CAPÍTULO 6 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CONTENIDO SECCIÓN 6.1. Introducción. Principales sistemas de competencia Documentación técnica deportiva

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1 CAPÍTULO 6 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SECCIÓN CONTENIDO Introducción Principales sistemas de competencia. Documentación técnica deportiva Conclusiones Sugerencias didácticas Autoevaluación Bibliografía SICCED Manual para el Entrenador de Voleibol Nivel

2 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS OBJETIVO: Planear y llevar a cabo torneos de voleibol con un máximo nivel de eficiencia y beneficio para los deportistas. INSTRUCCIONES: Lea cada uno de los puntos del presente capítulo con la finalidad de que al término del mismo usted sea capaz de: Organizar la realización de eventos con una logística adecuada Compilar estadísticas y presentarlas en formatos sencillos y entendibles Manejar los distintos sistemas de competencia y usarlos de acuerdo a la situación que se presente 6.1 INTRODUCCIÓN La competencia en el voleibol, no importa edad, sexo, nivel técnico o experiencia, es un proceso determinante para el desarrollo del deportista y del deporte mismo los eventos bien organizados dan la oportunidad a los jugadores de poner en práctica lo aprendido y acumular nuevas experiencias en como solucionar situaciones de juego que sólo se dan durante la competencia y retroalimentar el proceso de entrenamiento que cualquiera de sus niveles. Por lo tanto considerando al voleibol como un deporte competitivo es necesario que el entrenador sea capaz de planear, preparar y organizar torneos de voleibol con alta eficiencia. La siguiente información es de gran importancia Número de equipos participantes Fecha y duración de la competencia Condiciones de realización de la competencia, canchas balones, redes, marcadores, etcétera. 180

3 6.2 PRINCIPALES SISTEMAS DE COMPETENCIA MANUAL PARA EL ENTRENADOR En relación con el número de equipos y canchas disponibles se debe elegir el sistema de competencia que entre otras posibilidades puede ser: Todos contra todos (Round Robin) Eliminación sencilla (directa) Sistemas combinados SISTEMA ROUND ROBIN Es el sistema más conveniente, en cuanto a que permite a cada equipo jugar con todos los demás y descubrir quien realmente es el equipo mas fuerte. El primer paso es llenar un formato de acuerdo al número de equipo, los que se deben dividir en grupos y cada grupo jugar en una cancha, por ejemplo 8 equipos divididos en dos grupos de cuatro cada uno. Grupo 1 Grupo 2 1. A 5. E 2. B 6. F 3. C 7. G 4. D 8. H Se realiza la programación de juegos

4 En este formato se concentra la programación y los resultados, por ejemplo grupo 1: Juego No. Equipos Arbitros Ganador Resultado Sets Puntos 1 A B C A /10 15/11 2 C D A D 2-1 6/15 15/12 15/13 3 A D B A /8 15/10 4 B C D C /3 14/16 15/9 5 A C B C /6 15/4 6 B D A B 2-1 3/15 15/13 15/9 Estos resultados se registran en una nueva tabla de concentración que es la siguiente: No. Equipo A B C D Juegos JG JP SF SC PF PC Coef Resultado 1 A 15/1 0 15/1 1 6/15 4/15 15/8 15/1 0 E J E M P L O 2 B 10 /1 5 3 C 4 D 10/1 4 3/15 SISTEMA DE ELIMINACION SENCILLA Es útil para cuando se tienen muchos equipo, es un proceso de selección directa, los equipos se ubican en pares en los que el ganador continua y el perdedor es eliminado, sin embargo no es el sistema mas confiable porque puede ser que los equipos mas fuertes se enfrentes entre si al inicio de la competencia 1a. Ronda A B C D E F G H I J K L M N O P Cuartos de final Semifinales Final ganador 182

5 Si no se tienen exactamente 4, 8 o 16 equipos, ejemplo con 13 equipos,12 equipos A-L participan en la 1ra. ronda y un equipo se siembra directo a la semifinal (M) en caso de ser 14 equipos los dos últimos equipos (M N) juegan entre si y el ganador se siembra directo a la semifinal. 1a. Ronda A B C D E F G H I J K L M N Cuartos de final Semifinales Final ganador SISTEMA COMBINADO Si hay muchos equipos, éstos se dividen en varios grupos y se juega un Round Robin al interior de cada grupo o por ejemplo: a) Ronda preliminar GRUPO I Equipos A B C D Juegos 1. A-B 3. C-D 5. A-C 7. B-D 9. A-D 11.B-C GRUPO II Equipos E F G H Juegos 2. E-F 4. G-H 6. E-H 8. F-H 10. E-H 12. F-G Se clasifican los equipos del 1o. al 4o. en cada grupo según el resultado y se juega de la siguiente manera b) Ronda Intermedia Juego número Equipos Cuarto del grupo I VS Tercero del grupo II Tercero del grupo I VS cuarto del grupo II Segundo del grupo I VS primero del grupo II Primero del grupo I VS segundo del grupo II 183

