación y convocatoria de becas para la. Junio 2016

2 Pagos de complementos salariales de investigación Definición El complemento retributivo adicional llamado Encargo de Colaboración (EC) puede ser percibido por el personal de la UPC como consecuencia de su participación en actividades de investigación, transferencia, docencia y formación financiadas específicamente y amparadas en el artículo 83 de la Ley Orgánica de Universidades.

3 Pagos de complementos salariales de investigación Requisitos No se pueden pagar EC s desde ningún grupo que esté disfrutando de un crédito o tenga deudas. Los EC s sólo pueden imputarse a proyectos en los que constituyan un gasto elegible. La ordenación corresponde al director o directora de la unidad académica.

4 Pagos de complementos salariales de investigación Límites Sólo puede percibir EC s el personal en activo y que no esté en ninguna situación que conlleve el cese o disminución de la retribución (IT, permiso maternal o paternal, jubilación parcial o definitiva ) Los EC s se formalizarán delimitando el importe, el código del proyecto y el período de pago. A todos los Encargos de colaboración se aplicará el porcentaje y las condiciones de overhead.

5 Pagos de complementos salariales de investigación

6 Pagos de complementos salariales de investigación La Aplicación Permite al IP del proyecto (o al personal de administración en su nombre) crear el EC. El sistema incorpora los siguientes controles: Situación administrativa del beneficiario del pago. Importe mensual máximo. Fecha del encargo. Consulta de la disponibilidad presupuestaria y la elegilibidad del gasto. El sistema gestiona mediante un workflow automatizado la autoritzación del profesor y del director de departamento así como la aceptación del beneficiario.

7 Pagos de complementos salariales de investigación La aplicación El sistema calculará a partir del importe y duración del EC el número de horas teóricas correspondientes a la realización del trabajo. Los documentos de autorización se almacerarán en formato digital (junto con las firmas de autorización) y podrán ser explotados con posterioridad para justificaciones y auditorias. h

8 Pagos de complementos salariales de investigación

9 IMÁGENES DE LA APLICACIÓN Pagos de complementos salariales de investigación

10 Definición Las becas IniRec están dirigidas a estudiantes de grado y/o máster y tienen por objetivo iniciar a los estudiantes en la investigación en el seno de los grupos de investigación de la universidad.

11 Requisitos Las becas sólo pueden imputarse a proyectos en los que constituyan un gasto elegible. La ordenación corresponde al director o directora de la unidad académica.

12 Límites Sólo pueden ser becados los estudiantes matriculados en un grado o máster. La retribución, dedicación y duración de las becas ha de estar dentro de la horquilla aprobada por normativa UPC.

13 Pago de EC s IP del proyecto Mecanización de la solicitud Controles automáticos de la aplicación Modificación o anulación de la beca No Valoración candidatos Director unidad académica Autoriza la beca? Sí Servicio de Personal Creación de la reserva contable Publicación de la convocatoria Resolución y publicación ganador Vinculación Estudiante Inscripción

14 La Aplicación Permite al profesor responsable de la beca (o al personal de administración en su nombre) crear la convocatòria. El sistema incorpora los siguientes controles: Duración máxima de la beca. Importe mensual. Dedicación. Cálculo del coste de la beca incluyendo la CP. Consulta de la disponibilidad presupuestaria y la elegilibidad del gasto. El sistema gestiona mediante un workflow automatizado la autoritzación del profesor y del director de departamento y notifica automáticamente a todos los intervinientes en el proceso.

15 La aplicación En el momento de la inscripción de los estudiantes, a través de la conexión con la aplicación de gestión académica, comprueba la matrícula del candidato y autocompleta todos los datos personales y académicos del mismo. El estudiante sólo deberá cumplimentar los datos propios del currículum solicitados en el perfil de la convocatoria. El profesor responsable de la beca podrá ver los estudiantes inscritos, valorar los currículums y seleccionar el ganador de la convocatoria.

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