BOLETÍN INFORMATIVO 1. SITIO DE LA REUNIÓN. Centro de Convenciones del Hotel las Américas de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C.

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1 FORO DE ACTORES SOCIALES Conectando las Américas: Un socio para la prosperidad Cartagena de Indias D.T y C, Colombia. Abril 9 13, 2012 BOLETÍN INFORMATIVO El Foro de Actores Sociales se realizará en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., entre el 9 y el13 de abril de 2012 y contará con la participación de la sociedad civil (OSC), jóvenes de las Américas, líderes de pueblos indígenas y representantes de los trabajadores. 1. SITIO DE LA REUNIÓN Centro de Convenciones del Hotel las Américas de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. 2. AEROPUERTO Y TRANSPORTE Los participantes en el Foro de Actores Sociales serán asistidos a su llegada al Aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T y C. por la Organización de la VI Cumbre de las Américas. La Organización de la VI Cumbre de las Américas ofrecerá transporte colectivo en rutas establecidas, al cual podrán acceder los participantes con su respectiva acreditación. Los participantes serán responsables de su equipaje. 3. INMIGRACIÓN Para ingresar a Colombia, los visitantes deben portar pasaporte vigente. Los Participantes contarán con un puesto de visado para el otorgamiento del permiso de entrada, ubicado en cada uno de los aeropuertos internacionales de Colombia, donde con la carta de confirmación de acreditación generada por el sistema de registro, obtendrán el permiso de entrada correspondiente. El ingreso a Colombia a través de los aeropuertos internacionales, no requiere vacunas. Sin embargo, se recuerda que al salir de Colombia, algunos países exigen estas. 4. ALOJAMIENTO Para efectuar las reservas hoteleras, la Organización de la VI Cumbre de las Américas sugiere a los participantes del Foro de Actores Sociales contactar a la Unión Temporal Aviatur- Gema Tour S.A.S.: Boletín Informativo 1

2 Samantha Beetar Ramírez Celular: (57) Teléfonos en Cartagena: Conmutador: (57 5) Ext , 61423, Correos electrónicos: 5. PROGRAMA DEL FORO DE ACTORES SOCIALES Anexo al presente Boletín Informativo encontrará el programa detallado del desarrollo del Foro de Actores Sociales CODIGO DE VESTIR Para todas las actividades a desarrollarse en el Foro de Actores Sociales el traje a utilizar será informal. 6. INFORMACIÓN GENERAL 6.1 SOBRE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA Nombre: República de Colombia. Capital: Bogotá, D.C. Ciudades principales: Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena y Santa Marta. Población: habitantes * Clima: Tropical matizado por la altitud. Forma de Gobierno: Democracia participativa, República unitaria. Religión: Libertad de cultos Jefe de Estado: Juan Manuel Santos Primera Dama: María Clemencia de Santos Ministra de Relaciones Exteriores: María Ángela Holguín Cuellar *Fuente: Departamento Administrativo de Estadística - DANE 2 Boletín Informativo

3 6.2. IDIOMA El idioma oficial de la República de Colombia es el castellano 6.3. TEMPERATURA DE CARTAGENA DE INDIAS D.T y C La temperatura de Cartagena de Indias D.T. y C. es en promedio de 28º C (80º F). La humedad es del 81% CAMBIO DE DIVISAS El cambio de las principales divisas es posible en el aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., en los hoteles, así como en las entidades bancarias, las casas de cambio y el Banco de la República. Tasa de Cambio al día 26 de enero de 2012: $1.814,69 / 1dolar. Nota: La cotización del dólar puede variar su precio cada día IMPUESTOS Todas las compras en Colombia están gravadas con el 16% de Impuesto al Valor Agregado (IVA). 6.6 PROPINAS En Colombia, las propinas son voluntarias. Se acostumbra dar un 10% del valor total del consumo en bares y restaurantes. Dichos establecimientos acostumbran incluir este porcentaje en la factura, previo consentimiento del cliente HORA LOCAL La hora oficial colombiana está 5 horas atrás de la hora del Meridiano de Greenwich (-5 GMT) TELEFONIA (57) Indicativo de Colombia. (5) Indicativo Cartagena de Indias D.T. y C. (1) Indicativo Bogotá D.C. (09/07/05) Prefijos a elegir para llamadas nacionales. (009/007/005) Prefijos a elegir para llamadas internacionales desde Colombia. (03) Prefijo a teléfonos celulares en Colombia. Boletín Informativo 3

4 Ejemplos: Teléfonos fijos llamada internacional: Prefijo internacional + indicativo país + indicativo ciudad + número telefónico. - Teléfonos fijos llamada nacional: Prefijo nacional + indicativo ciudad + número telefónico. - Teléfono celular llamada internacional: (signo +) + indicativo país + número teléfono. - Teléfono celular llamada nacional: Prefijo teléfono celular + indicativo de la ciudad CORRIENTE ELÉCTRICA La electricidad en Colombia es de 110V, 60 ciclos (60hz), por lo que se recomienda tener los transformadores y adaptadores necesarios. Existen dos tipos de clavija: Clavija Tipo A Clavija Tipo B 6.10.SALUD La Organización de la VI Cumbre de las Américas ha dispuesto un completo Plan de Contingencia que garantiza la asistencia médica prehospitalaria para todos los participantes. El Centro de Convenciones del Hotel Las Américas contará con un puesto médico y ambulancia medicalizada permanente. El Comité de Salud de la VI Cumbre de las Américas estará bajo la coordinación de: Doctor Francisco Holguín Rueda, MD, FACS Teléfono: francisco.holguin@cancilleria.gov.co Se recomienda a los asistentes al Foro de Actores Sociales proveerse de una póliza de salud internacional. 4 Boletín Informativo

5 7. PUNTOS DE CONTACTO En caso de requerir información adicional, podrá contactar a la Organización de la VI Cumbre de las Américas a través de las siguientes personas COLOMBIA OEA Natalia Briceño Apoyo Logistíco para Foro de Actores Sociales Tel: (57) actoressociales@vicumbredelasamericas.com Nicolás Duran Asesor del Foro de Actores Sociales Tel: (57) Martín Huenneke Coordinador Foro de Actores Sociales Secretaría de Cumbres de las Américas OEA Tel: 1 (202) Fax: 1 (202) mhuenneke@oas.org Boletín Informativo 5