Beca idioma inglés para estudiantes de tercer y cuarto de secundaria de instituciones educativas públicas (EBR)

Transcripción

1 BASES Beca idioma inglés para estudiantes de tercer y cuarto de secundaria de instituciones educativas públicas (EBR) Convocatoria 2016 Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo del Ministerio de Educación Elaborado por: Oficina de Becas Especiales Mayo 2016

2 Bases del concurso Para el otorgamiento de la Beca idioma inglés para estudiantes de tercer y cuarto de secundaria de Instituciones Educativas Públicas (EBR), convocatoria 2016 Artículo 1.- Denominación de la beca Disposiciones generales Beca idioma inglés para estudiantes de tercer y cuarto de secundaria de instituciones educativas públicas (EBR), convocatoria Artículo 2.- Finalidad Promover el acceso a estudios del idioma inglés a estudiantes con buen rendimiento académico, que culminan la educación secundaria en instituciones educativas públicas pertenecientes a la educación básica regular. Artículo 3.- Objetivo de la beca Objetivo general Desarrollar la competencia lingüística del idioma inglés en estudiantes con buen rendimiento académico que cursan el tercer año (hasta el nivel B2) y cuarto año (hasta el nivel A2) de educación secundaria en una institución educativa pública de educación básica regular (EBR) seleccionada por el Minedu. Objetivos específicos a) Desarrollar las habilidades lingüísticas de escuchar, hablar, leer y escribir en idioma inglés en estudiantes de buen rendimiento académico que cursan el tercer o cuarto año de educación secundaria en una institución educativa pública de educación básica regular (EBR) seleccionada por el Minedu, en las 24 regiones del Perú donde se cuenta con una institución de enseñanza del idioma inglés de primer nivel, declarada elegible. b) Lograr que los estudiantes que cursan el tercer y cuarto año de educación secundaria en una institución educativa pública de educación básica regular (EBR) seleccionada por el Minedu, alcancen el nivel de usuario B2, para estudiantes de tercer año y hasta el A2 para estudiantes del cuarto año, según los estándares internacionales del marco común europeo de referencia para las lenguas. Artículo 4.- Población objetivo Estudiantes con buen rendimiento académico que cursan el tercer o cuarto año de educación secundaria en una institución educativa pública EBR, seleccionada por el Ministerio de Educación en las 24 regiones del Perú. 1

3 Artículo 5.- Circunscripción territorial La convocatoria 2016 de la beca se realizará a nivel nacional. Artículo 6.- Duración de la beca La beca tiene una duración de 24 meses para los estudiantes de tercero de secundaria y 17 meses para los de cuarto de secundaria. Artículo 7.- Número de becas ofertadas 7.1. En la presente convocatoria se adjudicarán seis mil quinientas (6,500) becas, las cuales serán distribuidas según estricto orden de mérito entre las 24 regiones, según la siguiente distribución. Región Tercer año Cuarto año Total Amazonas Áncash Apurímac Arequipa Ayacucho Cajamarca Cusco Huancavelica Huánuco Ica Junín La Libertad Lambayeque Lima y Callao Loreto Madre de Dios Moquegua Pasco Piura Puno San Martín Tacna Tumbes Ucayali Total 3,250 3,250 6, El Pronabec en coordinación con la Dirección de Educación Secundaria DES, de la Dirección General de Educación Básica Regular (Digebr) del Ministerio de Educación, ha determinado las ciudades sede para esta beca. Asimismo, el Pronabec en coordinación con las instituciones de enseñanza del idioma inglés podrá autorizar la apertura de nuevas sedes. 2

4 Artículo 8.- Institución de enseñanza del idioma inglés Para la presente convocatoria, se han considerado como instituciones de enseñanza del idioma inglés elegibles a. Instituto Cultural Peruano Norteamericano (ICPNA) Asociación Cultural Peruano Británica Las cuales cuentan con sedes en las regiones del Perú donde se implementará esta beca, tal como se detallan en el anexo A - 1. Artículo 9.- Requisitos obligatorios para la postulación electrónica Los requisitos generales son los siguientes Tener nacionalidad peruana conforme al ordenamiento jurídico vigente Tener máximo 18 años de edad, cumplidos al 31 de diciembre del Para los estudiantes de tercer año, haber cursado primero y segundo año de educación secundaria en una institución educativa pública (EBR), mientras que para los de cuarto año, haber cursado primero, segundo y tercero de secundaria, información que se verificará al momento de la postulación a través del Siagie del Ministerio de Educación Estar matriculado el año 2016 en el tercer o cuarto año de educación secundaria en una institución educativa pública (EBR), seleccionada por el Minedu (anexo A-2), en una de las 24 regiones del Perú, donde se cuenta con una institución de enseñanza del idioma inglés de primer nivel, información que se verificará al momento de la postulación a través del Siagie del Ministerio de Educación Para los estudiantes de tercero de secundaria, poseer un promedio igual o mayor a trece (13.00) 2 en primero y segundo año, mientras que para los estudiantes de cuarto de secundaria, poseer un promedio igual o mayor a trece (13.00) en primero, segundo y tercer año Inscribirse en línea cargando todos los documentos solicitados (escaneados en formato pdf) por el Programa en la página web institucional ( Artículo 10.- Documentación obligatoria para la postulación electrónica Para la presente convocatoria la documentación solicitada forma parte del proceso de postulación electrónica del Pronabec, al cual todo postulante que aplique a la beca estará obligado a realizar en el sistema de postulación en línea de Pronabec para completar su expediente virtual Documento nacional de identidad del postulante vigente, legible y en ambas caras (no se admitirá voucher de trámite ante Reniec). 1 El Pronabec verificará esta información a través del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (Siagie) del Ministerio de Educación. El postulante que no cumpla con este requisito no podrá continuar con su postulación a la beca. 2 El promedio de para tercer y cuarto año, es un promedio acumulado que se obtiene a partir de los promedios de los años anteriores de educación secundaria. 3

