CONCEPTOS BÁSICOS 3 TIPOS DE SOBRES 4 LA TRANSFORMACIÓN DEL PAPEL: FABRICACION Y COMPONENTES PARA SOBRES 5 ESTRUCTURA DE PRECIOS 6

Transcripción

1 S O B R E S 1

2 Í N D I C E CONCEPTOS BÁSICOS 3 TIPOS DE SOBRES 4 LA TRANSFORMACIÓN DEL PAPEL: FABRICACION Y COMPONENTES PARA SOBRES 5 ESTRUCTURA DE PRECIOS 6 RAZONES PARA CAMBIAR A UN PRODUCTO MEJOR 7 SABÍA QUE? 8 Desde la invención del sobre como envoltura plana destinada a conservar la privacidad y al envío de información, los requisitos y el uso de los sobres han cambiado y han dado lugar a una amplia y compleja oferta de productos. Este documento le permitirá comprender dicha oferta para poder elegir el sobre que mejor se adapta a sus necesidades

3 C O N C E P T O S B Á S I C O S Las principales necesidades que cubren los sobres son MANTENER AGRUPADOS LOS COMPONENTES DE UN ENVÍO POSTAL EN UN MISMO ENVOLTORIO ASEGURANDO QUE TODO LLEGUE A SU DESTINO MANTENER LA PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DEL CONTENIDO ENVIAR PUBLICIDAD E N Q U É S E D I F E R E N C I A N U N O S S O B R E S D E O T R O S? EL TAMAÑO DEL SOBRE EL SISTEMA DE CIERRE A4 Plegado en 3 DL A4 Plegado en 4 C6 A4 Plegado en 2 C5 A4 Sin Plegar C4 110 x 220 mm 114 x 162 mm 229 x 162 mm 324 x 229 mm Cierre Engomado Es el sistema de cierre clásico. Solapa humectable. Se humidifica la solapa y se pega quedando la bolsa o el sobre cerrado Sistema tira silicona El sistema mas eficaz de cierre. Retire la banda protectora y al cerrar la solapa se pega instantáneamente LA PRESENCIA O NO DE VENTANA LA CALIDAD DEL PAPEL NOT PRIVATE Dirección impresa en la carta Dirección impresa en una etiqueta o en el propio sobre Papel de calidad normal Papel de alta calidad 3

4 T I P O S D E S O B R E S SOBRES PARA CORREO COMERCIAL Se utilizan para cartas y correo comercial Formatos más utilizados: DL, C5, C4 Se utiliza más el color blanco que el marrón El cierre con tira de silicona es el más utilizado, mientras que el cierre engomado tiene un consumo mínimo SOBRES PARA SISTEMAS DE ENSOBRADO Se utilizan para facturas, comunicados, campañas de marketing directo. En las que se utilizan máquinas de ensobrado automático Formatos más utilizados: C6 (114 x 162 mm); comercial (120 x 176 mm); DL (110 x 220 mm); Americano (115 x 225 mm) y C5 (162 x 229 mm) Sólo en color blanco, a menudo personalizados con membrete Disponibles únicamente con cierre engomado, ya que las máquinas de ensobrado sólo funcionan con este tipo de cierre BOLSAS DE ENVÍO Se utilizan para correspondencia voluminosa, catálogos o folletos Formatos más utilizados: Salario (120 x 170 mm); C5 (162 x 229 mm); C4 (229 x 324 mm) y C4 folio prolongado (260 x 360 mm) El sobre marrón es el más utilizado, pero aumenta el uso del blanco El cierre más utilizado es el engomado o el de tira de silicona SOBRES DE PROTECCIÓN Se emplean para enviar artículos de cierto volumen u objetos Disponibles en numerosos materiales y colores diferentes (por ejemplo, plástico o papel, bolsas acolchadas o con burbujas, etc.) Sólo disponibles con cierre de tira de silicona 4

