GUÍA DE ATLETAS. Version h of March

Transcripción

1 GUÍA DE ATLETAS Version h of March

2 ÍNDICE 1. INFORMACIÓN GENERAL INTRODUCCIÓN DATOS CLAVE CONTACTOS CLAVE DETALLES DE CONTACTO SEDE SEDE CENTRO DE INFORMACIÓN VILLA DE ATLETAS CONTROL ANTIDOPING SERVICIOS MÉDICOS SEGURIDAD PARKING DE CARAVANAS ALOJAMIENTO HOTEL IBIS MADRID ALCOBENDAS 2** HOTEL RAFAEL NORTE 4**** HOTEL ARTURO A4**** HOTEL NH SAN SEBASTIAN DE LOS REYES 4**** TRANSPORTE Y TRASLADOS SERVICIO DE ATLETAS SERVICIO MECÁNICO SERVICIO MECÁNICO FAMILIARIZACIÓN DEL CIRCUITO ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 2 of 28

3 6. HORARIO DE COMPETICIÓN ÉLITE FEMENINO ÉLITE MASCULINO JÚNIOR FEMENINO JUNIOR MASCULINO PARATRIATLON GRUPOS DE EDAD SPRINT GRUPOS DE EDAD STANDARD RELEVO REGLAS DE COMPETICIÓN REUNIÓN TÉCNICA CHIPS DE CONTROL DE TIEMPOS INFORMACIÓN SOBRE EL FOP RESULTADOS RECLAMACIONES Y APELACIONES ACREDITACIÓN EVENTOS SOCIALES PARA ALTETAS REUNIÓN TÉCNICA CIRCUITOS ELITE JUNIOR PARATRIATLON GRUPOS DE EDAD SPRINT GRUPOS DE EDAD STANDARD ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 3 of 28

4 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. INTRODUCCIÓN El propósito de la Guía de Atletas es garantizar que todos los atletas y entrenadores están informados sobre el evento. El LOC garantiza que la información contenida en esta guía es correcta y está actualizada a partir del día de producción. Sin embargo, se aconseja a los Jefes de Equipo que consulten con la oficina LOC o centro de información durante la semana del Campeonato, y la website antes de esa semana, cualquier cambio en la información contenida en esta guía DATOS CLAVE Reunión Técnica Jefes de Equipo GGEE 11:00 24 Abril Reunión Técnica Paratriatlón 12:00 24 Abril Familiarización del Circuito de Ciclismo Elite, 16:00 24 Abril Sub23 y Junior Reunión Técnica Atletas Júnior 17:00 24 Abril Reunión Técnica Atletas Élite y Sub23 18:00 24 Abril Evento Júnior Femenino 9:00 25 Abril Evento Júnior Masculino 10:45 25 Abril Entrega de Premios Júnior 12:00 25 Abril Evento Paratriatlón 12:30 25 Abril Evento Élite y Sub 23 Femenino 15:00 25 Abril Ceremonia de Entrega de Premios Paratriatlón 15:30 25 Abril Evento Élite y Sub 23 Masculino 18:00 25 Abril Ceremonia de Entrega de Premios Élite, Sub23 y 20:15 25 Abril Junior Reunión Técnica Relevo 20:30 25 Abril Evento GGEE Sprint M16-M39 8:30 26 Abril Evento GGEE Sprint M40-M89 8:35 26 Abril Evento GGEE Sprint F16-F79 8:40 26 Abril Evento Open 10:15 26 Abril Evento GGEE Standard M18-M29 12:00 26 Abril Evento GGEE Standard M18-M29 12:05 26 Abril Evento GGEE Standard M18-M29 12:10 26 Abril Evento GGEE Standard M18-M29 12:15 26 Abril Evento GGEE Standard M18-M29 12:20 26 Abril Evento GGEE Standard M18-M29 12:25 26 Abril Evento GGEE Standard M18-M29 12:30 26 Abril Evento Relevos Mixtos 16:30 26 Abril Evento Relevos Mixtos Júnior 16:33 26 Abril Ceremonia de Clausura y Engrega de premios GG.EE 18:30 26 Abril 1.3. CONTACTOS CLAVE Director Ejecutivo Director Técnico Oficina de Prensa Director de Operaciones Francisco Manuel Soriano Llano. Jorge García jorge.garcia@triatlon.org Vanessa González comunicacion@triatlon.org ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 4 of 28

5 Delegado Técnico Anabela Santos Servicios de Staff Alejandro Hidalgo Servicios de Atletas Raquel González Responsable de Registro: Responsable Medios Vanessa González Responsable Transporte y Alojamiento halconm28@halcon-viajes.es 1.4. DETALLES DE CONTACTO Federación Española de Triatlón: Jorge García Tel: Mob: jorge.garcia@triatlon.org ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 5 of 28

