CONVOCATORIA SERVICIO DE AUDITORÍA FINANCIERA EJERCICIO II ACUERDO DE CANJE DE DEUDA

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1 CONVOCATORIA SERVICIO DE AUDITORÍA FINANCIERA EJERCICIO II ACUERDO DE CANJE DE DEUDA 1. ENTIDAD QUE CONVOCA Fondo Contravalor Italiano Peruano FIP RUC : Dirección : Av. José Álvarez Calderón N 754 San Isidro Teléfono : / Fax : jcedron@fondoitaloperuano.org Web : 2. OBJETO Seleccionar a una sociedad de Auditoria que se encargue de efectuar el servicio de auditoría de los Estadios Financieros del Fondo Italo Peruano para el ejercicio 2016 II Acuerdo de Canje de Deuda, de acuerdo a los Términos de Referencia de la presente convocatoria. 3. MONTO REFERENCIAL El monto referencial del presente servicio alcanza a la suma de S/ 45, (Cuarenta y cinco mil y 00/100 soles), incluido el IGV. Dicho monto no incluyen los viáticos, ni los gastos de transporte aéreo y/o terrestre que sean requeridos para visitar las zonas de ejecución de los proyectos a ser evaluados. 4. BASE LEGAL II Acuerdo de Canje de Deuda por Desarrollo suscrito entre la República de Italia y el Perú el 04 de enero 2007 con entrada en vigencia el 07 de marzo Reglamento del II Acuerdo de Canje de Deuda por Desarrollo suscrito entre la República de Italia y el Perú el 04 de enero 2007 con entrada en vigencia el 09 de julio La convocatoria se rige en base a las leyes peruanas. 1

2 5. CALENDARIO Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria y publicación : 16/04/ 2017 en la página web del FIP y en un diario de circulación nacional Registro de participantes : Del 17/04/ 2017 al 27/04/2017 Enviar la información del participante al correo electrónico jcedron@fondoitaloperuano.org en el horario de 09:00 a.m. a 05:00 p.m. Formulación de consultas Del 17/04/ 2017 al 20/04/2017 al siguiente correo electrónico jcedron@fondoitaloperuano.org en el horario de 09:00 a.m. a 05:00 p.m. Absolución de consultas : 21/04/ 2017 en la página web del FIP Presentación de ofertas : 28/04/ 2017 Av. José Alvarez Calderón N San Isidro De 09:00 a.m. a 01:00 p.m. Evaluación de ofertas y Otorgamiento de buena pro : 02/05/ TERMINOS DE REFERENCIA 6.1 ANTECEDENTES El Acuerdo del II Canje de Deuda se suscribió el 4 de enero de 2007 y entró en vigencia el 7 de marzo de 2007, mediante el cual se destinaron cerca de US $ 72 millones. El FIP realizó 4 convocatorias ordinarias ( ) para seleccionar los proyectos a ser financiados. De acuerdo con los términos establecidos en el artículo 2º del Acuerdo, el FIP recibe aportes de recursos provenientes del Canje de la Deuda Peruana a Italia. Dichos aportes son depositados en la cuenta corriente bancaria del FIP al equivalente en nuevos soles de cada pago parcial (capital e intereses) y son utilizados para financiar las propuestas de desarrollo acordadas. 6.2 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA a) Objetivo General Emitir opinión sobre la razonabilidad de la presentación de los Estados Financieros e información complementaria, preparados por el FIP al 31 de Diciembre del 2016, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, y disposiciones legales vigentes. 2

