CONVOCATORIA. #YoCorroConCausa. BASES DE PARTICIPACIÓN PARA LA SEGUNDA CARRERA 5KM, GENEROSIDAD EN MOVIMIENTO 2016

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1 #YoCorroConCausa CONVOCATORIA BASES DE PARTICIPACIÓN PARA LA SEGUNDA CARRERA 5KM, GENEROSIDAD EN MOVIMIENTO 2016 Participa en la Segunda Carrera 5KM, Generosidad en Movimiento 2016! Colabora con Fundación Los Pilares de la Familia A.C. en la implementación de Talleres de Habilidades Productivas en comunidades rurales e indígenas. FECHA: 16 de octubre del HORA: 8:00 am. en adelante. DIRECCIÓN: Centro Cívico Ciudad Satélite. Circuito Médicos 1974, Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx., México. DISTANCIA: 5 kilómetros. CUPO MÁXIMO: 500 corredores. COSTO DE PARTICIPACIÓN: $ hasta el 30 de septiembre, del 1 al 11 de octubre, $ PROCESO DE INSCRIPCIÓN: 1. Regístrate en línea: /inscripciones 1

2 2. Realiza tu pago a la cuenta: NOMBRE: Los Pilares de la Familia AC BANCO: BANORTE NÚMERO DE CUENTA: CUENTA CLABE: O a través de PayPal*: *Considera que en este caso deberás asegurarte agregar un 4% (Comisión de PayPal) al monto que envías. 3. Una vez realizado el pago, envía la ficha de depósito o comprobante de pago; igual que el Reglamento del Competidor, la Carta de Exoneración, la Autorización de Manejo de Datos y en el caso de requerirlo la Carta Responsiva, escaneados y firmados a: eventos@lospilaresdelafamilia.org CATEGORÍAS: Podrás inscribirte en una de las dos categorías de la carrera: -Intermedia: Femenil y varonil, mayores de 18 años. -Libre: Femenil y varonil. IMPORTANTE: -Menores de 18 años participan solo con la autorización del padre o tutor. -Prohibido el acceso a la ruta de corredores con mascotas. -Inscripción hasta el 11 de octubre, no habrá prórroga. ENTREGA DE KITS DE CORREDORES: La entrega de los KITS de corredores se realizará el sábado 15 de octubre del 2016, a partir de las 10:00 a.m. a las 03:00 p.m., en la explanada del Centro Cívico Ciudad Satélite (punto de entrega señalado en el croquis de recorrido de la carrera). EL KIT CONTIENE: Número de corredor, playera tipo Dri-FIT, chip para cronometrar el tiempo y kit de recuperación. IMPORTANTE: Si no recoges tu kit en la hora y fecha indicados, perderás el derecho de participación en la carrera. Solo el titular de la inscripción puede recoger el paquete. Al hacerlo, deberás mostrar una identificación oficial con fotografía y entregar el reglamento del competidor, la carta de exoneración y autorización de manejo de datos, impresos y firmados por ti, los cuales se encuentran en la presente convocatoria. En caso de ser imposible, la persona que recoja el kit, deberá presentar la ficha de depósito ó comprobante de pago, copia de la identificación del titular, una carta poder, en la cual se autorice que otra persona va a recoger el paquete de competidor y los tres documentos anteriormente mencionados. Si no se presentan los tres documentos, no se entregará el KIT. BENEFICIOS DEL COMPETIDOR: - Medalla de participación - Playera con tecnología Dri-FIT - Cronometraje de tiempos mediante chip - Hidratación en ruta y meta - Servicio médico 2

