Grupo CAIRNS XXVII Reunión Ministerial Cartagena, Colombia Marzo 30 - Abril 1 de 2005

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Emilio Enrique Velázquez Campos
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1 Grupo CAIRNS XXVII Reunión Ministerial Cartagena, Colombia Marzo 30 - Abril 1 de 2005 NOTA ADMINISTRATIVA Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Colombia REVISE ACTUALIZACIONES REGULARES EN Link: CAIRNS

2 A. LUGAR La XXVII Reunión Ministerial del Grupo Cairns se realizará en Cartagena, Colombia en el Hotel Charleston Santa Teresa, situado a 20 minutos desde el Aeropuerto Internacional Rafael Nuñez, en el centro de la Ciudad Vieja. HOTEL CHARLESTON SANTA TERESA Dirección: Cra. 3a. No Centro Plaza Santa Teresa Teléfono: (57) Fax: (57) Correo Electrónico: info@hoteles-charleston.com Página Web: El Gobierno de Colombia organizará y correrá con los gastos de acomodación para los días 29, 30, 31 de Marzo y 1 de Abril, en el Hotel Santa Teresa para los Ministros, Cabezas de Delegación e Invitados Especiales. No se incluyen gastos adicionales (lavandería, restaurantes, minibar). Los mejores esfuerzos han sido realizados para agrupar a todas las delegaciones en el Hotel Santa Teresa. La asignación de habitaciones en el Hotel Santa Teresa se realizará de acuerdo al orden de solicitud de las delegaciones y a la disponibilidad de habitaciones. Las reservas deberán realizarse a través de nuestro operador logístico (favor hacer clic en el vínculo de la página principal). Por conveniencia logística recomendamos a las delegaciones que una vez cumplido su registro en línea por favor envíen su solicitud de hospedaje al siguiente fax (571) adjuntando en el asunto la delegación y nombre completo. B. Requisitos de Entrada Los Delegados de los siguientes países que porten pasaportes diplomáticos/ordinarios válidos pueden entrar a Colombia sin visa: Australia, Argentina, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Costa Rica, Guatemala, Indonesia, Malasia, Nueva Zelanda, Filipinas, Paraguay y Uruguay. Los Delegados de los siguientes países portando pasaportes diplomáticos/ordinarios validos requieren de visa de entrada: Sudáfrica y Tailandia.

3 Los Delegados de Sudáfrica y de Tailandia deben entrar en contacto con el consulado colombiano más cercano para los detalles sobre como obtener una visa. C. Llegadas y Salidas El personal del Ministerio de Relaciones Exteriores estará disponible en los Aeropuertos de Bogotá y Cartagena, para asistir a todas las delegaciones en su llegada y salida de Colombia. Adicionalmente, un mostrador de bienvenida funcionará en la sala de llegada del Aeropuerto de Cartagena y el Hotel Las Américas. D. Impuesto de salida Todos los pasajeros que viajen con pasaportes diplomáticos/ordinarios requieren pagar un impuesto aeroportuario de $30 USD en el aeropuerto a la salida de Colombia. E. Regulaciones de Aduana No se cobrarán ningún derecho de aduana sobre el equipaje personal, donde se incluye una selección de objetos para el uso personal y profesional, mientras éstas no estén presentes en cantidades que sugieran una intención comercial. F. Registro El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia proporcionará a todos los Delegados incluidos en las listas oficiales de los Miembros del Grupo Cairns e Invitados Especiales, las credenciales especiales de identificación. Para recibirla, los Delegados deberán diligenciar el formato a través de la página Web: Link: CAIRNS El envío de la fotografía reciente deberá realizarse a través del correo electrónico cairnscartagena2005@mincomercio.gov.co, indicando nombre completo y la delegación a la cual pertenece. Para evitar inconvenientes y demoras, recomendamos realizar el envío del formato de acreditación en línea a más tardar el 15 de Marzo de 2005

4 G. Acreditación Un mostrador de registro operará del 29 de Marzo en adelante en el lobby del Hotel Santa Teresa. Todos los Delegados, sin excepción, deberán portar sus credenciales en un lugar visible durante el tiempo del evento. Esta identificación es requerida para participar en todas las sesiones y las actividades oficiales durante la Reunión Ministerial del Grupo Cairns. H. Prensa Los miembros de los medios de comunicación que deseen cubrir el evento deberán acreditarse a través de la Oficina de Comunicaciones del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (favor hacer clic en el vínculo de la página principal). Los miembros de los medios de comunicación recibirán la credencial de Prensa y solamente tendrán acceso al Salón de Conferencias de Prensa. I. Transporte El gobierno de Colombia proporcionará transporte individual para los Ministros, Cabezas de Delegación e Invitados Especiales Para todos los Delegados será proporcionado el servicio de transporte desde y hacía el aeropuerto, y entre el Hotel Las Américas y el Hotel Santa Teresa. Los delegados que elijan permanecer en hoteles alternativos deberán tomar sus propios medios de transporte. J. Seguridad El gobierno de Colombia proporcionará seguridad para los Ministros, Invitados Especiales y Delegados durante la Reunión, incluyendo las actividades relacionadas y el transporte.