3 b) Objetivo Específico Determinar si los Estados Financieros preparados por la entidad presentan razonablemente su situación financiera, los resultados de sus operaciones y flujo de efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. 6.3 ALCANCE DE LA AUDITORIA La auditoría financiera comprende las operaciones ejecutadas del II Canje de Deuda durante el ejercicio terminado del 2016, además de la verificación de los siguientes aspectos: a) Cumplimiento de las cláusulas del Convenio de Canje de Deuda por Desarrollo y Reglamento del Convenio suscrito por la República del Perú y la República de Italia, siendo este el instrumento marco para el funcionamiento del FIP. b) Cumplimiento de las cláusulas del convenio de financiamiento no reembolsable para la ejecución de proyectos suscritos con las unidades ejecutoras de los proyectos, validados en las zonas geográficas en donde se ejecutan los proyectos, para lo cual deberán programarse viajes de visita a proyectos que resulten de la muestra; constituyendo los convenios de financiamiento los instrumentos marco que regulan la ejecución física y financiera de cada proyecto y las obligaciones contractuales de ambas partes; el financiador (FIP) y ejecutor (Unidades Ejecutoras). c) Evaluación del sistema de control interno del FIP. 6.4 CARACTERISTICAS DEL SERVICIO Lugar y fecha de inicio de la auditoría La auditoría se realizará en las oficinas del Fondo Italo Peruano (Av. José Alvarez Calderón Nº 754 San Isidro) El inicio se realizará al día siguiente de la suscripción del contrato Duración de la auditoría La duración de la auditoría, incluyendo la emisión de los informes finales de auditoría, será de 30 días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato. La firma auditora entregará los informes borradores o preliminares de auditoría para discusión dentro de los 20 días hábiles contados a partir de la suscripción del contrato Forma de pago Los honorarios serán facturados al FIP con la presentación de la factura correspondiente. La forma de pago de los servicios a la sociedad será la siguiente: 1er. Pago (Adelanto) 50 % del monto total del contrato, previa presentación de una carta fianza bancaria, solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecución automática, sin beneficio de excusión, emitida a favor del EL FIP, por un Banco o Entidad Financiera de primer orden, autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros, equivalente al 50% 3

4 del monto total del contrato, la misma que tendrá validez hasta quince (15) días hábiles posteriores a la fecha de entrega de los informes finales a EL FIP. 2do. Pago 35% del monto total del contrato, a la entrega de los informes borradores o preliminares para su revisión por parte del FIP. 3er. Pago El importe restante, a la presentación de los informes finales. 6.5 PRODUCTOS ESPERADOS Como resultado de la auditoría, la sociedad deberá presentar los informes que deberán contener los siguientes aspectos: a) Dictamen sobre los estados financieros básicos del FIP en soles y dólares, que incluye el estado de situación financiera, el estado de resultados integrales, el estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros. b) Dictamen sobre el estado de efectivo recibido y desembolsos efectuados y su conciliación con el saldo de caja en soles, mostrando sobre la base contable de caja en lo que sea aplicable: - Los ingresos recibidos por contribuciones del Gobierno Peruano y otros ingresos importantes; - Los desembolsos por donaciones a las unidades ejecutoras y otros gastos relevantes incurridos en los proyectos; - Los desembolsos y anticipos otorgados para gastos operativos; - La conciliación con el saldo de caja al cierre del año. - Asimismo, incluirá las notas pertinentes. c) Dictamen sobre el estado de inversiones acumuladas del FIP en soles. d) Dictamen sobre el cumplimiento de las cláusulas contractuales. En dichos informes se determinará el estado de cumplimiento dado por el FIP a las cláusulas contractuales de carácter contable y financiero incluidas en los convenios, manifestando una opinión en forma específica. e) Informe de control interno contable y administrativo, reportando las situaciones más importantes observadas durante la auditoría. 6.6 INFORMES DE AUDITORIA La firma auditora al finalizar la auditoría entregará al FIP los siguientes informes: II Canje de Deuda: Diez (10) ejemplares del informe de auditoría a los estados financieros Diez (10) ejemplares del informe del estado de efectivo recibido y desembolsos efectuados, así como del estado de inversiones acumuladas. 4

