1. DATOS DEL EVENTO 2. CATEGORÍAS Y FECHAS DE COMPETENCIA

Transcripción

1 1. DATOS DEL EVENTO Erdinger Alkoholfrei México, la Exhacienda de Chautla y DAS Deporte Ambiente Sociedad te invitan a competir y convivir con espíritu histórico-ecológico en el: Fecha: 25 de septiembre de 2016 Ciudad: San Salvador El Verde, Puebla Lugar: Ex hacienda de Chautla (km 4.5 carr. Fed. Puebla-México) Arranque: 7:00 am Cupo: 300 triatletas Distancia: SPRINT Cómo llegar a la Ex hacienda de Chautla? En la Ex hacienda de Chautla, maravillosa joya arquitectónica del Siglo XVIII rodeada de dos lagos y un majestuoso bosque. Para llegar a este bellísimo lugar toma la Autopista México-Puebla y al llegar a San Martín Texmelucan tomar el cruce de Av. Libertad Sur y a 4 km encontrará la entrada hacia la Exhacienda de Chautla. Informes de la Exhacienda Tel. (248) CATEGORÍAS Y FECHAS DE COMPETENCIA SPRINT (DOMINGO 25 DE SEPTIEMBRE DE 2016) Edad VARONIL FEMENIL Natación Ciclismo Carrera años JV JF 750 m 20 km 5 km Novat@s NV NF 750 m 20 km 5 km Relevos (Mixto R1) R2 R3 750 m 20 km 5 km Universitarios (18 24 años) SA SN 750 m 20 km 5 km años SB SO 750 m 20 km 5 km años SC SP 750 m 20 km 5 km años SD SQ 750 m 20 km 5 km años SG ST 750 m 20 km 5 km 60 y mayores SI SV 750 m 20 km 5 km

2 3. INSCRIPCIONES Entra al sitio en la sección Eventos DAS e inscripciones localiza el evento y llena el formulario de inscripción (nuestro sistema te asigna la cuota en automático) y da click en ENVIAR INFORMACIÓN. Te remitirá a la página de pago y puedes elegir entre dos opciones: CON TARJETA DE CRÉDITO: 1. Seguir las instrucciones de Pay Pal y proporcionar un número de tarjeta de crédito o cuenta Pay Pal para pagar y recibir tu folio de confirmación. EN EFECTIVO: 1. Al visualizar la página de pago con Pay Pal cierra tu navegador y acude a depositar en cualquier TIENDA OXXO a la tarjeta (Visa Bancomer) y manda tu ficha de pago con nombre completo del triatleta al WhatsApp para recibir por tu folio de confirmación. COSTO DE INSCRIPCION: CATEGORIAS PRE VENTA Hasta miércoles 31 agosto 2016 ESPECIAL Del 01 al 22 de septiembre 2016 REGISTRO Viernes 23 septiembre 2016 General SPRINT $ $ 1, $ 1, RELEVOS $1, $1, $1, Tu inscripción incluye un donativo individual para contribuir a la reforestación del bosque de la Ex hacienda de Chautla. En el registro también se aceptarán donativos voluntarios. No hay inscripciones por teléfono, ni habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia. Entrega de paquetes: sábado 24 de septiembre de 2016 Categorías: Todas Horario: De 12:00 pm a 6:00 pm Lugar: Hotel Misión Grand Exhacienda de Chautla Dirección: Km 4.5 Carr. Federal México-Puebla Juntas previas: 1:00 pm y 5:00 pm 4. PAQUETE DE COMPETIDOR IMPORTANTE: El triatleta que no recoja su paquete en el día y horario indicado perderá sus derechos derivados de la inscripción. La inscripción es intransferible y es necesario presentar identificación oficial y firmar exoneración. No habrá entrega de paquetes el día de la competencia. Todo triatleta inscrito cede al Comité Organizador el derecho de usar su imagen en cualquier promoción posterior.