5 10.2. Documento nacional de identidad del padre o madre o apoderado del postulante vigente legible y en ambas caras (no se admitirá voucher de trámite ante Reniec) Declaración jurada de autorización de acceso y uso de la información del estudiante contenida en el Siagie/Minedu (formato B-1), obtenido en línea a través del portal electrónico del Pronabec ( debidamente llenada y firmada, según formato Ficha única de inscripción, obtenida en línea a través del portal electrónico del Pronabec ( debidamente llenada y firmada, según formato Formulario de información socioeconómica, obtenida en línea a través del portal electrónico del Pronabec ( debidamente llenada y firmada, según formato Declaración jurada de no tener impedimentos para acceder a una beca financiada por el Estado Peruano (formato B-2), obtenida en línea a través del portal electrónico del Pronabec ( debidamente llenada y firmada, según formato Declaración Jurada de veracidad de la información y documentación (Formato B- 3), obtenida en línea a través del portal electrónico del Pronabec ( debidamente llenada y firmada, según formato Declaración jurada de domicilio (formato B-4), obtenida en línea a través del portal electrónico del Pronabec ( debidamente llenada y firmada, según formato. Artículo 11.- Documentación opcional 11.1 Documentos para poblaciones vulnerables y otros grupos poblacionales Los postulantes que deseen acceder a puntuaciones adicionales (según algoritmo detallado en el art. 15 ) pueden presentar alguno de los siguientes documentos Carnet Conadis o resolución de discapacidad, que acredite que una persona con discapacidad, con cargo a que Conadis realice una verificación de la certificación de los potenciales beneficiarios Documento que acredite pertenecer a una población indígena (comunidades nativas o comunidades campesinas), o comunidades afroperuanas) Documento que acredite estar inscrito en el registro único de víctimas (RUV), con cargo a que CMAN certifique la veracidad de la certificación de los potenciales beneficiarios, así mismo pueden transferir sus derechos las personas que hayan sido parte de los siguientes casos: a. Los beneficiarios individuales que por razón del proceso de violencia tuvieron que interrumpir sus estudios. b. Los hijos de la víctima fallecida o desaparecida. c. Los hijos producto de violación sexual de una víctima de violación sexual Los beneficiarios señalados en los literales del párrafo anterior pueden transferir al beneficiario por única vez y solo a un familiar en línea recta descendiente hasta el segundo grado de consanguinidad Documento que acredite residir en los departamentos o circunscripciones territoriales del valle de los ríos Apurímac, Ene y Mantaro (VRAEM); así como en el ámbito del Huallaga. 4

6 Constancia original de haber residido en un albergue, centro de atención residencial, casa hogar, villa o centro tutelar Constancia de haber realizado servicio militar voluntario en alguna de las instituciones armadas (Fuerza Aérea del Perú Marina de Guerra del Perú Ejército del Perú) Para personas que desarrollan actividades de Voluntariado, certificado legalizado de estar inscritos en el Registro de Voluntarios del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP, y que acrediten 180 jornadas como mínimo. Toda documentación obligatoria u opcional presentada, no es materia de devolución Nivel de pobreza Se otorgará puntajes adicionales (según el algoritmo detallado en el artículo 15 a quienes sean clasificados como pobres o pobres extremos conforme a la focalización Sisfoh del MIDIS que obtiene de oficio el Pronabec. Artículo 12.- Impedimentos para postular No podrán postular Quienes hayan falseado, adulterado, ocultado o presentado información inexacta con la finalidad de obtener la beca Los que hayan recibido una beca o crédito educativo 3 que canalice, gestione o subvencione el Estado, así como quienes hayan perdido su beca conforme a los numerales 37.3 y 37.4 del artículo 37 del reglamento de Pronabec Quienes hayan sido sancionados con la pérdida de una beca que subvencione, canalice o gestiona el Estado Peruano (becas otorgadas o administradas por el Estado) Quienes tengan vínculo familiar con funcionarios de dirección y del personal de confianza del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo (Pronabec) del Ministerio de Educación, hasta el cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos, abuelos, hermanos, nietos, tíos, sobrinos y primos hermanos) y hasta el segundo grado de afinidad (hijos adoptivos, cónyuge, padres e hijos propios del cónyuge o conviviente y abuelos y hermanos del cónyuge o conviviente) Quienes tengan vínculo familiar con servidores públicos que tengan incidencia directa o indirecta en los proceso de selección de postulantes aptos y/o becarios del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo (Pronabec) del Ministerio de Educación, hasta el cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos, abuelos, hermanos, nietos, tíos, sobrinos y primos hermanos) y hasta el segundo grado de afinidad (hijos adoptivos, cónyuge, padres e hijos propios del cónyuge o conviviente y abuelos y hermanos del cónyuge o conviviente) Las prohibiciones alcanzan a los que tengan un vínculo familiar con miembros del Pronabec que participan como integrantes del comité del proceso de selección en la presente convocatoria de la beca. En caso de verificarse la existencia de algunas de las restricciones antes mencionadas, o que alguno de los postulantes hubiera falseado, adulterado, ocultado o presentado información inexacta con la finalidad de obtener beca, el Pronabec declarará no apto al postulante o anulará la beca otorgada dejándola sin efecto, según 3 Incluye créditos educativos vigentes. 5