5 Diez (10) ejemplares del informe de cumplimiento de cláusulas contractuales del II Convenio de Canje de Deuda. Diez (10) ejemplares del informe del cumplimiento de cláusulas contractuales de los Convenios de Financiamiento suscritos con las unidades ejecutoras que al 31 de diciembre del 2016 se encontraban en ejecución y/o convenio de financiamiento vigente. Diez (10) ejemplares del informe sobre el sistema de control interno. Informes en versión electrónica. 6.7 REQUISITOS DEL POSTOR Sociedad de Auditoria constituida como persona jurídica con experiencia en auditoría afines a Fondo Contravalor y/o programas de financiamiento de proyectos, o proyectos de inversión social. 6.8 EQUIPO DE AUDITORES Para la ejecución del servicio materia de la convocatoria se requiere como mínimo el siguiente equipo de auditores: Número de Profesionales ESPECIALIDAD Jefe del equipo (la especialidad debe ser propuesta por el postor). Será de 01 condición permanente de la Sociedad. 02 Equipo de auditores: Tendrá como función realizar la auditoría financiera en función a los criterios metodológicos establecidos en los términos de referencia y estará integrado por dos profesionales a tiempo completo con título profesional y con experiencia en auditoria de proyectos de desarrollo. 6.9 CONTENIDO DE LAS OFERTAS La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al Fondo Italo Peruano, conforme al siguiente detalle: Señores FONDO ITALO PERUANO Av. José Alvarez Calderón N San Isidro CONVOCATORIA SERVICIO DE AUDITORÍA FINANCIERA EJERCICIO II ACUERDO DE CANJE DE DEUDA OFERTA [NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: Documentos para la admisión de la oferta a) Declaración Jurada de datos del postor (anexo 01) b) Declaración Jurada del cumplimiento de los términos de referencia (anexo 02) c) Información que acredita la experiencia del postor en los aspectos materia de la presente convocatoria (anexo 03) 5

6 d) Información que acredite la experiencia del personal propuesto (anexo 04) e) Precio de la oferta (anexo 05) La Oferta debe presentarse en soles Documentos para acreditar los requisitos de calificación y otros a) Capacidad legal: b) Habilitación Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión Copia legalizada de habilitación de la sociedad. c) Experiencia del personal propuesto Jefe de equipo: Especialidad propuesto por el postor con experiencia profesional con más de cinco años en actividades materia de la convocatoria. Equipo de auditores (2) : Título profesional y con experiencia mínima de tres (3) años en actividades materia de la convocatoria. Se acreditará con los siguientes documentos: - Copia simple del título profesional - Constancias o certificados de trabajo - Cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto d) Experiencia del postor El postor debe acreditar un monto facturado equivalente a S/ 135, por la contratación de servicios similares durante un periodo no mayor a cinco (5) años a la fecha de presentación de ofertas. Se acreditará mediante copia simple de contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad por prestación efectuada o comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente con voucher de depósito o cancelación en el documento, correspondiente a un máximo de cinco (5) contrataciones. e) Metodología del trabajo Debe contener como mínimo, los siguientes aspectos: - Objetivos - Procedimientos - Plan de Trabajo - Asignación de equipos de trabajo - Cronograma de actividades 6

7 7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN A CAPACIDAD LEGAL A.1 REPRESENTACIÓN Requisitos: Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. Acreditación: Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión A.2 HABILITACIÓN Requisitos: Autorización de funcionamiento para la prestación del servicio de auditoria, expedido por la autoridad competente Acreditación: Copia legalizada de habilitación de la sociedad. A.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Jefe de equipo: Especialidad propuesto por el postor con experiencia profesional con más de cinco años en actividades materia de la convocatoria. Equipo de auditores (2) : Título profesional y con experiencia mínima de tres (3) años en actividades materia de la convocatoria. Se acreditará con los siguientes documentos: Copia simple del título profesional Constancias o certificados de trabajo Cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto A.4 EXPERIENCIA DEL POSTOR El postor debe acreditar un monto facturado equivalente a S/ 135, por la contratación de servicios similares durante un periodo no mayor a cinco (5) años a la fecha de presentación de ofertas. Se acreditará mediante copia simple de contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad por prestación efectuada o comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente con voucher de depósito o cancelación en el documento, correspondiente a un máximo de cinco (5) contrataciones. 7