5 L A T R A N S F O R M A C I Ó N D E L P A P E L Fabricación y componentes para sobres DATO S D E P R O D U C C I Ó N La producción de sobres es un proceso mecánico por el que el papel de las bobinas u hojas originales se transforma en el producto final. Las máquinas de fabricación, que pueden alcanzar una longitud de 25 metros, funcionan a muy alta velocidad, lo que significa que los sobres de formato DL pueden llegar a producirse a velocidades de unidades por minuto. Todo el proceso está diseñado con el fin de obtener el máximo nivel de eficiencia en la producción de grandes volúmenes, lo cual significa que los costes relativos a la producción de volúmenes bajos incrementan el coste de la unidad. VENTANA DE PLÁSTICO Incluye una ventana que permite leer la dirección postal impresa en la carta, ahorrando escribir los datos del destinatario en el sobre. Normalmente se utiliza una lámina de plástico para la ventana. De esta forma, los clientes que compran sobres con ventana no necesitan utilizar etiquetas de dirección postal. TINTA... es la tinta impresa en el interior del sobre. Esta impresión reduce la transparencia del papel, especialmente cuando se utiliza uno de bajo gramaje. Es necesario reducir la transparencia para mantener la privacidad del contenido y evitar que pueda leerse sin abrir el sobre. A S P E C TO S A M B I E N TA L E S Los sobres están hechos de papel. Existe la opinión generalizada de que consumir papel es negativo para el entorno. La industria de los sobres es consciente de su impacto ambiental, por este motivo, se han puesto en marcha multitud de iniciativas destinadas a mejorar la sostenibilidad y reducir o eliminar el impacto negativo de la producción y el uso de sobres sobre el medio ambiente. Las más conocidas son: El papel se produce a partir de madera procedente de bosques COLA se utiliza para cerrar el sobre. Existen dos sistemas de cierre: cierre engomado y con tira de silicona, y cada uno de ellos necesita diferentes tipos de cola. Normalmente, el cierre engomado utiliza un tipo de cola más económica que la usada para el cierre con tira silicona. PAPEL es la principal materia prima de los sobres y representa entre un 40% y un 65% del coste de producción. Para fabricar un sobre no basta cualquier papel, sino una clase especial de papel para sobre que debe ser más sólido y resistente a la rotura que otros papeles. en los que se siguen criterios de sostenibilidad. Existen certificaciones de bosques sostenibles como la FSC o la PEFC. Los residuos de la fabricación se reciclan en su totalidad, los sobres son reciclables y se utiliza papel reciclado para la producción. Casi todas las fábricas de sobres europeas cuentan con la certificación ISO 14000, lo que significa que sus procesos de producción se llevan a cabo siguiendo unas normas de gestión ambiental. 5

6 E S T R U C T U R A D E P R E C I O S Tamaño, gramaje y vida útil FORMATO Los sobres de mayor tamaño necesitan más materia prima (papel) y se producen a menor velocidad. Por este motivo, el precio normalmente se incrementa a medida que aumentan las dimensiones del producto. COLA Las diferentes colas adhesivas utilizadas para los cierres tienen diferentes precios. La ventaja de una cola de mayor calidad es su vida útil. El cierre engomado, tiene una vida útil de entre 6 y 9 meses, es el que utiliza una cola más económica, mientras que la utilizada para el cierre de tira de silicona, tiene una vida útil de casi 5 años, siendo la más cara. 6-9 meses más de 5 años GRAMAJE Es el peso de papel en gramos por metro cuadrado. Un papel de gramaje superior significa más materia prima (papel) y, por tanto, mayor precio. El papel de mejor calidad se utiliza para obtener mayor confidencialidad (menos transparencia) o mejor calidad de impresión del contenido enviado al destinatario (imagen). Desde el punto de vista de la producción, también es necesario utilizar un papel de mayor gramaje para sobres de gran tamaño. Por ejemplo, no se fabrican bolsas de tamaño C4 con papel de 75 gr. VOLUMEN DE PRODUCCIÓN La producción en grandes tiradas da lugar a un abaratamiento de los costes. La eficiencia en los procesos de producción tiene una gran influencia en el precio de coste. Por este motivo, los sobre más comunes suelen ser relativamente más económicos que los fabricados en pequeñas cantidades. 6

