RIDER GRAN FORMATO. LILIANA OCAMPO H Directora de Mercadeo Cel.: Tel: (2)

Transcripción

1 RIDER GRAN FORMATO LILIANA OCAMPO H Directora de Mercadeo Cel.: Tel: (2)

2 REQUERIMIENTOS GENERALES: Este Rider hace parte integral del contrato para la presentación de FRAGMENTO DELIRIO e indica las necesidades técnicas y de producción. El incumplimiento de cualquiera de los requerimientos aquí especificados implica el incumplimiento del contrato. GENERALIDADES FECHA PRESENTACION: DURACIÓN: Formato Espectáculo ARTISTAS: Bailarines: Números de Circo: Orquesta EQUIPO DE PRODUCCIÓN: 1:30 Horas 50 ARTISTAS 37 Artistas 4 Artistas 9 Músicos 15 TÉCNICOS Director de Realización 1 Productor Escénico 1 Jefe de Escenario 1 Jefe Cabina de Control 1 Escenógrafo 1 Auxiliar de escenografía 2 Auxiliar logístico 1 Luminotécnico 1 Ingeniero de Sonido 1 Video 1 Rigging Circo 1 Camerinos/Artistas 3 TOTAL PERSONAL VIAJANDO 65 PERSONAS

3 NO INCLUIDO EN LA PROPUESTA: TRANSPORTE AÉREO El contratante ubicará con dos semanas de anterioridad al espectáculo los tiquetes con sus respectivas reservas. Dependiendo de la complejidad del montaje: 6 personas viajan 2 días antes del evento 59 personas viajan 1 día antes del evento Todas regresan el día después del evento en un vuelo tipo 10 am TRANSPORTE TERRESTRE: EN LA CIUDAD DEL EVENTO: 1 Van para el equipo de producción con disponibilidad permanente desde la llegada, durante el montaje y día del evento hasta la salida al aeropuerto. 1 Bus para artistas con capacidad para 42 personas + equipaje disponible según horarios acordados previamente. Para los trayectos aeropuerto Hotel Lugar del evento Hotel - aeropuerto. 1 van para la orquesta con capacidad para 9 personas + equipaje e instrumentos musicales según horarios acordados previamente. Para los trayectos aeropuerto Hotel Lugar del evento Hotel - aeropuerto. Una furgoneta para transportar el equipaje aeropuerto hotel lugar del evento ALOJAMIENTO: En un hotel seleccionado de común acuerdo con desayuno incluido. El equipo de producción se aloja en habitaciones dobles y los artistas en habitaciones triples ALIMENTACION: ALMUERZO CENA: El contratante cubrirá los costos de almuerzos y cenas son $ diarios x persona incluyendo la avanzada y el día de viaje si por itinerarios se requiere almorzar en la ciudad del evento o si el desayuno no puede ser tomado en el hotel.

4 OTRA ALIMENTACIÓN PROVISTA POR EL CONTRATANTE: Para ensayos y presentaciones se requiere: Sándwiches (o similar), café, bebida energizante, agua, hielo, jugo, galletas dulces, maní y snacks salados y frutas en cantidad suficiente. Vasos desechables, servilletas, toallas desechables de mano. Durante el montaje son 16 personas. Durante el ensayo y presentación son 65 personas. El contratante debe proveer una persona para servicio de catering. PERMISOS: El contratante se responsabiliza de la tramitación de todos los permisos necesarios para llevar a cabo el espectáculo. DELIRIO queda libre de toda responsabilidad jurídica o penal en caso de que se omita algún trámite necesario que impida llevar a cabo el espectáculo. PROMOCION Y PUBLICIDAD: Sobre la tarima no se permite la colocación de elementos y emblemas publicitarios. Estos podrán ser ubicados UNICAMENTE en las torres laterales de tarima y en el faldón y previa coordinación con la Fundación Delirio. Ningún artista llevará sobre su vestuario emblemas publicitarios. Para la promoción y publicidad previa al evento, DELIRIO Entrega logotipo, fotografías, material de video y la información que requieran para la elaboración de la campaña publicitaria y promocional del evento, junto con un manual de manejo de imagen corporativa. La Fundación Delirio deberá aprobar todas las piezas finales, incluyendo los textos de las cuñas radiales antes de su producción y publicación. En el caso de patrocinadores, los patrocinadores de Delirio en Cali deben tener la primera opción. En todos los casos, la Fundación Delirio debe conocer y aprobar las marcas patrocinadoras. MERCHANDISING: Está prohibida la venta de productos con la imagen de DELIRIO. Es derecho exclusivo de DELIRIO el poder realizar la venta de productos con la imagen o nombre de este, para lo cual el contratante deberá proveer de un espacio para este fin en caso de ser solicitado.

