Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 1

Transcripción

1 Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 1

2 RESUMEN NORMATIVA DEL XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES 1. Pruebas puntuables: * XXXV Carrera Urbana Ciudad de Chiclana (08/11/2015). * X Cross Pinar del Hierro y la Espartosa ( 13/12/2015). * IV San Silvestre de Chiclana (26/12/2015). * XXIV Cross Pinar de la Barrosa (10/01/2016). * XIV Carrera Atlética Chiclana Sancti Petri (13/03/2016). * X Carrera Popular Ruta de los Esteros ( 24/04/2016). * XV Carrera Popular Playa de la Barrosa (17/07/2016). 2. Inscripciones al XI Circuito Local: Dorsal único personalizado: 25. Inscripción por prueba: 5 en el plazo establecido y 10 el día de la prueba hasta 1 hora antes en el lugar de salida. 3. Requisito para puntuar: Estar empadronado en Chiclana (individual). Por equipos. Pueden puntuar todos/as. 4. Puntuación: Es obligatorio puntuar en 5 de la pruebas. Se seleccionarán las 5 mejores puntuaciones de cada atleta para computar la clasificación final. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 2

3 NORMATIVA XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES DE CHICLANA. TEMPORADA PREÁMBULO El XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana está organizado por la Delegación de Deportes del Excmo. Ayuntamiento de Chiclana con la colaboración de clubes deportivos de la localidad. Los objetivos más importantes que persigue el Circuito son: Fomentar la actividad física-deportiva, ocupar un tiempo de ocio y favorecer la prevención de enfermedades cardiovasculares a través de una de las prácticas más comunes y fáciles de llevar a cabo como es la Carrera a Pie, es decir, deporte para todos. Generar en la población de Chiclana hábitos deportivos saludables para el mantenimiento y mejora de su condición física. Fomentar el deporte en familia, así como la participación deportiva integrada en el calendario anual. Alcanzar un importante grado de compromiso social y sensibilización entre la población destinando una parte de la inscripción a beneficio de diferentes campañas y entidades solidarias. 1.- ORGANIZACIÓN DEL XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES DE CHICLANA De las carreras. Las carreras que intregran el XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana lo hacen por su experiencia, saber hacer, trayectoria, distancia sobre la que se desarrollan y por su ubicación en el calendario. Podrán adscribirse aquellas que lo soliciten y que cumplimiendo los parámetros anteriormente expuestos, previa presentación de un proyecto deportivo, sean aprobadas por la Delegación de Deportes Organización de las carreras. Las carreras podrán ser organizadas, además de por la Delegación de Deportes, por cualquier Asociación, Club u Organización del municipio, siendo éstas las garantes de llevar a cabo todas las actuaciones para el normal desarrollo de las mismas. Los entes organizadores de las pruebas integrantes en éste Circuito asumen, por el mero hecho de inscribirse, esta Normativa. Se entiende por Organizaciones aquellas entidades locales y deportivas debidamente inscritas en el registro correspondiente que cuenten en su caso con el apoyo expreso del municipio y que se comprometen a la observancia y cumplimiento en dichas pruebas de lo reflejado en ésta y demás Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 3

