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1 CIRCULAR 6/16 17 de Marzo de 2016 A/A. ASUNTO Cambio Federaciones y Asociaciones Convocatoria de participación en el Proyecto de Gestión del Remitimos circular de convocatoria del Proyecto de Gestión del Cambio, que Confederación ASPACE, ha organizado para sus entidades miembro. En la documentación que acompaña a este escrito se detalla las características del programa, procedimiento de gestión, los contenidos, metodología de trabajo, fechas y horarios de realización, lugar de desarrollo, y destinatarios a los que se dirige el proyecto. Junto con esta circular, se adjuntan los siguientes documentos: Documento de compromisos Boletín de inscripción en los talleres formativos Justificante de transferencia bancaria del pago del Taller formativo Para poder participar en el proyecto se debe remitir a Confederación ASPACE hasta el próximo 1 de Abril, A/A Julia García Risco Vicente al la siguiente documentación: Documento de compromisos. Boletín de inscripción en los talleres formativos Justificante de transferencia de pago del curso * IMPORTANTE: El curso es 100% bonificable. En caso de que la entidad ASPACE inscrita esté interesada en la bonificación del curso deberá ponerse en contacto con la responsable del departamento de Formación: Julia García-Risco para la solicitud de documentación de cara a las gestiones con la FTFE. Dicha comunicación se deberá realizar antes del 1 de Abril Qué es la gestión del cambio? El cambio es ley de vida. Cualquiera que sólo mire al pasado o al presente, se perderá en el futuro Las entidades ASPACE están viviendo un momento incierto en todos los sentidos: las personas a las que prestan servicios ya no demandan lo mismo, son más 1

2 exigentes, tienen cada vez más opciones fuera de las fronteras de nuestras asociaciones; las instituciones están promoviendo cambios profundos en el modo en que quieren prestar los servicios a los ciudadanos a través de nuestras entidades. Como consecuencia de ello, las entidades ASPACE están desarrollando procesos de transformación en sus organizaciones con respecto a la filosofía y el enfoque en la atención a los usuarios de los servicios, con el fin de adaptarse a la realidad social y tecnológica, además de las demandas actuales que presentan las personas con parálisis cerebral. Estos procesos de cambio requieren de una metodología específica y constante, por eso Confederación ASPACE quiere acompañar a las entidades que sientan que pueden hacer más de lo que ya están haciendo en este sentido, para que sean capaces de liderar sus procesos de cambio (pendientes o por identificar) de manera segura y, sobre todo, sostenible (poco a poco, haciendo cambios que encajen con todo lo demás, generando una cultura y sistemática de cambio propias). Este acompañamiento, estará fundamentado en un asesoramiento formativo y de consultoría, en el que se pretende formar a cada agente del cambio en las habilidades y capacidades requeridas para poder obtener un proceso de transformación exitoso en su entidad. Algunos ejemplos de procesos de cambio.: QUÉ DESEO DESARROLLAR PARA MI ENTIDAD? Elaborar un nuevo plan estratégico en mi entidad Realizar un cambio en la estructura organizativa Establecer un nuevo procedimiento de comunicación interna entre los profesionales de mi centro Modificar el modelo de atención en el centro de día/ residencia/ centro especial de empleo Implantar un nuevo sistema de calidad Desarrollar un plan de comunicación para tener más presencia en los medios, redes sociales e instituciones Cambios de imagen de la entidad: nuevo logo, imagen corporativa Adecuar los procesos de mi entidad a los principios de Transparencia y Buenas prácticas La implicación de los socios y participación de usuarios de los centros. O cualquier otro proceso de cambio que se quiera desarrollar en la entidad Cómo se va a desarrollar el proyecto? Confederación ASPACE, acompañará a sus entidades en los procesos de gestión del cambio; para ello se plantean varias acciones específicas que se detallan a continuación: Formación específica para Gestores del Cambio en las entidades: desarrollo de habilidades para la gestión del cambio y conocimiento de herramientas y metodologías de gestión del cambio organizacional. *Será obligatorio la realización de los cinco talleres, con el objetivo de finalizar el itinerario formativo del gestor del cambio 2

