UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA FACULTAD DE CIENCIAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA FACULTAD DE CIENCIAS Iguá 4225 casi Mataojo telefax (EXCLUSIVAMENTE) COMPRA DIRECTA N 05/2010 "ADQUISICION DE INSUMOS DE COMPUTACION " RECEPCION DE OFERTAS: 13/10/2010 HASTA LA HORA: 13:00 PLIEGOS SIN COSTO RETIRO DE PLIEGOS Y RECEPCION DE OFERTAS DE LUNES A VIERNES DE 9 A 13 HRS. EN SECCION COMPRAS, HASTA EL DÍA Y HORA DE APERTURA. INCISO: 26 Unidad Ejecutora: 024 Compra Directa N 05/2010 Objeto "Adquisición de Insumos de computación" Recepción de ofertas hasta el día 13/10/2010 hora 13:00

2 1.- OBJETO.- Se convoca a presentar precios para la "Adquisición de Artículos de Insumos de computación" mediante Compra Directa por excepción (Art. 33 Inc. B del T.O.C.A.F.): PLIEGO DE CONDICIONES Item Cantidad Articulo Unidad CARTUCHO AMARILLO P/IMPRESORA LASER COLOR SAMSUNG CLP C/U CARTUCHO CIAN P/IMPRESORA LASER COLOR SAMSUNG CLP C/U CARTUCHO COLOR P/IMP. CANON PIXMA IP 1900 C/U CARTUCHO COLOR P/IMP. CANON PIXMA IP 2200 C/U CARTUCHO DE TINTA P/IMPRESORA HP COLOR SERIE 710 C C/U CARTUCHO DE TINTA P/IMPRESORA HP NEGRO SERIE 710 C C/U CARTUCHO DE TONER HP COLOR LASERJET 2550 PCL6 AMARILLO (Q3962A) C/U CARTUCHO DE TONER HP COLOR LASERJET 2550 PCL6 CIAN C/U CARTUCHO DE TONER PARA IMPRESORA LASER HP 6 MP C/U CARTUCHO IMPRESORA EPSON C 92 NEGRO C/U CARTUCHO MAGENTA P/IMPRESORA LASER COLOR SAMSUNG CLP C/U CARTUCHO NEGRO P/IMP. CANON PIXMA IP 1900 C/U CARTUCHO NEGRO P/IMP. CANON PIXMA IP 2200 C/U CARTUCHO NEGRO P/IMPRESORA LASER COLOR SAMSUNG CLP C/U CARTUCHO NEGRO PARA IMP. EPSON C110 C/U CARTUCHO P/IMPRESORA EPSON C 92 CIAN C/U CARTUCHO P/IMPRESORA EPSON C92 AMARILLO C/U CARTUCHO P/IMPRESORA EPSON C92 MAGENTA C/U CARTUCHO P/IMPRESORA LASER MONOCROMATICA SAMSUNG ML-2851ND C/U FUNDA PARA COMPUTADORA C/U FUNDA PARA MONITOR C/U GABINETE PLASTICO O CAJA PARA 40 CDS C/U MASTER PARA RISOGRAF CZ 180 C/U TINTA PARA RISOGRAF CZ 180 C/U TONER MAGENTA PARA IMP. CANON LASER LBP 5000 C/U TONER P/FOTOCOPIADORA PANASONIC DP-2310 C/U TONER NEGRO PARA IMP. CANON LASER LBP 5000 C/U TONER CIAN PARA IMP. CANON LASER LBP 5000 C/U TONER AMARILLO PARA IMP. CANON LASER LBP 5000 C/U 2.- CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRORROGAS ArSaFe Las consultas y/o aclaraciones sobre el pliego deberán realizarse ante el Departamento de Compras exclusivamente por el telefax o por el compras@fcien.edu.uy hasta el día 13/10/2010 hora 13. La Administración comunicará la prórroga de apertura a instancias de ésta o a solicitud de un proveedor con un plazo mínimo de 48 (cuarenta y ocho) horas antes de la recepción de ofertas (08/10/10). De igual forma la Administración tendrá hasta 48 (cuarenta y ocho) horas mínimo, para agregar información complementaria al pliego original.

