PREGUNTAS DE LOS LICITADORES

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1 PREGUNTAS DE LOS LICITADORES Nº Expte: SE-04/17 JM Título: Servicio para la realización del inventario de espacios de varios inmuebles de la Universidad Politécnica de Madrid. 1.- ATENCIÓN: LAS EMPRESAS QUE LO DESEEN PODRÁN ACREDITAR SU CAPACIDAD DE OBRAR Y CONTRATAR CUMPLIMENTANDO EL DEUC, Nº ANUNCIO 2016/S En el punto 4.b) del pliego de cláusulas administrativas del concurso de referencia, se indica: A.- Solvencia económica y financiera. La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario se acreditará por: b) Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por importe no inferior a ,00, así como aportar el compromiso de su renovación o prórroga que garantice el mantenimiento de su cobertura durante toda la ejecución del contrato. Este requisito se entenderá cumplido por el licitador o candidato que incluya con su oferta un compromiso vinculante de suscripción, en caso de resultar adjudicatario, del seguro exigido, compromiso que deberá hacer efectivo dentro del plazo de diez días hábiles al que se refiere el apartado 2 del artículo 151 del Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. La acreditación de este requisito se efectuará por medio de certificado expedido por el asegurador, en el que consten los importes y riesgos asegurados y la fecha de vencimiento del seguro, y mediante el documento de compromiso vinculante de suscripción, prórroga o renovación del seguro, en los casos en que proceda. En el caso de que la renovación del seguro de indemnización por riesgos profesionales se haga de manera anual y la compañía aseguradora no acceda a garantizar 4 años de cobertura mediante qué otra documentación podría acreditarse este punto? El compromiso de la renovación o prórroga de la póliza que garantice el mantenimiento de su cobertura durante toda la ejecución del contrato la debe realizar el representante legal de la empresa mediante declaración responsable. 1

2 3.- Seguro RC: En el caso de no disponer del seguro por el importe requerido, entiendo que es suficiente un compromiso de ampliación y mantenimiento durante toda la duración del contrato, correcto? En el caso de no disponer del seguro, este requisito se entenderá cumplido por el licitador cuando se incluya con su oferta un compromiso vinculante de suscripción, en caso de resultar adjudicatario, del seguro exigido, compromiso que deberá hacer efectivo dentro del plazo de diez días hábiles al que se refiere el apartado 2 del artículo 151 del Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Certificado ROLECE: Presentando el certificado ROLECE, se exime de la presentación de escrituras de constitución y poderes? SÍ Si se exime de la presentación de la escritura de poder, que según el pliego de ser bastante, debemos presentar de todas formas el bastanteo? NO Entiendo que este bastante lo podría realizar asesoría jurídica de UPM correcto? El bastanteo se realiza por el personal del Servicio de Contratación de la UPM, c/ Ramiro de Maeztu, nº 7, 2ª planta - Madrid. Solvencia económica y financiera y solvencia técnica: Nuestra empresa está clasificada en V 1 B, entiendo que presentado el certificado de clasificación es suficiente para la justificación de la solvencia económica y financiera y solvencia técnica. SÍ Anexo 2: Corresponde a una declaración responsable otorgada ante autoridad administrativa, notario público u organismo oficial cualificado. Cuál sería la autoridad administrativa u organismo oficial cualificado? Exactamente la autoridad a la que va dirigido que refleja el Anexo 2, el Sr. Rector Magnífico de la Universidad Politécnica de Madrid. 4.- Está contemplada la opción de subcontratar parte del servicio? En caso afirmativo en qué tanto por ciento? De conformidad con la cláusula 19.2 del Pliego de cláusulas administrativas particulares NO PROCEDE LA SUBCONTRATACIÓN. 2

