MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL ARCHIVO MUNICIPAL 2012

Transcripción

1 MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL ARCHIVO MUNICIPAL 2012 Expedientes ingresados Expedientes incorporados a las Bases de Datos Legajos enviados al depósito de la calle Quintana... 43,60 m-l. Consultas de Expedientes en la Base de Datos y Libros de Registro Expedientes de Quintana consultados en la Sala Consultas a través de la página web Investigadores presenciales Número de sesiones de consulta presenciales (documentación consultada: Expedientes de P. Urbana, P. Rural y Licencias, Libros de Acuerdos, Padrones, Justificaciones de Hidalguía, Libros de Registro Civil, etc.) Consultas sobre documentación municipal no presenciales (registro civil, genealogías, historia de Oviedo, etc.) Documentos digitalizados suministrados Reproducciones digitales realizadas en Sala: 353 expedientes, Acuerdos, Correo de Asturias, etc. Total de imágenes realizadas INFORME La familia Álvarez-Buylla hizo hecho entrega al Archivo Municipal de Oviedo, el día 23 de marzo de 2012, de la correspondencia mantenida por D. Plácido Álvarez- Buylla y López-Villamil durante el período de su mandato como Presidente de la Comisión Gestora Municipal y Alcalde de Oviedo ( / ). La documentación pasó a formar parte del fondo municipal del Archivo y, como tal, dispuesta para su consulta. El Archivo Municipal participó, fondos y labores de catalogación, en la exposición fotográfica de la Colección Armán (Plaza de Trascorrales, 23 de enero a 13 de febrero de 2012), así como en su Catálogo. Se trató de una exposición representativa del conjunto donado al Archivo por doña Paz López Fernández consistente en los fondos fotográficos de su padre don Adolfo López Armán. El fondo constituye un importantísimo fondo documental, de carácter gráfico, sobre Asturias y muy especialmente sobre la ciudad de Oviedo, que abarca desde los años 80 del siglo XIX, hasta los años setenta del siglo XX, y cubre todos los campos, desde fotos de paisajes, de calles y monumentos, hasta fotos de sociedad y actos públicos, así como de importantes hechos históricos, documentando el devenir tanto de la ciudad como de la sociedad en ese periodo.

2 2 Asimismo el Archivo organizó la Exposición MEDALLAS. Archivo Municipal de Oviedo (Plaza de Trascorrales, del 1 al 21 de septiembre) con el comisariado de D. Manuel Arregui y la Archivera Municipal. La exposición presentó una selección de la sección de Medallas del Archivo Municipal de Oviedo. En concreto, se presentaron 237 medallas, de gran riqueza artística y variedad de motivos, cuya temática está directamente vinculada con la Ciudad de Oviedo; la más antigua de ella, una bellísima medalla de 1780 del afamado medallista Gerónimo Antonio Gil conmemorativa del nacimiento del Infante D. Carlos Domingo de Borbón, grabada en la Casa de la Moneda de México. El grueso de la Exposición estuvo compuesto por las medallas de la Colección Manuel Arregui que, generosamente, donó a la Ciudad. Con motivo de la Exposición, se acuñó en los talleres Vallmitjana de Barcelona, una medalla conmemorativa con la reproducción exacta del Sello del Concejo de Oviedo, usado por la Ciudad desde el siglo XIII, que quedó como singular obsequio para recuerdo de nuestro pasado y para memoria de nuestro futuro. Visitaron la Exposición los integrantes del grupo de Lectura de la Biblioteca de Pumarín y los alumnos de 5º y 6º de los Colegios Dolores Medio, Santo Domingo y Dulce Nombre de Jesús. Para estos últimos, el Archivo preparó unas fichas didácticas con ilustraciones y preguntas relacionadas con el contenido de la exposición. También en relación con la Sección de Medallas, a raíz de la remodelación de las Casas Consistoriales, el Archivo Municipal ha instalado una vitrina permanente en el Salón de Plenos en la que se puede ver la colección de medallas corporativas del Ayuntamiento, la colección de las Bienales de Arte Ciudad de Oviedo y una muestra representativa de las medallas más vinculadas a la Ciudad como el nombramiento de Felipe de Borbón como Alcalde Honorario (1988), el XII Centenario de la Fundación de Oviedo (1961), el III Centenario de la Fundación de la Universidad de Oviedo (1908) y la Medalla del XXV aniversario de la SOF (1973), así como la reproducción del Sello del Concejo de Oviedo. Durante los días 16 y 17 de marzo se celebró en Gerona la XXX Mesa Nacional de Trabajo de Archivos de la Administración Local, convocada por el Ayuntamiento de Gerona. En la Mesa, en la que participaron 26 archiveros municipales de las principales ciudades de España (Madrid, Barcelona, Zaragoza, Sevilla, Córdoba, Alicante, Coruña, etc.), se cerró la edición, en formato electrónico, de la publicación Requisitos archivísticos en la implantación de la administración electrónica de las entidades locales. Asimismo se comenzaron los estudios sobre los siguientes proyectos: Redes sociales y Archivos y Enciclopedia de recursos archivísticos locales. Tras el cambio de la corporación, después de las últimas elecciones municipales, se constituyó la nueva Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ayuntamiento de Oviedo (CCDA) el 30 de octubre del 2012, comenzando inmediatamente los estudios de valoración de diversas series documentales.