3 Consultoría telefónica y seguimiento a lo largo del desarrollo de los talleres Consultoría específica (posterior a las formaciones) para la puesta en marcha del propio modelo de Cambio organizacional. * Opcional Fase 1: FORMACIÓN ESPECÍFICA PARA GESTORES DEL CAMBIO * TALLERES FORMATIVOS Objetivo general En cuanto a las entidades: 1. Dotar a las entidades de un perfil profesional especializado en la Gestión del cambio. 2. Dotar a las entidades de una metodología propia de gestión del cambio que minimice el impacto de las dificultades y optimice la generación de oportunidades En cuanto a los Agentes de cambio: 1. Facilitar la comprensión de los aspectos básicos de la gestión del cambio. 2. Facilitar herramientas que favorezcan la Gestión del Cambio de una manera eficiente y eficaz. Metodología Exposiciones teóricas y ejercicios prácticos (que favorezcan la vinculación entre la teoría y el desempeño diario en los puestos de trabajo). Se trabajará con una metodología experiencial basada en estrategias de Gruponanálisis, COACHING y Programación Neurolingüística y DBM (Developmental Behavourial Modelling). Desarrollo de la formación Se realizará un curso formativo de 40 horas, dividido en cinco talleres de 8 horas cada uno. Talleres formativos para Agentes del Cambio: Taller Contenidos Fechas Horario 1 Los agentes del cambio en la organización (perfil, funciones). Cambio y neurociencia. Cambio holístico y sistémico. Tipos de cambio. 2 Evaluación de la dinámica del cambio (qué, cómo y por qué cambiar). Liderazgo y seguidorazgo. 3 Resistencia al cambio. La secuencia esencial para facilitar el cambio. Comunicación para el cambio 15 Abril 10:00 19:00 Con descanso de una hora para comer 13 Mayo 10:00 19:00 Con descanso de una hora para comer 3 Junio 10:00 19:00 Con descanso de una hora para comer 3

4 Talleres prácticos para el desarrollo específico de una metodología propia de Gestión del Cambio para cada entidad participante. Taller Contenidos Fechas Horario 1 Metodología y herramientas para la Facilitación del cambio en mi organización. Nivel I. 16 Septiembre 10:00 19:00 Con descanso de una hora para comer 2 Metodología y herramientas para la Facilitación del cambio en mi organización. Nivel II. 21 Octubre 10:00 19:00 Con descanso de una hora para comer *De manera paralela a los talleres formativos, cada gestor del cambio podrá contar con un servicio de asesoramiento y seguimiento telefónico como apoyo a la formación establecida en cada uno de los talleres. Fase 2: CONSULTORÍA ESPECÍFICA PARA LAS ENTIDADES* (opcional) Las entidades que lo deseen podrán contar con un apoyo de Consultoría para poder desarrollar un trabajo más específico y que impacte directamente en más personas del equipo. Esta área sería opcional y correría por cuenta de cada entidad. Lugar de celebración Centro GMP Property S.A., edificio Iberia Mart c/ Orense, 34 de Madrid (Sala 4) Metro: Santiago Bernabéu (Línea10) Autobuses: Línea 5 desde Sol, dirección Chamartín (parada general Varela) Línea 149 desde Tribunal, dirección Plaza de Castilla (parada Capitán Haya) Quién puede acceder a la formación? Profesionales, gerentes, directivos y presidentes o cualquier agente del cambio de las entidades ASPACE que plantee un proceso de transformación en su entidad. 4