3 Los pliegos de la Compra Directa se podrán adquirir sin cargo 3.- PROPUESTA Las ofertas deberán presentarse acompañadas por un listado en triplicado (original y dos copias), firmado por el oferente o sus representantes y deberán venir acompañadas de la siguiente documentación: 1) Comprobante de pago del pliego (cuando corresponde). 2) Formulario de identificación del oferente según modelo. 3) Justificación suficiente de la representación invocada cuando corresponda 4) Inscripción en la Tabla de Beneficiarios del SIIF 5) Certificados vigentes de BPS y DGI. 6)Certificado expedido por el Registro Nacional de Actos Personales - Secc. Interdicciones (Ley N 17957). Este certificado, deberá presentar el oferente que resulte adjudicatario de la Licitación. Las empresas interesadas en cotizar deberán solicitar el archivo correspondiente a la Sección Compras, teléfono , compras@fcien.edu.uy a fin de realizar su propuesta. Dicho archivo se deberá imprimir y entregar firmado junto con 2 copias en el momento de la apertura y enviar vía mail a las siguientes direcciones: compras@fcien.edu.uy maurigon@fcien.edu.uy mype@fcien.edu.uy Al procesar la oferta para el cuadro comparativo, si se detectare por parte de Sección Compras diferencias entre el impreso recibido y el archivo enviado por mail, se modificarán los datos de acuerdo con el impreso recepcionado en la apertura. Las propuestas que por algún motivo no puedan presentarse en el archivo enviado por , deberán incluir en todos los ítems los siguientes datos: (*) Precio unitario con impuesto en cada forma de pago (*) Precio unitario sin impuesto en cada forma de pago Precio total con impuesto en cada forma de pago Plazo de entrega Garantía Marca Origen Observaciones (*) los datos marcados con el asterisco son imprescindibles y si no figuran en la oferta, ésta no será admitida. En los ítems correspondientes a cartuchos, la Administración exigirá que los mismos posean como fecha mínima de vigencia, setiembre 2012, el no-cumplimiento de dicha disposición, será motivo del rechazo de la mercadería y adoptando la Administración las medidas que considere necesarias Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.

4 Cada proponente podrá presentar la propuesta por la cantidad total o parcial de un ítem o todos los ítems, indicando claramente marca, origen y características propias del artículo. En caso de corresponder, la comisión de adjudicaciones deberá contar con la posibilidad de asistir al local de la firma oferente, para verificar características de la mercadería ofertada. 4.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas serán recibidas hasta el día y hora de recepción en el local de la Sección Compras de Facultad de Ciencias, sito en Iguá 4225 o por fax exclusivamente por el (telefax de Sección Compras). En caso de ser enviadas por este medio, las hojas deben venir foliadas. 5.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y DE CALIDAD Los artículos ofrecidos deberán cumplir con las características solicitadas en cada ítem, pudiendo ofrecer opciones. Las condiciones técnicas, así como la justificación de encontrarse al amparo de las normas sobre Protección de la Industria Nacional, deberá estar certificada (Art. 52 del T.O.C.A.F.). 6.- VALOR DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PRESENTADA Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna. 7.- COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA Los precios deberán ser cotizados exclusivamente en MONEDA NACIONAL. Forma de pago: I) Contado SIIF 8 días II) Crédito SIIF 30 días Las ofertas deberán incluir todos los datos solicitados en el punto 3 de este pliego. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende el impuesto. 8.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 45 días, a contar desde el día siguiente al de la recepción de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas.