3 3 El Archivo Municipal presentó, entre otros, los siguientes informes para los departamentos municipales: Fábrica de Armas de la Vega. Teniente-Alcalde, Abogacía Consistorial, Secretaría General y Patrimonio. Jardín de los Reyes Caudillos. Alcaldía, Teniente-Alcalde, Abogacía Consistorial, Patrimonio y Grupos Políticos. Informes sobre el Monasterio de San Pelayo, Carmen Ruiz-Tilve, Magdalena de Ulloa, Carmen Prieto y Matilde Escortell. Protocolo. Manual de Imagen Corporativa. Prensa y Protocolo. Tramitación electrónica. Modernización. Leopoldo García Alas Argüelles. Alcaldía. El Archivo Municipal estuvo presente en el Facebook municipal con dos reportajes sobre la exposición de Armán y la de Medallas, la noticia de la incorporación a los fondos del Archivo de la correspondencia mantenida por D. Plácido Álvarez-Buylla y López-Villamil, y un artículo con ocasión del centenario del hundimiento del Titanic, presentando el tratamiento de la noticia en la prensa local, en concreto en el Correo de Asturias. El Archivo Municipal participó con sus fondos en las siguientes actividades: Conferencia: «El Fontán: laguna, fuente y túnel», que ofreció Emilio Campos en el Club Prensa Asturiana de LA NUEVA ESPAÑA dentro del ciclo de conferencias que desde hace diez años organiza la Sociedad Ovetense de Festejos (SOF). Y en las siguientes publicaciones: DÍAZ CARO, Ángel y RAPOSO GRAU, Javier Francisco. Transitoriedad de las Normas y Riesgo de Incendios. Prevención de Incendios, nº 52 y y Decoración de interiores. Firmas, casas comerciales y diseño en Asturias Oviedo: Septem ediciones, La Archivera Municipal impartió los cursos Organización, clasificación, ordenación e instalación del módulo Gestión de los documentos en el Máster de Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid. Asimismo fue coautora en la obra colectiva: Requisitos archivísticos en la implantación de la administración electrónica de las entidades locales. Oviedo: Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local, 2012.

4 4 Como complemento a su formación profesional, la Archivera asistió a los siguientes cursos: ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. (Oviedo, 11 de junio) NORMAS TÉCNICAS DE INTEROPERABILIDAD Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS. (Oviedo, 23 de noviembre) Por último, no podemos dejar de anotar el fallecimiento, en el mes de junio, de la que fuera Archivera Municipal desde 1938 hasta 1983, Dª Palmira Villa González- Río. Su memoria nos acompañará siempre en el Archivo. GASTOS DEL ARCHIVO Y DE LA BIBLIOTECA Suscripciones de publicaciones periódicas ,59 Adquisición de libros ,46 Grabación de datos del Registro Civil ,00 Contenedores de seguridad de la documentación municipal y destrucción de documentos ,96 Material para el archivo fotográfico ,90 Material de archivo: cajas Encuadernación de libros de actas ,70 Alquiler de caja de seguridad para las medallas ,00 TOTAL ,70

5 5 XXX Mesa Nacional de Archivos de la Administración Local Gerona, 15 y 16 de marzo de 2012 El Titanic en Oviedo Facebook. Abril, 2012

6 6 MEDALLAS. Archivo Municipal de Oviedo Oviedo, 5 de septiembre de 2012 MEDALLAS. Archivo Municipal de Oviedo Fichas didácticas