5 MEDIOS DE COMUNICACION: El contratante deberá enviar a DELIRIO el itinerario de visitas a los medios o rueda de prensa. Estos no deben interferir con el ensayo. GRABACIONES: FOTOGRAFÍA AUDIO VIDEO: Los derechos comerciales sobre las grabaciones de fotografía, video y audio del espectáculo son propiedad de la Fundación Delirio. Su utilización es permitida para registro de los medios y como promoción o memoria del espectáculo. En ningún caso se permite la reproducción con fines comerciales de este material. La realización de cualquiera de estos materiales se debe coordinar con el equipo de producción antes de la realización del evento, para con anticipación coordinar el lugar de colocación de las cámaras y fotógrafos y autorizar la utilización conjunta de equipos a disposición del espectáculo A CONTINUACIÓN EL RIDER TÉCNICO

6 RIDER TÉCNICO El contratante se compromete a satisfacer las necesidades propias del espectáculo y proporcionará a su cargo todos los equipos técnicos solicitados por DELIRIO de acuerdo a este rider. El contratante asignará a su costo: Un coordinador de producción con conocimiento, capacidad de decisión y experiencia, en representación del contratante, quien estará en constante comunicación con la producción de DELIRIO y confirmará el cumplimiento de todos los requerimientos de logística y producción de este Rider. El equipo técnico y artístico requiere de 5 horas de montaje a partir de la entrega de las tarimas y estructuras para luces y sonido y 4 horas para ensayos. Por lo tanto el montaje debe empezar como mínimo un día antes del evento. Nadie excepto DELIRIO podrá estar en el escenario durante el ensayo y la presentación. SEGURIDAD: El contratante se compromete a garantizar la seguridad de DELIRIO y su grupo, así como la seguridad de los equipos musicales, técnicos, escenográficos y vestuario, desde su llegada a la ciudad y en cualquier trayecto durante su permanencia en ella. El contratante suplirá de personal de vigilancia para todo el equipo en tarima. Será responsable de reponer cualquier equipo que sea dañado o hurtado durante el periodo mencionado. TARIMAS: SE REVISA EN CONJUNTO DE ACUERDO A LA LOCACIÓN Una tarima central de 12 metros de fondo x 14 metros de frente y 1,50 de alto (la altura depende de la cantidad de público asistente). La altura de tarima a techo debe ser de 8,5 mts de altura. Cuatro Escaleras laterales con pasamanos de 1,2 mts de ancho y no muy inclinadas. Una Escalera frontal de 2,4 mts de ancho. Una sobre tarima para la Orquesta de 3,6 metros de fondo x 8,4 mts de frente y 0,90 de alto. Con una escalera frontal y dos escaleras laterales. Dos tarimas laterales de 4,8 metros de largo x 4,8 metros de ancho x 1.50 metros de altura con su respectiva escalera trasera. Dos pasarelas de tarimas auxiliares a tarima central de 2,4 de ancho x 4,8 de largo x 1,5 alto

