CONVOCATORIA. Domingo 13 de Marzo del 2016, dando inicio en punto de las 8.00 horas frente al Instituto Asunción de Querétaro A.C.

Transcripción

1 CONVOCATORIA El Instituto Asunción de Querétaro A.C. con el aval de la AQA (Asociación Queretana de Atletismo) convocan a la comunidad del Instituto (ex alumnos, alumnos, padres de familia y familiares), asociaciones, instituciones educativas, empresas, clubes deportivos, atletas y público en general a participar en su 6a. CARRERA 3, 5, 10k y carreras infantiles (evento de colores), que se llevará a cabo bajo las siguientes bases: BASES. LUGAR Y FECHA. Domingo 13 de Marzo del 2016, dando inicio en punto de las 8.00 horas frente al Instituto Asunción de Querétaro A.C. DISTANCIA. 3, 5, 10 Kilómetros y carreras infantiles (evento de colores). El evento de 3k es DENOMINADO corre, trota o camina en familia. INDISPENSABLE PARA MENORES DE EDAD: Los asistentes menores de edad podrán participar siempre y cuando lleven impresa la exoneración firmada por el padre o tutor el día de la entrega de paquetes. Nota: es indispensable que junto con la exoneración, el padre o tutor lleve copia de su credencial para votar. Gracias. CATEGORÍAS Y DISTANCIAS AMBAS RAMAS: TE RECORDAMOS QUE EN EL EVENTO DE 3K (corre, trota o camina en familia) no existen categorías, se busca solamente una integración de todas las familias. CATEGORÍA DISTANCIA LIBRE FEMENIL. 10K. LIBRE VARONIL. 10K. LIBRE FEMENIL. 5K. LIBRE VARONIL. 5K. 8 A 10 AÑOS. 250 metros.* 11 A 13 AÑOS. 500 metros.* CORRE, TROTA O CAMINA EN FAMILIA. 3K. * Ganadores absolutos en las carreras infantiles, 5 y 10k. * Todos los competidores inscritos recibirán su medalla al final de la carrera.

2 No existirá Cronometraje Electrónico, solo habrá jueceo manual para los primeros lugares. INSCRIPCIONES. El costo de INSCRIPCIÓN será de pesos (Doscientos cincuenta pesos 00/100 m.n.) por persona.* * Tarifas especiales a comunidad Asunción inscribiéndose en el área de recepción del Instituto, cupo limitado. VENTA DE BOLETOS. ESQUEMA 1: Venta a precio normal de $ pesos A Quienes: A todas aquellas personas dentro y fuera de la comunidad que vayan a participar en la carrera. ESQUEMA 2: 150 boletos a un precio especial de $ pesos A Quienes: A todos aquellos alumnos de todos los sectores, maestros y empleados que vayan a participar. REGLAS: 1) Que pertenezcan a la comunidad ASUNCIÓN DE QUERÉTARO. 2) Los alumnos deben de presentar su credencial. 3) La promoción es hasta agotar existencias o al 6 de marzo. 4) Los alumnos o maestros tienen que solicitar la promoción. 5) Se les dará prioridad a los alumnos que tengan que correr la carrera por requisito de algún maestro o materia. 6) Deben de anotarse en la lista de control ubicada en la recepción de la escuela. ESQUEMA 3: Precio especial para familias de $ pesos (Se emitirán un tiraje de 280 boletos a este precio, es agotar existencias) A Quienes: A todas aquellas familias que vayan a participar 3 o más integrantes, a los maestros y empleados. REGLAS: 1) Que pertenezcan a la comunidad ASUNCIÓN DE QUERÉTARO. 2) Los alumnos deben de presentar su credencial o comprobar que son familia de la escuela. 3) La promoción es hasta agotar existencias o al 11 de marzo. 4) Deben de anotarse en la lista de control ubicada en la recepción de la escuela.