7 corresponda. Para tales efectos, el Pronabec podrá solicitar información a las diversas entidades públicas o privadas. Artículo 13.- Beneficios y condiciones La beca subvencionará los siguientes conceptos, durante el tiempo de duración de la misma. a) Servicios académicos 4 A fin de hacer efectivo el abono de estos beneficios, el becario deberá cumplir con todas las disposiciones establecidas por las Normas para Ejecución de Subvenciones del Pronabec. No se otorgarán beneficios que no se encuentren establecidos en las presentes bases (no se otorgarán beneficios para dependientes o deber familiares previas ni sobrevinientes) Debido a las características de la beca se aplicarán las siguientes condiciones. a) La suspensión de la beca a solicitud del postulante no aplica para esta beca. b) La pérdida de la beca se produce por obtener promedio desaprobatorio en un módulo de enseñanza (Esta beca consta de ciclos mensuales, cada uno de los cuales es pre-requisito para pasar la siguiente, por lo que la desaprobación de un ciclo ocasiona la pérdida automática de la beca). c) La pérdida de la beca es automática si el becario abandona los estudios o es suspendido o expulsado por la institución de enseñanza en virtud a un acto administrativo firme, por falsear datos respecto de su situación económica y académica para hacerse acreedor a la beca y para continuar con ella. En caso de pérdida de la beca, el becario quedará inhabilitado para postular a nuevas becas nacionales y/o internacionales que subvencione, gestione o canalice el Pronabec, conforme al plazo que señale el Comité Especial respectivo, el cual no podrá exceder de cinco (5) años; salvo el caso del falseamiento de información respecto de su situación económica o académica, en cuyo caso la inhabilitación es permanente, sin perjuicio de promover las acciones legales correspondientes. Artículo 14.- Etapas del concurso Inscripción y obtención del código de postulante y clave de acceso para la postulación electrónica Durante esta fase, el postulante se encontrará asistido por los especialistas de las Unidades de Enlace Regional (UER) del Pronabec que funcionan en las 24 regiones del país. Dichos especialistas asesorarán y monitorearán permanentemente el registro de documentos a través del intranet del Pronabec El proceso de inscripción se realizará a través del portal electrónico del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo ( donde el postulante deberá registrar sus nombres completos, número de documento nacional de identidad y cuenta de correo electrónico personal. El sistema no permitirá al 4 Los materiales de estudio están incluidos dentro de los costos de servicios académicos. 6

8 postulante registrado el ingreso al módulo de postulación, en caso verifique a través del Siagie que no cumple con los requisitos de los numerales 9.3, 9.4 y 9.5 de las bases El postulante de ser menor de edad, consignará además de sus propios datos, los nombres completos, número de documento nacional de identidad y cuenta de correo electrónico personal de su representante (padre, madre o tutor) Una vez registrado, Pronabec le asignará un código de postulante y una clave de acceso, la cual le será notificada en su cuenta de correo electrónico que indicó al momento de registrarse. Si es menor de edad, el Pronabec asignará dos códigos: Un código de postulante y clave de acceso al menor de edad con facultades (permisos) únicamente para el registro de información y cargado de documentos en el SIBEC, la cual le será notificada en su correo electrónico personal. Un código y clave de acceso al representante (padre, madre o tutor), con facultades (permisos) únicamente para la suscripción de los documentos con firma electrónica requeridos por Pronabec durante la postulación, la cual le será notificada en la cuenta de correo electrónico del representante Con el código de postulante y la clave de acceso, el postulante deberá elegir la presente convocatoria, la cual le permitirá activar su participación en el proceso de postulación registrándose como usuario del Sistema Integrado de Becas (SIBEC). En esta etapa el Pronabec otorgará al postulante, a través del correo electrónico, un código de postulante y clave de acceso con los cuales el postulante se identificará durante la etapa de postulación Para efectos de la presente convocatoria, en la etapa de inscripción y postulación a la beca, se realizará consultas al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (Siagie) del Ministerio de Educación a fin de verificar si el postulante cumple con los requisitos exigidos en el numeral 9.3, 9.4 y 9.5 de los requisitos. Asimismo, mediante la Declaración jurada de autorización de acceso y uso de la información del estudiante contenida en el Siagie/Minedu (formato B-1), se accederá exclusivamente a información académica específica a fin de poder utilizarla para efectos de validación, calificación y asignación de becas El envío de la información documentaria, por parte del postulante, podrá realizarse durante las 24 horas del día, a menos que haya una disposición expresa del Pronabec De la postulación electrónica Al activar la postulación, Pronabec genera un expediente virtual, el cual contendrá todos los documentos cargados, registrados o suscritos por el postulante hasta que concluya su participación en el proceso de postulación Durante el proceso, el postulante deberá registrar y/o cargar al módulo de postulación la siguiente información: a) Información específica del postulante, en el formato correspondiente que ofrece la plataforma del SIBEC. b) Información socioeconómica del postulante, en el formato correspondiente que ofrece la plataforma del SIBEC. 7

9 c) Todos los documentos obligatorios exigidos en el artículo 10º y Artículo 11, de ser el caso, en versión digital, según sea el caso (escanear en PDF o JPG, peso máximo 2Mb.) El postulante que no cumpla con registrar la información o cargar digitalmente uno o más documentos obligatorios, no pasara a la siguiente fase, no habiendo lugar a reclamo alguno Cuando el postulante haya concluido con registrar la información y escanear los documentos solicitados, el SIBEC mostrará el expediente virtual completo al postulante a fin de que proceda a validar su postulación mediante firma electrónica (según código de firma electrónica enviado al correo electrónico proporcionado al momento de la inscripción) El postulante podrá anular su postulación hasta la fecha de cierre de postulaciones aprobadas en las bases de la convocatoria a la cual postula. La anulación podrá permitirle postular nuevamente o hacerlo en cualquier otra convocatoria que se encuentre vigente de acuerdo a las bases respectivas Evaluación de expedientes De la validación a nivel regional Esta etapa se encontrará a cargo de las Unidades de Enlace Regional del Pronabec y será llevada a cabo por un Comité de Validación Regional (CVR) El Comité Validación Regional (CVR), será designado mediante Resolución Jefatural de la oficina de línea competente y estará conformado por el Jefe de Unidad de Enlace Regional, quien la presidirá y tres (03) especialistas regionales en calidad de secretario, tercer miembro y miembro suplente, respectivamente. Dicho comité validará a través del SIBEC el expediente virtual del postulante, siendo responsables de verificar que cada uno de los postulantes hayan cumplido con presentar los documentos obligatorios exigidos en las bases de concurso, así como verificar que cumplan con los requisitos inherentes a su condición de población beneficiaria, así como las restricciones en la postulación La verificación se realizará en el módulo de validación regional por cada expediente virtual, al concluirla, el Comité de Validación Regional (CVR) indicará cuantos expedientes virtuales son aptos y no aptos otorgando conformidad mediante firma digital, solo respecto de aquellos postulantes aptos Los expedientes de los postulantes aptos pasarán automáticamente al módulo para la validación nacional Los expedientes de los postulantes declarados no aptos en esta etapa, serán conservados en el SIBEC De la Validación a cargo de la empresa privada Esta etapa se encontrará a cargo de una empresa privada encargada de verificar la validación realizada por el Comité de Validación Regional (CVR), teniendo responsabilidades de verificación de documentos. Excepcionalmente por causas 8