7 3 R A Z O N E S Para cambiar a un producto mejor El precio es un factor importante en la compra de sobres. A continuación figuran tres razones por las que resulta más ventajoso comprar un sobre de mayor calidad. EL CIERRE CON TIRA DE SILICONA EN LUGAR DE ENGOMADO La cola del cierre de tira de silicona tiene una vida útil más larga que la de los sobres eogomados. Tarda más de 5 años en secarse, en lugar de los 6-9 meses que tarda la de los cierres engomados. El cierre es mucho más resistente, el cliente no necesita reforzarlo con cinta adhesiva. Además, no es posible abrirlo sin que se note. Es muy fácil de usar. Basta quitar la tira de protección y cerrar el sobre, sin necesidad de humedecerlo. PAPEL DE MAYOR GRAMAJE La mayor opacidad de un papel con más gramaje mantiene la confidencialidad del contenido. Su mayor resistencia impide que el sobre se rasgue durante el transporte. La correspondencia llegará en mejores condiciones. Dado que la primera impresión perdura, un papel más grueso reporta una mejor imagen, especialmente en correos externos. FORMATOS GRANDES EN LUGAR DE PEQUEÑOS Los sobres grandes admiten más contenido, no hace falta comprimirlo y es más fácil usarlo. Mayor visibilidad de cara al destinatario: un sobre grande destaca entre la pila de sobres pequeños. 7

8 S A B Í A Q U E? El sobre más caro del mundo es el llamado sobre de Burdeos, que lleva dos sellos de Mauricio, uno azul y otro rojo. Se utilizó en para hacer un pedido de vino Burdeos. Su valor actual sobrepasa los 10 millones de euros. Office Depot Europa como líder en el mercado vende más de millones de sobres al año. Esto bastaría para que cada ciudadano europeo recibiese 4 cartas al año en un sobre de Office Depot. También se podría forrar la Gran Muralla China con el número de sobres que Office Depot vende anualmente. El sobre, por favor : la vulneración del acuerdo de confidencialidad cometida por Los Ángeles Times al publicar anticipadamente los nombres de los ganadores fue la razón por la que la Academia de Cine de Estados Unidos introdujese en 1941 su conocida norma de sobres cerrados para la ceremonia de entrega de los Oscar. Desde entonces, se han abierto más de sobres dorados con las palabras: And the Oscar goes to... El secreto postal, o secreto de la correspondencia, es un derecho fundamental consagrado en varias constituciones europeas. Garantiza La privacidad del contenido de la correspondencia cerrada y que las cartas no pueden ser abiertas por funcionarios del gobierno ni por otros agentes durante su transporte. Este principio se ha extendido de forma natural a otros ámbitos, como son las conversaciones telefónicas o la transmisión de información a través de Internet, ya que se considera que las garantías constitucionales amparan también a estas formas de comunicación. Sin embargo, la legislación nacional puede permitir la interceptación de esas comunicaciones (por ejemplo, rastreo en Internet o escuchas telefónicas) en caso de sospecha de comisión de delitos. En la mayoría de las jurisdicciones, la correspondencia escrita ha quedado fuera de los supuestos legales de interceptación de las comunicaciones, incluso en casos justificados de registro y confiscación. El consumo anual de sobres en Europa se acerca a los millones de unidades. El mayor consumo per cápita al año se registra en el Reino Unido (aproximadamente 340), seguido de Suecia (334), Países Bajos (326), Francia (321), Alemania (194), Irlanda (188), España (117), Italia (105), República Checa (93), Hungría (91) y Polonia (83). 8