REGLAMENTO (TERMINOS Y CONDICIONES) DE LA CARRERA CASA DE CAMPO CORRE POR EL HOGAR DEL NIÑO 2016

Transcripción

1 REGLAMENTO (TERMINOS Y CONDICIONES) DE LA CARRERA CASA DE CAMPO CORRE POR EL HOGAR DEL NIÑO 2016 ARTICULO 1 º ORGANIZADOR Y LUGAR Patronato Benéfico Oriental, Inc. (RNC ) con domicilio social en Avda. Libertad 5, La Romana y la tienda deportiva One Way Bike con domicilio social en c/ Castillo Márquez 2, La Romana (conjuntamente, la "Organización"), organizan el evento Casa de Campo corre por el Hogar del Niño 2016 (CDC corre por el HDN 2016), que se celebrará en la ciudad de La Romana el día domingo 27 de noviembre 2016 y constará de cuatro distancias: Maratón, Medio Maratón, 10K y 5K. El Maratón tendrá comienzo a las 5:30am y Medio Maratón a las 6:00am. La distancia de 5K, que se celebrará en el mismo lugar y fecha, tendrá comienzo a las 7:00a.m. La distancia de 10K, que se celebrará en el mismo lugar y fecha, tendrá comienzo a las 7:10 a.m. El Evento tendrá como tiempo límite 6:00 horas desde el inicio de la primera salida. A los efectos de los presentes términos y condiciones, el evento en el que Usted se está inscribiendo se denominará el "Evento". El Evento, consta de un recorrido completamente dentro del complejo de Casa de Campo que ha sido oficialmente reconocido y homologado por la Asociación de Maratones Internacionales y Carreras de Distancia (AIMS). Los siguientes términos y condiciones (los "Términos") se aplicarán en todo momento a su inscripción y participación en el Evento.

2 La Organización se reserva el derecho a cambiar y/o modificar los Términos, el horario y/o fecha del Evento o a cancelarlo parcialmente o en su totalidad sin previo aviso ni responsabilidad hacia el participante ARTICULO 2 º CATEGORIAS Podrán participar en el Evento Medio Maratón todas las personas, hombres y mujeres, que el día de la prueba tengan 18 años cumplidos. No obstante podrán participar atletas entre los 10 y 17 años, pero únicamente en los Eventos 10K y 5K, y niños únicamente en el Evento 5K, presentando una autorización firmada por el padre o tutor y ser acompañados por éste al momento del retiro del número de la competencia y en la carrera. El modelo estándar de la autorización se encuentra como Anexo N 1 en el renglón Inscripciones del sitio web y La categoría para cada atleta será asignada automáticamente en el momento de registro en la página web durante el proceso de inscripción. Para calcular la edad de un atleta y su categoría respectiva, será considerada la edad del atleta el día del evento. ARTICULO 3 º INSCRIPCIONES Las inscripciones se realizarán, de la siguiente manera: 1. Ingresar a la página web del Evento e informarse sobre el proceso y costo de inscripción; así como las bases. 2. IMPORTANTE: todo aquel que NO corra y desee acompañar o ver la carrera y no sea propietario de villa o se hospede en el Hotel también deberá adquirir un ticket de ACCESO para poder entrar a Casa de Campo. 3. Realizar el pago: OPCION 1: online a través de en cualquier punto de ventas de Uepatickets, en la oficina del PBO y en el Club de Dueños del Hotel Casa de Campo. OPCION 2: online a través de SDC TICKETS OPCION 3: pago a través de Paypal. Ver bases y condiciones en el renglón Inscripciones de la pagina web 4. Las inscripciones Online se cierran el Miércoles 23 Noviembre a las 5pm o al agotar los cupos - lo que suceda primero. 5. Enviar el Formulario de Descargo de Responsabilidades debidamente firmados a maraton@pbo.org.do o por fax al La fecha límite de envío es el Viernes 25 de Noviembre 5pm, EL COSTO DE LA INSCRIPCION NO ES NI REMBOLSABLE NI TRANSFERIBLE 7. Los menores de 18 años además de llenar el formulario de inscripción, deberán descargar de la autorización de menores y enviarla a maraton@pbo.org.do firmada por el padre o tutor. Ser acompañados por éste al momento del retiro del número (BIB) de la competencia. 8. Para obtener el kit de competencia, los participantes deberán presentar su documento de identidad (Cédula o similar), el boleto emitido por Uepa Tickets o

