2.- ÁMBITO TERRITORIAL DE LA COMPETICIÓN Y PERSONAS LEGITIMADAS. La Competición será válida en todo el territorio nacional.

Transcripción

1 BASES DE LA COMPETICIÓN CAZADORES DE TRUFAS De OGILVY & MATHER PUBLICIDAD S.A 1.- OBJETO La sociedad mercantil OGILVY & MATHER PUBLICIDAD S.A. (en adelante, OGILVY ) con domicilio en Madrid, calle María de Molina, nº39, Madrid y con CIF nº A convoca la competición denominada CAZADORES DE TRUFAS (en adelante, la Competición ), con la que se pretende promocionar el programa de radio Ya Veremos premiando al estudiante universitario más creativo de España, rigiéndose la misma por los presentes términos y condiciones (en adelante, las Bases ). 2.- ÁMBITO TERRITORIAL DE LA COMPETICIÓN Y PERSONAS LEGITIMADAS Podrán participar en la Competición personas físicas, de entre 18 y 35 años de edad, residentes legales en España y que en la actualidad estén cursando algún grado, máster o similar, en una universidad o centro homologado a ella vinculada, relacionado con alguna de las siguientes enseñanzas: publicidad, relaciones públicas, marketing, etc., en definitiva, aquellas relacionadas con la actividad de OGILVY. La Competición será válida en todo el territorio nacional. En el supuesto de que resultara ganadora alguna persona que no reúna las condiciones de participación anteriores o no cumpla con todos los requisitos establecidos en las Bases, ésta no tendrá derecho a obtener premio alguno, procediéndose a entregar el premio a otro participante que sea seleccionado de conformidad con los criterios establecidos en estas Bases. La identidad de los participantes se podrá comprobar a través de documentos oficiales (DNI, Pasaporte, carné de conducir, etc.), en cualquier momento, incluyendo, antes y durante de la entrega del premio. También se podrá solicitar a los participantes Certificado Académico o cualquier otro documento para acreditar la veracidad de los estudios cursados. 3.- ÁMBITO TEMPORAL DE LA COMPETICIÓN El periodo de inscripción durante el cual se podrá participar en la Promoción se iniciará el 16 de abril del 2015, a las 20.00h horas; y finalizará el 11 de mayo de 2015, a las horas. 4.- ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN. La Competición se podrá comunicar en: 1. Las plataformas virtuales del programa de radio Ya Veremos : Webs: Facebook:

2 Twitter: Instagram: 2. Radio: Programa Ya Veremos en m Otros soportes a definir en recintos universitarios. Esta Competición no está patrocinada, avalada ni administrada por Facebook, Instagram o Twitter, ni asociada en modo alguno a Facebook o Twitter. Facebook, Instagram y Twitter quedan exonerados de toda responsabilidad por parte de los participantes en la Competición. 5.- CANAL La Competición está dirigida a los oyentes de Ya Veremos, programa de radio de la emisora m80 radio, en España. 6.- FASES DE LA COMPETICIÓN La Competición se divide en tres fases: FASE 1: INSCRIPCIÓN y TRABAJO SOBRE EL BRIEFING En la página web del programa Ya Veremos ( estará disponible desde las horas del 16 de abril del 2015, a las 18:00 horas del 11 de mayo de 2015, un briefing creativo sobre el que trabajarán los participantes para definir sus ideas creativas. Cada participante deberá, durante el Ámbito Temporal de la Competición, subir a su canal de YouTube un vídeo de presentación, cuya duración máxima será de 2 minutos. El contenido de dicho vídeo será el siguiente: el primer minuto para la presentación del participante y breve resumen de la idea creativa, y a continuación 1 minuto para la pieza audiovisual que responda al briefing. El formato del vídeo será.mov, codificado en H264 y con un tamaño no superior a 30MB. Posteriormente, el vídeo se deberá subir a la web en una sección especial habilitada para ello, en la que para participar deberá rellenar un formulario de contacto, aceptar las Bases y la política de privacidad y de derechos de imagen y subir el vídeo. Una vez enviado el formulario de contacto, los participantes recibirán un correo electrónico en el que se les informará de que se ha recibido satisfactoriamente su participación, se solicite la confirmación de sus datos, y el envío de cualquier otro tipo de información que les sea solicitada con el fin de verificar que cumplen con lo dispuesto en las Bases. Los participantes deberán responder a este correo electrónico en el plazo máximo de 48 horas, transcurridas las cuales, OGILVY podrá rechazar su participación.

