Tabla de contenido OPEN TENIS UNAP OBJETIVO... 3 IDENTIFICACION... 3 Participantes:... 3 Fechas:... 3 Recinto Deportivo:... 4 Dirección:...

Transcripción

1

2 Tabla de contenido OPEN TENIS UNAP OBJETIVO... 3 IDENTIFICACION... 3 Participantes:... 3 Fechas:... 3 Recinto Deportivo:... 4 Dirección:... 4 Organiza:... 4 Auspicia:... 4 Patrocina:... 4 DESCRIPCION... 4 INSCRIPCIONES:... 4 Acreditación... 5 DISPOSICIONES GENERALES... 5 Reglamento del Torneo... 5 Estructura del torneo y modalidad de partidos:... 6 Normas de carácter general... 6 Estadísticas y difusión... 7 Eliminación de jugadores... 7 Artículos especiales... 7 Aspectos operativos Premios del Torneo... 8 Comisión Organizadora... 8

3 OPEN TENIS UNAP 2014 OBJETIVO Vincular a la comunidad con las actividades de conmemoración del 48 Aniversario de la Universidad. IDENTIFICACION 1 Torneo abierto de Tenis Open Tenis UNAP 2014 Participantes: Honor, cuadro de 8 jugadores 1 Categoría, cuadro de 16 jugadores 2 Categoría, cuadro de 16 jugadores 3 Categoría, cuadro de 32 jugadores 4 Categoría, cuadro de 32 jugadores Fechas: 1) Viernes 24 de Octubre, Lanzamiento oficial del torneo en ceremonia inaugural (conferencia de prensa) de las actividades de conmemoración de los 48 años de vida de la Universidad Arturo Prat 2) Sábado 25 de Octubre, 00:00, Inicio de inscripciones a través del portal los cupos son limitados y podrán ser visualizados en el formulario de inscripción que será publicado, el pago de la inscripción se realiza el día de la acreditación (pto. 5), sólo con la inscripción cancelada se reserva el cupo en el torneo. Una vez completado los cupos se podrán generar reservas tipo lista de espera, en caso de que algún jugador se vea imposibilitado de jugar, en ese caso la comisión organizadora hará correr la lista. 3) Lunes 10 de Noviembre, 12:00, Cierre de inscripciones por sistema, en caso de quedar cupos, sólo se mantendrán activos las inscripciones a las categorías que queden por completar. 4) Miércoles 12 y Jueves 13 de Noviembre, 16:00-20:30, Acreditación de jugadores, En la oficina de la Unidad de Equipamiento y Operaciones (piso 2 del casino)de la Universidad Arturo Prat se realizará la acreditación de los jugadores que participarán en el torneo, esta acreditación permite confirmar la asistencia de cada jugador a través del pago de la inscripción. La no presentación a la acreditación o aviso a la acreditación dará por entendido que el jugador no participará y se hará correr la lista de espera. Respecto a las renuncias al torneo, las siguientes son las cláusulas: a) Renuncias 48 hrs. antes del inicio del torneo -> 100% de reembolso b) Renuncias entre 48 y 24 Hrs. -> 50% de reembolso

4 c) No presentación a 1 ronda -> eliminación y 0% de devolución. 5) Viernes 14 de Noviembre, 20:30, Sorteo de cuadros, en presencia de la Directora de deportes de la Universidad y los jugadores inscritos que quieran asistir se llevará a cabo el sorteo de los distintos cuadros de juego en Tenis Cavancha. 6) Viernes 14 de Noviembre, 12:00, Inscripción y acreditación de listas de espera, en la oficina de Operaciones de la Universidad Arturo Prat, se deben presentar los jugadores(as) que hayan sido contactados por renuncias o no presentación de jugadores para la respectiva cancelación y acreditación. La última instancia de poder participar es a la espera de un W.O. en cancha (Lucky Loser), en este caso, un jugador de la lista de espera podría participar sólo en 1 ronda. Para que ello se materialice el jugador debe estar en la mesa de control al momento de decretarse el W.O. 7) Domingo 16 de Noviembre, 08:00, Inicio del Torneo, 8) Sábado22 de Noviembre, 08:00, Segunda jornada del torneo. 9) Domingo 23 de Noviembre, 08:00, Tercera jornada 10) Sábado 29 de Noviembre, 08:00, Cuarta jornada 11) Domingo 30 de Noviembre, 08:00, Jornada final 12) Domingo 30 de Noviembre 14:00, Cierre de Campeonato Recinto Deportivo: Canchas de Tenis Cavancha Dirección: Av. Arturo Prat s/n (ex aeropuerto frente al playa Cavancha) Organiza: Dirección de Deportes UNAP Tenis Cavancha Auspicia: Bienestar Fuerza Aérea de Chile Patrocina: Universidad Arturo Prat DESCRIPCION En el marco de las celebraciones del 48 Aniversario de la Universidad Arturo Prat y como parte de la estrategia de vinculación con la comunidad, se ha organizado la segunda versión el torneo Open Tenis UNAP 2014, torneo abierto en cuatro categorías con cuadros de 32, 16 y 8 jugadores. La Organización es de responsabilidad de la Dirección de Deportes de nuestra Casa de Estudios y se desarrollará en las Canchas del Club Tenis Cavancha dependientes de la Fuerza Aérea de Chile. INSCRIPCIONES: Las inscripciones se podrán realizar desde el sábado 25 de Octubre de 2014 a las 00:00 y tendrán un valor de $ por jugador y por categoría, las formas de pago es en la acreditación (12-13/11/2014). Cada jugador deberá inscribirse en la categoría que le corresponda y si lo estima en la siguiente superior. En ningún caso y será causal de eliminación sin derecho a apelación e

