JG/23-NI/01 11/05/11 INFORMACIÓN GENERAL

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1 11/05/11 ORGANIZACIÓN DE AVIACIÓN CIVIL INTERNACIONAL Oficina Regional Sudamericana - Proyecto Regional RLA/99/901 Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional Vigésimo Tercera Reunión Ordinaria de la Junta General (Cartagena de Indias, Colombia, 26 de julio de 2011) INFORMACIÓN GENERAL (Presentada por la Secretaría) 1. Lugar y fecha La Vigésimo Tercera Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (JG/23), tendrá lugar en la ciudad de Cartagena de Indias, Colombia, el 26 de julio de 2011, en el Hotel Las Américas Resort y Centro de Convenciones 2. Inscripción La inscripción de los delegados se llevará a cabo el día martes 26 de julio de 2011, de 0830 a 0900 horas. Se pide a los participantes tengan a bien inscribirse enviando su formulario de registro debidamente completado a y confirmar sus datos en la mesa de inscripciones. 3. Apertura La sesión de apertura del evento se llevará a cabo el martes 26 de julio de 2011 a las 09:00 horas, en el Hotel Las Américas Resort y Centro de Convenciones. 4. Documentación La documentación de la reunión estará disponible en la página web de la Oficina Regional Sudamericana de la OACI 5. Llegada al aeropuerto y transporte Las compañías aéreas internacionales que vuelan a la ciudad de Cartagena de Indias llegan al Aeropuerto Internacional Rafael Núñez situado dentro del perímetro urbano, lo que permite un fácil acceso hasta o desde cualquier sitio de la ciudad. El hotel sede del evento ofrece el traslado del aeropuerto-hotel-aeropuerto, lo que deberá ser coordinado directamente con el hotel. Los traslados están sujetos a la disponibilidad y horarios del vehículo (08:00 a 20:00 horas, con intervalos de una hora aproximadamente). 6. Hora local La diferencia entre la hora estándar y el UTC es de -5 horas. No se utiliza un horario de verano. 7. Temperatura ( C) Cartagena de Indias posee un clima tropical cálido-húmedo. Tiene un promedio de alrededor del 90% de humedad. Los meses de mayo a julio son considerados época de transición y se denomina veranillo de San Juan. La temperatura promedio para el mes de julio es de 28 C, con una mínima de 24.7 C y una máxima de 32.0 C. Es de resaltar que, aun cuando el clima es cálido, generalmente todo el año siempre es ventoso, factor que lo hace confortable.

2 -2-8. Moneda La moneda de Colombia es el peso colombiano. No se usa el centavo. Las denominaciones de las monedas son: $50, $100, $200 y $500. Los billetes circulantes son de $1.000, $2.000, $5.000, $10.000, $ y $ Cambio de moneda Se puede efectuar en las oficinas de los bancos comerciales o en casas de cambio autorizadas. Adicionalmente, algunos hoteles proveen este servicio a sus huéspedes. 10. Tipo de cambio Está sujeto a variación. En la fecha de esta nota (11 de mayo de 2011), un dólar estadounidense equivale a $ pesos colombianos. 11. Tarjetas de crédito Las tarjetas de crédito internacionales usualmente aceptadas en hoteles, tiendas y restaurantes son: American Express, MasterCard, Visa, etc 12. Electricidad En todo el territorio colombiano la energía eléctrica doméstica es de 110 V AC, 60 Hz. Los conectores eléctricos o enchufes utilizados en Colombia son de tipo americano, con dos pines planos de entrada (enchufe Tipo A) o con un tercer pin redondo (enchufe Tipo B). En el mercado es posible encontrar adaptadores para estos enchufes, en especial para los aparatos con conectores europeos (enchufe Tipo C o europlug), sin embargo para otros tipos de conectores es necesario recurrir a tiendas especializadas en electricidad. 13. Vestimenta sugerida Reunión: se recomienda utilizar ropa formal. Actividades fuera de la reunión: casual / informal 14. Vacunas No existen recomendaciones especiales ni obligación de aplicarse vacunas. 15. Horario comercial Los comercios están abiertos de lunes a sábado de 10:00 a 20:00 horas. 16. Documento de viaje Los ciudadanos extranjeros deben acreditarse con pasaporte. Dependiendo del país de procedencia es posible que requieran visado. 17. Tasa de embarque Generalmente está incluida en el costo de los pasajes. De no ser así, la tasa de embarque internacional en el Aeropuerto Internacional Rafael Núñez es de USD Propinas e impuestos La propina recomendada es del 10% del gasto incurrido. La mayoría de veces la propina se sugiere al final de la factura y es potestativo incluirla o no.