3 5.- PÁGINA 6 DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS : Además de la información relativa a los módulos Ubicación, Datos jurídicos,.la información necesaria para prevención de riesgos laborales es la siguiente - Los módulos que menciona (CATASTRO, URBANISMO ), habría que crearlos en la aplicación? SÍ con qué información, campos, etc? Ubicación: Se recoge información básica de la localización de la unidad como son: coordenadas UTM, sitúan de forma inequívoca el centro aproximado de la parcela, linderos reales del solar que ocupa, superficie del solar, superficie ocupada y superficie total construida, etc. Datos jurídicos: la información que en este módulo aparece es la documentación existente referida a la unidad como son escrituras públicas, escrito de cesión etc. Se recaba toda la información que justifica la propiedad del bien y la información registral de la que se dispone. Derechos: se recoge información sobre los derechos existente de los inmuebles, sobre vigencia, propiedad del derecho, etc. Catastro: Se recopila toda la información que sobre la unidad se dispone en catastro, se incluye certificación catastral, donde aparece la referencia con la que se conoce la finca, datos de linderos, superficies, usos y propietarios, además del valor catastral. Documentos fotos y planos: se reserva para subir a la aplicación una copia de todos los documentos que tienen algún interés. Prevención Riesgos Laborales: Será el Servicio de Prevención el que cargue los ficheros en los diferentes formatos. - Habría que crear una nueva pestaña con esa estructura de datos que se menciona? Sí, distintas pestañas. - La información que cita relativa a la prevención de riesgos laborales la aportaría la UPM? SÍ, se tiene que crear una pestaña y será el Servicio de Prevención el que cargue los ficheros en los diferentes formatos (Word, Excel, PDF, dwg, jpg, jpeg ) 3

4 PÁGINA 15 DEL PLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS: Fichas de actividades, con una puntuación máxima parcial de 2 puntos : A qué se refieren exactamente con Fichas de actividades? Lo que la Universidad solicita es que se aporte el procedimiento propuesto para cada actividad a ejecutar en fichas separadas o apartados independientes, que permitan efectuar una valoración del trabajo a desarrollar. PÁGINA 15 DEL PLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS: Incorporación de nuevos atributos sin coste para la Universidad, con una puntuación máxima parcial de 6 puntos. Se refiere a nuevos atributos sobre elementos relativos a espacios, elementos de seguridad y a la red de voz y datos? Se refiere a la incorporación de nuevos campos de información para recogerlos en la base de datos. 6.- Con respecto a la documentación relativa al sobre nº Capacidad de Contratar, y en relación a la Declaración responsable Puede efectuarse dicha declaración responsable ante el personal de la UPM? SÍ. Admiten que se realice la declaración responsable sin estar presente autoridad administrativa, notario público u organismo oficial cualificado? SÍ. Los modelos de declaraciones responsables se incorporan como anexos del pliego de cláusulas administrativas particulares. En el anexo I de las clausulas administrativas, relativo al modelo de proposición económica que se adjunta en el sobre nº 1. Qué se entiende por metros cuadrados actualizados y metros cuadrados realizados? Metros cuadrados actualizados = una vez realizado el inventario de espacios en un inmueble, son los metros cuadrados que por una intervención se necesitan actualizar de manera puntual. Metros cuadrados realizados = metros cuadrados a realizar adicionales por incorporación de un nuevo edificio que no se refleja en el contrato principal. 4

5 Tiene algo que ver los m 2 cuadrados actualizados con la estimación de superficies dispuesto en el Pliego de Condiciones Técnicas? NO En relación al Pliego Técnico, Cual es la previsión máxima de usuarios? Cuál es la previsión de usuarios que de media y/o a la vez puedan utilizar el aplicativo de gestión de espacios? Si tomamos los usuarios de Sorolla como referencia para asignar usuarios en la nueva aplicación serían en torno a 160 usuarios. En relación al Pliego Técnico, se indica que es necesario determinar para cada estancia el número de luminarias, número de huecos de ventanas Es necesario la identificación en plano de dichos o elementos o con el número general por ubicaciones es válido? Es necesaria la identificación en plano de dichos o elementos. Qué se entiende por "Además de la información relativa a los módulos Ubicación, Datos jurídicos, Derechos, Catastro, Urbanismo, Documentos, fotos y planos, se creará una nueva pestaña de Prevención Riesgos Laborales y dentro de este módulo crear la forma de subir ficheros del Servicio de Prevención. " Hay que cargar los archivos de documentación existente de los diferentes módulos? Se entiende que se solicita un gestor documental de "ubicación", "Datos jurídicos" que permita subir ficheros del Servicio de prevención, etc o se requiere un formulario que defina información relativa además de los datos de Prevención de Riesgos Datos jurídicos, p.ej. título de propiedad, datos registrales, etc? LO QUE SE NECESITA ES CREAR UNA PESTAÑA PARA QUE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES CARGUE SUS FICHEROS. NO hay que cargan ningún archivo. Será el Servicio de Prevención quién cargue los ficheros en los diferentes formatos (Word, Excel, PDF, dwg, jpg y jpeg.). SE PRECISA UN GESTOR DOCUMENTAL DE UBICACIÓN QUE PERMITA SUBIR FICHEROS Y TENGA CREADO LOS DICCIONARIOS CORRESPONDIENTES PARA EFECTUAR LAS DIFERENTES BÚSQUEDAS Y UN FORMULARIO QUE DEFINA LA INFORMACIÓN DEL ESPACIO DE QUE SE TRATE. PÁGINA 6 DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS : Además de la información relativa a los módulos Ubicación, Datos jurídicos,.la información necesaria para prevención de riesgos laborales es la siguiente - Los módulos que menciona (CATASTRO, URBANISMO ), habría que crearlos en la aplicación? SÍ con qué información, campos, etc? 5