3 Los vídeos presentados que cumplan con los requerimientos de participación y cuyos responsables hayan confirmado correctamente sus datos se subirán a la página web del programa Ya Veremos ( y pasarán a la Fase 2 de la Competición. FASE 2: VOTACIÓN POPULAR ONLINE Todos los vídeos a concurso estarán disponibles en la página web del programa Ya Veremos ( donde los usuarios podrán votar al mejor trabajo. Esta votación podrá realizarse desde las 09:00 horas del 14 de mayo de 2015, a las horas del 19 de mayo de Los votos para cada video serán limitados a un voto por IP hasta un máximo de 125 votos diarios por video. Los cuatro vídeos más votados, pasarán automáticamente a las Fase 3 y última de la Competición. La obtención fraudulenta o sospecha de obtención fraudulenta de votos será motivo de descalificación, así como los indicios de un mal uso o manipulación de la plataforma. En el supuesto de que las votaciones online diesen como resultado un empate con más de cuatro propuestas, será el Jurado de la Publicidad el encargado, como máximo responsable del concurso, de deliberar qué cuatro vídeos pasan a la siguiente fase. FASE 3: VOTACIÓN FINAL - JURADO Los autores de los cuatro vídeos más votados en la Fase 2, presentarán sus ideas de manera presencial el 26 de mayo en las instalaciones del programa Ya Veremos (Calle Gran Vía, 32-7ª planta. Madrid). Las participaciones seleccionadas serán comunicadas por correo electrónico a la dirección que hubiese sido facilitada por los participantes en la Fase 1 para que, en el plazo máximo de 48 horas desde la recepción de dicha comunicación, indiquen a OGILVY su disponibilidad para acudir al programa de radio. Los trabajos serán evaluados por el Jurado de la Publicidad, compuesto por: Secretaría del Jurado: Kika Samblás. Consejera Delegada de Grupo Consultores. Juan Luis Cano. Director de Ya Veremos. Paulo Areas. Director General Creativo de Ogilvy and Mather Publicidad. Jesús Valderrábano. Consejero Delegado de Ogilvy and Mather Publicidad. Representante de la empresa patrocinadora del concurso. Los criterios de evaluación por los que se regirá el Jurado de la Publicidad para elegir al ganador de la Competición son los siguientes: 1. Concordancia con el briefing 2. Creatividad de la idea

4 3. Originalidad en la forma de exponer la idea El ganador se dará a conocer el mismo 26 de mayo en el programa Ya Veremos y en la página web CARÁCTER DE LA COMPETICIÓN La participación en la Competición tiene carácter gratuito. Ni OGILVY ni Ya Veremos se harán cargo de los gastos personales de movilidad ni de alojamiento como consecuencia del traslado los participantes a Madrid para la presentación de las ideas creativas en el programa de radio. 8.- PREMIO El premio al que podrá optar el ganador de la Competición consiste en unas prácticas académicas externas, no laborales, de estudiantes, ideadas para cumplir su naturaleza y finalidad formativa, de 6 meses de duración en un plazo no superior a un año desde la finalización de la Competición, y con una bolsa o ayuda al estudio de 800 brutos mensuales para el ganador en la agencia Ogilvy and Mather Publicidad, Madrid. El premio no podrá ser transferido a terceras personas ni sustituido por otro o abonado en metálico. OGILVY contactará con el ganador en la dirección o el número hubiese facilitado para comunicarle su condición de ganador, confirmar que cumple con las condiciones de participación y solicitarle la información y documentación necesaria para hacerle entrega del premio. Una vez se le haya comunicado su condición de ganador, tendrá que aceptar el premio en el plazo de cuatro (4) semanas, mediante la remisión de un escrito a la dirección que le sea facilitada por OGILVY, junto con la información y documentación que, en su caso, le sea solicitada. En caso de que un participante ganador no cumpla con todo lo dispuesto en las presentes Bases o de que, tras haber intentado tres (3) veces contactar con él en distintos días hábiles a distintas horas, este no pudiese ser localizado, OGILVY rechazará automáticamente su participación, sin necesidad de comunicárselo y procederá a otorgar el premio a otro de los finalistas. En caso de que ninguno de los finalistas cumpla con lo dispuesto en las presentes Bases o de que tras haber intentado tres (3) veces contactar con él en distintos días hábiles a distintas horas, este no pudiese ser localizado, OGILVY podrá declarar el premio desierto. 9.- CONSENTIMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS Los participantes en la presente Competición consienten que sus datos personales sean tratados conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, para el desarrollo de la presente