6 c) Ronda Final Juego número Equipos Lugar Perdedor juego 13 VS Perdedor juego 14 Ganador juego 13 VS Ganador juego 13 Perdedor juego 15 VS Perdedor juego 10 Ganador juego 19 VS Ganador juego SISTEMA COMBINADO ROUND ROBIN Y ELIMINACION SENCILLA Ejemplo 16 equipos. Preliminares cuatro grupos de 4 equipos cada uno. Juegan todos VS todos. GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 1. A-B 5. C-D 9. A-C 13. B-D 17.A-D 21.C-B 2. E-F 6. G-H 10. E-G 14. F-H 18. E-H 22. G-F 3. I-J 7. K-L 11. I-K 15. J-L 19. I-L 23.K-J 4. M-N 8. O-P 12. M-O 16.M-P 20.N-P 24.O-N Semifinales Los cuatro ganadores (1 por grupo) juegan eliminación sencilla Juego 25 ganador del grupo 1 VS ganador del grupo 3 Juego 26 ganador del grupo 2 VS ganador del grupo 4 Final Los perdedores de los juegos 25 y 26 juegan por 3o. y 4o. lugar Juego 27 ganador juego 25 VS ganador juego 26. Campeón ganador del juego 27 De esta manera los equipos juegan al menos 3 juegos, los semifinalistas juegan 4 y los finalistas juegan 5. Si se tienen suficientes canchas y tiempo se pueden jugar semifinales y finales para todos los equipos como sigue: PUNTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN TORNEO 1. Decidir el tipo y fecha del evento 184

7 2. Invitar equipos acordes al nivel y objetivo del torneo y darles información completa del torneo 3. Invitar un cuerpo de árbitros calificado 4. Invitar personalidades y patrocinadores 5. Informe a los medios de comunicación, médicos y seguridad 6. Preparar todos los implementos necesarios Canchas Redes, postes y marcadores Certificados, premios, trofeos, medallas, etcétera Equipo de sonido, música Palco de honor 7. Controlar la venta de bebidas, botanas, etcétera 8. Preparar en caso de ser necesario ceremonia de inauguración y clausura Se deben agrupar las actividades en tres momentos de la organización del torneo: Antes del evento Durante el evento Después del evento Además asignar las responsabilidades concretos y claros a quien o quienes vayan a colaborar en la organización del evento. 6.3 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DEPORTIVA Preparar la documentación técnica nos ayuda a minimizar errores o descuidos en la organización, y esta se clasifica en: a) Documentos de orientación que sirven para poder avisar sobre el desarrollo del evento: Convocatoria Instructivos Boletines Programas b) Documentos de evaluación que certifican los resultados del evento y que son: Hojas de anotación Cuadros de clasificación Gráficos de concentración Memoria 185

8 c) Documentos de control que cuantifican y califican a los participantes así como al desarrollo del evento: Cédulas de inspección Relación de competidores Gráfica de competencia Roles de juego Reglamentos Programas Presupuestos Actas de sorteo y juntas Encabezado Organismos patrocinadores y de apoyo. INVITACIÓN MODELO DE CONVOCATORIA Primer dato: anotemos el lugar preferente a la institución que organiza y en seguida las instrucciones que apoyan o colaboran a la realización del evento. CONVOCA Segundo dato: a quienes va dirigida la invitación, a las asociaciones, clubes nacionales y equipos extranjeros invitados por el comité organizador. Tercer dato: objeto de la convocatoria para participar en la competencia atlética de acuerdo con lo siguiente: BASES CUERPO Lugar y fecha Sede Participante Requisitos Inscripciones Rama Categoría Sistemas de competencia Reglamento Arbitraje Servicio médico 186

9 Premiación Gastos Publicidad Junta previa Transitorios Pie de firmas Convocador, convocado y objeto de la convocatoria Lugar y fecha Rama y categoría Inscripción Requisitos Sistemas de competencia Uniformes Gastos Junta previa Comisión de honor Árbitros Reglamento Premios Protestas Conclusiones Transitorios 6.4 CONCLUSIONES. El voleibolista requiere de un gran número de juegos de preparación para desarrollarse técnica y tácticamente por tanto el entrenador debe proporcionar ese ámbito de competencia organizando torneos, competencias preparatorias y oficiales, los cuales pueden ser con muchos o pocos equipos pero siempre con un objetivo claro y un nivel competitivo que beneficie a sus jugadores. Esto implica el manejo de sistemas de competencia que en poco tiempo permitan un gran número de juego y una recuperación suficiente, así como una difusión y buena imagen de nuestro deporte para el espectador o para atraer a nuevos jugadores. Dependiendo del número de equipo involucrados el tiempo requerido y el número de cachas disponibles se pueden elegir los siguientes sistemas de juego: Sistema Round Robin (todos contra todos) Sistemas de eliminación sencilla 187

10 Sistema de doble eliminación Sistemas combinados Así mismo se tiene que considerar una serie de aspectos de logística en tres momentos: Antes de la competencia, por ejemplo convocatoria, arbitraje, etcétera Durante la competencia, por ejemplo estadísticas de resultados, etcétera Después de la competencia, por ejemplo agradecimientos, premiación, etcétera 6.5 SUGERENCIAS DIDÁCTICAS. Formar determinado número de equipos en los que se escoja a uno para llevar a cabo una simulación de algún evento con todos los elementos vistos en el presente capítulo. 188

