OFERTA DE COMPRA N 179 FECHA DE PUBLICACION 22/12/2015

Transcripción

1 Producto Precio Base Cantidad Condiciones Negociación de Fecha Máxima para presentar muestras, ofertas técnicas o documentación Fecha Máxima para realizar consultas Especificaciones Técnicas Origen Fecha, volumen, horario y lugar de entrega Suministro de 2 pick up 4X4 CON Piñón de Montaña (Ver características del numeral 1 al numeral 5 del Anexo 1) Precio Unitario Base: $ 17, IVA Monto total Base: $ 35, IVA (Fondos propios) 2 vehículos Pick Up 4x4 con piñón de montaña La negociación se llevará a cabo por el total de la oferta. No se admitirán fraccionamientos. No podrán participar en esta negociación las personas naturales o jurídicas inhabilitados o incapacitados (Art 25 y 26 de la LACAP), según listado de COMPRASAL. Hasta el 24 de diciembre de 2015 A más tardar el 28 de diciembre de 2015 Según Anexo 1 Cualquier País de origen, que presente certificación de calidad internacional. La entrega de los vehículos con los logos de la institución compradora pintados en cada una de las puertas delanteras, matriculados y con sus placas nacionales, se realizará de 8.30 a.m. a 12:00 m., en días hábiles, en las Oficinas Centrales de la institución compradora. Documentación requerida para toda entrega Garantías La fecha de entrega no podrá exceder de 21 días calendario después de firmado el contrato en BOLPROS. La documentación requerida para la entrega será la siguiente: a. Orden de Entrega emitida por BOLPROS b. Nota de Remisión emitida por el PBV ó su mandante c. Copia de Contrato d. Garantía de Vicios Ocultos o de Buen Funcionamiento según requerimientos especificados en los numerales 11 y 12 del ANEXO 1. Los proveedores deberán presentar la siguiente garantía: Garantía Mantenimiento de oferta: del 4 % + IVA del valor ofertado. Posterior al cierre de contrato, el proveedor que resulte ganador, deberá presentar garantía de fiel cumplimiento: Garantía Fiel Cumplimiento de contrato: del 10 % + IVA del valor contratado. Las Garantías de Mantenimiento de oferta y fiel cumplimiento del contrato se deberán de emitir a favor de la Bolsa de Productos de El Salvador, Sociedad Anónima de Capital Variable que se abrevia BOLPROES, S.A. DE C.V. y serán devueltas una vez se cumpla con las entregas a satisfacción de la Entidad Compradora y de acuerdo a lo establecido en el instructivo de garantías de la Bolsa. Garantía por desperfectos de fábrica como mínimo de 24 meses o 50,000 Km. Lo que suceda primero

2 Garantía de Vicios Ocultos o de Buen Funcionamiento a nombre de la entidad compradora: Recibidos los vehículos por parte dela institución compradora, el suministrante deberá presentar una Garantía de Vicios Ocultos, equivalente al 10% del monto de los vehículos contratados con IVA incluido, con vigencia del tiempo de garantía ofrecido más 2 meses adicionales, a favor de la institución compradora, iniciando la garantía a partir de la recepción definitiva de los vehículos. El modelo de la garantía deberá solicitarla el suministrante, al momento de la entrega de los vehículos a la Institución compradora. Esta garantía será devuelta por la Jefe de la UACI de la institución compradora, previa solicitud por escrito, cumplida su vigencia. EMISION DE LA GARANTIA DE VICIOS OCULTOS O DE BUEN FUNCIONAMIENTO: La Garantía deberá ser emitida solamente por una Institución Bancaria o Compañía de Seguros domiciliada en el país y autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador, la institución compradora dará al suministrante, el modelo de la garantía, la que deberá contener como mínimo el nombre, domicilio y el NIT de la Sociedad Fiadora, del suministrante y de la institución compradora, y además deberá presentarse sin anillar y sin perforaciones de ninguna clase que dañen el texto, sellos y firmas, sin manchadas ni con enmendaduras. Lo contravenido a esta indicación, podría invalidar dicho documento Documentación para tramitar cobro y Fecha de pago de anticipos y de productos o servicios El pago se efectuará en un término de 10 días hábiles después de haber recibido la documentación completa, firmada y sellada en las oficinas de NEAGRO, S.A. y haber obtenido el respectivo Quedan en la institución compradora La documentación necesaria para la presentación a cobro después de cada entrega, será la siguiente: Comprobante de Crédito Fiscal con la firma de recibido del Administrador del Contrato de la Institución compradora. Detalle por separado del precio de cada vehículo, valor de la matrícula y de las placas. Acta de recepción de los vehículos. Copia del contrato. Garantía de Vicios Ocultos o de Buen Funcionamiento De los documentos antes mencionados el PBV deberá presentar dos copias adicionales. Al entregar los vehículos se levantará el Acta de Recepción correspondiente que será elaborada por la institución compradora, la que deberá ser firmada por el PBV ó su mandante, y el Administrador del Contrato de la institución compradora; en dicha Acta se establecerá que lo recibido cumple con las condiciones establecidas y que se recibe a entera satisfacción, detallando las características mínimas principales, ejemplo: marca, modelo, año, tipo de combustible, número de motor y chasis.