10 operativas o presupuestales el Programa podrá asumir la Validación Nacional mediante un comité expresamente designado para ello De igual manera, la empresa privada indicará cuantos expedientes virtuales son aptos y no aptos, otorgando conformidad mediante firma digital solo a aquellos expedientes virtuales aptos Los expedientes virtuales de los postulantes no aptos en esta etapa, serán conservados en el SIBEC. Artículo 15. De la calificación y asignación de becas Una vez efectuada la validación de las carpetas de los postulantes aptos, es responsabilidad de la Unidad de Sistemas e Información de la Oficina de Administración realizar la etapa de asignación de puntajes, a solicitud de la Oficina de Becas Especiales del Pronabec, y en aplicación de los criterios aprobados en las presentes bases, teniendo en cuenta lo siguiente: Criterios de calificación Algoritmo de calificación El algoritmo está compuesto por criterios de selección y ponderación que se muestra a continuación. Criterios de calificación Variable Criterios Ponderación X 1 Rendimiento académico 100% El puntaje total se obtiene con la siguiente formula: Puntaje total = X 1 + X 2 + X 3 20 X 1 =Rendimiento académico: puntaje en base al promedio vigesimal de notas obtenido por el postulante durante los años cursados en la secundaria. Esta información será brindada por el Ministerio de Educación. Mantendrá esta escala para el cálculo del puntaje conteniendo un número entero y dos decimales. X 2 =Condición socioeconómica: puntaje obtenido de acuerdo a la condición socioeconómica del postulante, según la siguiente tabla. Se aplica sólo en el caso de no haber obtenido puntos en el criterio X 1. Calificación del criterio X 2 N.º Rubros de evaluación Puntaje X 2 Pobre extremo según Sisfoh 0.6 Pobre no extremo según Sisfoh 0.4 Sin categorización 0.2 No pobre 0.0 9

11 X 3 =Puntaje obtenido en la evaluación de los criterios de vulnerabilidad, donde la presentación de los documentos para el criterio de vulnerabilidad, será valorado de acuerdo al detalle de la siguiente tabla. Se aplica sólo en el caso de no haber obtenido puntos en el criterio X 1. Calificación del criterio X 3 N.º Rubros de evaluación Puntaje X 3 Que acrediten dos o más condiciones de vulnerabilidad 0.4 Que acrediten una condición de vulnerabilidad 0.2 Que no acrediten ninguna condición de vulnerabilidad 0.0 Los documentos para acreditar vulnerabilidad (población especial o vulnerable) son los que se detallan a continuación. Documentos para criterios de vulnerabilidad Poseer alguna discapacidad (Conadis) Pertenecer a una población indígena Estar registrado en el Registro Único de Víctimas (RUV) Residir en el VRAEM, Huallaga o zonas declaradas en emergencia Haber residido en albergue, centro de atención residencial, casa hogar, villa o centro tutelar Haber realizado servicio militar voluntario en las fuerzas armadas Haber realizado voluntariado por más de 180 jornadas Aplicación del algoritmo El algoritmo es la suma de los criterios X 1 (rendimiento académico), X 2 (condición socioeconómica) y X 3 (vulnerabilidad). Cada uno de estos criterios tiene un valor que determina finalmente el resultado y ubicación del postulante. El puntaje máximo total es de 20 puntos La metodología de aplicación del algoritmo de calificación se detalla en el anexo A Etapa de prelación La prelación de postulantes se aplicará por región y año de estudio. El orden de prelación para el acceso a la beca será definido por los criterios expuestos y se priorizará a los postulantes que hayan obtenido mayor puntaje según su región de postulación y año de estudio. En caso, de existir vacantes no cubiertas en las regiones (según cuota por región), se distribuirán de la siguiente manera. a) Se contabilizara las vacantes no cubiertas en todas las regiones. 10

12 b) Se ordenara por orden de puntaje (de mayor a menor) a los postulantes aptos que no alcanzaron vacante, independientemente de la región de postulación. c) Se asignaran las vacantes no cubiertas de acuerdo al orden establecido en el punto b). En casos de empate durante la prelación, se priorizarán los siguientes criterios en el orden descrito. Primero: Género (se priorizará el género femenino) Segundo: Al que tenga el mayor promedio anual en el último año cursado de educación secundaria Etapa de asignación de becas El Sistema de calificación y asignación de becas, se realizará de acuerdo a las vacantes determinadas para cada región, según lo detallado en el artículo 7. El orden de mérito se determinará según el puntaje final obtenido por el/la postulante tras el proceso de calificación y prelación a cargo de la Unidad de Sistemas e Información del Pronabec. Artículo 16º.- De la publicación de resultados Los resultados serán aprobados por la Resolución Jefatural de la Oficina de Becas Especiales, la cual será publicada en el portal electrónico institucional: y en todas las Unidades de Enlace Regional del Pronabec a nivel nacional La resolución que apruebe la publicación de los resultados oficiales de otorgamiento, considerará lo siguiente. a) Lista de postulantes aptos para aceptar la beca: Indicando el orden de mérito. b) Lista de postulantes aptos que no alcanzaron vacantes. c) Lista de postulantes no aptos, indicando de manera clara los motivos por los cuales no obtuvieron el beneficio Será plena responsabilidad de los postulantes realizar el debido seguimiento a su postulación mediante el portal web del Pronabec, no se permitirá algún tipo de reclamo por desconocimiento de las bases. Artículo 17º.- Formalización de la beca El/la postulante apto de la beca tendrá un plazo de (15) quince días útiles contados desde el día de la publicación de resultados en el portal web del Pronabec, para aceptar la beca y suscribir los formatos correspondientes, vencido este plazo perderá dicha condición, procediendo la Oficina de Becas Especiales según lo establecido en el reglamento del Pronabec. 11