3 El paquete de competidor consta de: PRE-COMPETENCIA 1. Chip en préstamo para toma de tiempo oficial 2. Playera conmemorativa del evento, 3. Números de competidor (bici, casco y carrera) 4. Gorra de natación COMPETENCIA 5. Ruta en natación, ciclismo y carrera 6. Hidratación en ruta 7. Abastecimiento en META. 8. Medalla FINALISTA (devolución de chip) POST-COMPETENCIA 9. Recorrido histórico-presencial guiado por Ex hacienda Chautla 10. AFTER PARTY ERDINGER. Incluye el acceso a la fiesta. Consumo no incluido. 11. Publicación de tiempo oficial en Certificado de tiempo oficial 5. TIEMPOS OFICIALES Y RESULTADOS Para la toma de tiempos oficiales utilizaremos la tecnología RFID de última generación en tiempos parciales y totales por medio del uso de chip-sensor que colocarás en tu tobillo con el brazalete de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Al llegar a META el personal voluntario te ayudará a retirar el chip antes de accesar a la zona de recuperación. Es indispensable que pises todos los tapetes de arranque, tiempo parcial y meta, para que tu tiempo pueda ser registrado. Aquel competidor que no pise los tapetes respectivos en las condiciones descritas y/o que no devuelva el chip, quedará descalificado. a) TIEMPO OFICIAL Y TIEMPO CHIP NETO: Se considera como tiempo oficial, al tiempo que transcurre, desde el momento del disparo de salida, hasta que cada competidor cruza la meta y de acuerdo a la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF), éste es el tiempo "oficial" para designar los lugares de llegada en el evento. El tiempo chip neto, es el tiempo que transcurre, desde que cruzas la línea de salida hasta que cruzas la meta. Es por eso que debes pisar los tapetes de arranque, tiempos parciales y meta, para que tu tiempo pueda ser registrado correctamente. b) RESULTADOS EXTRAOFICIALES: Al término de la competencia. 15 minutos antes de la Ceremonia de Premiación, podrás ver en el respaldo de la mampara de premiación, tus tiempos y lugar extraoficial ocupado. Se darán 15 minutos para resolver cualquier duda y proceder a la Ceremonia. c) RESULTADOS OFICIALES: Se publicarán el mismo día del evento a partir de las 08:00 pm en el sitio oficial de le empresa de cronometraje, donde podrás consultarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. A partir del lunes 26 de septiembre también los resultados estarán disponibles en la página en formato PDF.

4 NOTA IMPORTANTE: Si recoges tu CHIP, pero por algún motivo no te presentas a la competencia por favor, comunícate por cel. o whatsapp al (782) Te indicaremos como devolverlo. El chip no es útil para ninguna otra competencia y debes devolverlo. 6. RUTA Natación 750 m (dos vueltas al circuito de 375 m en laguna de Chautla) Ciclismo 20 km (cuatro vueltas al circuito)

5 Carrera pedestre 5 km (dos vueltas al circuito en zona de bosque) 7. PREMIACION Trofeo a los 3 primeros lugares de cada categoría y cada rama. La ceremonia de premiación se realizará el domingo 25 de septiembre a las 12:00 h en el AFTER PARTY en los jardines del Hotel Misión Grand Ex hacienda de Chautla. TODOS JUNTOS A CELEBRAR CON ERDINGER ALKOHOLFREI! 8. INFORMACION GENERAL HORARIOS DE ZONA DE TRANSICIÓN: FECHA HORARIO DEFINICIÓN Ingreso solo bicicletas: Sábado 24 septiembre de :00 a 6:00 pm Sólo bicicletas SIN material competencia Ingreso materiales: Domingo 25 septiembre de :00 a 06:50 am Sólo materiales para competencia Retiro bicicletas y materiales Domingo 25 septiembre de :00 a 11:00 am Retirar bicicletas y materiales HORARIO DE ARRANQUE: (24 de septiembre de 2016): 07:00 am Sprint Varonil (Todas las categorías) 07:05 am Sprint Femenil (Todas las categorías)

6 JUECEO: Se contará con Jueceo Manual de respaldo con oficiales capacitados por la Federación Mexicana de Triatlón y se aplicarán los reglamentos vigentes. Su decisión será inapelable. DRAFTING: Si estará permitido el drafting, por lo que hay que tomar en cuenta las siguientes reglas: 1. Prohibido uso de ruedas de disco ó ruedas con aspas. 2. Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro. 3. NO está permitido el drafting de hombres con mujeres ni mujeres con hombres, solo podrán draftear competidores del mismo género. 4. Queda estrictamente prohibido uso de aero-barra cuando se encuentra rodando en pelotón. Solo se puede hacer uso de ellas cuando se encuentre al frente o sólo. Tu aerobarra no debe pasar la línea imaginaria del manubrio y debe estar unida al final por el mismo material 5. Violar estas reglas implica descalificación directa sin amonestación previa. 6. Debes utilizar bicicletas con manubrio tradicional de ruta (curvados hacia abajo) y cuyo cuadro esté conformado por dos triángulos. 7. Mantener distancia mínima de seguridad de un metro entre cada competidor. TIEMPO LÍMITE: Natación: 0:25 h Ciclismo: 1:25 h (a partir del arranque, no podrá salir a correr después) Carrera: 2:30 h (a partir del arranque tiempo límite para llegar a meta) El "tiempo máximo oficial" para el Triatlón Sprint será de 2:30 horas, lapso durante el cual la ruta permanecerá cerrada y protegida por las autoridades Estatales. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transportación a la meta a todos aquellos triatletas que aún se encuentren en ruta de ciclismo después de su tiempo límite. El comité organizador NO se hace responsable por competidores que continúen en la ruta después del tiempo límite. HIDRATACIÓN Y ABASTECIMIENTOS: Se ofrecerá hidratación al salir de zona de transición a carrera pedestre y en los retornos lejanos de la misma Al llegar a META recibirás abastecimiento, agua y CERVEZA ISOTÓNICA ERDINGER-ALKOHOLFREI. SERVICIO MÉDICO: Te recomendamos hacerte un examen médico antes del evento, dado que el estado de salud de los competidores es sólo responsabilidad de cada uno de ellos y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica en ZONA DE META en caso de que se presente cualquier emergencia. Si padeces de alguna enfermedad importante que debamos saber y/o si eres alérgico a algún medicamento por favor indícalo en la forma de inscripción. HOSPEDAJE: 1. Hotel Sede: Misión Grand Ex hacienda de Chautla. 2. Hotel Subsede: Holiday Inn FINSA (ver siguiente página) 3. Cabañas en Ex hacienda de Chautla y zona de campamento: Tel. (248)