3 copia de inscripción a través de Paypal y el formato de Descargo de Responsabilidades debidamente firmado si no ha sido previamente enviado por En el proceso de inscripción se solicita talla de camiseta ( S, M, L, XL) para calcular las unidades sin embargo la organización no se hace responsable en caso se agote la talla solicitada por el participante/espectador. Todos los corredores tienen que llevar puesta la camiseta oficial del Maratón para participar. Precios de Inscripción Véase apartado Inscripciones de la pagina web. El precio de la inscripción da derecho al atleta a una camiseta dry fit, número oficial (bib), así como un goodie bag. Para los NO CORREDORES, ósea visitantes el precio de la entrada incluye una camiseta de la edición Se entregará medalla a todo participante que termine la carrera cruzando la Meta. ARTICULO 4 º EXPO MARATON CDC CORRE POR EL HDN 2015 La Expo Maratón CDC corre por el HDN 2016 (la Expo ) tiene como objetivo proporcionar a los atletas toda la información necesaria sobre las diferentes actividades a realizarse el día del evento, así como también la entrega del kit de competencia, que contiene: la camiseta oficial, el número de competidor y el chip electrónico de control de tiempos. El chip electrónico hay que devolverlos una vez que se cruce la Meta, de lo contrario será descalificado. La Expo se realizará el sábado 26 de noviembre en el Centro Cacique de Casa de Campo desde las 10 am. La entrega de los kits de los atletas se realizará exclusivamente en el día del miércoles 23 de Noviembre desde las 10:00am hasta las 9:00pm, en Agora Mall, Terraza 4to Nivel, Santo Domingo y sábado 26 Noviembre en Casa de Campo, Centro Cacique desde las 10:00am hasta las 9:00pm Para obtener el kit de competencia, los participantes deberán presentar su documento de identidad (Cédula o Pasaporte), la boleta de Uepa Tickets, Comprobante de Santo Domingo Corre Tickets, o la copia de inscripción a través de Paypal, el formato de Descargo de Responsabilidades (ANEXO2) debidamente firmado. En el caso de los menores de edad, deberán ser acompañados por su padre o apoderado presentando la Autorización de menores (ANEXO1), estos formatos se encuentran en la página En el caso que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su número de participación, podrá hacerlo a través de un apoderado adjuntando una copia del documento de identidad del participante y del apoderado.

4 El día del evento es obligatorio que el participante se coloque el número oficial del Evento en el pecho, completamente extendido y legible para que sea bien visible a los jueces del evento, sin retocar, manipular, recortar, ni doblar desde el momento de la partida hasta cruzar la llegada. ARTICULO 5 º HORARIOS El día del evento es el Domingo 27 de noviembre del 2016 Salida Evento Maratón: 5:30am Salida Evento Medio-Maratón: 6:00am Salida Evento 5 K: 7:00am Salida Evento 10 K 7:10am ARTÍCULO 6º. RECORRIDOS El Evento, consta de un recorrido completamente dentro del complejo de Casa de Campo que ha sido oficialmente reconocido y homologado por la Asociación de Maratones Internacionales y Carreras de Distancia (AIMS). La ruta oficial del Maratón Casa de Campo corre por el Hogar del Niño 2016 será publicada parcialmente en la web del maratón próximamente. ARTICULO 7 º CRONOMETRAJE El control de la carrera estará a cargo de Jueces calificados y de la empresa TimingCo que darán los resultados oficiales de la categoría absoluta utilizando el tiempo oficial (gun time), como está establecido en el reglamento de la AIMS. Para las categorías por edad, el cronometraje se realizará a través de un sistema electrónico con chip y para la premiación se utilizará el tiempo chip (chip time). Existirán controles electrónicos y/o manuales en: la salida, la meta y distintos puntos en las rutas, debiendo pasar los corredores obligatoriamente por todos los puntos de control. Los atletas que no pasen por todos los puntos de control serán descalificados. El tiempo máximo de duración de la prueba será de 6:00 horas a partir de la primera salida.

5 ARTÍCULO 8º. PREMIOS PREMIOS CDC CORRE 2016 Premio Overall Maratón 42K Premio Overall Medio Maratón 21K Premio Overall Distancia 10K Premio Overall Distancia 5K 1er 3er 1er 3er 1er 3er 1er 3er Masculino US$ US$ US$ US$ US$ US$ Feminino US$ US$ US$ US$ US$ US$ Premios Por Categoria Master 30 Master 40 Master 50 1er 3er 1er 3er 1er 3er Los participantes Elite, optaran sólo por los premios Overall Los premios Overall no optan a premios por categoría ARTICULO 9 ENTREGA DE PREMIOS Los premios serán otorgados en pesos dominicanos. El acceso al estrado de premiación sólo está permitido para atletas que tienen puesta la camiseta oficial del evento con los logos visibles y destapados, siendo acompañados por personal del