13 17.2. Para la aceptación de la beca, el/la postulante apto debe suscribir mediante firma electrónica los siguientes documentos, de no realizar este trámite perderá automáticamente el beneficio ganado. Formato D1 Formato de aceptación de beca. Formato D2 Formato de compromiso de servicio al Perú. Dentro del mismo plazo establecido de quince (15) días hábiles para aceptación de la beca, el postulante apto deberá presentar toda la documentación requerida en las bases del concurso, la misma que puede ser descargada del SIBEC Una vez que el postulante apto haya aceptado la beca, la Unidad de Archivo y Trámite Documentario del Pronabec a través del SIBEC, revisará que el expediente virtual del postulante se encuentre completo y que éste a su vez haya presentado dentro del plazo de quince (15) días hábiles, toda la documentación en físico que conforma el expediente virtual, otorgando conformidad de esta revisión mediante firma digital dentro del plazo máximo de 03 días hábiles, de culminado el plazo referido en el numeral 17.1 del presente artículo. Para la revisión del expediente virtual, la Unidad de Sistemas e Información habilitará un módulo de verificación en el SIBEC La conformidad de la Unidad de Archivo y Trámite Documentario del Pronabec, constituye un requisito previo y esencial para emitir la Resolución Jefatural que aprueba la relación de becarios. Artículo 18.- Causales y procedimientos de amonestación Las causales y procedimientos de amonestación, renuncia, suspensión y pérdida de la beca y otras situaciones especiales se encuentran contempladas en los artículos 36, y 39 del reglamento y específicamente en las Normas que regulan los Procedimientos de los Comités Especiales aprobado mediante RDE N MINEDU-VGMI-OBEC-PRONABEC. Artículo 19º.- Cronograma Beca idioma inglés para estudiantes de tercer y cuarto de secundaria de instituciones educativas públicas (EBR), convocatoria 2016 ETAPA INICIO FIN Inscripciones y postulación en el Sibec Pronabec Validación a nivel regional del expediente virtual Validación a nivel nacional del expediente virtual Publicación de resultados de postulantes aptos 18/05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /07/ /06/

14 Formalización de aceptación o renuncia a la beca y entrega de expediente en físico Verificación de expedientes a cargo de la Unidad de Archivo y Trámite Documentario. Hasta 15 días hábiles después del publicado el resultado 22/07/ /07/2016 Publicación de lista de becarios 30/07/2016 Inicio de clases Agosto del

15 Disposiciones complementarias finales PRIMERA.- Toda aquella situación, hecho o circunstancia no prevista en estas bases y que fuera materia de consulta, reclamación o aclaración por parte de los postulantes a las becas, deberá ser resuelto directamente por la Oficina de Becas Especiales. SEGUNDA.- La convocatoria materia de estas bases se sujeta al cronograma que se detalla en la presente, no obstante lo cual, la dirección ejecutiva del Pronabec, a solicitud de la Oficina de Becas Especiales, es la facultada a realizar ajustes al cronograma en casos debidamente justificados mediante Resolución Directoral Ejecutiva correspondiente. TERCERA.- Sólo se admitirán recursos impugnatorios contra la Resolución Jefatural expedida por la Oficina de Becas Especiales que aprueba los resultados del concurso materia de estas bases. CUARTA.- En todos los casos Pronabec verificará con las entidades correspondientes la veracidad de los respectivos documentos presentados en la postulación. QUINTA.- SEXTA.- Las denuncias por presunto falseamiento de información de los requisitos o documentos estipulados en los artículos 10 y 11 de las bases, deberán ser presentadas por escrito y adjuntando copia del documento de identificación del denunciante, así como las pruebas de lo que se aduce a las Unidad de Enlace Regional, encargados de remitir dicha documentación a la Oficina de Becas Especiales del Pronabec, quien se pronunciará al respecto, caso contrario no serán admitidas a trámite, procediéndose conforme a lo dispuesto en el inciso del art. 125 de la Ley N Para las notificaciones, el Pronabec depositará copia del documento en el cual conste el acto resolutivo u otra comunicación de tipo informativa (comunicación, aviso, etc.) en el archivo de formato de documento portátil (pdf) a su cuenta de correo electrónico señalado en su ficha de postulación o correo Pronabec asignado, registrando la fecha del depósito automáticamente por el SIBEC. SEPTIMA.- Los actos resolutivos a ser notificados al postulante durante el curso de la convocatoria a una beca son: Resolución Jefatural que lo declara postulante apto, postulante accesitario o postulante no apto. Resolución Jefatural que lo declara becario. Acto administrativo que resuelve su recurso impugnatorio. OCTAVA.- El incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones, condiciones y/o requisitos establecidos en estas bases, es considerada causal para declarar fuera del proceso de postulación al postulante y en su caso, la pérdida de la beca si le hubiese sido otorgada. NOVENA.- Los datos expresados en el expediente virtual de postulación, tienen el carácter de declaración jurada, en caso de falsedad, el postulante o su 14