4 normativas en vigor aplicable. El desarrollo de las distintas pruebas que componen el Circuito, en aquello que no otorgue la presente Normativa o no sea explícitamente encomendado a algún organismo o entidad, será obligación y responsabilidad exclusiva de la Organización de las mismas Participantes. Podrá participar cualquier persona, federada o no que lo solicite y acepte las normas particulares de cada carrera de las que lo componen, así como las propias del Circuito. Todas las personas participantes en el XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana, por el mero hecho de participar en una carrera del Circuito, aceptan la normativa particular del mismo y el de cada una de las pruebas, formalizando la inscripción con todos los derechos y obligaciones que le corresponden. La organización se reserva la potestad de cambiar los recorridos definidos, pruebas convocadas o modificar la Normativa, circunstancias que serían informadas a las personas participantes a través de los medios que se estimen oportunos Sobre el Circuito. El Circuito constará de SIETE pruebas puntuables de las cuales se obtendrán las CINCO mejores puntuaciones (mínimo de pruebas para optar a la clasificación general). Las carreras tendrán lugar en diferentes zonas de la ciudad. Se desarrollará de noviembre de 2015 a septiembre de 2016 y sus distancias oscilan entre los y los metros Clasificación Individual. Las pruebas que integran el XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana serán de libre participación, no obstante, para optar al trofeo local y a los premios finales del Circuito, los y las atletas participantes, deberán estar empadronados/as en Chiclana de la Frontera Clasificación por clubes. El XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana está abierto a todos los clubes de la provincia, al establecerse una categoría puntuable para la clasificación final: Categoría / Club. Conocido el mayoritario respaldo que este Circuito tiene entre los clubes de la provincia, queremos hacerles partícipes de nuestro Circuito y que se sientan acogidos por todos los y las deportistas de la localidad. Para participar como Club deberá estar éste inscrito en el Registro Andaluz de Entidades Deportivas Vehículos autorizados. Los únicos vehículos que podrán seguir las pruebas, serán los acreditados por la Organización. Queda totalmente prohibido seguir las pruebas en cualquier tipo de vehículo de motor o sobre ruedas, teniendo orden expresa la Policía Local de retirarlos del circuito. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 4

5 1.8.- Cancelación de pruebas. La organización se reserva el derecho a cancelar el circuito o alguna o más de las pruebas que lo componen. 2.- INSCRIPCIONES AL XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES DE CHICLANA Edad mínima. La edad mínima para participar en el Circuito es de 16 años cumplidos antes del comienzo de la primera prueba en la que se participe. Todos los menores de edad deberán rellenar una autorización cumplimentada por la madre, padre o tutor del menor que se entregará el día de la retirada del dorsal Inscripción al Circuito completo. El plazo de inscripción será del 27 de octubre de 2015 hasta el 27 de noviembre de 2015 las 14:00 horas. Pasado este plazo sólo se podrá participar en el Circuito inscribiéndose carrera tras carrera. La inscripción en el Circuito tiene un coste de 25 euros. Las personas que participen en el Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana recibirán un dorsal que deberá mantener durante todo el circuito. Este dorsal podrá ser personalizado previa petición. Cada atleta deberá inscribirse en la categoría que por año de nacimiento le corresponda según el cuadro establecido en el apartado de categorías. En el caso de que alguien cambie de categoría en una o varias pruebas, se estará a lo dispuesto en la Normativa de Federación y a la interpretación de la Delegación de Deportes. La inscripción y participación en cualquiera de las pruebas que conforman el Circuito, supone la aceptación de la presente Normativa. La inscripción se realizara de una de las siguientes maneras: En el correo electrónico deportecarreraspopulares@chiclana.es adjuntando hoja de inscripción (que podrá descargar de la web municipal y resguardo de ingreso bancario. Fax: enviando el formulario de inscripción cumplimentado y copia del resguardo de ingreso bancario. Directamente en las oficinas de la Delegación de Deportes, en el Estadio Municipal de Atletismo sito en Ciudad Deportiva Huerta Mata. Información: en el teléfono o en deporte@chiclana.es El pago de cuota de inscripción por transferencia bancaria se realizará en la cuenta de Unicaja En la inscripción de cada atleta, deberá indicarse el hecho de participar como integrante de un Club. Así mismo será obligatorio para poder participar como Club, la Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 5