3 A partir de la recepción, la institución compradora dispondrá de un plazo máximo de OCHO DÍAS HABILES para hacer las observaciones correspondientes; y de existir defectos y/o irregularidades, deberán ser notificados al PBV, debiendo éste subsanarlos en un plazo de CINCO DÍAS HABILES después de la respectiva notificación. Otras Condiciones Vigencia de la Oferta Si el PBV no subsanare los defectos y/o irregularidades comprobados en el plazo establecido, se tendrá por incumplido; y se le aplicará la multa detallada en el apartado de Multas. Si persistiera el incumplimiento se aplicará ejecución coactiva total ò parcial según el caso. En caso de incumplimiento en el plazo de entrega de los vehículos contratados por causas imputables al proveedor, se impondrá el pago de una multa de 0.15% por cada día de retraso sobre el valor de los vehículos que se hubieren dejado de entregar por el incumplimiento parcial del contrato, hasta un plazo máximo de 30 días calendario. Transcurrido ese tiempo, se procederá a la caducidad del contrato, haciendo BOLPROS efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato según las normas que rigen este Sistema Bursátil de Productos y Servicios. 30 días después de la primera publicación en la página electrónica PBV = Puesto de Bolsa Vendedor PBC = Puesto de Bolsa Comprador

4 ANEXO 1 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES PARA EL SUMINISTRO DE VEHICULOS PARA EL BFA 1. REQUERIMIENTO: Se requiere el suministro de los siguientes vehículos, nuevos, año 2016, de las características básicas siguientes: DOS VEHICULOS PICK-UP: - Año Doble Cabina 4X4 - Motor c.c. de 4 cilindros en línea, DOHC, 16 válvulas, Turbo Intercooler. - Potencia 120 H.P. - Torque Máximo 285 Mn/1,500-2,700 rpm. - Combustible Diesel o Gasolina - Inyección Directa de Riel Comum - Capacidad de Tanque de Combustible 21 galones - Dirección de Piñon y Cremallera, assistida variable sensible al régimen de revoluciones del motor. - Transmisión; cajá de câmbios, Mecánica de 5 velocidades hacia delante y reserva. - Tracción en las 4 ruedas: Caja de transferência 4x4 sobre marcha hasta 120 kms/h y piñon de montaña de control eléctrico desde la cabina - Frenos delanteros de disco ventilado com calipers de doble pistón - Frenos traceros de tambor com zapatas auto ajustables - Llantas 255/70 R16 com rines convencionales de acero - Espejos retrovisores de ajuste eléctronico - Bases de espejos y manecillas de color negro - Bomper delantero de color de la carroceria - Protector de cama original de fabrica - Radio AM/FM com CD Player MP3, com entrada auxiliar - Powersteering - Aire acondicionado original de fábrica - Cierre central de las 4 puertas de control eléctrico - Vidrios de las 4 ventanas de ajuste eléctrico - Doble bolsas de Aire frontal para conductor y pasajero - Cinturones de seguridad delanteros y traceros - Capacidad de la cabina para 5 pasajeros - Capacidad de Carga 1.5 toneladas - Loderas para las 4 llantas - Alfombras delanteras y traseras - Logo de la institución compradora pintado en cada una de las puertas delanteras 2. MATRICULA Y PLACAS: Se requiere que la(s) empresa(s) seleccionada(s) entregue(n) los equipos matriculados y con sus respectivas placas nacionales.