5 El perfil del Agente del cambio organizacional debe de ser: - Alto nivel de autoconocimiento: capacidad de gestión de las propias debilidades y fortalezas. - Competencia interpersonal: debe tener la capacidad de relacionarse en forma efectiva con el personal de la organización y los participantes en el proceso de cambio, sabiendo generar un clima de confianza, apertura, respeto y colaboración entre todos los participantes. - Persona con sentido crítico, flexible en sus acciones y creativa. - Conocimiento sobre la dinámica del cambio organizacional. - Comprensión de la organización y sus interacciones sistémicas (internas y externas). - Habilidad para detectar oportunidades y áreas de mejora tanto desde una visión interna como externa. INSCRIPCIONES Y PLAZOS Fecha límite de recepción de inscripciones: 1 DE ABRIL Cuantía de la Inscripción 280 por los cinco talleres formativos. La cuota será 100% bonificable en caso de que la entidad así lo solicite. Confederación ASPACE se hará cargo de la gestión de la bonificación de la misma manera que lo viene haciendo en cada uno de los cursos del Plan de Formación. Para la gestión de la bonificación, la entidad deberá ponerse en contacto con Confederación ASPACE para la gestión de la documentación de cara a la FTFE. *En el caso de que exista interés en asistir directivos o miembros de juntas directivas que no estén en plantilla de la entidad demandante, la cuantía de la inscripción será de 100 (en este caso, el importe no será bonificable) La inscripción incluye: Participación en las cinco jornadas, documentación, certificado asistencia, cafés, seguro de accidentes... NO están incluidas en la inscripción las comidas y cenas, ni los gastos de viaje, ni de alojamiento en caso de requerirlo. En caso de que la entidad ASPACE requiera alojarse en hotel, y ésta desee que Confederación ASPACE gestione su estancia, la Confederación realizará las gestiones de reserva de hotel, y el abono del importe de la habitación lo realizará cada entidad directamente en el hotel. Las plazas para los talleres son limitadas (máximo 20 alumnos), por ello se respetará el orden de llegada a la hora de confirmar la plaza de los asistentes. Se admitirá un alumno por entidad, solo en caso de que haya plazas disponibles podrá asistir más de una asistente por entidad ASPACE. En caso de no ser admitido en el curso por exceso de personas inscritas respecto al de plazas disponibles, se procederá a la devolución del importe 5

6 íntegro de la inscripción. En caso de que queden muchas entidades fuera se valorará la posibilidad de realizar más ediciones de los talleres. El abono de la cuota de inscripción es condición imprescindible para la asistencia al curso y se deberá enviar antes del 1 de Abril a Confederación ASPACE junto con el boletín de inscripción y resto de la documentación requerida. FORMA DE PAGO: Transferencia bancaria a nombre de Confederación ASPACE Talleres formativos: Proyecto de gestión del cambio, Banco Santander Central Hispano, Número de Cuenta: La confirmación de plazas se realizará el lunes 4 de Abril a través de las direcciones de correo electrónico que se faciliten por las Asociaciones en las hojas de inscripción de sus trabajadores, así como a los correos electrónicos oficiales de contacto de las Asociaciones. Las entidades que no reciban estos correos contacten con Confederación ASPACE. En caso de cancelación de la inscripción por parte de la Asociación, solamente se devolverá el importe correspondiente al 50% de la cuota de inscripción. Si la cancelación se realiza en los dos días anteriores al inicio del curso no se devolverá importe alguno a la Asociación. CALENDARIO ACCIÓN A DESARROLLAR Lanzamiento de la circular FECHAS 17 de Marzo Finalización del plazo para la recepción de 1 de Abril solicitudes Confirmación de plazas 4 de Abril Ejecución de los cursos*(obligatoria) Taller 1 15 de Abril Taller 2 13 de Mayo Taller 3 3 de Junio Taller 4 16 de Septiembre Taller 5 21 de Octubre Asesoramiento y seguimiento telefónico de manera paralela al desarrollo de los talleres Consultoría específica a las entidades*(opcional) 6

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