6 inscripción de dicho equipo mediante la presentación de un formulario indicando todos sus datos. Dicho formulario podrán obtenerlo por los mismos medios que el formulario individual o bien podrá solicitarlo en soporte informático. Las personas que participen en categorías adaptadas cuyos ingresos no superen el doble del salario base interprofesional tendrán un descuento del 35 %. Deberán acreditar lo anteriormente expuesto, con la debida confidencialidad en el tratamiento de la información aportada según ley Inscripción a cada una de las pruebas. La inscripción a cada carrera se abrirá con un mes de antelación a la celebración de la misma. La participación en la carrera tiene un coste de 5 euros que se pagará en el momento de la inscripción a través del sistema de pago establecido, hasta las 48 horas antes de la celebración de la prueba. Si se inscribe el día de celebración de la prueba la cuota a abonar será de 10 euros. La inscripción se cerrará una hora antes del inicio de la carrera. La persona que no retire el dorsal el día de la carrera perderá el derecho a la devolución de dicho importe. La inscripción de un club se realizará automáticamente con la inscripción de un solo atleta con el nombre de ese club. El procedimiento de inscripción a cada prueba es idéntico al de el circuito completo Recogida de dorsales El dorsal único se podrá recoger desde el miércoles 9 de diciembre de 2015 al viernes 11 de diciembre de 2015, en horario de 09:00 a 14:00 o de 16:00 a 21:00 horas, en las oficinas de la Delegación de Deportes, situadas en el Estadio de Atletismo en la Ciudad Deportiva de Huerta Mata. En caso de pérdida o deterioro del dorsal, podrá solicitarse uno nuevo en la Delegación de Deportes con al menos una semana previa a la siguiente prueba del circuito o en la mesa de cada carrera con una hora de antelación al comienzo de la prueba acreditando la identidad de la persona solicitante. No se podrá participar con un dorsal diferente al facilitado por la Organización. La inscripción al XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana da derecho a la participación en todas sus pruebas utilizando el mismo dorsal. Una vez retirados los mismos bastará con presentarse el día de la carrera a la hora de la salida Dorsales preferentes en la salida La organización podrá establecer dorsales preferentes para todo el circuito o para carreras individuales. Estos dorsales preferentes estarán basados en criterios técnicos amparados en clasificaciones y ritmos de carrera de cada deportista y serán utilizados para una mejor organización de las salidas de las pruebas. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 6

7 3.- CATEGORÍAS DEL XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES DE CHICLANA. Las categorías del XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana, quedan establecidas como sigue: Categorías Individuales: MASCULINAS CATEGORÍAS FEMENINAS AÑOS NCTO. JUNIOR JUNIOR SÉNIOR A SÉNIOR A SÉNIOR B SÉNIOR B VETERANO A VETERANA A VETERANO B VETERANA B VETERANO C VETERANA C VETERANO D VETERANA D VETERANO E VETERANA E 1956 y anteriores Categorías Base Cantera: CATEGORÍAS AÑOS NCTO. BENJAMÍN ALEVÍN INFANTIL CADETE Categoría / Club Se establece una categoría única para hombres y otra para mujeres. El Equipo/Club podrá contener un número ilimitado de corredores. Puntuarán las 4 primeras personas del Equipo/Club llegados a meta en la categoría masculina y la femenina. Para formar un equipo hay que rellenar el campo de Equipo/Club en el formulario de inscripción. Si alguien se inscribe como independiente y quiere formar parte de un Equipo/Club podrá hacerlo durante todo el circuito comunicando la modificación de sus datos a la Delegación de Deportes antes de las 20:00 del jueves anterior a la celebración de la carrera. No está permitido cambiarse de Equipo/Club cuando ya se pertenezca a uno. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 7

8 4.- DESCALIFICACIONES DEL XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES DE CHICLANA Motivos de descalificación. Motivos de descalificación del XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana: Participar sin llevar el dorsal o no llevarlo visible. Dar muestra de un comportamiento antideportivo. Participar con un dorsal asignado a otra persona. En este caso ambas serán descalificadas. Sólo podrán participar en el Circuito inscribiéndose en la modalidad de pruebas sueltas. Si fuera reincidente se le prohibiría la participación en el resto de carreras que conforman el Circuito. Realizar la inscripción con los datos alterados intencionadamente. No realizar la totalidad del circuito delimitado para la prueba. Deterioro físico de la persona participante. No atender las indicaciones de los miembros de la Organización. La decisión sobre la posible descalificación de cualquier atleta por las circunstancias arriba mencionadas, o cualquier otra, será adoptada o bien por los Servicios Médicos o por el Comité Organizador, siendo su decisión inapelable Consecuencias descalificación. La descalificación del Circuito supondrá la pérdida de todos los puntos acumulados durante el mismo Reclamaciones. Las reclamaciones podrán ser alegadas por escrito en el plazo máximo de cinco días desde la comunicación de las mismas. Serán dirigidas a la Organización de la prueba que una vez estudiadas, resolverá en el menor plazo posible. Dicha decisión será irrecurrible. 5.- RESULTADOS Y CLASIFICACIÓN DEL XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES DE CHICLANA Resultados La Delegación de Deportes publicará las clasificaciones finales de cada carrera, así como las clasificaciones parciales del circuito en un plazo máximo de TRES días después de la celebración de la prueba a través de los medios que considere oportunos para una mejor difusión de los mismos. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 8