6 2. SEDE 2.1. SEDE La sede se localiza en la parte noroeste de Alcobendas, adyacente el Centro Deportivo Valdelasfuentes, donde se localizara el Área de Meta CENTRO DE INFORMACIÓN El Centro de Información/LOC OFFICE abrirá a las: Miercoles 16:00 a 20:00 Jueves 10:00 a 14:00 Jueves 16:00 a 20:00 Viernes 10:00 a 14:00 Viernes 16:00 a 20:00 Sábado 8:00 a 20:00 Domingo 7:00 a 17: VILLA DE ATLETAS La villa de atletas Élite, Júnior y Paratriatlón que incluirá los aseos, para los GGEE se habilitará en el Centro Deportivo Valdelasfuentes CONTROL ANTIDOPING El control antidoping se llevará a cabo acorde a las reglas ITU/WADA SERVICIOS MÉDICOS El personal médico y paramédico estará disponible durante las familiarizaciones de los circuitos y las horas de competición. Se habilitarán carpas médicas en la zona de recuperación. Los atletas deben asegurarse de que cuentan con un seguro médico adecuado. ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 6 of 28

7 2.6. SEGURIDAD Estará garantizada la seguridad durante toda la competición por un Plan de Seguridad específico. Durante la familiarización del circuito la Policía Local y la Guardia Civil de Tráfico garantizarán la seguridad a lo largo de los circuitos de competición. Además, una empresa privada se hará cargo de la seguridad de acceso a los recintos. Teléfono de emergencia: PARKING DE CARAVANAS Para obtener información del parking de caravanas, se deberá contactar con la organización directamente. ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 7 of 28

8 3. ALOJAMIENTO INFORMACION SOBRE ALOJAMIENTO DESDE EL 25 AL 27 DE ABRIL DE 2015 ALCOBENDAS (ESPAÑA) VIAJES HALCON: DIRECCION NACIONAL DE EVENTOS PRINCESA 27, MADRID Ph : HOTEL EUROSTARS GRAN MADRID, 4**** PRECIOS POR HABITACIÓN / NOCHE REGIMEN SENCILLA DOBLE TRIPLE A.D MEDIA PENSION PENSION COMPLETA HOTEL AC SAN SEBASTIAN DE LOS REYES 4**** PRECIOS POR HABITACIÓN / NOCHE REGIMEN SENCILLA DOBLE TRIPLE A.D MEDIA PENSION PENSION COMPLETA HOTEL IBIS MADRID ALCOBENDAS 2** PRICES PER ROOM / NIGHT REGIMEN SENCILLA DOBLE TRIPLE A.D MEDIA PENSION PENSION COMPLETA ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 8 of 28

9 3.4. HOTEL RAFAEL NORTE 4**** PRECIOS POR HABITACIÓN / NOCHE REGIMEN SENCILLA DOBLE TRIPLE A.D MEDIA PENSION PENSION COMPLETA HOTEL ARTURO A4**** PRECIOS POR HABITACIÓN / NOCHE REGIMEN SENCILLA DOBLE TRIPLE A.D MEDIA PENSION PENSION COMPLETA HOTEL NH SAN SEBASTIAN DE LOS REYES 4**** PRECIOS POR HABITACIÓN / NOCHE REGIMEN SENCILLA DOBLE TRIPLE A.D MEDIA PENSION PENSION COMPLETA * IVA INCLUIDO ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 9 of 28

10 4. TRANSPORTE Y TRASLADOS La agencia de viajes oficial, Halcón Viajes, ofrece un servicio de transporte y traslados desde el aeropuerto mas cercano, Madrid Barajas Adolfo Suárez (MAD) Para mas información sobre disponibilidad, precios, y condiciones de pago por favor contactar con: Araceli Garcia araceligarcia@halconviajes.com ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 10 of 28

11 5. SERVICIO DE ATLETAS 5.1. SERVICIO MECÁNICO Habrá servicio Mecánico disponible durante las familiarizaciones y los días de competición en la zona de Expo 5.2. SERVICIO MECÁNICO Habrá servicio de fisioterapia disponible para los atletas después de la Carrera en Centro Deportivo Valdelasfuentes. Sábado 9:00 21:00 Domingo 9:00 19: FAMILIARIZACIÓN DEL CIRCUITO Durante la familiarización del circuito de ciclismo, Policía y LOC escoltarán a los atletas. Elite, Junior y Sub23 Viernes 16:00 16:30 ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 11 of 28

