CONVOCATORIA BASES. LUGAR Y FECHA.

Transcripción

1 CONVOCATORIA El Patronato Universidad Autónoma de Querétaro, con el aval de la AQA (Asociación Queretana de Atletismo) te invita a participar en la 6ta. CARRERA SOY UNIVERSITARIO POR SIEMPRE de 3, 5 y 10k que se llevará a cabo bajo las siguientes bases: BASES. LUGAR Y FECHA. Domingo 26 de Febrero del 2017, dando inicio en punto de las 8:00 horas salida y meta frente al edificio de rectoría al interior de la Universidad Autónoma de Querétaro. DISTANCIA. 5 y 10 Kilómetros, adicional caminata recreativa 3 kilómetros. **INDISPENSABLE PARA MENORES DE EDAD años: Los asistentes de 12 a 17 años podrán participar sólo en la carrera de 5 kilómetros o caminata de 3 kilómetros, siempre y cuando lleven impresa la exoneración firmada por el padre o tutor el día de la entrega de paquetes. Nota: es indispensable que junto con la exoneración, el padre o tutor lleve copia de su credencial para votar. INSCRIPCIONES. El costo de INSCRIPCIÓN será de: $ pesos (doscientos ochenta pesos 00/100 m.n.) Comunidad UAQ con credencial vigente. $ pesos (trescientos treinta pesos 00/100 m.n.) Publico en General. POR INTERNET.** En la página o Las inscripciones por Internet estarán abiertas a partir de la publicación de la presente convocatoria y se cerrarán el VIERNES 24 de febrero a las 16:00 horas. Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día, con cargo a tu tarjeta de crédito (Visa o MasterCard) y recibirás la confirmación de la inscripción directamente en tu correo electrónico. Esta aplicación tiene un costo adicional por el servicio.**

2 CENTROS DE INSCRIPCIÓN. *Las inscripciones vía CENTROS autorizados se cerrarán el VIERNES 24 de febrero, esto aplicable a los horarios de oficina de cada lugar. - PATRONATO DE LA UAQ. Corregidora sur Col. Centro. Tels. (01442) y FEUQ (Federación de Estudiantes Universitarios de Querétaro) Planta Alta de la Biblioteca central de la Universidad Autónoma de Querétaro. Tel. (01442) Ext: TIENDA INNOVASPORT Plaza ANTEA y Plaza SENDERO en Querétaro. Aplica también a las tiendas INNOVASPORT de toda la República Mexicana. - TIENDA RUNNING & FITNESS, ubicada en Prolongación corregidora norte #302 álamos 3a Sección. Tel. (01 442) Notas importantes: NO se recibirán inscripciones por teléfono o fax. Se venderán inscripciones el día de entrega de paquetes salvo que se cuente con un sobrante en el boletaje NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la carrera. CUPO LIMITADO participantes. TIPS INDISPENSABLES PARA TODOS LOS PARTICIPANTES. 1. Siempre debes correr, caminar o trotar del lado DERECHO para permitir el paso al resto de corredores que desean hacerlo con una mayor rapidez. INDISPENSABLE. 2. Con la finalidad de tener un control dentro de la ruta y brindarte el mejor servicio, te informamos que después de la salida del último corredor de 5 kilómetros se dará un tiempo máximo de 5 minutos para participantes que por algún motivo llegaron demorados, después de este tiempo POR LA SEGURIDAD DE TODOS no se permitirá la salida de ningún otro corredor. 3. Los conos colocados en el centro de la ruta sirven como separación del carril de ida y el carril de regreso, RESPETA ESTA INDICACIÓN NO INVADAS EL CARRIL CONTRARIO. 4. Carriolas que desean participar, deberán colocarse detrás del contingente de 5k, verifica que los menores se encuentren perfectamente asegurados. 5. Si corres con mascota debes contar con CARTILLA DE VACUNACIÓN ACTUALIZADA, BOZAL perfectamente colocado, agua, cadena, bolsa para desechos y SALIR DESPUÉS DEL BLOQUE DE CARRIOLAS. Si se hace caso omiso a cualquiera de estas instrucciones serás retirado POR PERSONAL DE STAFF buscando en todo momento la SEGURIDAD DE TODOS LOS ASISTENTES.

3 PUNTOS QUE DEBEN SER REVISADOS POR LOS PARTICIPANTES. Respetar la ruta marcada. Certificado médico - para poder recibir su paquete de corredor. Por disposición de Protección Civil (indispensable entregarlo). Portar el número designado al frente. Inscribirse en la categoría correspondiente (no se aceptarán inscripciones en categoría distinta). Haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el instructivo correspondiente. Firmar carta responsiva el día de la entrega de paquetes de corredor. JUECES. Designados por el comité organizador, sus decisiones son inapelables. DERECHOS DEL CORREDOR. Servicio de Hidratación. Medalla de Participación. Abastecimiento de recuperación con fruta al final de la carrera. Número de corredor resistente al agua. Playera de competencia. marca NEMIK Chip para cronometraje electrónico. Ciclotums en ruta. Servicio de Guardarropa. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN. No tener colocado el número correspondiente al frente de la playera. No estar en el bloque de salida correspondiente con su insignia. Estar en posición adelantada de la línea de salida en el momento del disparo de inicio de la carrera. No pisar los tapetes electrónicos durante la carrera. No seguir la ruta marcada. Actitudes antideportivas en general. No portar el chip correspondiente. Usar un número o chip que no le corresponda. (Los chips activados son para el uso EXCLUSIVO del corredor que brindo sus datos). Subirse a cualquier tipo de vehículo.