3 -3- JG/23-NI/01 Las ventas y servicios están gravados con el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que actualmente es del 16% sobre el valor de las adquisiciones. En los transportes (taxis u otros) no se acostumbra dar propina a los conductores, quedando a criterio del pasajero el hacerlo o no. 19. Recomendaciones de seguridad Las recomendaciones de seguridad son las comunes para todas las grandes ciudades, como portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas y solicitar los servicios de taxi seguro para trasladarse. Se recomienda el uso de los taxis del hotel. 20. Comunicaciones Además de los teléfonos públicos (que permiten llamadas urbanas, nacionales e internacionales), hay numerosos centros de comunicaciones que ofrecen servicios de telefonía, fax e Internet. Para discado directo internacional hay que marcar 00X, donde la X es el código del operador local, que puede ser: 444 (Comcel), 5 (Orbitel), 7 (ETB) ó 9 (Telefónica). Por ejemplo, para llamar desde Colombia utilizando Orbitel habría que marcar código de país + código de área + número del teléfono. Para llamadas desde el exterior a Cartagena de Indias habría que marcar el número del respectivo operador de larga distancia + 57 (código de Colombia) + 5 (código de área de Cartagena de Indias) + el número local. La Ciudad de Cartagena de Indias tiene cada vez mayor cobertura Wi Fi, la manera inalámbrica de conectarse a Internet ideal para viajeros. Diversos bares y restaurantes brindan acceso libre a Internet. 21. Información general de la ciudad Cartagena de Indias es la capital del departamento de Bolívar, en el norte del país. Asomada al Mar Caribe en la Bahía de Cartagena, es una localidad eminentemente turística. Tiene una población de casi un millón de habitantes y ocupa una extensión de 609 Km2. Es una ciudad histórica y de leyendas y se muestra excepcional por el conjunto arquitectónico que conserva. Sus calles y plazas se recorren con admiración a la sombra de los balcones de madera que cuelgan de las casas coloniales, intercalándose entre ellas eclecticismos de este siglo al estilo "republicano", que enriquecen el paseo incomparable. 22. Hospedaje Las reservas deben solicitarse directamente al hotel elegido con suficiente anticipación. Hoteles Tarifa HOTEL SEDE DE LA REUNIÓN Las Américas Resort y Centro de Convenciones Teléfono: (575) Fax: (575) Toll free: Departamento de Reservas: Cindy Rocha Correo-e: Sencilla casa playa: USD 190 Doble casa playa: USD 193 Adicional: USD 65

4 -4- Hoteles Anillo Vial, Sector Cielo Mar, Cartagena de Indias, Colombia Está ubicado frente a las playas de la Boquilla, en la zona norte de Cartagena de Indias, a pocos minutos del Aeropuerto Internacional Rafael Núñez cerca del legendario Centro Amurallado (10 minutos) y de los modernos barrios de Bocagrande, Castillo grande y El Laguito. El hotel otorga una tarifa especial para la reunión, para lo cual se deberá manifestar la participación como delegado en el evento de la CLAC organizado por la Aeronáutica Civil de Colombia. Tarifa La tarifa incluye desayuno buffet en el Mesón de Don Cristóbal. Las tarifas en dólares están exentas de impuestos, sólo incluyen el seguro hotelero. Las reservas se canalizarán contactando a Cindy Rocha Correo-e: Hotel Estelar Oceanía (Línea Esencial) El Laguito, Calle 1 No Cartagena, Colombia Teléfono: (575) / Fax: (575) Central de reservas en Bogotá: +57 (1) / +57 (1) Línea gratuita desde Colombia: Correo-e: Ubicado frente al Hotel Hilton y a pocos pasos de la bahía de El Laguito. El hotel otorga una tarifa especial para el evento, para lo cual se debe manifestar la participación como delegado a la LXXXI Reunión del Comité Ejecutivo de la Comisión Latinoamericana de Aviación (CLAC), organizada por la Aeronáutica Civil de Colombia. La distancia al Hotel Las Américas es de aproximadamente 25 minutos. Sencilla: USD 112 Doble: USD 135 Este valor puede cambiar de acuerdo con la demanda del día. La tarifa incluye: alojamiento, desayuno buffet, Internet ilimitado, cena ligera, impuesto 10% y seguro hotelero. El costo del transporte aeropuerto hotel aeropuerto es de $ en cada trayecto. 23. Datos de contacto Organización de Aviación Civil Internacional Teléfono: (511) Fax: (511) Correo-e:

5 -5- JG/23-NI/01 Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil de Colombia - UAEAC Claudia Esguerra Barragán Jefe Grupo Asuntos Internacionales Oficina Transporte Aéreo Teléfono: (57 1) Correo-e: Alexandra Palomino Pineda Abogada Grupo Asuntos Internacionales y Regulatorios Oficina Transporte Aéreo Teléfono: (57 1) / Correo-e:

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