12 6. HORARIO DE COMPETICIÓN 6.1. ÉLITE FEMENINO DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 16:00 16:30 Familiarización Ciclismo Sede VIE 18:00 18:30 Reunión Técnica C.D Valdelasfuentes VIE 18:30 Conferencia de Prensa C.D Valdelasfuentes VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar SAB 13:30 14:30 Registro de Atletas C.D Valdelasfuentes SAB 14:00 14:45 Control de Material Sede SAB 14:45 Cámara de llamadas Sede SAB 14:50 Presentación de Atletas Sede SAB 15:00 Salida Elite Femenina Sede SAB 17:30 19:30 Control Retirada Material Sede SAB 20:15 Ceremonia Entrega Premios Sede DOM 22:00 00:15 Ceremonia de Clausura Por confirmar 6.2. ÉLITE MASCULINO DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 16:00 16:30 Familiarización Ciclismo Sede VIE 18:00 18:30 Reunión Técnica C.D Valdelasfuentes VIE 18:30 Conferencia de Prensa C.D Valdelasfuentes VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar SAB 16:30 17:30 Registro de Atletas C.D Valdelasfuentes SAB 17:00 17:45 Control de Material Sede SAB 17:45 Cámara de llamadas Sede SAB 17:50 Presentación de Atletas Sede SAB 18:00 Salida Elite Masculina Sede SAB 20:15 22:15 Control Retirada Material Sede SAB 20:15 Ceremonia Entrega Premios Sede DOM 22:00 00:15 Ceremonia de Clausura Por confirmar 6.3. JÚNIOR FEMENINO DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 16:00 Familiarización Ciclismo Sede VIE 17:00 17:30 Reunión Técnica C.D Valdelasfuentes VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar SÁB 07:30 08:30 Registro de Atletas C.D Valdelasfuentes SAB 08:00 08:45 Control de Material Sede SAB 08:45 Cámara de Llamadas Sede SAB 08:50 Presentación de Atletas Sede SAB 09:00 Salida Júnior Femenino Sede SAB 10:30 12:30 Recogida de Material Sede SAB 12:00 Ceremonia Entrega de Premios Sede DOM 22:00 00:15 Ceremonia de Clausura Por confirmar ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 12 of 28

13 6.1. JUNIOR MASCULINO DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 16:00 Familiarización Ciclismo Sede VIE 17:00 17:30 Reunión Técnica C.D Valdelasfuentes VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar SÁB 09:15 10:15 Registro de Atletas C.D Valdelasfuentes SAB 09:45 10:30 Control de Material Sede SAB 10:30 Cámara de Llamadas Sede SAB 10:35 Presentación de Atletas Sede SAB 10:45 Salida Júnior Masculino Sede SAB 12:00 14:00 Recogida de Material Sede SAB 12:00 Ceremonia Entrega de Premios Sede DOM 22:00 00:15 Ceremonia de Clausura Por confirmar 6.2. PARATRIATLON DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 12:00 12:30 Reunión Técnica C.D Valdelasfuentes VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar SAB 11:30 12:15 Control de Material Sede SAB 12:15 Cámara de Llamadas Sede SAB 12:20 Presentación de Atletas Sede SAB 12:30 Salida Paratriatlón Sede SAB 14:15 16:15 Recogida de Material Sede SAB 15:30 Ceremonia Entrega de Premios Sede DOM 22:00 00:15 Ceremonia de Clausura Por confirmar 6.1. GRUPOS DE EDAD SPRINT DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 11:00 11:30 Reunión Técnica Jefes de Equipo C.D Valdelasfuentes VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar. SÁB 20:30 22:00 Control de Material Sede DOM 06:00 08:30 Control de material Sede DOM 08:15 Cámara de Llamadas Sede DOM 08:30 GGEE Sprint M16-M39 Sede DOM 08:35 GGEE Sprint M40-M89 Sede DOM 08:40 GGEE Sprint F16-F79 Sede DOM 11:00 13:00 Recogida de Material Sede DOM 22:00 00:15 Ceremonia Entrega de Premios Grupos de edad y Ceremonia de Clausura Por confirmar ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 13 of 28