11 6.6 AUTOEVALUACIÓN Instrucciones: Seleccione la respuesta que considere correcta 1. Es el sistema de juego más conveniente que permite a cada equipo jugar con todos los demás y descubrir quién realmente es el más fuerte ( ) a) Doble eliminación b) Eliminación sencilla c) Sistema combinado d) Round robin 2. En relación al número de equipos y canchas disponibles se debe elegir el sistema de competencia que entre otras posibilidades puede ser ( ) a) Round robin b) Ascendente c) Sistemas combinados d) Ninguno de los anteriores 3. Es un sistema útil cuando se tiene muchos equipos de selección directa, sin embargo no es confiable porque puede eliminar equipos fuertes desde el inicio de la competencia ( ) a) Sistema combinado b) Eliminación sencillla c) Doble eliminación d) Round robin 4. Es el sistema útil cuando hay muchos equipos, utiliza el Round robin de equipos y eliminación directa en 2ª fase y finales ( ) a) Doble eliminación b) Round robin c) Eliminación sencilla d) Sistema combinado 5. El organizador tiene que considerar una serie de aspectos de logística en tres momentos de la organización: ( ) a) Antes de la convocatoria, arbitraje, económicos b) Durante la competencia, después de la competencia c) Convocatoria, arbitraje, premiación d) Antes de la competencia, durante y después de la competencia 6. Cuál de las siguientes opciones es la correcta para organizar la programación de juegos en un torneo pentagonal con el sistema Round robin? a)

12 b) c) d) En un torneo octagonal cuál es el número total de juegos bajo el sistema de doble eliminación ( ) a) 9 b) 14 c) 11 d) En una tabla de concentración de resultados de un sistema Round robin, cuál es el orden en el criterio para desempates? ( ) a) Punto sets, juegos, juego entre sí b) Puntos sorteo, juegos sets c) Juegos, sets, puntos, juegos entre sí, sorteo... d) Sets, juegos,puntos, juego entre sí, sorteo 9. Cómo se calcula la diferencia favorable o no cuando dos equipos tienen el mismo número de sets a favor y en contra? ( ) a) Por el juego entre sí b) Puntos a favor/puntos en contra c) Puntos a favor /sets en contra d) Puntos en contra/puntos a favor 10. Usted tiene 24 equipos, qué sistema utilizaría para que resultaran 36 juegos eliminatorios, 12 juegos semifinales y 6 juegos finales, es decir 54 juegos en total? ( ) a) 4 grupos de 6, pasan 2 de cada grupo, luego 2 grupos de 4 y a la final pasan 2 de cada grupo para jugar cruzado, 1º de un grupo contra el 2º del otro, ganadores a la final, perdedores 3º y 4º lugar. b) 6 grupos de 4 pasan dos de cada grupo, luego 4 grupos de 3 equipos pasa el primero de cada uno para jugar Round Robin entre los cuatro finalistas. c) 8 grupos de 5 equipos pasa el 1º de cada grupo, se hacen 2 grupos A y B de cuatro cada uno, juegan Round Robin al interior se juegan 1º vs 1º por 1º y 2º lugar 2º vs 2º por 3º y 4º lugar. d) 6 grupos de 4 pasan dos equipos de cada uno, se forman 3 grupos de 4 equipos, pasan 2 de cada uno, los seis finalistas juegan 1º vs. 6º, 2º vs 5º y 3º vs 4º, los ganadores juegan Round Robin para definir al campeón. 190

13 11. Cuáles son aspectos de orden pedagógico para seleccionar el sistema de competencia? ( ) a) Número de personal de apoyo disponible, posibilidades económicas b) Características del deporte, calidad del material, hora del día c) Edad y sexo de los participantes, grado de dominio técnico d) Instalaciones, objetivo institucional, nivel del arbitraje 12. Cuál es el orden correcto para la emisión de una convocatoria? ( ) a) Invitación, encabezado, bases, convoca, pie de firmas b) Convoca, invitación, bases, cuerpo de datos, pie de firmas c) Encabezado, invitación, convoca., bases, cuerpo de datos, bases, pie de firmas d) Encabezado, convoca, invitación, cuerpo de datos, bases, pie de firmas 13. Los documentos de evaluación son: ( ) a) Hojas de anotación, gráficas de concentración, cuadros de clasificación b) Sistema de competencia, reglamentos instructivos, memoria c) Boletines, programas, convocatorias, hojas de resultado de encuentro d) Cédulas de inscripción, reporte de espectadores, boletín de prensa, memoria 14. Los documentos de control son: ( ) a) Gráfica de competencia, relación de patrocinadores, boletines, hojas de anotación b) Gráfica de resultados, boletines, publicidad, invitaciones, presupuestos c) Roles de juego, programas, actas de sorteos, cédulas de inscripción, presupuestos d) Nombramientos, comprobaciones, recibos, memoria, nota de prensa Hoja de respuestas 191