BASES PROMOCIÓN VOLKSWAGEN RACE TOUR 2011

Transcripción

1 BASES PROMOCIÓN VOLKSWAGEN RACE TOUR Compañía organizadora La sociedad Volkswagen-Audi España, S.A, (en adelante, VOLKSWAGEN ) con domicilio en Barcelona, Calle de la Selva, 22, de Prat de Llobregat va a implementar una promoción denominada Volkswagen Race Tour, con la finalidad de promover el evento Race Tour, que se desarrollará conforme a lo establecido en las presentes bases. 2.- Periodo Promocional y ámbito La promoción se desarrollará en el periodo comprendido entre el día 11 de Octubre de 2011 y el 4 de diciembre de 2011 ambos incluidos, y en adelante Periodo Promocional, y conforme al calendario de participación establecido en la base 5ª. La promoción será de ámbito nacional. 3.- Gratuidad La presente promoción será de carácter gratuito de tal manera que para participar no será necesaria la compra de ningún producto, ni el pago de cuota o cantidad adicional alguna para la obtención de los premios objeto de la misma. 4.- Requisitos de participación Podrán participar en la promoción, los mayores de 18 años, residentes legales en territorio español y con carnet de conducir válido y vigente en España. No podrán participar en el concurso los empleados de VOLKSWAGEN, sus empresas colaboradoras, ni tampoco todas aquellas personas que hubieran participado directa o indirectamente en la elaboración del concurso. Tampoco podrán participar los familiares en primer grado de los colectivos indicados. En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, éstas perderán su derecho a obtener el premio con el que hubieran resultado agraciados. 5.- Mecánica Promocional Para poder participar, los interesados deberán inscribirse en la promoción, para lo que deberán aceptar las presentes bases promocionales y cumplimentar un formulario habilitado al efecto que deberá ser cumplimentado en todos los campos obligatorios de forma veraz. No se admitirán los datos inexactos o que en la fecha de la promoción no se encuentren en vigor.

2 La promoción se comunicará a través de banners, un mailing personalizado remitido por VW, en la página de Facebook de VOLKSWAGEN así como en la propia web de VOLKSWAGEN. Los participantes en el momento de inscribirse en la promoción, deberán elegir el sorteo en el que desean participar correspondiente a uno de los eventos de VW Race Tour que tendrá lugar en cuatro ciudades diferentes: Madrid, Navarra, Barcelona y Huelva. Entre todos los participantes inscritos en cada uno de los eventos, se llevarán a cabo cuatro sorteos para determinar los ganadores de los premios consistentes en entradas individuales para asistir a cada uno de dichos eventos, de acuerdo con el siguiente calendario y condiciones de inscripción: 1º - Sorteo de treinta (30) entradas para asistir al VW Race Tour que tendrá lugar en el circuito del Jarama en San Sebastián de los Reyes (Madrid) del 16 al 18 de noviembre de El sorteo se celebrará ante Notario el día 7 de noviembre de 2011 entre todos los del día 6 de noviembre de º- Sorteo de veinte (20) entradas para asistir al VW Race Tour que tendrá lugar en el circuito del Los Arcos (Navarra) del 22 al 23 de Noviembre de El sorteo se celebrará ante Notario el día 14 de noviembre de 2011 entre todos los del día 13 de noviembre de º- Sorteo de treinta (30) entradas individuales para asistir al VW Race Tour que tendrá lugar en el circuito de Parc Motor en Castellolí (Barcelona) los días 29 y 30 de Noviembre y 1 de diciembre de El sorteo se celebrará ante Notario el día 21 de noviembre de 2011 entre todos los del día 20 de noviembre de º- Sorteo de veinte (20) entradas individuales para asistir al VW Race Tour que tendrá lugar en el circuito de Monteblanco en Palma del Río (Huelva) los días 12 a 14 de Diciembre de El sorteo se celebrará ante Notario el día 5 de diciembre de 2011 entre todos los del día 4 de diciembre de El horario límite de participación para cada uno de los sorteos, será el determinado por los servidores de la Web promocional.