3 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS: Los resultados se publicarán el día lunes 17 de octubre del 2016, a partir de las 17:00 hrs. PUNTOS DE HIDRATACIÓN: Los puntos de hidratación se situarán en las distancias: 2.5 km y en la meta (5km). SERVICIO MÉDICO: Durante la carrera, se contará con una unidad médica móvil y servicio médico del Instituto Municipal de Cultura Fisica y Deporte de Naucalpan (IMCUFIDEN), para atender cualquier emergencia. En caso de accidente, la cobertura que brinda Fundación Los Pilares de la Familia A.C. y el IMCUFIDEN, será únicamente durante y en el lugar del evento. La atención médica posterior estará a cargo del participante, no resultando responsable Fundación Los Pilares de la Familia A.C. ni el IMCUFIDEN. CRONOMETRAJE: Los jueces avalados darán a conocer los resultados de la carrera de la categoría general, siendo sus decisiones inapelables. El cronometraje se llevará a acabo mediante el sistema electrónico del chip. Los asuntos irregulares serán considerados por los jueces avalados. TIEMPO LÍMITE: Después de 1 hora y 15 minutos, los corredores que no hayan llegado a la meta serán retirados. PREMIACIÓN: Una vez que los jueces hayan dictaminado los resultados oficiales, se llevará a cabo la ceremonia de premiación, utilizando como referencia el tiempo del cronometraje. RESIDUOS: Como participante, deberás contribuir al cuidado del Centro Cívico de Ciudad Satélite y no dejar residuos en el trayecto, para ello podrás depositar tu basura en los contenedores específicos. CONSIDERACIONES MÉDICAS: - Planifica adecuadamente tu entrenamiento. - Descansa previamente al día de la prueba. - No participes si has padecido alguna enfermedad. - Realízate un chequeo médico antes de la competencia, tú estado de salud es solo tu responsabilidad, no la de los organizadores. - Recuerda la importancia del precalentamiento. -Procura una dieta adecuada los días previos a la carrera. 3

4 CROQUIS DEL RECORRIDO: SALIDA CENTRO CÍVICO CD. SATÉLITE ENTREGA DE KITS META PLAZA SATÉLITE UIT C CIR ND U OF S RE O AD PARROQUIA REMEDIOS MATER CTO. CIR CUN VAL ACI ÓN OTE. Escanea el código QR o visita: para conocer la ruta de la carrera en Google Maps N O E S 4

5 REGLAMENTO DEL COMPETIDOR Me comprometo a seguir el reglamento de la Carrera Generosidad en Movimiento, 2016, estipulado por Fundación Los Pilares de la Familia A.C., el cual señala que: - El corredor deberá portar el número de corredor al frente de la playera y en ningún caso deberá cortarlo o modificarlo. - Estar detrás de la línea de salida en el momento de arranque. - Pisar los tapetes de salida y los de meta. - Hacer el recorrido a pie y nunca sobre algún vehículo. - Seguir la ruta estipulada tal y como está señalada en el croquis. - No incurrir en actividades antideportivas con otros competidores y/o los jueces. - Comenzar la carrera en el área de salida. - Después de 1 hora y 15 minutos, los corredores que no hayan llegado a la meta serán retirados. - Seguir las Condiciones Médicas antes mencionadas en la presente convocatoria. Por último, me comprometo a aceptar cualquier decisión de un juez oficial, de la carrera Generosidad en Movimiento, He leído y acepto los términos y condiciones del presente reglamento, para participar en la carrera Generosidad en Movimiento, NOMBRE Y FIRMA FECHA: 5