9 5.2.- Clasificación individual por categorías Se concederán los mismos puntos en cada prueba, independientemente del número de participantes. Así en cada categoría se concederán 200 puntos al primer clasificado, decreciendo en 1 punto al siguiente atleta según el orden de entrada en meta y así sucesivamente. Ejemplo: 200 (1º), 199 (2º), 198 (3º)...etc. Para la clasificación final del circuito contarán las CINCO mejores puntuaciones de cada persona (mínimo exigido) Clasificación por equipos Femenino: Suma de los puntos de las 4 primeras de cada club en la clasificación general femenina de cada carrera. Masculino: Suma de los puntos de las 4 primeros de cada club en la clasificación general masculina de cada carrera. Cuando una prueba tenga dos o más salidas de distintas categorías de puntuación de los 4 primeros puestos de cada club será la de los atletas que obtengan mayor número de puntos en su prueba. Para la clasificación final por equipos contarán las puntuaciones de todas las pruebas Clasificación general para atletas de categorías adaptadas. Clasificarán todas las personas inscritas en el Circuito, independientemente de su categoría que acrediten una discapacidad física o psíquica igual o superior al 33% certificada por Organismo competente. Dicho certificado se acompañará junto a la inscripción en el Circuito, con la debida confidencialidad en el tratamiento de la información aportada según ley. Las categorías adaptadas se establecerán tomando como referencia la FEDDI y la FEDDF Dicho certificado se acompañará junto a la inscripción en el Circuito, con la debida confidencialidad en el tratamiento de la información aportada según ley. El sistema de puntuación aplicable será el mismo que en la Clasificación Individual. 6.- OBSEQUIOS Y PREMIOS DEL XI CIRCUITO LOCAL DE CARRERAS POPULARES DE CHICLANA En cada prueba. Serán los establecidos en las bases de cada carrera. Como mínimo: Trofeo o medalla a las tres primeras personas y primera local de cada categoría. Obsequio conmemorativo a las personas inscritas, según criterios y bases de la organización de cada prueba. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/2016 9

10 6.2.- En la totalidad del Circuito La Delegación de Deportes otorgará trofeo a los tres primeros puestos de cada categoría. Trofeo al primer puesto de cada categoría que haya participado en las nueve pruebas (Sumando los puntos obtenidos en el total de las pruebas) y no esté incluído en el punto anterior. Recibirán obsequio todas las personas que hayan llegado a meta en el número de pruebas establecido en el punto 1 de esta Normativa. Los tres primeros Equipos/Club clasificados de la categoría masculina y femenina recibirán trofeo. Trofeo conmemorativo al Equipo/Club que consiga el mayor número de atletas cruzando la meta en el total de todas las pruebas Premio Especial a la Cantera. En algunas de las carreras que componen el XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana se convocan categorías inferiores a 16 años. Desde la Organización pretendemos fomentar la práctica deportiva desde las edades más tempranas. Por ello, se realizará un seguimiento de todas estas categorías con un sistema de puntuación idéntico al seguido en la clasificación individual, aunque en este caso será obligatorio participar en todas las pruebas, contando la puntuación de todas ellas y con los siguientes premios: La Delegación de Deportes otorgará trofeo a los tres primeros puestos de cada categoría. Obsequio al resto de participantes que hayan llegado a meta en todas las pruebas. Reconocimiento especial a los/as atletas con mayor proyección a lo largo del circuito en categoría masculina y femenina a criterio de los técnicos de la Delegación de Deportes, existiendo la posibilidad de dejar desierto. 7.- CLAUSURA Se fijará un día para la celebración de la Gala de clausura del XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana donde se hará entrega de los premios individuales y de los Equipos/Club, así como de los regalos a todas las personas que hayan llegado a meta al menos en el 70% de las pruebas. 8.- RECLAMACIONES Una vez publicados los resultados de cada carrera, se podrán efectuar las reclamaciones oportunas en un plazo máximo de 72 horas y siempre por escrito, no aceptando ninguna reclamación fuera de dicho plazo. Se podrán hacer a través del correo electrónico deportecarreraspopulares@chiclana.es Transcurrido este plazo se publicarán las clasificaciones definitivas. La persona que por cualquier circunstancia no aparezca en la clasificación y haya Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/