5 El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios. 9.- COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: - Origen - Calidad - Precio - Antecedentes de la empresa, con el Organismo, con la Administración y en plaza. - Plazo de entrega - Plazo y condiciones de la garantía - Preferencia de la Industria Nacional (art.52 del TOCAF) La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose en caso de dudas, solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente. Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el art. 57 del TOCAF ADJUDICACIÓN.- La Administración se reserva el derecho de adjudicar la compra directa a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. La Administración podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el art. 63 del TOCAF. La Administración está facultada para: - Adjudicar total o parcialmente cada ítem - No adjudicar algún ítem. - Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos establecidos por el art.57 del TOCAF 11.-GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Si correspondiere, dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, el/ los adjudicatarios deberá/n justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato por un mínimo del 10 (diez)% de la contratación, en los términos y condiciones previstos por el art. 55 del TOCAF La falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del/de los adjudicatario/s, pudiendo la Administración reconsiderar el estudio de la Compra Directa con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el/los adjudicatario/s no de/n cumplimiento a las obligaciones contractuales y se devolverá luego de producida la recepción definitiva del bien.

6 12.-PLAZO Y ENTREGA DE LOS ARTICULOS Los artículos adquiridos deberán ser entregados dentro del plazo especificado por el adjudicatario en los lugares indicados por la Administración, para lo cual se entregara listado adjunto a las ordenes de compra detallando lugar de entrega, horario, personas con las cuales coordinar entregas y teléfonos en cada Instituto. Bajo ningún concepto la empresa adjudicataria podrá entregar artículos en una dirección que no figure en los listados suministrados por el Departamento de Compras de Facultad de Ciencias, en caso contrario no se aceptara la factura correspondiente, no generando derecho alguno de reclamo por parte del adjudicatario. La Administración se reserva el derecho de emitir órdenes de compra parciales. Se deberá establecer el plazo de entrega. Vencido el mismo y en caso de incumplimiento de las entregas establecidas en la oferta, la Facultad se reserva el derecho de rescindir la(s) adjudicación(es) por los artículos no entregados RECEPCIÓN Los artículos adquiridos se recibirán por personal autorizado, quien procederá controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado. Cuando las características de los artículos cotizados hagan necesaria verificaciones de calidad o funcionamiento, se realizará una recepción provisoria de los mismos, hasta tanto puedan realizarse las pruebas correspondientes. En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo de 5 (cinco) días deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes. Si vencido dicho plazo el proveedor no hubiese hecho la sustitución correspondiente, ni justificado a satisfacción de la Administración la demora originada, perderá la garantía de fiel cumplimiento del contrato CLÁUSULAS ESPECIALES LAS FACTURAS DEBERAN SER CONFORMADAS POR LA PERSONA AUTORIZADA EN CADA INSTITUTO Y PRESENTADA EN LA SECCION COMPRAS DE FACULTAD POR EL PROVEEDOR, PARA SU TRAMITACION, SECCION COMPRAS SELLARA LA COPIA COMO COMPROBANTE DE DICHO TRAMITE. EN CASO CONTRARIO EL PROVEEDOR NO TENDRA DERECHO A RECLAMO ALGUNO MULTAS

7 La falta de cumplimiento en los plazos y condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, generará una multa del 1 (uno)º/o por cada día de retraso, calculado sobre el monto del contrato no cumplido en tiempo y forma. Excedido 10 (diez) días, la Administración podrá declarar rescindido el contrato, con la consiguiente pérdida de la garantía NORMATIVA APLICABLE Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas: a) El T.O.C.A.F. 96 b) El art 8º. De la Ley de 24/9/990 c) El Decreto 53/993 de 28/1/993 d) El Decreto 342/999 de 26/10/ EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios. ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Licitación Pública Nº...Licitación Abreviada Nº... Razón Social De la Empresa Nombre Comercial De la Empresa R.U.C. (Sólo para empresas que deben inscribirse) DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle... N......

8 Localidad:... Código Postal:... País:... Teléfono:... Fax:... E- mail:... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado FIRMA/S:... Aclaración de firmas:...