7 Una Tarima para consola de sala a dos niveles. Primer nivel: 3,6 metros de fondo x 4.8 metros de ancho x 0,6 mts de altura. Segundo nivel: 1,2 mts de fondo x 4,80 de ancho x 1 mts de altura. Una Pista de Baile de 4,8 mts de fondo (Depende de la cantidad de público) x 14 mts de ancho(ancho de la tarima). 2 sobretarimas de 2,4 x 2,4x 0,3 de alto. Sobre la tarima, el equipo de producción de Delirio construirá una trampa de piso, para lo cual se requiere conocer el tipo de estructura y tamaño de las láminas que utilizarán para la construcción de la tarima. Sobre otra lámina se requiere que nos permitan hacer unas perforaciones. Nota: El piso debe ser de madera sin ningún tipo de recubrimiento, debe estar perfectamente nivelada y los listones de madera sin ningún espacio entre ellos que cause tropiezos a los tacones y zapatos de los bailarines. ESTRUCTURAS PARA LA TARIMA: Una estructura de trust en cubo sobre la tarima a 7,5 mts de altura desde el piso y de 14 mts de fondo (Sobresale 2 metros del frente de la tarima hacia la pista de baile. Con un refuerzo en forma de cruz. El refuerzo es necesario para los actos de circo) EN LOCACIONES COMO ESTADIOS PARQUES PLAZOLETAS Y PLAZA DE TOROS SE UTILIZA GRÚA DE PLUMA PARA LOS ACTOS DE CIRCO

8 Las imágenes a continuación son para referencia del montaje. En Delirios itinerantes, no se pide el telón a la Italiana y los aforos se realizan en forma diferente. Se coloca un telón de fondo dorado. La escenografía y telones son provistos por nosotros.

9 Ejemplo de montajes en otras locaciones:

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11 TECHO: Para espacios al aire libre, el techo sobre la tarima donde se desarrolla el espectáculo debe tener 10,5 mts de altura. AFOROS: Se requiere de un sistema modular para aforar el área. (No se requiere en el caso de teatros) ILUMINACIÓN: 60 reflectores par luces robóticas. (575, o superiores) Spot Mac seguidores HMI Máquinas de humo o bruma DF-50 2 Mini Brutos. 1 Consola luces convencionales. 1 Consola luces robóticas. HOG Pearl. 1 Puente para luz frontal de mínimo 6 mts de alto en el House Mix. 2 trípodes para las sombras chinas. Filtros Lee Tarimas para seguidores de 1,2 x 2,4 y 3,6 de alto. 2 Operadores para los seguidores. Luces para los atriles de la orquesta (luz de atril) Plano de luces: Se envía de acuerdo al lugar donde se va a realizar el evento (Teatro/Salón de eventos/al aire libre Gran Formato Efectos Especiales: 1 Huracán 1 efecto de CO2 2 lanza llamas

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13 Video: 2 proyectores de 4500 o 5000 lúmenes cada uno. 2 trípodes con altura suficiente para retro proyectar contra el centro de las pantallas. 3 Extenders de VGA a Cable Estructurado para transportar la señal: 1 en la cabina y los otros 2 en cada proyector. Cableado estructurado para la señal de video desde la cabina de control. Cableado eléctrico. El proveedor debe incluir los instaladores los cuales deben estar disponibles para ensayo y presentación. Diagrama video:

14 SONIDO SISTEMA DE SALA (P.A.) HOUSE MIX House Mix de 6 metros x 4 metros, a 2 niveles: 0,6 mts y 1 mts, ubicado MÁXIMO a 25 metros de la tarima central y centrado con respecto a esta. Debe tener cerramiento para protegerlo del acceso del público. Las mesas deben ir con manteles. En espacios abiertos debe estar debidamente cubierto. H: 1 MTETRO SEGUIDOR Silla Silla Silla SEGUIDOR Silla Silla Silla Silla Silla H: 0,6 MTS MUSICA SONIDO LUCES VIDEO A. TIPO DE SISTEMA El sistema de amplificación de sonido debe ser original LINE ARRAY de las siguientes marcas: OPCIONES: MEYER NEXO L. ACOUSTICS.ADAMSON.D&B AUDIO Configuración Estéreo - 4 Way Cajas acústicas de tipo "Long Throw" ó Tiro Largo