6 Ubicación: Se recoge información básica de la localización de la unidad como son: coordenadas UTM, sitúan de forma inequívoca el centro aproximado de la parcela, linderos reales del solar que ocupa, superficie del solar, superficie ocupada y superficie total construida, etc. Datos jurídicos: la información que en este módulo aparece es la documentación existente referida a la unidad como son escrituras públicas, escrito de cesión etc. Se recaba toda la información que justifica la propiedad del bien y la información registral de la que se dispone. Derechos: se recoge información sobre los derechos existente de los inmuebles, sobre vigencia, propiedad del derecho, etc. Catastro: Se recopila toda la información que sobre la unidad se dispone en catastro, se incluye certificación catastral, donde aparece la referencia con la que se conoce la finca, datos de linderos, superficies, usos y propietarios, además del valor catastral. Documentos fotos y planos: se reserva para subir a la aplicación una copia de todos los documentos que tienen algún interés. Prevención Riesgos Laborales: Será el Servicio de Prevención el que cargue los ficheros en los diferentes formatos. - Habría que crear una nueva pestaña con esa estructura de datos que se menciona? Sí, distintas pestañas. - La información que cita relativa a la prevención de riesgos laborales la aportaría la UPM? SÍ, se tiene que crear una pestaña y será el Servicio de Prevención el que cargue los ficheros en los diferentes formatos (Word, Excel, PDF, dwg, jpg, jpeg ) PÁGINA 15 DEL PLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS: Fichas de actividades, con una puntuación máxima parcial de 2 puntos : A qué se refieren exactamente con Fichas de actividades? Lo que la Universidad solicita es que se aporte el procedimiento propuesto para cada actividad a ejecutar en fichas separadas o apartados independientes, que permitan efectuar una valoración del trabajo a desarrollar. 6

7 PÁGINA 15 DEL PLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS: Incorporación de nuevos atributos sin coste para la Universidad, con una puntuación máxima parcial de 6 puntos. Se refiere a nuevos atributos sobre elementos relativos a espacios, elementos de seguridad y a la red de voz y datos? Se refiere a la incorporación de nuevos campos de información para recogerlos en la base de datos Dudas en caso de presentación individual o en UTE El anexo 2, declaración responsable: se puede presentar sin que sea otorgada ante la autoridad administrativa, notorio público u organismo oficial? Es decir, presentarla únicamente con la firma del representante de la compañía? El anexo 2 pueden presentarlo firmado exactamente como el modelo del pliego que va dirigido al SR. RECTOR MAGNÍFICO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID, que es autoridad administrativa. Los anexos 4 y 5 del pliego administrativo, se deben de presentar? Sí, deben presentarse igualmente Dudas en caso de presentación en UTE: La oferta económica en caso de presentación en UTE, debe ir firmada por los representantes de las entidades que componen la UTE? En primer lugar deberán incluir un documento en el que se indiquen los nombres y circunstancias de los que la constituyan, la participación de cada uno de ellos y que asumen el compromiso de constituirse en unión temporal, caso de resultar adjudicatarios (art. 24 del RGLCAP). El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas componentes de la Unión. La proposición debe ir firmada por los dos representantes de las entidades que componen la UTE. 7