3 POR INTERNET** en las página y Las inscripciones por Internet estarán abiertas a partir de la publicación de la presente convocatoria y se cerrarán el VIERNES 11 de Marzo a las 16:00 horas. Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día, con cargo a tu tarjeta de crédito (Visa o MasterCard) y recibirás la confirmación de la inscripción directamente en tu correo electrónico. Esta aplicación tiene un costo adicional por el servicio.** CENTROS DE INSCRIPCIÓN. Las inscripciones vía CENTROS autorizados se cerrarán el VIERNES 11 de Marzo, esto aplicable a los horarios de oficina de cada lugar. - TIENDA CORRECAMINOS. Circuito Jardín 11-B, Esquina con Blvd. Bernardo Quintana, Álamos 3a. sección, Querétaro, Qro. - TIENDAS INNOVASPORT. Plaza Antea y plaza Sendero. Notas importantes: NO se recibirán inscripciones por teléfono o fax. NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la carrera, salvo que se cuente con un sobrante en el boletaje. CUPO LIMITADO. 850 participantes. PODRÁS SELECCIONAR DE FORMA ANTICIPADA LA TALLA DE PLAYERA Y TAMAÑO DE LENTES HASTA EL 29 DE FEBRERO A LAS HORAS, PASADO ESTE TIEMPO TE ESPERAMOS EL DÍA DE LA ENTREGA DE PAQUETES. TIPS INDISPENSABLES PARA TODOS LOS PARTICIPANTES. 1. Siempre debes correr, caminar o trotar del lado DERECHO para permitir el paso al resto de corredores que desean hacerlo con una mayor rapidez. INDISPENSABLE. 2. Con la finalidad de tener un control dentro de la ruta y brindarte el mejor servicio, te informamos que después de la salida del último corredor de 3 kilómetros se dará un tiempo máximo de 5 minutos para participantes que por algún motivo llegaron demorados, después de este tiempo POR LA SEGURIDAD DE TODOS no se permitirá la salida de ningún otro corredor. 3. Los conos colocados en el centro de la ruta sirven como separación del carril de ida y el carril de regreso, RESPETA ESTA INDICACIÓN NO INVADAS EL CARRIL CONTRARIO. 4. Carriolas que desean participar, deberán colocarse detrás del contingente en el que se va a participar, verifica que los menores se encuentren perfectamente asegurados. 5. No se permite correr con mascotas ni bicicletas por la seguridad de todos los participantes.

4 6. Te proporcionaremos lentes, los cuales deberán ser usados en los puntos más alejados de tú recorrido 1.5, 2.5 y 5 kilómetros, nunca se te lanzará polvo directamente a los ojos o fosas nasales. 7. Se te proporcionarán en meta dos bolsitas con polvos los cuales podrás lanzar en un área determinada a todo aquel que lo permita NUNCA DEBERÁS LANZARLOS directamente a los ojos o fosas nasales. 8. Los Polvos que serán lanzados son colorantes hechos a base de ingredientes 100% alimenticios. Los colorantes que se usan para su producción son certificados para su uso en alimentos, cosméticos y fármacos por la FDA de Estados Unidos; también son permitidos para su uso en México y Europa. Este es un producto hecho en México, diseñados para que sean 100% lavables, no tóxicos y biodegradables. 9. Si te cae en la boca te informamos que gracias a que se hace a base de ingredientes alimenticios, no sucede nada. A diferencia de muchos colorantes, pigmentos y pinturas de producción industrial, estos polvitos tienen un sabor dulce. 10. En caso de que caiga el polvo en ojos, te informamos que no contienen sustancias irritantes ni dañinas. Sus ingredientes de grado alimenticio y cosmético hacen que sean seguros y fácil de remover en caso de contacto. A pesar de ello, no se recomienda que se avienten directamente a los ojos, ya que los polvos tienden a absorber humedad y causar resequedad temporal en esta área. Si te llega a caer a los ojos, lávate abundantemente con agua purificada hasta que la molestia desaparezca. 11. Para lavar tu ropa, primero déjala remojar con agua y jabón. Para mejores resultados, puedes usar jabón en polvo y también se recomienda lavar justo después del evento. 12. En caso de NO querer ser pintado tendremos un carril libre del lado derecho para pasar libre de polvos. PUNTOS QUE DEBEN SER REVISADOS POR LOS PARTICIPANTES. Respetar la ruta marcada. Portar el número designado al frente. Colocarse los lentes en los lugares indicados y no lanzar los polvos a la cara, siempre hacerlo de los hombros hacia abajo. JUECES. Designados por el comité organizador, sus decisiones son inapelables.