5 3. LOGO DE LA INSTITUCION: Se requiere que la(s) empresa(s) seleccionada(s) entregue(n) los vehículos con los logos en ambas puertas, según orientaciones enviadas. 4. GARANTIA: En la oferta técnica se deberá detallar el tiempo de garantía de los vehículos y en qué consiste, el cual no deberá ser menor a Kms. o 24 meses, lo que suceda primero. 5. TALLER DE SERVICIO: El participante deberá localmente contar con su propio taller de servicio autorizado por el fabricante y con un inventario de repuestos originales de la misma marca de los vehículos ofertados. 6. DEMOSTRACION DE LOS VEHICULOS: La institución compradora, si estima conveniente, requerirá a los ofertantes una demostración en sus Oficinas Centrales del funcionamiento de los vehículos ofertados. 7. TIEMPO DE EXPERIENCIA: Los ofertantes deberán tener como mínimo 5 años de experiencia en comercializar y proporcionar soporte local debidamente autorizado por la fábrica de la marca de los vehículos ofertados al Banco, que deberá comprobar por medio de carta del fabricante. De no cumplir con este requisito, la oferta será declarada No Elegible. 9. DOCUMENTACION OBLIGATORIA QUE DEBE CONTENER OFERTA TÉCNICA: Con el propósito de conocer cuáles ofertantes cumplen con los requerimientos y condiciones de la institución compradora para poder negociar, se solicita la siguiente documentación técnica, la cual es de carácter obligatoria: 1. Oferta técnica, especificando: - Marca - Sistema de dirección - Modelo - Sistema de frenos - Tipo -Capacidad de galones en tanque de combustible - Procedencia - Aire acondicionado Año de fabricación - Kilómetros de rendimiento por galón - Capacidad del motor - Número de pasajeros - Rendimiento por galón - Colores de carrocerías disponibles - Cilindraje - Color y clase de tapicería - Potencia - Medidas de llantas - Caja de cambios - Herramientas que incluye - Sistema de inyección - Equipamiento interior y exterior (loderas, alfombras, etc.) Y las demás detalladas en el numeral 1. REQUERIMIENTOS. 2. Catálogos de los vehículos ofertados

6 3. Carta aceptando pintar los logos en las 2 puertas delanteras de los vehículos contratados. (Según orientaciones proporcionadas) 4. Tiempo de garantía ofrecido y en qué consiste. 5. Ubicaciones de los talleres de servicio a nivel nacional. 6. Tiempo de entrega, contados en días calendario, que comprende la entrega de los vehículos en la institución compradora con el logo de la institución compradora pintado en cada una de las 2 puertas delanteras, matriculados y con las placas nacionales. 7. Carta del fabricante de los vehículos ofertados, haciendo constar que el oferente es distribuidor autorizado de la marca de los vehículos ofertados y el tiempo (años) que tiene de estar autorizado para comercializar y proporcionar soporte local a la marca ofertada. 8. Carta aceptando efectuar demostración de los equipos ofertados a la institución compradora 10. OFERTA PARCIAL O TOTAL: Los PBV podrán ofertar la totalidad de los vehículos. 11. GARANTIA DE VICIOS OCULTOS O DE BUEN FUNCIONAMIENTO:

7 N de Oferta Producto o Servicio Suministro de 2 pick up 179 4X4 CON Piñón de Montaña Límite para Límite para presentar consultas Muestras/Ofertas Técnicas Hasta el 24 A más tardar el 28 de de diciembre de diciembre 2015 de 2015 Fecha tentativa de Negociación Vigencia 28/12/ /01/2016