5 K. Asistencia Medica El gobierno de Colombia, proporcionará asistencia médica 24 horas durante el encuentro. Un médico y una ambulancia permanecerán en las proximidades del lugar principal de reunión. L. Vacunas Las autoridades sanitarias colombianas no solicitan a los pasajeros demostrar pruebas de vacunación. Sin embargo, se aconseja a los delegados investigar con sus propias autoridades sanitarias nacionales si algunos certificados de vacunación necesitan ser presentados al retorno desde Colombia. Adicionalmente, se aconseja a los Delegados verificar requisitos de vacunación para países en donde puedan tomar vuelos de conexión. M. Salón de Secretaría Un salón especial será habilitado para servir como cuarto de control para las delegaciones. Estará disponible las 24 horas del día iniciando a las 10:00 a.m. del día 29 de Marzo hasta el día 1 de Abril a las 2:00 p.m. El cuarto estará equipado con computadores, acceso a Internet, discado nacional e internacional, fax, fotocopiadora y suministros de oficina. Un segundo salón de secretaría estará disponible para los Delegados alojados en el Hotel Las Américas. N. Traducción Simultánea Los servicios de traducción simultánea en Inglés y Español estarán disponibles para las sesiones de la reunión y la conferencia de prensa. O. Telecomunicaciones Móviles GSM es la plataforma tecnológica usada por la mayoría de los operadores colombianos de telecomunicaciones. Los Delegados deben verificar con sus operadores nacionales si sus teléfonos móviles pueden operar en Cartagena. Recomendamos enfáticamente que las delegaciones que deseen asegurar su

6 acceso a telecomunicaciones móviles mientras se encuentran en Cartagena contraten teléfonos móviles. La contratación de teléfonos móviles puede realizarse directamente a través de los siguiente operadores: Principales operadores de telecomunicaciones: AVANTEL BELLSOUTH COMCEL OLA P. Etiqueta Casual Q. Información útil Zona Horaria: La Zona Horaria de Colombia es GMT 5:00 Clima: Cartagena es una ciudad tropical caliente a lo largo del año. Durante la reunión la temperatura estará alrededor de 30º C. 35 C. Se esperan lluvias dispersas durante esos días. Las reuniones tendrán lugar en salones con aire acondicionado. Tarjetas de Crédito: En la mayoría de lugares se aceptan las tarjetas de crédito más importantes. Moneda: Pesos Colombianos. Tasa de Cambio: 2300 pesos por $1USD (Febrero 2005). Es recomendable que los delegados que deseen usar efectivo traigan dólares estadounidenses, otras monedas pueden no ser fácilmente cambiadas. Cajeros Automáticos (que reconocen Cirrus, Maestro, Visa, Mastercard etc.) están ampliamente disponibles.

7 Pesos y medidas: sistema métrico Códigos de Discado: Al llamar a una línea fija en Colombia desde el exterior por favor marque: +57 (código país); luego 1 (para Bogota); o 5 (para Cartagena) seguido del numero local. Al llamar a un teléfono móvil en Colombia desde el extranjero por favor marcar +57 (código país) más el número de teléfono móvil. Electricidad: La corriente estándar en 110 voltios, 60 Hertz. Turismo: Información sobre tours en la ciudad y las islas puede ser suministrada directamente por el personal del Hotel Santa Teresa. Busque en Internet información sobre turismo en: R. Información Adicional Para información adicional, por favor dirija todas las solicitudes a: Dirección de Relaciones Comerciales Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Bogota, Colombia Correo Electrónico: cairnscartagena2005@mincomercio.gov.co relacionescom1@mincomercio.gov.co

8 Información General sobre Cartagena El conquistador español Don Pedro de Heredia fundó en 1533, Cartagena de Indias, una bella ciudad localizada en la costa norte colombiana. En 1985 fue declarada por la UNESCO como Patrimonio Artístico y Cultural de la Humanidad. El atractivo de Cartagena como destino turístico ha ayudado a convertirle en una de las ciudades más prósperas económicamente y una de las ciudades más ricas de Colombia en cultura. Temperatura: 30 C, Altitud: al nivel del mar, Población: 952,523

9 CAIRNS GROUP XXVII MINISTERIAL MEETING REVISE ACTUALIZACIONES REGULARES EN Link: CAIRNS

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