5 DERECHOS DEL CORREDOR. Servicio de Hidratación. Medalla de Participación. Abastecimiento de recuperación con fruta al final de la carrera. Número de corredor resistente al agua. Playera de competencia. Ciclotums en ruta. (técnicos en urgencia médicas en bicicleta). Servicio de ambulancia. Servicio de Guardarropa. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN. No tener colocado el número correspondiente al frente de la playera. No estar en el bloque de salida correspondiente con su insignia. Estar en posición adelantada de la línea de salida en el momento del disparo de inicio de la carrera. No colocarse los lentes en los lugares indicados o hacer el lanzamiento de los polvos a la cara. No seguir la ruta marcada. Actitudes antideportivas en general. Usar un número que no le corresponda. Subirse a cualquier tipo de vehículo. ENTREGA DE PAQUETES. Será el día sábado 12 de marzo en las instalaciones del INSTITUTO ASUNCIÓN DE QUERÉTARO, dirección CERRADA DE LA ASUNCIÓN No. 16 LOMA DORADA de las 9:00 a las 13:00 horas. REQUISITOS ENTREGA DE PAQUETES: Para el caso de recoger paquetes de menores de edad favor de llevar original de Identificación oficial con foto y fecha de Nacimiento (IFE, Pasaporte, Acta de nacimiento, etc.) del padre y tutor. Certificado médico - para poder recibir su paquete de corredor. Por disposición de Protección Civil (indispensable entregarlo para recibir su paquete de corredor). Inscribirse en la categoría correspondiente (no se aceptarán inscripciones en categoría distinta). Haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el instructivo correspondiente. Firmar carta responsiva el día de la entrega de paquetes de corredor.

6 PREMIACIÓN. Se entregará diploma de participación a cada uno de los tres primeros lugares de las categorías participantes tanto en rama FEMENIL como VARONIL de 5, 10 kilómetros. En el caso de las carreras infantiles de 8 a 10 años y de 11 a 13 se premiará a los ganadores absolutos, es decir se juntaran las ramas femenil y varonil. Información general de evento LÍMITE DE TIEMPO Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para el 10K será de 1 hora con 30 minutos, para 5K será de 1 hora y para corre, trota o camina en familia de 3K es de 1 hora. Después de ese tiempo si el corredor se resistiera en terminar, correrá bajo su propio riesgo y sin ninguna protección por parte del organizador. PUESTOS DE ABASTECIMIENTO Estarán localizados cada 2.5 km y se contará con una zona de recuperación después de la meta. Para el caso de 3k la hidratación se localizará en el km 1.5. SERVICIO DE GUARDARROPA. En el área de guardarropa se recibirán los objetos de los competidores (nada de valor) la bolsa será cerrada en tú presencia y se colocara de forma LEGIBLE el número del participante, SE TE INFORMA QUE SOLO CON ESTE NÚMERO PODRÁS SOLICITAR TUS PERTENENCIAS. Este se encontrará ubicado en el interior del Instituto Asunción (canchas techadas). RECOMENDACIONES MÉDICAS. Se recomienda someterse a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es solo responsabilidad de cada corredor y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con ambulancia y personal especializado. CRONOMETRAJE. No existirá cronometraje en el evento.

7 HORARIOS DE SALIDA. Bloque infantil 8-10 años. 8:00 horas. Bloque infantil años. 8:05 horas. La salida de los bloques de 10, 5 y 3 kilómetros se realizará terminando las carreras infantiles. Favor de despejar el área de salida para niños. Esta se encontrará ubicada bajo el arco meta. Bloque de 10 kilómetros. 8:20 horas. Bloque de 5 kilómetros. Un minuto después de 10k. Bloque de 3 kilómetros (corre, trota o camina). Un minuto después de 5k. La salida será en dirección hacia Hércules y La Cañada. Nota: los horarios de salida de cada bloque podrán tener alguna variante, en ningún momento esta se adelantará. PLANO.

8 AGRADECIMIENTOS. INSTITUTO ASUNCIÓN. H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE QUERÉTARO Y SUS DISTINTAS SECRETARÍAS. H. AYUNTAMIENTO DE EL MARQUÉS Y SUS DISTINTAS SECRETARÍAS. INDEREQ. (INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACION DEL ESTADO DE QUERETARO). INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DEL MUNICIPIO DE QUERÉTARO. Protección Civil del Municipio de Querétaro. Protección Civil del Municipio de El Marqués. Asociación Queretana de Atletismo. JAZA. AUTOCOM. EXA 95.5 FM. BePeople. SeguroMania. ESKALA. ITAL CAR. UDLA. NOTARIA 30 WING S ARMY. SCHOOL TIME. ITAM. PREMIER. ENLACE MÉDICO. CORTICENTRO. Tienda Correcaminos. Tiendas Innovasports. AQ SPORTS HUMAN CHALLENGE. Transitorios: Los puntos no vistos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité organizador.