16 representante (en caso de ser menor de edad, padre o madre o tutor) asume las sanciones administrativas, académicas, civiles y penales correspondientes. DÉCIMA.- La presentación de una postulación implicará que el postulante conoce y acepta las disposiciones del reglamento de la Ley y de las presentes bases, y se compromete al cumplimiento de las obligaciones que se señalan en las mismas. 15

17 Documentos integrantes de las bases Anexos A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 Instituciones elegibles y sedes de la beca Instituciones educativas públicas EBR elegibles para esta beca Sedes de las Unidades de Enlace Regional Flujograma del concurso Algoritmo de calificación Glosario de términos Formatos B 1 B 2 B 3 B 4 C 1 C - 2 D 1 D 2 D 3 Declaración jurada de autorización de acceso y uso de la información del estudiante, contenida en el Siagie/Minedu debidamente llenada y firmada, según formato. Declaración jurada de no tener impedimentos para acceder a una beca Declaración jurada de veracidad de información y documentación Declaración jurada de domicilio Acta de validación regional Acta de validación nacional Aceptación de la beca Compromiso de servicio al Perú Renuncia a la beca 16

18 Anexo A 1 Instituciones elegibles y sedes de la beca Institución de enseñanza Regiones Provincia Dirección Instituto Cultural Peruano Norteamericano - ICPNA Amazonas Chachapoyas Jr. Triunfo N 1060 Mz. C, Lt.8, Urb. Macal. Luzuriaga - Nuevo Chimbote Chimbote Áncash Jirón Mariano Melgar N , Distrito de Huaraz Independencia Av. Núñez 306, 308 y Calle Miscabamba 107, Abancay Apurímac 111, 117, 119 y 123. Andahuaylas Juan Antonio Trelles 513 Arequipa Arequipa Calle Melgar 109 Cercado Ayacucho Huamanga Jr. Asamblea 415 Urb. Cercado. Cajamarca Cajamarca Jr. Tarapacá #714-3er Piso. Cusco Cusco Av. Los Incas N 1504, Wanchaq Huancavelica Huancavelica Jirón San Juan Bautista s/n, Barrio Yananaco Huánuco Huánuco Jr. 28 de Julio 1194 Ica Ica Baltazar Caravedo 244, Urb. Lúren Junín La Merced Jr. Palca Huancayo Jr. Guido 754 La Libertad Trujillo Av. Venezuela N 125 Urb. El Recreo Lambayeque Chiclayo Manuel María Izaga # 807 Chepén Av. 28 de julio 249 Av. Angamos Oeste 160 Av. La Marina 2469 Av. Javier Prado Este 4625 Lima Lima y Callao Jr. Cuzco 446 Metropolitana Av. El Pacífico 477, Independencia Alameda Domingo Tristán y Moscoso, esq. con calle Manco Inca II, Urb. Próceres de la Independencia, Santiago de Surco Loreto Iquitos Calle Pevas 487 Madre de Dios Puerto Maldonado Jr. Ancash 470 Moquegua Ilo Jr. Pichincha 436 Pasco Cerro de Pasco Columna Pasco 204, Urbanización San Juan Piura Sullana Calle San Martín 1033 Piura Jr. Apurímac Nº 447 Talara Av. Aviación 195, Barrio Particular Paita Zona Vivienda Taller Mz B Lote 11 Sechura Zona Industrial s/n Chulucanas Calle Lambayeque Cuadra 1 17

19 Asociación Cultural Peruano Británica Puno Puno Jr. Luis N. Chevarría 128 Esquina Jr. San Martin cuadra 3 y Jr. Sofía Tarapoto San Martín Delgado N 119 Moyobamba Jr. Emilio Costa 492 Tacna Tacna Calle Coronel Bustíos 146 Tumbes Tumbes Av. Tumbes Norte 1662 Ucayali Pucallpa Jr. Andrés Razuri N 244, Distrito de Callería Lima y Callao Lima Metropolitana Av. Javier Prado Este 4663 Jr. Camaná 787 Av. Alfredo Mendiola 1200 Malecón Balta 740 Av. Primavera 1770 Av. Bolívar 598 Av. Javier Prado Este 2726 Av. Arequipa 3445 Av. Próceres de la Independencia 1531 Av. La Marina 2554 Av. Caminos del Inca

20 Anexo A 2 Instituciones educativas públicas seleccionadas (Ver al final de las bases) 19

21 Anexo A 3 Sedes de las Unidades de Enlace Regional N Oficinas de la UER Dirección 1 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Amazonas Jirón Triunfo Nº 776 Chachapoyas, Amazonas Teléfono fijo: Oficina de la Unidad de Enlace Regional Áncash 3 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Arequipa 4 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Ayacucho 5 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Apurímac 6 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Cajamarca 7 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Cusco 8 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Huánuco 9 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Huancavelica beca18amazonas@gmail.com Sede Huaraz: Jr. 28 de julio N Huaraz Teléfono: RPC: / beca18ancash@gmail.com Sede Chimbote: Av. Brasil Mz J Lt 15 Nuevo Chimbote Teléfono: beca18ancash@gmail.com Ca. Misti N 401, Yanahuara Teléfono: RPC: / Oficina de la Unidad de Urb. San Luis E-15 Av. Mariscal Cáceres N 1373 Cercado Teléfono: RPC: beca18ayacucho@gmail.com Sede Andahuaylas: Jr. Juan Francisco Ramos N 248 (2do piso) Distrito de Andahuaylas. RPC: beca18apurimac@gmail.com Sede Abancay: Jr. Junín N 230 Distrito de Abancay RPC: beca18apurimac@gmail.com Av. Vía de Evitamiento Norte 1329 N 352 Cercado Teléfono: RPC: pronabec2013cajamarca@gmail.com Calle José Carlos Mariátegui I 10. Urb. Cruz Pata Teléfono: RPM: Jr. Dámaso Beraún N 962 Teléfono: RPC: / beca18_huanuco@hotmail.com beca18huanuco@gmail.com Jr. Agustín Gamarra N 360 Huancavelica Teléfono : RPC: beca18huancavelica@gmail.com 20