15 El sistema debe tener suficiente capacidad dinámica para reproducir sin distorsión una presión acústica de 110 db SPL escala (A) en posición de mezcla y 102 db SPL escala (A) en las localidades más alejadas del recinto, este mismo debe estar amplificado y ajustado para garantizar HEADROOM ó RESERVA DINÁMICA de por lo menos 6 db, es decir que debe poder dejar pasar picos de hasta 6 db más; sin distorsión notoria. El sistema no puede ser con cajas de fabricación artesanal.. No aceptamos cajas ó equipos en mal estado. El sistema debe estar en perfectas condiciones y aceptados por nuestros operadores. Nos reservamos el derecho de aceptar los equipos que serán contratados para la presentación; es deber del organizador contratar este servicio con una empresa responsable y profesional. El personal debe estar debidamente capacitado, en buna disposición para el trabajo y debe acatar las decisiones del ingeniero de sonido de Delirio. CANTIDAD Favor ponerse en contacto con el ingeniero encargado de la producción y decidir de acuerdo a las características del auditorio. AMPLIFICADORES DE POTENCIA Los amplificadores de potencia deben ser de tecnología actual, de marcas reconocidas en la industria tales como: CROWN CREST QSC.LAB GRUPPEN.CAMCO.NEXO NX AMP 4X4 Debe haber suficiente cantidad de amplificadores de potencia disponibles de manera que el sistema pueda ser operado a un mínimo de 4 OHMS por canal. D. CONTROL ELECTRONICO El sistema deberá estar controlado por un D.S.P. (Digital Signal Processor) ó Cross-Over Digital E. CONSOLA ó MIXER (F.O.H)

16 Configuración Mínima de 48 Canales 16 OMNI - 8 sub.-grupos - 2 master 4 Matrix - 6 Envíos Auxiliares Pre/Post Fader. MIDAS PRO 2 DIGIDESING YAMAHA M7-CL DIGICO 10 F. ACCESORIOS 1 Micrófono de Talk-Back: Para hablar al escenario durante el SOUNDCHECK 1 Luz de Trabajo en todas y cada una de las áreas técnicas: (INDISPENSABLE) Sobre consolas & racks, camerino, área técnica de tarima, etc. 4 Transformadores de aislamiento (Audio Line Level +4dBu) ó 1 Press Box: Para entregar señal de audio a medios de difusión (Radio & TV.), sin causar problemas de ruido. 1 Reproductor dual de USB profesional DENON o similar con Mixer. SISTEMA DE MONITOREO (EN ESCENARIO) A. CONSOLA MONITORES Consola dedicada para monitoreo mínimo de 48 canales con capacidad para 12 mezclas con Ecualización de 4 Bandas 2 Medios paramétricos, y 4 Escenas de Muteo, Phantom Power independiente & switches de cambio de polaridad en cada canal y en cada envío auxiliar. YAMAHA M7-CL / LC9 B. MONITORES DE PISO 04 Side fills con subwoofer 18 pulgs. 08 Monitores de piso Bi-Amplificados de configuración: High Frequency: 1 Driver de Compresión de 2 Pulgadas + Horn Low Frequency: 1 Driver de Cartón de 15 Pulgadas. MEYER.ADAMSON.D&B.L ACOUSTIC. NEXO 3 Monitores in-ears Los monitores de piso deben ser amplificados con suficiente HEADROOM (Mínimo 600 Watts por monitor), Cada monitor debe estar en capacidad de reproducir un SPL 1 metro de 116 db (A) sin distorsión evidente, se deben usar Cross-Overs activos o los procesadores originales del fabricante. EL SUB-WOOFER ES INDISPENSABLE

17 INPUT LIST Y MIX (Favor imprimir en color) INPUT LIST INSTRUM MIC INSERT MIX 1 CONGA HIGH SM 57 2 CONGA LOW SM 57 3 TIMBAL L SM 57 4 TIMBAL R SM 57 MIX 5 5 TIMBAL OH SM 81 6 SNARE SM 57 7 BONGO SM 57 8 CAMPANA SM 58 9 BASS DB XXX 10 KEY DB MIX 6 13 SAX 421 MIX 4 14 TROMPET SM57 MIX 3 15 TROMBON SM57 MIX 2 18 CORO SAX SM58 19 CORO CONGA SM58 20 LIDER SM58 INALAMBRICO XXX MIX 1 21 LIDER SM58 INALAMBRICO 22 SPEAR SM58 INALAMBRICO 23 TALK BACK SM58 SIDE FILLES MIX 7 Y 8