5 indemnización un jugador puede inscribirse en una categoría inferior a la que le corresponde. Se entiende como categoría que le corresponde la menor categoría que al menos dos veces a jugado, es decir, por ejemplo, si un jugador se ha inscrito al menos dos veces en 2, la categoría que le corresponde es 2, sin perjuicio de lo anterior, la Comisión Organizadora descalificará al jugador que a su criterio esté inscrito en una categoría inferior a la que le corresponde. La organización cerrará las inscripciones el lunes 10 de noviembre a las 12:00, quedando activo el sistema de lista de espera. IMPORTANTE: Debido que el torneo se desarrolla en un recinto militar, la inscripción de este torneo sólo considera participantes de nacionalidad Chilena Acreditación La acreditación (12-13/11, 16:00-20:30) es uno de los elementos claves y obligatorios del torneo, en ella se debe confirmar la inscripción y dará cuanta de la totalidad de jugadores a participar, la no presentación a esta actividad, da por entendido que el jugador no participará en el torneo y se hará correr la lista de espera en la categoría respectiva aunque haya cancelado la inscripción con anterioridad, la devolución de la inscripción en esta etapa es del 50%. El día del evento cada participante debe contar con su Cédula de Identidad y el comprobante de acreditación. DISPOSICIONES GENERALES Esta actividad es una invitación de la Universidad Arturo Prat en torno a un objetivo común: Mejorar la calidad de vida a través de la práctica deportiva. Para la realización y éxito de este torneo, son requisitos fundamentales que los integrantes de cada equipo mantengan un ambiente de agrado, sana competencia, compañerismo y de respeto por las personas; velando en todo momento por hacer cumplir el Fair Play. Por lo anterior, cada participante tiene la responsabilidad de comprometerse a un comportamiento intachable durante todo el período que dure este torneo. Queda estrictamente prohibida la suplantación de jugadores, en caso de producirse el jugador quedará eliminado sin derecho a indemnización alguna, teniendo que abandonar el recinto. Los cupos son limitados por lo que el sistema de inscripción llevará un contador el cual permitirá revisar online los cupos en cada categoría. La organización se reserva el derecho de efectuar cualquier modificación en las bases, reglamentos, fechas y horarios en caso de fuerza mayor (este es un derecho indiscutible de la Comisión Organizadora), lo cual será publicado en la Web del torneo y notificado vía correo electrónico a cada jugador. Reglamento del Torneo