22 Enlace Regional Ica Teléfono: RPC: / beca18regionica@gmail.com 11 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Junín 12 Oficina de la Unidad de Enlace Regional La Libertad 13 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Lambayeque 14 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Lima 15 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Loreto 16 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Madre de Dios 17 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Moquegua 18 Oficina de la Unidad de Enlace Regional de Pasco 19 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Piura. 20 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Puno 21 Oficina de la Unidad de Enlace Regional San Martín 22 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Tacna Jr. Dos de Mayo N 565 El Tambo - Huancayo Teléfono: RPC: / elelia.pastrana@gmail.com Mz G Lt 24 Urb. San Eloy, Trujillo Teléfono: RPC: / beca18lalibertad@gmail.com Ca. Alfredo Lapoint 935 2do piso - Chiclayo Teléfono: / RPC: beca18lambayeque@gmail.com Dirección: Plaza Bolognesi 598 Teléfono: RPC: regionlima2014@gmail.com Calle Condamine Nº Iquitos RPC beca18regionloreto@gmail.com yasd1960@hotmail.com Teléfono: Av. Madre de Dios 314 Teléfono: RPC: / beca18madrededios@gmail.com Calle Callao Nº 320 2do piso Teléfono: RPC: / beca18moquegua@gmail.com Av. Los Proceres N 98 San Juan, Distrito de Yanacancha. Teléfono: RPC: / huprine7@hotmail.com Av. Grau 864 Teléfono: RPC: / pronabecpiura2013@yahoo.es Jr. Pedro Miguel Urbina Nro. 127 Barrio Laykakota Teléfono: RPC: / Correo: beca18puno1@gmail.com Jr. San Martín Nº 360, Piso 2 - Moyobamba Teléfono: / RPC: Av. Pinto Nº 714 Cercado de Tacna. Teléfono: RPC: / beca18tacna1@gmail.com 21

23 23 Oficina de la Unidad de Enlace Regional Tumbes. 24 Oficina de la Unidad de Enlace Regional de Ucayali Av. Grau N 717 Teléfono: RPC: / beca18regiontumbes@gmail.com Jr. Zavala N 469 Teléfono: Celular: rurepe_35@hotmail.com Línea Gratuita

24 Anexo A - 4 Flujograma del concurso Paso 1: Inscripción y obtención del código de postulante y clave de acceso El proceso de inscripción se realizará a través del portal electrónico del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo ( donde el postulante deberá ingresar sus nombres completos, número de documento nacional de identidad y cuenta de correo electrónico personal. Una vez registrado, Pronabec le asignará un código de postulante y una clave de acceso, la cual le será notificada en su cuenta de correo electrónico que indicó al momento de registrarse. Paso 2: Postulación electrónica Al activar la postulación, Pronabec genera un expediente virtual, el cual contendrá todos los documentos cargados, registrados o suscritos por el postulante hasta que concluya su participación en el proceso de postulación. El postulante deberá cargar al módulo de postulación toda la documentación requerida en las bases del presente concurso. Cuando el postulante haya concluido con registrar la información y escanear los documentos solicitados, el SIBEC mostrará el expediente virtual completo al postulante a fin de que proceda a validar su postulación mediante firma electrónica. Paso 3: Comité de Validación Regional (CVR) de expedientes virtuales El CVR es conformado por miembros de la Unidad de Enlace Regional (UER) del Pronabec, y verifica que el postulante cumpla con los requisitos y realizará una evaluación de todos los documentos presentados por el postulante, siendo responsables de verificar que cada uno de los postulantes cumpla con las bases, así como las restricciones en la postulación. El Comité elaborará un informe pormenorizado, indicando los postulantes aptos y no aptos. Paso 4: Validación nacional y asignación de becas Recibidos los expedientes de los postulantes aptos, el Ministerio de Educación Pronabec, revisará la totalidad de expedientes de postulantes aptos, determinando si las validaciones efectuadas a nivel local y regional son correctas, y procederá a la publicación de resultados por orden de mérito de acuerdo a la ponderación y puntajes adicionales. Paso 5: Comunicación de resultados La relación de postulantes aptos de acuerdo al orden de mérito obtenido, serán publicados en el Portal Web Institucional ( Los postulantes que obtengan el beneficio de la beca, cuenta con un plazo máximo de 15 días hábiles para la aceptación de la misma. Además, en su condición de nuevo becario, éste debe firmar la documentación administrativa que permita iniciar las subvenciones. 23

25 Anexo A 5 Algoritmo de calificación Criterios de calificación Variable Criterios Ponderación X 1 Rendimiento académico 100% El puntaje total se obtiene con la siguiente formula: Puntaje total = X 1 + X 2 + X 3 20 X 1 =Rendimiento académico: puntaje en base al promedio vigesimal de notas obtenido por el postulante durante los años cursados en la secundaria. Esta información será brindada por el Ministerio de Educación. Mantendrá esta escala para el cálculo del puntaje conteniendo un número entero y dos decimales. X 2 =Condición socioeconómica: puntaje obtenido de acuerdo a la condición socioeconómica del postulante, según la siguiente tabla. Se aplica sólo en el caso de no haber obtenido puntos en el criterio X 1. Calificación del criterio X 2 N.º Rubros de evaluación Puntaje X 2 Pobre extremo según Sisfoh 0.6 Pobre no extremo según Sisfoh 0.4 Sin categorización 0.2 No pobre 0.0 X 3 = Puntaje obtenido en la evaluación de los criterios de vulnerabilidad, donde la presentación de los documentos para el criterio de vulnerabilidad, será valorado de acuerdo al detalle de la siguiente tabla. Se aplica sólo en el caso de no haber obtenido puntos en el criterio X 1. Calificación del criterio X 3 N.º Rubros de evaluación Puntaje X 3 Que acrediten dos o más condiciones de vulnerabilidad 0.4 Que acrediten una condición de vulnerabilidad 0.2 Que no acrediten ninguna condición de vulnerabilidad