11 participado en la prueba deberá aportar prueba de la misma. Cómo aportar prueba de participación? A través de las fotos y videos de llegada que se podrán encontrar en la Web de la Delegación de Deportes o en cualquier otro medio de difusión. 9.- RESPONSABILIDADES Responsabilidad de cada participante. La participación en cualquiera de las pruebas será bajo responsabilidad y propio riesgo de cada participante. Cada persona en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apta para el evento. La organización declina toda responsabilidad de los daños que las personas participantes puedan ocasionar durante la prueba, causarse ellos mismos o derivar de ellos a terceros. Se aconseja a los/as atletas que vayan a tomar parte en el circuito que se realicen a priori un examen médico que les reconozca aptitud para la participación en este tipo de esfuerzos deportivos, así como que extremen las medidas de puesta a punto y vuelta a la calma antes y después de las carreras. Las pruebas dispondrán de los Servicios Médicos necesarios durante el desarrollo de las mismas. Cualquier participante con problemas médicos, deberá notificarlo previamente por escrito a la Organización y marcar su dorsal con una cruz roja y hacer constar en el mismo su nombre, dirección, teléfono y problema médico que padece. La inscripción en cualquier prueba del circuito llevará implícita la cobertura de un seguro de accidente deportivo Inscripción menores de edad. La inscripción de cada participante implica haber leído, entendido y adquirido el compromiso que a continuación se expone (en el caso de menores de 18 años alguno de sus padres o tutores/as): Certifico que estoy en buen estado físico. Eximo de toda responsabilidad que de la participación en la prueba se pudiera derivar tal como la pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias y el peligro de lesión a la Delegación de Deportes del Excmo. Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera, empresas patrocinadoras, entidades organizadoras, responsables, empleados/as del evento y demás personas colaboradoras. Renuncio a toda acción legal, no limitada al riesgo de lesiones, que pudiera derivarse de la participación en la prueba Utilizacion de imágenes. Asimismo, con la inscripción, las personas participantes autorizan a la organización a la grabación total o parcial de su participación en el evento mediante fotografías, películas, televisión, radio, video o cualquier otro medio y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitarios que se considere oportuno ejercitar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica Aceptación de la Normativa Tanto las entidades organizadores de las carreras como las personas inscritas en el circuito en el momento de realizar la inscripción, aceptan tácitamente esta Normativa. En caso de duda, prevalecerá el criterio de la Delegación de Deportes. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/

12 10.- PROTECCIÓN DE DATOS La Delegación de Deportes, así como cualquier otra entidad organizadora de alguna prueba del XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana, en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, informa cada atleta que los datos personales que aportan en este acto, serán incluidos en ficheros informatizados de datos de carácter personal de su titularidad. La Delegación de Deportes así como cualquier otra entidad organizadora tienen la obligación de secreto de los datos y el deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Se solicitará en el momento de la inscripción su consentimiento para que a través del correo electrónico o número de móvil facilitados, se le pueda informar de las pruebas del XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana, la clasificación y el tiempo obtenidos en las carreras en las que participe, así como noticias relacionadas con el mundo del atletismo popular que pensemos puedan ser de su interés. Por otra parte, y si así lo indica en el momento de la inscripción, las empresas colaboradoras del XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana podrán enviarle promociones de sus productos. No obstante, podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento a través del correo electrónico que la empresa colaboradora establezca. A efectos de notificación cualquier persona inscrita autoriza como medio de notificación legal la dirección postal proporcionada, correo electrónico, teléfono fijo o móvil. Normativa XI Circuito Local de Carreras Populares de Chiclana 2015/