3 Una vez inscrito, el usuario participará únicamente en el sorteo que hubiera sido expresamente seleccionado por él durante el proceso de registro. No se admitirá que un mismo participante se inscriba en más de un sorteo. Los sorteos se celebrarán ante Notario, en las fechas indicadas. El Notario, a partir del listado de participantes proporcionado por VOLKSWAGEN, extraerá para cada sorteo, TREINTA ó VEINTE ganadores (según corresponda), extrayendo además diez (10) suplentes en cada uno de los sorteos para el caso de que alguno de los ganadores renunciara al premio adjudicado, no se hubiese localizado en el plazo determinado o no cumpliera con los requisitos establecidos en las presentes bases. VOLKSWAGEN se reserva el derecho de modificar las fechas de celebración de los sorteos inicialmente previstas si por causas ajenas a su voluntad, existiera alguna dificultad para la celebración de los mismos en los días previstos. En los días siguientes a la celebración de cada sorteo VOLKSWAGEN comunicará a los participantes donde consultar el listado de ganador. Además contactara vía y/o teléfono con los ganadores para informarles de cómo canjear su premio. La promoción quedará limitada a la obtención de un único premio por persona. 6.- Descripción de los premios Se sortearán un total de CIEN (100) invitaciones individuales para asistir a los eventos celebrados por VOLKSWAGEN Race Tour y poder disfrutar de una prueba de conducción. Se sortearán 30 invitaciones para asistir al VW Race Tour del circuito de Parc Motor en Castellolí (Barcelona), 30 invitaciones para asistir al VW Race Tour del circuito del Jarama (Madrid), 20 invitaciones para asistir al VW Race Tour del circuito de Los Arcos (Navarra) y 20 invitaciones para asistir al VW Race Tour del circuito de Monteblanco en Palma del Río (Huelva). Los premios estarán limitados a uno por persona. Las entradas serán individuales y permitirán al ganador asistir al evento en la ciudad que le hubiera correspondido. La entrada permitirá al ganador acudir al evento un único día y en las horas especificadas por Volkswagen en función de la disponibilidad de plazas. El día y hora al que deberá acudir el ganador, le será comunicado vía y/o teléfono. Las invitaciones serán entregadas a los ganadores en las taquillas de entrada de los circuitos. Para retirar su entrada el ganador deberá presentar documentación acreditativa de su identidad así como su carnet de conducir. Los premios consisten exclusivamente en la invitación para asistir al evento y realizar una prueba de conducción pero en ningún caso conllevarán traslados, alojamientos, dietas ni ningún otro concepto que deberá ser asumido por el ganador.

4 Los ganadores podrán renunciar al premio obtenido, pero en ningún caso podrán canjearlo por otro o por el valor del mismo en metálico. En caso de que por causas de fuerza mayor, VOLKSWAGEN no pudiera hacer entrega de los premios previstos, se compromete a sustituirlos por otros de similar valor y características. 7.- Protección de Datos personales De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos personales facilitados, se incorporarán a un fichero automatizado propiedad de Volkswagen-Audi España, S.A. con domicilio en Calle La Selva, 22, de El Prat de Llobregat, Barcelona,. La finalidad del fichero será además de la gestión de la promoción, la correcta atención al cliente y control de calidad de los productos y servicios de la marca, realización de encuestas de opinión y fines estadísticos, así como el informarle periódicamente de novedades, productos y servicios de la marca Volkswagen-Audi o de empresas del Grupo. Asimismo, sus datos, serán comunicados a la red oficial de concesionarios de Volkswagen-Audi España, S.A. para las finalidades mencionadas. En cualquier momento podrá acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos, la comunicación de éstos o a alguna de las finalidades especificadas, mediante un a atencioncliente@volkswagen.es, mencionando claramente su nombre apellidos y petición que desea ejercitar. Le informamos de que la información comercial le podrá ser remitida a través de correo electrónico, todo ello de acuerdo con lo previsto en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Correo Electrónico. 8.- Derechos de Imagen de los ganadores Los ganadores autorizan a la empresa organizadora a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, dirección e imagen en cualquier actividad publi-promocional relacionada con la promoción en que ha resultado ganador sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado. A estos efectos se informa a los participantes que los nombres y apellidos de los ganadores serán comunicados en la página web de la promoción. 9.- Aceptación de bases Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la promoción implica la total aceptación de las presentes bases que han sido depositadas ante Notario del Ilustre Colegio Oficial de Madrid, y podrán consultarse en la página web y en la sección ABACO de la página VOLKSWAGEN se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente promoción.

5 Igualmente VOLKSWAGEN podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento de la promoción, modificar las presentes bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento de la misma, comprometiéndose a dar a dichos cambios el mismo grado de publicidad que a las presentes bases.