5 Competición, incluyendo la selección de los ganadores, contactar con los ganadores, comprobar que cumplen las condiciones para ser participantes y ganadores, entregar el premio, la utilización de su nombre e imagen en el marco de su publicación de la condición de ganador, y gestionar las obligaciones legales que deriven de la entrega del premio. Así, los datos personales solicitados se incluirán en un fichero automatizado propiedad de Ogilvy & Mather Publicidad S.A. con la finalidad de gestionar adecuadamente la Competición. La negativa a suministrar los datos determinará la imposibilidad de participar en la misma. El participante podrá revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin necesidad de justificar su decisión, bastando con comunicarlo por cualquier medio a OGILVY. En todo caso, la revocación de su consentimiento para la participación en la Competición durante la vigencia de la misma comportará la imposibilidad de seguir participando en ella. El participante podrá ejercer su derecho de acceso, oposición, rectificación o cancelación, dirigiendo su solicitud por escrito a Ogilvy & Mather Publicidad S.A. Att. Protección de Datos Concurso Ya Veremos, con domicilio en Madrid (28006), calle María de Molina, nº 39 adjuntando fotocopia de su DNI u otro documento identificativo o enviando su solicitud a la dirección de correo electrónico yaveremos@ogilvy.com La mecánica de la Competición exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa y que sean mantenidos actualizados gracias a la cooperación de los participantes. Si los datos de carácter personal fueran falsos, incompletos o no actualizados, OGILVY quedaría liberada respecto de los casos concretos, del buen fin de la Competición y de cualquier consecuencia relacionada con lo anterior, llegando en último caso a la no declaración de beneficiarios de la Competición CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Los participantes prestan su consentimiento expreso para que OGILVY y otras compañías del grupo empresarial al que pertenecen puedan utilizar su imagen, voz y nombre y/o la de terceras personas que aparezcan en los materiales presentados a la Competición, por cualquier medio o soporte (incluyendo, a título enunciativo, website de OGILVY, website de Ya Veremos, correo electrónico, perfil de la marca de Ya Veremos y OGILVY en las redes sociales, televisión, telefonía móvil y radio) y con carácter gratuito, sin limitación geográfica ni temporal, de acuerdo con los límites establecidos en las leyes españolas. La autorización se refiere a la totalidad de usos que puedan tener los materiales audiovisuales y gráficos, incluyendo fines corporativos, publicitarios y promocionales del grupo OGILVY y sus clientes. Los participantes declaran que han obtenido con carácter previo a la participación el consentimiento de las terceras personas cuya imagen y/o voz aparezca en los materiales enviados para los usos establecidos en las presentes Bases PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL Los participantes declaran que son titulares de los materiales enviados (textos, fotografías y vídeos) o, en su caso disponen de cualesquiera derechos de propiedad industrial e intelectual sobre los mismos, en particular, de los derechos de autor. OGILVY no será responsable de cualquier incumplimiento de cualquier norma o