6 El siguiente reglamento tiene como objetivo precisar los aspectos más relevantes del torneo, entendiéndose que siempre debe prevaleces la resolución de posibles conflictos a través del dialogo asertivo. Estructura del torneo y modalidad de partidos: Se formarán un cuadro de 32 jugadores para las categorías 4 y 3, un cuadros de 16 jugadores para las categorías 1 y 2 y un cuadro de 8 jugadores para la serie Honor Se efectuará un sorteo para determinar a parejas de primera ronda. Cada binomio jugará a un partido al mejor de tres set, los dos primeros con tie break normal, el tercer set, de ser necesario, será un tie break largo a 10 puntos con diferencia de 2 puntos, esta disposición es sólo hasta los 4tos de final de cada categoría, las finales y semi finales se juegan a tres set todos con tie break normal (7 puntos) Para los registros y estadísticas el ingreso del 3 set se anota como 7-6 a favor del ganador indistintamente del resultado del tie break (10-4, 10-8, 12-10, etc) Normas de carácter general Las normas y reglamentos se aplicaran en base a las de la F.T.CH. (Federación de Tenis de Chile) Cada jugador se presentará en la mesa de control del torneo antes de la hora de la programación de cada partido, debe informar su nombre y categoría cancelar el respectivo pelotero ($ por jugador), este acto da cuenta de cada registro. Se pasará walk over (WO) después de 10 minutos de la hora programada para el partido. Para ello el jugador que está presente junto al árbitro general debe firmar la papeleta de juego para validar su presencia, los (WO) los aplica la administración del torneo y en ello no hay injerencia de los jugadores. El monto pagado por concepto de pelotero no se devuelve ni sirve para el partido siguiente. Los partidos se iniciarán de acuerdo a la disponibilidad de canchas, independiente de la hora fijada, por lo que se recomienda estar consultando en la web el estado de cada partido. La asignación de canchas es de exclusivo criterio de la organización no necesariamente por orden de llegada, ello obedece a los intereses del torneo, ello no da derecho a reclamos ni indemnizaciones, todo lo anterior en el marco del respeto y comprensión. Cada jugador deberá presentarse en tenida deportiva y con zapatillas de tenis para arcilla, la presentación con indumentaria no apropiada puede implicar la eliminación del torneo, se entiende como vestimenta inapropiada: traje de baño, polera de algún club deportivo (fútbol, vóley, etc), poleras de basketball o tipo musculosas, etc. Cada jugador deberá mantener una conducta de acuerdo a las normas de un recinto deportivo y códigos de conducta de la F.T.CH. No habrá árbitro en cancha, solo juez general. Los peloteros pueden actuar, en caso de dudas como mediadores, entendiéndose que ante la duda se deberían jugar dos más. La organización puede disponer de un árbitro en cualquier partido y en cualquier momento si lo estiman pertinente, ante ello los jugadores acatarán la decisión y deberán acatar los cobros de este.

7 Estadísticas y difusión El registro de estadísticas se puede aplicar en cualquier partido que la organización estime, sin que ello implique compromiso alguno con los jugadores, los derechos de autor de los datos es de propiedad del torneo, para ello los jugadores serán informados antes del inicio del juego. Cualquier jugador puede solicitar las estadísticas del juego a través del sistema Tennis Math, ello debe ser declarado al momento del registro, el servicio tiene un costo de $ adicionales y da derecho a la organización a la publicación de los datos en donde estime pertinente (página web, redes sociales, etc.) Eliminación de jugadores La organización del torneo se reserva el derecho de admisión o eliminación de cualquier jugador en cualquier etapa del torneo sin derecho a indemnización alguna en los siguientes casos: 1. Insultos a jugadores, comisión o público en general. 2. Cualquier intento o agresión ya sea verbal, física o psicológica. 3. Inscribirse en una categoría inferior si al menos ha participado en dos torneos en una categoría superior con participación relevante (4tos de final). Artículos especiales 1. La organización se reserva el derecho de modificar los horarios y orden de juego si así lo considera, esta situación excepcional será informada por correo electrónico al menos 24 hrs. antes. 2. La firma del contrato de participación obliga a la disponibilidad de los días del torneo durante los días y horarios programados ( y 30 de Noviembre) sin excepciones. 3. Jugadores que pierdan por W.O. también pierden el derecho a sus premios en caso de obtenerlos. 4. Cualquier situación no contemplada en este reglamento será decidida por el Director del Torneo o la Comisión Organizadora y se considerará como una decisión oficial sin derecho a apelación u indemnización alguna. Aspectos operativos. Las pelotas serán puestas a disposición por los organizadores del Torneo. Habrá pasadores de pelotas disponibles por la organización. Por ello la utilización de estos es obligatoria, el costo de los servicios del pasador de pelotas es de $ por partido por jugador, se jueguen 2 o 3 set. En términos prácticos cada jugador debe presentarse en la mesa de control a la hora señalada de su partido, en ese lugar el coordinador les indicará la cancha a jugar y el pelotero asignado, el pelotero lleva la papeleta de juego y las pelotas, una vez finalizado el partido, el pelotero entregará la papeleta para ser ingresado el resultado.

8 Premios del Torneo Los premios se entregarán de acuerdo al avance de cada cuadro, la distribución es la siguiente: o Cuarta y Tercera Categoría (cuadros de 32) 4tos de final : $ por jugador Semi final : $ por jugador Vice Campeón : $ y medalla Campeón : $ y trofeo o Segunda y Primera Categoría (cuadro de 16) 4tos de final : $ por jugador Semi final : $ por jugador Vice Campeón : $ y medalla Campeón : $ y trofeo o Categoría de Honor Semi final : $ por jugador Vice Campeón : $ y medalla Campeón : $ y trofeo Los valores asociados a los premios serán depositados vía transferencia el martes 02 de Diciembre de 2014 o pueden ser retirados a contar del miércoles 03 de Diciembre en las oficinas de la Unidad de Equipamiento y Operaciones con la cédula de identidad respectiva. Comisión Organizadora Director del Torneo : Iván Carrera Yentzen ( ) Administrador General : Eduardo Díaz Moraga ( ) Árbitro General : Roberto Olmedo Vera ( )