4 ENTREGA DE PAQUETES. Será el día sábado 25 de febrero en las instalaciones del Centro Universitario (Auditorio de Administración y Contabilidad), ubicado en Cerro de las Campanas S/N, Centro Universitario, Santiago de Querétaro, Qro. De las 9:00 a las 14:00 horas. REQUISITOS ENTREGA DE PAQUETES: Certificado médico - para poder recibir su paquete de corredor, por disposición de Protección Civil (indispensable entregarlo para recibir su paquete de corredor). Para el caso de menores de edad SEGUIR LAS INDICACIONES DEL APARTADO DISTANCIA. Firmar carta responsiva el día de la entrega de paquetes de corredor. CATEGORÍAS Y DISTANCIAS AMBAS RAMAS: CATEGORÍA DISTANCIA LIBRE FEMENIL 10K. LIBRE VARONIL 10K. LIBRE FEMENIL 5K. LIBRE VARONIL 5K. PREMIACIÓN. Se entregará trofeo de participación a cada uno de los tres primeros lugares de las categorías participantes tanto en rama FEMENIL como VARONIL. De forma adicional los PATROCINADORES podrán realizar diversas rifas si así lo consideran oportuno, de las cuales el Organizador y/o El patronato de la Universidad Autónoma de Querétaro. Información general de evento LÍMITE DE TIEMPO Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para el 5k será de 55 minutos y en el caso de 10k este será de 1hora y 20 minutos. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia la meta a todos aquellos corredores que aún se encuentren en trayecto después de ese tiempo si el corredor se resistiera a subir al vehículo que lo transportará hasta la meta, correrá bajo su propio riesgo y sin ninguna protección por parte del organizador. PUESTOS DE ABASTECIMIENTO Estarán localizados cada 2.5 km y se contará con una zona de recuperación después de la meta.

5 SERVICIO DE GUARDARROPA. En el área de guardarropa se recibirán los objetos de los competidores (nada de valor) la bolsa será cerrada en tú presencia y se colocara de forma LEGIBLE el número del participante, SE TE INFORMA QUE SOLO CON ESTE NÚMERO PODRÁS SOLICITAR TUS PERTENENCIAS. Este se encontrará ubicado a 200 metros del arco meta, en la explanada del edificio de rectoría. RECOMENDACIONES MÉDICAS. Se recomienda someterse a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es solo responsabilidad de cada corredor y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con ambulancia y personal especializado. INDISPENSABLE entregar certificado médico en la entrega de paquetes de corredor. CRONOMETRAJE. Para el cronometraje de tiempos parciales y totales se utilizará un chip que es un sensor que se deberá colocar en el tenis de acuerdo a las instrucciones que serán entregadas en el paquete del corredor y que se regresará al personal de staff al finalizar la carrera. Tiempo Oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta cruzar la meta. Tiempo Chip: Es el tiempo que se toma desde que se cruza la línea de salida hasta que se cruza la línea de meta, esto equivale al tiempo real de la carrera. Para efectos de premiación. De acuerdo a la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF), el tiempo que se considera es el tiempo Oficial y NO el del Chip. Por lo tanto el tiempo Oficial es el que será utilizado para designar los lugares de los corredores que entran en la premiación. HORARIOS DE SALIDA. Bloque de 10 kilómetros. 8:00 hrs. Bloque de 5 kilómetros. 8:00 hrs. Bloque de 3 kilómetros. 8:00 hrs. Nota: los horarios de salida de cada bloque podrán tener alguna variante, en ningún momento esta se adelantará. AGRADECIMIENTOS. Patronato de la Universidad Autónoma de Querétaro INDEREQ. (INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACION DEL ESTADO DE QUERETARO). INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION.

6 Secretaría de Seguridad Ciudadana. Secretaría de Seguridad Pública Municipal. Protección Civil del Municipio de Querétaro. Delegación Centro Histórico. Dirección de Guardia Municipal. Dirección del Transporte del Estado. Dirección de Inspección en Comercio y Espectáculos. Secretaría de Servicios Públicos Municipales. Asociación Queretana de Atletismo. Federación de Estudiantes (FEUQ) Electrolit. Grupo FAME. AQ SPORTS HUMAN CHALLENGE. Transitorios: Los puntos no vistos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité organizador.