6 CARTA DE EXONERACIÓN Declaro bajo juramento que no padezco afecciones adquiridas o congénitas, ni lecciones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la carrera Generosidad en Movimiento, Así mismo, declaro que me he realizado un chequeo médico, encontrándome en condiciones físicas optimas para participar en la misma, por consiguiente; asumo los riesgos que implica participar en la presente carrera (caídas, contacto con otros participantes, inclemencias del clima, condiciones de la ruta y/o cualquier clase de riesgo que se pudiera presentar u ocasionar). Tomo conocimiento y acepto voluntariamente que Fundación Los Pilares de la Familia A.C., GIN Group, Gobierno del Estado de México, Centro Cívico Ciudad Satélite, Instituto Municipal de Cultura Fisica y Deporte de Naucalpan (IMCUFIDEN) y Protección Civil del Municipio de Naucalpan, no toman a su cargo, ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o prejuicio, incluyendo y no limitando, a daños por accidentes, daños materiales, daños físicos, psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes, con motivo y ocasión de la carrera en la que participaré. He leído esta declaración y reconozco estos derechos, liberando a Fundación Los Pilares de la Familia A.C., GIN Group, Gobierno del Estado de México, Centro Cívico Ciudad Satélite, Instituto Municipal de Cultura Fisica y Deporte de Naucalpan (IMCUFIDEN) y Protección Civil del Municipio de Naucalpan, así como a sus empresas vinculadas, representantes, directores y accionistas, de todo, de cualquier reclamo o responsabilidad, de cualquier tipo que surja como consecuencia de mi participación en este evento, pese a que esta responsabilidad pueda ocurrir por la negligencia o culpabilidad por parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier robo y/o extravío que pudiera sufrir. Del mismo modo, declaro que las personas y/o instituciones mencionadas aquí, no serán responsables de cortos circuitos, incendios, robos, hurtos, casos fortuitos, cualquiera que fuera la causa que lo origine, daños a mi persona, provenientes de disputas entre terceros, afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o posterior a la finalización de la carrera. Autorizo a los organizadores, reproducir, distribuir y/o publicar los datos personales que proporciono, (fotografías, vídeos, grabaciones y cualquier otro medio) que registre mi persona, con motivo de la realización de la presente carrera, sin límite territorial, después de finalizada la carrera, sin compensación alguna para mí, como participante. **Los menores de 18 años, deberán ser autorizados por sus padres o tutores en este documento. NOMBRE Y FIRMA FECHA: 6

7 AUTORIZACIÓN DE MANEJO DE DATOS Autorizo y acepto, que los datos asentados en este documento sean recabados por Fundación Los Pilares de la Familia A.C., para ser asentados en su base de datos y utilizados con la finalidad de contactarse conmigo ulteriormente, por asuntos relacionados con la carrera, informativos, promocionales, publicitarios, de marketing u otros similares. Declaro que los datos que proporciono son fidedignos y completos. Entiendo que al proporcionar datos erróneos o incompletos, dificulto que Fundación Los Pilares de la Familia A.C., se contacte conmigo. Entiendo y acepto que Fundación Los Pilares de la Familia A.C. manejará mis datos, de acuerdo con las estrictas normas de seguridad y confidencialidad. Así mismo, tengo derecho a acceder, rectificar, utilizar y suprimir mis datos de acuerdo a la normativa correspondiente. Al firmar esta autorización, no percibiré pago y/o contraprestación alguna por ella. Hago conocimiento de este hecho a mis sucesores, a título particular o universal. El titular de los datos personales está facultado para ejercer el derecho de acceder a los mismos, en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés razonable. NOTA: Si deseas actualizar, cambiar, borrar o revisar tu información privada, o si en el futuro no deseas recibir comunicación por parte de Fundación Los Pilares de la Familia A.C., contáctate al siguiente correo: eventos@lospilaresdelafamilia.org INFORMES: TELÉFONO: EXT y 5006 NOMBRE Y FIRMA FECHA: 7

8 CARTA RESPONSIVA DE PADRES DE FAMILIA PARA MENORES DE EDAD A quién corresponda: Yo: Padre o Tutor del menor: lo autorizo para participar en la carrera Generosidad en Movimiento, 2016, dentro del Centro Cívico Ciudad Satélite, ubicado en: Circuito Médicos 1974, Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx., México. Por lo que asumo toda la responsabilidad ante cualquier suceso que puede presentarse, confiando en los organizadores de dicho evento y asumiendo la existencia de servicios médicos en el presente lugar. Firmo bajo conformidad. NOMBRE Y FIRMA FECHA: 8