8 8. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos. A. PRECIO Evaluación: FACTOR DE EVALUACIÓN Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación: Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N 5) PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMP Oi i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta a evaluar Oi = Precio i Om = Precio de la oferta más baja PMP= Puntaje máximo del precio (100) puntos 9. Otorgamiento de la Buena Pro El Comité de Evaluación, luego de concluido el procedimiento de evaluación de las propuesta técnicas y económicas, establecerá un cuadro de orden de méritos de las propuestas evaluadas, el mismo que será elevado a los Co Directores del FIP. El FIP otorgará finalmente la Buena Pro al postor ganador. NOTA En razón a la transparencia e imparcialidad que deben reflejar los informes de auditoría, se solicita a las Sociedades de Auditoria, que han practicado los exámenes durante los años 2014 a 2015 se abstengan de participar. 8

9 PROFORMA DEL CONTRATO CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS Conste por el presente instrumento, el contrato de locación de servicios profesionales de auditoría externa (en adelante el contrato) que celebran de una parte, el FONDO ITALO PERUANO con R.U.C. No , con domicilio en Av. José Álvarez Calderón N 754, San Isidro, a quien en adelante se le denominará EL FIP, debidamente representado por.., identificado con D.N.I. N., y de la otra parte,, con R.U.C. N., con domicilio en, a quien en adelante se le denominará LA AUDITORA, debidamente representada por, según poder inscrito en la partida N.. del Registro de Personas Jurídicas de Lima, de acuerdo con los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA.- EL FONDO ITALO PERUANO El Gobierno de la República Italiana y el Gobierno de la República del Perú han dado origen al FONDO ITALO PERUANO (EL FIP), el cual se originó a partir del Primer Acuerdo de Canje de Deuda suscrito el 10 de octubre del 2001 entre el Gobierno de la República del Perú y el Gobierno de la República Italiana, y fue reconfirmado por el II Acuerdo de Canje suscrito el 4 de enero Dicho Fondo, en moneda local, tiene por finalidad financiar proyectos de desarrollo para la lucha contra la pobreza rural o urbana, entre otras finalidades. CLAUSULA SEGUNDA.- LA AUDITORA LA AUDITORA es una sociedad (..) debidamente constituida bajo las leyes de la República del Perú y que se encuentra inscrita en el padrón respetivo del Colegio de Contadores Públicos, especializada en auditoría de proyectos de desarrollo, de amplia experiencia. CLAUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO Por el presente documento, EL FIP contrata a LA AUDITORA a fin de que le preste el servicio de auditoría financiera externa de los estados financieros preparados por el FIP por el periodo comprendido desde el 01 de enero al 31 de diciembre de 2016, del II Acuerdo de Canje de Deuda. El servicio también comprende una auditoría financiera externa del estado de efectivo recibido y desembolsado, del estado de inversiones acumuladas de los proyectos y del cumplimiento de las cláusulas contractuales de carácter contable-financiero estipuladas en el II Acuerdo de Canje de Deuda señaladas en la primera cláusula del presente instrumento. Asimismo, queda establecido que LA AUDITORA deberá cumplir con todas y cada una de las actividades descritas en su Propuesta de Servicios Profesionales que como Anexo 1 forma parte integrante del presente contrato. 9

10 Por su parte, EL FIP se obliga a pagar a LA AUDITORA los honorarios profesionales establecidos en el presente Contrato, en los plazos y formas pactados en las cláusulas siguientes. CLAUSULA CUARTA.- EL SERVICIO LA AUDITORA prestará sus servicios profesionales de auditoría de acuerdo con lo establecido en el presente contrato lo descrito en el documento denominado Propuesta de Servicios Profesionales de fecha. Lo expresado en dicha propuesta se considera como parte integrante de lo acordado en el presente contrato. CLAUSULA QUINTA.- OBJETIVOS DE LA AUDITORIA QUE SE CONTRATA El servicio que LA AUDITORA se obliga a prestar al EL FIP por el Canje de Deuda, tendrá como objetivos los siguientes: a) Objetivo General Emitir opinión sobre la razonabilidad de la presentación de los Estados Financieros e información complementaria preparados por EL FIP al 31 de diciembre de 2016, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y disposiciones legales vigentes. a) Objetivo Específico. Determinar si los estados financieros, preparados por EL FIP, presentan razonablemente su situación financiera, los resultados de sus operaciones y flujo de efectivo, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. CLAUSULA SEXTA.- NATURALEZA CIVIL DE LOS SERVICIOS En razón de la naturaleza civil del presente contrato, ambas partes contratantes hacen constar expresamente que la prestación de estos servicios independientes se encuentra fuera del alcance de las leyes laborales y de las aportaciones sociales por tratarse de una actividad desempeñada en forma independiente. En este sentido, queda claramente establecido que EL FIP por ningún motivo y en ningún caso, asumirá solidariamente las obligaciones laborales, tributarias y/o de cualquier índole que LA AUDITORA contraiga con terceros para el cumplimiento de este contrato. Asimismo, queda claramente establecido que no existe obligación alguna de EL FIP de proporcionar a LA AUDITORA personal para las labores contratadas. CLAUSULA SETIMA.- INFORMACION EL FIP será responsable por la veracidad de la información que sea proporcionada para los efectos de los servicios del presente contrato, frente a lo cual LA AUDITORA presumirá su veracidad. Asimismo, EL FIP deberá poner a disposición de LA AUDITORA, en tiempo oportuno, toda la información que sea requerida para llevar a cabo la auditoría, así como designar al personal encargado de llevar a cabo las coordinaciones y atención de las consultas de la AUDITORA. CLAUSULA OCTAVA.- PROCEDIMIENTO PARA PRESTAR EL SERVICIO 10