7 HOTEL SUBSEDE BIENVENIDO AL TRIATLÓN ERDINGER ALKOHOLFREI MEXICO! Lateral México Puebla 7719 Rancho Moratilla Puebla, Pue. Tel. (222) Tarifa en PLAN EUROPEO (sin alimentos) TIPO DE HABITACION SENCILLA DOBLE TRIPLE TARIFA $ 1, $ 1, No aplica La tarifa incluye: Habitación / Late Check out a las 3:00 pm / Anexar el 16% de impuestos POLÍTICA DE RESERVACIONES: 1. Para reservar es necesario proporcionar un número de tarjeta de crédito o bien con un depósito o trasferencia bancaria realizada en favor del hotel. 2. Tarifas sujetas a Disponibilidad. Para realizarla podrá llamar directo al hotel: Lateral México Puebla 7719 Rancho Moratilla Puebla, Pue. Tel. (222) reservaciones@hinnpuebla.com.mx El código para reservar y obtener la tarifa especial es: TRIATLÓN ERDINGER

8 BIENVENIDO AL TRIATLÓN ERDINGER ALKOHOLFREI MEXICO! Tarifa en PLAN EUROPEO (sin alimentos) TIPO DE HABITACION SENCILLA DOBLE TRIPLE TARIFA $ 1, $ 1, $ 1, La tarifa incluye: Habitación / Late Check out a las 15:00 h / Anexar el 16% de impuestos Tarifa especial CON DESAYUNO DEL DIA DOMINGO 25 de septiembre TIPO DE TRIPLE HABITACION SENCILLA DOBLE TARIFA $ 1, $ 1, $2, La tarifa incluye: Habitación / Desayuno buffet / Late Check out a las 15:00 h / Anexar 16% de Impuesto En el Hotel Misión Ex Hacienda de Chautla Camino Ex Hacienda de Chautla, San Lucas el Grande, Pue. Teléfono: Mail: gerentereservacioneschautla@hotelesmision.com.mx Tarifa en Habitaciones: TIPO DE HABITACION SENCILLA DOBLE PERSONA EXTRA TARIFA $ 1, $ 1, $ Adicionales: 20% desc. En Restaurante del Pueblito; incluye 2 menores de 12 años en la misma habitación; 50% descuento en alimentos a menores; 10% descuento en SPA; Check Room para bicicletas; estacionamiento sin costo y LATE Check out a las 3:00 pm del domingo 25 sept. Ofrecemos transportación a la Exhacienda de Chautla en Camioneta VAN con costo adicional. Sujeto a disponibilidad. Hotel MISIÓN TLAXCALA: Carretera Puebla-Tlaxcala km. 10 Col. Sta. María Atlihuetzía Yauhquemehcan, Tlaxcala Teléfono: ext. 452 reservastlaxcala@hotelesmision.com.mx POLÍTICA DE RESERVACIONES: 3. Para realizar la reservación se tendrá que garantizar las habitaciones, este puede ser a través de una tarjeta de crédito o bien con un depósito o trasferencia bancaria realizada al hotel elegido. 4. En ambos hoteles se manejará bloqueo abierto hasta el 31 de agosto, después de esta fecha las habitaciones se pondrán a la venta con tarifa que el hotel asigne. 5. Tarifas sujetas a Disponibilidad. PARA RESERVAR CUALQUIER HOTEL TAMBIÉN PUEDE DIRIGIRSE A NUESTRA OFICINA REGIONAL: Erika Ximénez Teléfono: (222) Cel: Mail: regionalpuebla@hotelesmision.com.mx