6 cualquier infracción de derechos de terceros efectuada por los participantes en el marco de la Competición, asumiendo éstos la obligación de mantener indemne a OGILVY en dicho caso. Los participantes ceden con carácter gratuito el uso y explotación, bajo cualquier modalidad, de los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual e industrial que pudieran derivarse de los materiales presentados a la Competición, quien los adquiere como propietario pleno y exclusivo, con facultad de sublicenciar a terceros. La cesión es en exclusiva y para todo el mundo y por el plazo máximo de duración de los derechos de conformidad con la ley aplicable. Los participantes no podrán subir, distribuir o publicar ningún contenido que sea calumnioso, difamatorio, obsceno, amenazante, invasivo de la privacidad o derechos públicos, abusivo, ilegal o de algún modo objetable, o que pueda constituir o dar pie a un delito, violar los derechos de algún tercero o, de algún modo, transgredir alguna ley o plantear un problema de responsabilidad para la marca OGILVY o Ya veremos, o afectar a su imagen. Si bien, OGILVY no asume ninguna obligación de control del cumplimiento de los requisitos anteriores, OGILVY se reserva el derecho a retirar de la Competición aquellos contenidos y a eliminarlos de la página web en caso de que tenga conocimiento de que no cumplan con dichos requisitos. OGILVY tendrá libertad para copiar, divulgar, distribuir, incorporar o utilizar de cualquier otro modo los materiales que los participantes nos envíen total o parcialmente, en cualquier formato y a través de cualquier canal de comunicación incluyendo, a título enunciativo, medios audiovisuales, digitales, internet, redes sociales, así como su publicación en la página web de Ya Veremos y para cualquier fin comercial o no comercial, sin ninguna obligación de compensación. Sin perjuicio de la cesión de derechos establecida en esta cláusula, la decisión de producir la idea ganadora o llevarla a cabo en una campaña publicitaria queda supeditada a la valoración de OGILVY y del patrocinador en cuanto a su viabilidad y conveniencia. De igual modo OGILVY se reserva el derecho a divulgar, distribuir, incorporar o utilizar de cualquier otro modo cualquier tipo de mensajes públicos publicados durante el transcurso de la acción en Facebook, Twitter o Instagram RESERVAS Y LIMITACIONES OGILVY se reserva el derecho de anular la presente Competición o suspenderla, o bien cambiar alguna(as) de su(s) condición(es) si por causas técnicas o de cualquier otra índole ajenas a su voluntad no pudiera cumplir con el normal desarrollo de la misma, según lo estipulado en las presentes Bases. Igualmente, OGILVY podrá declarar nula la presente Competición si detecta irregularidades en los datos identificativos de los concursantes premiados. OGILVY descartará aquellas participaciones que sean abusivas o fraudulentas.

7 OGILVY se reserva el derecho de cambiar los premios incluidos en la presente Competición por otros de igual valor cuando concurra justa causa. OGILVY no se hace responsable de la veracidad de los datos facilitados por los participantes. Por consiguiente, si los datos facilitados no son correctos o tienen errores, OGILVY no se hace responsable de no poder contactar con los posibles ganadores para comunicarles el resultado o, para gestionar con ellos la entrega del premio. No se admitirán materiales alusivos y/o con contenidos sexuales, violentos, denigrantes, racistas, discriminatorios, difamatorios, así como amenazas o insultos que puedan herir la sensibilidad de una persona media o bien que inciten a conductas ilegales. Asimismo, tampoco se admitirán materiales que infrinjan derechos de propiedad intelectual y/o industrial, privacidad o que infrinjan cualquier otro tipo de derecho de terceros. En cualquier caso, OGILVY se reserva el derecho de eliminar materiales y excluir de la participación a aquellos usuarios cuyos materiales muestren contenidos inapropiados. Cualquier utilización abusiva o fraudulenta de las presentes Bases por parte de los participantes, dará lugar a la baja automática de estos participantes. Con el máximo alcance permitido por la normativa que resulte de aplicación, OGILVY no es responsable de la pérdida o demora por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de Software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración de la Competición por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control LEY APLICABLE Y SUMISIÓN JURISDICCIONAL Las promociones de OGILVY se rigen por la legislación vigente en España. Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes Bases, tanto OGILVY como los participantes en la presente Competición se someten expresamente a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid con renuncia a su fuero propio si lo hubiere. OGILVY se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la Competición ACEPTACIÓN DE LAS BASES Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la Competición implica la total aceptación de las presentes Bases. La manifestación en contrario por parte del participante, implicará la exclusión de éste de la Competición y OGILVY quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante BASES

8 Las Bases serán depositadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid, don Pablo Ramallo Taboada y estarán disponibles en la página web ASISTENCIA AL USUARIO En caso de producirse cualquier incidencia en la Competición, el participante puede dirigirse al Servicio de Atención al Cliente en la dirección de correo electrónico yaveremos@ogilvy.com