26 Los documentos para acreditar vulnerabilidad (población especial o vulnerable) son los que se detallan a continuación. Documentos para criterios de vulnerabilidad Poseer alguna discapacidad (Conadis) Pertenecer a una población indígena Estar registrado en el Registro Único de Víctimas (RUV) Residir en el VRAEM, Huallaga o zonas declaradas en emergencia Haber residido en albergue, centro de atención residencial, casa hogar, villa o centro tutelar Haber realizado servicio militar voluntario en las fuerzas armadas Haber realizado voluntariado por más de 180 jornadas Aplicación del algoritmo El algoritmo es la suma de los criterios X 1 (rendimiento académico), X 2 (condición socioeconómica) y X 3 (vulnerabilidad). Cada uno de estos criterios tiene un valor que determina finalmente el resultado y ubicación del postulante. El puntaje máximo total es de 20 puntos. Prelación La prelación de postulantes se aplicará por región y año de estudio. El orden de prelación para el acceso a la beca será definido por los criterios expuestos y se priorizará a los postulantes que hayan obtenido mayor puntaje según su región de postulación y año de estudio. En caso, de existir vacantes no cubiertas en las regiones (según cuota por región), se distribuirán de la siguiente manera. a) Se contabilizara las vacantes no cubiertas en todas las regiones. b) Se ordenara por orden de puntaje (de mayor a menor) a los postulantes aptos que no alcanzaron vacante, independientemente de la región de postulación. c) Se asignaran las vacantes no cubiertas de acuerdo al orden establecido en el punto b). En casos de empate durante la prelación, se priorizarán los siguientes criterios en el orden descrito: Primero: Género (se priorizará el género femenino) Segundo: Al que tenga el mayor promedio anual en el último año cursado de educación secundaria. 25

27 Anexo A 6 Glosario de términos Bases de convocatoria. Son las normas específicas que regulan las convocatorias de los procesos de selección de becarios en ámbito de la competencia del Pronabec. Becario. Beneficiario de una beca, que aceptó la beca dentro del plazo establecido por el Pronabec, presentando la documentación correspondiente. Clave de acceso. Texto conformado por números y letras de conocimiento y uso.exclusivo del usuario, que asociado al código del postulante otorga privacidad en el acceso a las postulaciones en línea. La clave es de carácter intransferible y otorga seguridad respecto de la veracidad de la postulación y que ésta ha sido realizada personalmente por el postulante al cual se la haya otorgado. Código del postulante. Texto conformado por el número de documento nacional de identidad validado por Reniec del postulante, con el cual ingresa de manera personal al sistema de postulación en línea. Utilizado conjuntamente con la clave de acceso otorga al Programa seguridad respecto de la identidad y de la postulación exclusiva y personal realizada y de los datos consignados. Expediente virtual. Conjunto de documentos relacionados y actuaciones producidas.virtualmente, interrelacionadas y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del concurso de becas. Firma electrónica. Conjunto de datos basado en medios electrónicos utilizado o adoptado con la intención precisa de vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de las funciones características de la firma manuscrita. Ésta firma solo podrá ser utilizada por los postulantes mediante el uso de su código de postulante y clave de acceso. Postulante. Persona que con el uso conjunto de su clave de acceso y código de postulante participa en un concurso de becas convocado por Pronabec, con el fin de obtener un beca financiada o gestionada por el Estado Peruano y, en tal virtud, se somete expresa y voluntariamente a las obligaciones y consecuencias de la información que proporcione con tal fin, la cual tiene calidad de declaración jurada, y que, en caso de descubrirse su falsedad o inexactitud, lo hará merecedor de las sanciones legalmente establecidas. Postulante apto. Postulante que al aprobarse los resultados de un concurso de becas, resulta ganador. Si acepta la beca dentro del plazo previsto en el Reglamento de la Ley o las bases del concurso, se convierte en becario. Postulante apto que no alcanzó vacante. Postulante que al aprobarse los resultados de un concurso de becas, se encuentra apto, pero que debido a que todas las vacantes fueron cubiertas no puede realizar la formalización de la beca. Postulante no apto. Postulante que durante el proceso de selección no cumplió con los requisitos exigidos en las bases del concurso. 26

28 Postulación electrónica. Proceso integrado al Sistema Integrado de Becas (SIBEC), que permite realizar la postulación electrónica o virtual de los postulantes a las becas que otorga el Pronabec y operaciones asociadas al concurso. Reglamento. Reglamento de la Ley N 29837, Ley que crea el Pronabec, aprobado por el Decreto Supremo N ED, y modificado por los Decretos Supremos N EDU y EDU. Sistema de Focalización de Hogares (Sisfoh). El Sistema de Focalización de Hogares (Sisfoh), tiene por finalidad administrar una base de datos socioeconómica única (Padrón General de Hogares) que permite priorizar la atención de los hogares y personas en situación de pobreza y pobreza extrema. Solicitud de inscripción. Acto por cual un interesado pide expresamente al Pronabec, a través del SIBEC, se le otorguen los mecanismos necesarios para ser aceptado como postulante a una beca otorgada por el Pronabec mediante su sistema electrónico de postulación, se somete expresa y voluntariamente a las obligaciones y consecuencias de la información que proporcione con tal fin, la cual tiene calidad de declaración jurada, y que, en caso de descubrirse su falsedad o inexactitud, lo hará merecedor de las sanciones legalmente establecidas. Validación. Acto a través del cual se otorga validez a la postulación, la misma que podrá ser realizada en dos etapas. a nivel regional a cargo del Comité Regional y a nivel nacional a cargo de una empresa privada u otra que determine el Pronabec, según el tipo de beca. 27