18 BACKLINE 1 Timbal Lp Tito Puente medidas Redoblante Pearl Maple Jet Picollo 13x3 1 Base para redoblante 1 Base para platillo para timbal 1 Conga y Tumba LP línea Profesional (35 Aniversario- Potato - Classics o Hidalgo) 1 Piano (Yamaha Motiff XS o XF 8) (Kurzweill 2600 o SP 8) 1 Stand para piano 1 Amplificador para piano ROLAND KC Amplificador de bajo AMPEG CABEZAL SVT 7 PRO + caja 4 x Atriles con luz para partitura PERSONAL El contratante solicitará a la empresa que provee el servicio un ingeniero de la compañía perfectamente calificado y de buena disposición como operador de monitores

19 PLANO ORQUESTA

20 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN 5 estaciones de intercom para luces y sonido. 1 estación de intercom móvil para el escenario. CAPACIDAD ELÉCTRICA Una planta eléctrica de 70 KVA para sonido. Una planta eléctrica de 150 KVA para luces. CAMERINOS Y CATERING ARTISTAS El contratante proveerá de camerinos cómodos para DELIRIO y se compromete a restringir el acceso a la zona de camerinos y parte trasera del escenario, permitiendo únicamente el acceso a las personas fundamentales para el desarrollo del espectáculo, tanto antes como después del show. Los camerinos deben estar provistos de los requerimientos de refrigerios y alimentación para ensayo y presentación: Para ensayos y presentaciones se requiere: Sándwiches (o similar), café, azúcar, bebida energizante, agua, hielo, jugo, galletas dulces, maní y snacks salados y frutas en cantidad suficiente. Vasos desechables, servilletas, toallas desechables de mano. La selección de alimentos y bebidas debe hacerse según los requerimientos de la Dirección operativa de Fundación Delirio. Durante el montaje son 15 personas. Durante el ensayo y presentación son de 65 personas. El contratante debe proveer una persona para servicio de catering y otro para aseo de tarima y camerinos. Los camerinos deben contar con excelente luz, aire acondicionado o calefacción según el clima y mínimo 2 baños exclusivos para uso de Delirio. No deben estar retirados ni del escenario ni de la puerta de ingreso de los vehículos de DELIRIO. 6 camerinos, para uso exclusivo de Delirio, ubicados detrás o a los lados de la tarima principal con las siguientes

21 Especificaciones: TAMAÑO PARA MESAS SILLAS RACKS ESPEJOS 4 X 4 CIRCO 1 TABLON X 4 BAILARINES 1 TABLONES X 3 BAILARINES 2 TABLONES X 3 BAILARINES 2 TABLONES X 4 ORQUESTA 1 TABLON X 4 PRODUCCION 2 TABLONES 5 SOFÁS Y 14 0 sillas 0 4 X 4 CATERING 2 TABLONES 2 8 COLCHONETAS LOS CAMERINOS DEBEN ESTAR LISTOS EL DIA DEL MONTAJE (1 día antes del evento) Pueden ser carpas cerradas, con piso. En caso de espacios abiertos, el área de camerinos debe estar aforada con vallas y se debe contar con personal de seguridad. Se requiere una mesa para planchar. LOS BAÑOS EN EL ÁREA DE CAMERINOS SON INDISPENSABLES DEBEN ESTAR SIEMPRE ASEADOS Y CONTAR CON BUENA ILUMINACION (PUEDEN SER BAÑOS MOVILES, MINIMO 3 BAÑOS) SERVICIO DE PARAMÉDICOS EXCLUSIVO PARA ARTISTAS: Se requiere de la presencia permanente durante montaje, ensayos y presentaciones de por lo menos 2 Paramédicos con pipeta de oxígeno (2 pipetas en el caso de ciudades como Bogotá) y disponibilidad de servicio de ambulancia. Todo el personal viaja con seguro de asistencia viajera

22 VALLAS Y CERRAMIENTOS: En el caso de espacios abiertos, como plazas públicas, se debe aforar con vallas el área de camerinos y tarimas con aproximadamente dos metros de área de trabajo dejando un camino de vallas desde el House Mix hasta la tarima. EXTINGUIDORES: 4 Extinguidores multiusos. ESTE RIDER DEBE SER IMPRESO EN COLOR Y ESTAR COLOCADO EN UN SITIO VISIBLE PARA TODO EL EQUIPO DURANTE EL MONTAJE