6 evento. Los/las atletas que no se pongan la camiseta oficial para la premiación, pierden el derecho a su premio. Todos los atletas que completen el recorrido y crucen la meta recibirán una medalla de finalista. ARTICULO 10º SERVICIOS AL CORREDOR La Organización pondrá a disposición de los atletas los siguientes servicios: Parqueo en la Área de entrada Principal con transporte en autobús hasta el punto del evento para todos los que no sean dueños de villa o se hospeden en el Hotel En el caso de llegar con su proprio vehículo, parquear el mismo en el área de parqueo de Polo, situada al lado del área del Evento. Servicio de Guardarropa en el Centro Cacique ordenado por numero de dorsales (BIB). Baños en la zona de Salida/Llegada, y en diferentes puntos en las rutas Puntos de Hidratación cada 2KM y en la llegada Auxilio Médico en la zona de Salida/Llegada y en distintos puntos en las rutas La Organización dispondrá de un servicio de bus escoba que marcará el cierre de la carrera (Maratón). Asimismo, brindará la posibilidad de trasladar a los/las atletas rezagados, que por alguna razón, no deseen o no puedan seguir en la competencia. Ellos serán transportados únicamente hasta la zona de llegada. No obstante, la organización no asume responsabilidad alguna por dicho transporte de cortesía. ARTICULO 11º OBLIGACIONES DEL CORREDOR 1. El atleta deberá cumplir con la totalidad del recorrido, pasando por todos y cada uno de los puestos de control, de manera que los jueces puedan leer el número de competencia. En el caso que no exista un registro electrónico de salida, llegada o en los puntos de control en la ruta, el atleta tendrá la obligación de comprobar su pasada en el lugar y momento en cuestión. 2. Todo aquel participante que corra sin número oficial del evento, lo hace bajo su propia responsabilidad, cuenta y riesgo, sin tener derecho a ningún servicio ofrecido por la organización del evento. 3. El Participante deberá llevar puesta la camiseta del Evento de lo contrario no podrá acceder al Evento. 4. El participante deberá mostrar buen comportamiento, buena conducta deportiva y respeto a las indicaciones de los jueces, los organizadores y del personal auxiliar del evento. 5. El participante deberá tener buena salud y forma física para participar en el Evento ARTICULO 12º DESCALIFICACIONES Serán DESCALIFICADOS aquellos atletas que:

7 1. No lleven el número oficial de la competencia visible y puesto correctamente en el pecho. 2. No realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba y/o no pasen por los puntos de control establecidos, con el número de competencia visible y destapado y/o no recorren todo el recorrido a pie y con propio esfuerzo (p.ej. subiendo a bicicleta, moto, auto, o cualquier tipo de movilización que no sea la pedestre.). 3. Lleven el número de competencia o chip adjudicado a otro corredor. (Substitución) 4. Crucen la meta sin camiseta o sin número oficial. 5. No atiendan las disposiciones de los Jueces o del Personal de la Organización debidamente acreditados. 6. Muestran comportamiento y/o conducta anti-deportiva (p.ej. insultos a personal, jueces, participantes, uso de dopaje, etc.) 7. No devuelvan el Chip. ARTÍCULO 13º VEHÍCULOS EN EL RECORRIDO Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la credencial correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores/as en moto, bicicleta, patines, skate board u otro vehículo teniendo orden expresa la Seguridad de Casa de Campo de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente entre los corredores y/o espectadores. ARTÍCULO 14º RESPONSABILIDAD La Organización declara haber tomado todas las precauciones adecuadas para poder realizar un evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no asume ninguna responsabilidad por daños que pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas; o en su defecto, no se responsabiliza en el caso de que terceras personas (espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen daños al participante u organización. Los participantes declaran que aceptan, por el hecho de inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la organización para evitar accidentes personales y daños materiales. ARTÍCULO 15º DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción, sea en la página web o de otra forma, el participante declara haber leído y aceptado los términos y condiciones, así como encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas para participar en el Evento, eximiendo de toda responsabilidad a la organización, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes de cualquier accidente o lesión que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo.

8 PUNTO DE VENTAS BOLETAS - Uepa Tickets - Santo Domingo Corre Tickets - Oficina PBO, La Romana - Casa de Campo, Club de Dueños PUNTO DE VENTAS UEPA TICKETS POR ZONA Santo Domingo Supermercados Nacional(4) Tiendas JUMBO (4) Uepa Bella Vista Mall (1) Agencia Travelwise (1) Santiago Supermercados Nacional (2) Tienda JUMBO (1) San Pedro de Macoris Tienda JUMBO (1) La Romana Oficina PBO Club de Dueños Hotel Casa de Campo Tienda JUMBO (1) Bavaro/Puntacana Supermercado Nacional Punta Cana