14 6.2. GRUPOS DE EDAD STANDARD DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 11:00 11:30 Reunión Técnica Jefes Equipo C.D Valdelasfuentes VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar SAB 20:30 22:00 Control de Material Sede DOM 06:00 08:30 Control de material Sede DOM 11:45 Cámara de Llamadas Sede DOM 12:00 GGEE Standard M18-M29 Sede 12:05 GGEE Standard M30-M39 Sede 12:10 GGEE Standard M40-M49 Sede 12:15 GGEE Standard M50-M59 Sede 12:20 GGEE Standard M60-M89 Sede 12:25 GGEE Standard F18-F39 Sede 12:30 GGEE Standard F40-F79 Sede DOM 11:00 13:00 Recogida de Material Sede DOM 17:00 19:00 Recogida de Material Sede DOM 22:00 00:15 Ceremonia Entrega de Premios Grupos de edad y Ceremonia de Clausura Por confirmar 6.3. RELEVO DÍA INICIO FIN ACTIVIDAD LUGAR VIE 20:00 Ceremonia de Apertura Por confirmar SAT 20:30 Reunión Técnica C.D Valdelasfuentes SUN 15:00 16:15 Control de material Sede SUN 16:20 Cámara de Llamadas Sede SUN 16:30 Relevo Mixto Sede SUN 16:31 Cámara de Llamadas Júnior Sede SUN 16:33 Relevo Mixto Júnior Sede SUN 18:30 Recogida de Material Sede SUN 22:00 00:15 Ceremonia Entrega de Premios Grupos de edad y Ceremonia de Clausura Por confirmar 6.4. REGLAS DE COMPETICIÓN El Campeonato del Mundo seguirá el último Reglamento de Competiciones publicado en la ITU REUNIÓN TÉCNICA Tendrá lugar en el Centro Deportivo Valdelasfuentes CHIPS DE CONTROL DE TIEMPOS El día de la carrera, los atletas recibirán un chip de cronometraje, para colocar en el tobillo. Los atletas recogerán su chip de control de tiempos durante el control de material. ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 14 of 28

15 6.7. INFORMACIÓN SOBRE EL FOP SALIDA La salida tendrá lugar frente al Centro Deportivo Valdelasfuentes CARRERA A PIE La carrera a pie consistirá en varias vueltas de 2.5 km cada una. Circuito técnico y sinuoso. El circuito de Paratriatlón será diferente ( pendiente de confirmar) TRANSICIÓN T1 El flujo de la transición se ha diseñado para ir hacia delante. Los atletas entran en la transición y deben depositar su equipo de correr en una caja colocada al lado de la bicicleta. En la T1 la bicicleta se coloca con el manillar mirando hacia el pasillo. El número del deportista se mostrará en el soporte CICLISMO El circuito de ciclismo dependiendo de la carrera será de la siguiente manera: Elite y Sub23: 8 vueltas de 5 km cada una. Circuito técnico. Junior: 4 vueltas de 5 km cada una. Circuito técnico. Grupos de Edad Sprint y Standard: 2 ó 4 vueltas de 9.4 km. Técnico. Paratriatlón: 4 vueltas de 5 km cada una. Circuito técnico CAMBIO DE RUEDAS. Habrá dos wheel stations en el circuito. El LOC proveerá de ruedas el segundo wheel station con las siguientes ruedas: 3 x 700cc mavic frontales 3 x 700cc mavic traseras CARRERA A PIE La segunda carrera a pie será de varias vueltas a un circuito de 2.5 km técnico y sinuoso. Mismo circuito que en el primer segmento TRANSICION T2 La segunda transición será también directa. El calzado de la carrera a pie puede quedarse al lado de la cesta, para ahora colocártelo con mayor facilidad AVITUALLAMIENTO Habrá dos avituallamientos localizados en el circuito de carrera a pie y uno al finalizar la competición RESULTADOS Los resultados de subirán a la página web de la ITU: ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 15 of 28

16 6.9. RECLAMACIONES Y APELACIONES Se seguirá el proceso estándar acorde al REGLAMENTO DE Competición de la ITU. ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 16 of 28

17 7. ACREDITACIÓN Las acreditaciones se distribuyen en el Centro de Registro antes de la reunión. Sólo las personas acreditadas podrán acceder a ciertas áreas del evento. Las acreditaciones están codificadas con números que proporcionan acceso a las áreas específicas de las zonas de competición. Se pide a todas las personas acreditadas que lleven consigo las acreditaciones en todo momento y la muestren siempre que se les solicite. Las acreditaciones son obligatorias para entrar en las zonas acotadas. ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 17 of 28

18 8. EVENTOS SOCIALES PARA ALTETAS 8.1. REUNIÓN TÉCNICA Las reuniones técnicas tendrán lugar en el Pazo da Cultura, except el Relevo que será en el CGTD. Jefes de Equipo GGEE Viernes 11:00 Paratriatlón Viernes 12:00 Junior Viernes 17:00 Elite y U23 Viernes 18:00 Relevos Sábado 20:30 ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 18 of 28

19 9. CIRCUITOS 9.1. ELITE ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 19 of 28

20 ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 20 of 28

21 9.2. JUNIOR ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 21 of 28

22 ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 22 of 28

23 9.3. PARATRIATLON ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 23 of 28

24 ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 24 of 28

25 9.4. GRUPOS DE EDAD SPRINT ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 25 of 28

26 ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 26 of 28

27 9.5. GRUPOS DE EDAD STANDARD ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 27 of 28

28 ATHLETE S AND TEAM OFFICIALS GUIDE Page 28 of 28