8 Señores PUESTOS DE BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS. Bolsa de Productos y Servicios, S.A. de C.V. Presente. Estimados señores, San Salvador, 24 de diciembre de En referencia a la Oferta de Compra No. 179 denominada Suministro de 2 pick up 4X4 CON Piñón de Montaña, por este medio se brinda respuesta a consultas realizadas: LAFISE 1. REQUERIMIENTO: anexo No.: 1 Se requiere el suministro de los siguientes vehículos, nuevos, año 2016, que no sean de fabricación chino o hindù, ni rusos, de las características siguientes: Consulta: Cuál de los párrafos prevalece? Ya que en el ORIGEN se detalla: Cualquier país de origen, que presente certificación de calidad internacional. Favor definir y aclarar la predominancia. R/ El párrafo correcto es: Cualquier país de origen que presente certificación de calidad internacional. 2. TERMINOS DE REFERENCIA TECNICA: a. Caja de transferencia 4x4 sobre marcha Ampliar detalle técnico se requiere en: 4x4 WH o 4X4WL R/ Debe ser 4x4WL b. Espejos retrovisores de ajuste electrónico: Aclarar electrónico o eléctrico R/ Eléctrico. c. Bomper delantero de color de la carrocería: Solicitamos aclarar base técnica que implique una desventaja técnica por el color del bomper, y si puede ofertarse el color tradicional negro de los mismos o permiten que este sea pintado. R/ Puede ser de cualquier color siempre y cuando no desentone con el color del carro. d. Protector de cama original de fábrica: Solicitamos aclarar sobre base técnica la preferencia solicitada, siendo que un protector instalado localmente cumple con las condiciones técnicas de protección y se brinda la garantía de funcionamiento que se solicita en las bases para este accesorio. R/ Puede ser de fábrica o adquirirlo localmente. e. Doble bolsas de Aire Frontal para conductor y pasajero: Favor definir si se trata de bolsa frontal para conductor y pasajero (2, 1 para cada posición) o de Dobles bolsas (4, 2 por posición) R/ Debe ser frontal para cada conductor y pasajero (2, 1 para cada posición) f. Tiempo de Experiencia: Los ofertantes deberán tener como mínimo 5 años de experiencia en comercializar y proporcionar soporte local debidamente autorizado por la fábrica de la marca de los vehículos ofertados al Banco, que deberá comprobar por medio de carta del fabricante. De no cumplir con este requisito la oferta será declarada No Elegible.

9 Consulta: En el caso de contar con 3 años de experiencia en El Salvador y 6 años de experiencia Corporativa en la región Centroamericana, en la distribución y Soporte Técnico de los modelos, Puede el Banco considerar evaluarla? En este punto deseamos hacer énfasis que esto limita las expectativas que promueven desde la política de inversión del presente Gobierno: Promover la Inversión Extranjera, Fomentar la Competitividad, etc., en cuyo caso sometemos a su consideración elevar a km la garantía o 3 años, lo que suceda primero para el caso de empresas con menor tiempo de distribución en el mercado local como ha sido una práctica en otras instituciones gubernamentales a fin de proporcionar cobertura a la adquisición R/ Se pide experiencia en comercialización mínima de 5 años por la estabilidad en el mercado local y no correr el riesgo ante ejecución de garantías y/o repuestos originales, no se negociará de forma diferente. NEAGRO 1- Considerando que la negociación de dicha oferta se realizará en una fecha de vacación de fin de año y que se regresa a las actividades ordinarias hasta el 04 de enero de 2016, al respecto solicitamos lo siguiente: Se amplié la fecha de entrega de los pick up, a 15 días calendarios adicionales a los ya requeridos. Lo anterior es para contar con el tiempo necesario que nos permita realizar los trámites que éste tipo de proceso requiere y el alistamiento de los pick up en tiempo. R/ No se ve ningún inconveniente, se acepta siempre y cuando se cumpla con la fecha establecida en contrato. Atentamente. Walter Olivares. Agente de Bolsa.