8 Página 11 del pliego, punto 5 Cuando la proposición económica se presente por una unión temporal de empresas que se constituya al efecto deberán acreditar, individualmente su solvencia económica y técnica conforme a lo indicado en el apartado anterior, sin perjuicio de lo que para la clasificación se establece en el artículo 52 del RGLAP. Dudas respecto a este punto: o Cada integrante de la UTE puede acreditar la solvencia económica y técnica como considere oportuno? Sí es decir, el que quiera presentar el DEUC puede presentarlo independientemente si el resto de integrantes de la UTE presente el resto de documentación según el pliego. Sí, cada integrante de la UTE debe acreditar individualmente su solvencia económica y técnica conforme a lo indicado en el pliego, y en éste se dan dos opciones válidas. Cada integrante de la UTE puede elegir la forma de acreditar individualmente su solvencia económica y técnica. Página 11 del pliego, punto 6 Cuando la proposición se presente por una unión de empresarios que se constituyan temporalmente al afecto, de conformidad con el art. 59 del TRLCSP, todas ellas deberán presentar la documentación demostrativa de la titulación académica y la inscripción en el colegio profesional correspondiente conforme a la Cláusula de este Pliego, y su solvencia económico financiera y técnica conforme al apartado anterior, sin perjuicio de lo que para la clasificación se establece en el artículo 52 del RGLCAP. Dudas respecto a este punto: o A que se refiere con presentar la documentación demostrativa de la titulación académica y la inscripción en el colegio profesional correspondiente conforme a la Cláusula de este Pliego. Este punto hace referencia al DEUC pero si no optamos por su presentación no se qué es lo que debemos presentar. Se refiere a la Cláusula , y este requerimiento es para servicios donde se precise una titulación académica y la inscripción en el colegio profesional, como en los trabajos de arquitectura. La Cláusula se refiere a la presentación de las escrituras de la empresa donde se observe que el objeto social de la empresa coincide con el objeto del contrato, y 8

9 que la proposición la presenta el representante legal con capacidad de obrar. o A qué se refiere con solvencia económico financiera y técnica conforme al apartado anterior, sin perjuicio de lo que para la clasificación se establece en el artículo 52 del RGLCAP. No he visto en el pliego el punto Se refiere a la Cláusula En el caso de presentación en UTE, entiendo que hay que presentar un compromiso de constitución de UTE indicando % de participación de cada una de las empresas. correcto? SÍ. Existe algún modelo de documento de compromiso de constitución de UTE? NO 9.- a) El seguro de responsabilidad civil lo puede que aportar sólo uno de los integrantes de la UTE correcto? NO, cada integrante de la UTE debe acreditar la solvencia económica y financiera. b) Y el compromiso de mantenimiento durante la vigencia del contrato tiene que ser un solo documento firmado por los 2 integrantes de la UTE correcto? NO, este compromiso forma parte de la acreditación de la solvencia y cada integrante de la UTE debe acreditarla individualmente. c) Anexo 2. Cada integrante tiene que presentar su anexo 2 correcto? SÍ. d) Anexo 4. Cada integrante tiene que presentar su anexo 4 o bien se presenta un único documento indicando los datos de representación de los 2 integrantes y firmado también por los 2 integrantes? Cada integrante tiene que presentar su anexo 4. e) Anexo 5. Cada integrante tiene que presentar su anexo 5 correcto? SÍ. f) Anexo 6. Cada integrante tiene que presentar su anexo 6 o bien se presenta un único documento indicando los datos de representación de los 2 integrantes, firmado también por los 2 integrantes e indicando una única dirección de mail para notificaciones? Cada integrante tiene que presentar su anexo 6. 9

10 g) La firma de los documentos administrativos, tiene que ser firma original o puede ser escaneada? Firma original o firma electrónica certificada por la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre. Madrid, a 21 de octubre de Rosa María Pérez Martínez, Secretaria de la Mesa de Contratación. 10