11 LA AUDITORA llevará a cabo, como mínimo, los siguientes procedimientos de auditoría descritos en el anexo 1 Propuesta de Servicios Profesionales 2) Pasos pre-auditoria 3) Evaluación de la estructura de control interno 4) Examen del cumplimiento de las cláusulas contractuales de carácter contable y financiero, incluido en los Acuerdos. 5) Examen de los estados financieros 6) Examen de los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios de consultoría. CLAUSULA NOVENA.- PRODUCTOS DE LA AUDITORIA Los productos esperados (informes de auditoría) serán elaborados de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIAs) emitidas por el IFAC vigentes en el Perú. De acuerdo al Anexo 1 Propuesta de Servicios Profesionales los productos que deberán entregarse al finalizar el examen son los siguientes: II Acuerdo de Canje de Deuda. a) Dictamen sobre los estados financieros básicos de EL FIP tomados en conjunto en soles y dólares americanos, por el periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre 2016, que incluye el estado de situación financiera, el estado de resultados integrales, el estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros. b) Dictamen sobre el estado de efectivo recibido y desembolsos efectuados y su conciliación con el saldo de caja en S/, mostrando sobre la base contable de caja en lo que sea aplicable: a) los Ingresos recibidos por contribuciones del Gobierno Peruano y otros ingresos importantes; b) los desembolsos por donaciones a las unidades ejecutoras y otros gastos relevantes incurridos en los proyectos; c) los desembolsos y anticipos otorgados para gastos operativos; y d) La conciliación con el saldo de caja al cierre del año. Asimismo, incluirá las notas pertinentes. c) Dictamen sobre el estado de inversiones acumuladas de EL FIP en S/ acompañado de sus respectivas notas. d) Dictamen sobre el cumplimiento de las cláusulas contractuales. En dichos informes se determinará el estado de cumplimiento dado por EL FIP a las cláusulas contractuales de carácter contable y financiero incluidas en los convenios, manifestando una opinión en forma específica, cláusula por cláusula. e) Dictamen sobre el cumplimiento de las unidades ejecutoras, de las cláusulas contractuales de carácter contable y financiero de los convenios de financiamiento no reembolsables suscritos con EL FIP. f) Informe de control interno contable y administrativo. CLAUSULA DECIMA.- PLAZO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO El servicio que se contrata deberá realizarse dentro de un plazo máximo de 30 (Treinta) días hábiles, contados a partir de la suscripción del presente contrato. 11

12 Asimismo, LA AUDITORA entregará los informes borradores o preliminares para discusión, dentro de los veinte (20) días útiles contados a partir de la suscripción del presente contrato. Los informes finales se emitirán dentro del plazo máximo pactado, después de la revisión de EL FIP. Al término del examen, LA AUDITORA deberá presentar al EL FIP los informes de auditoría detallados en los párrafos precedentes, en forma independiente por cada uno de los Acuerdos de Canje de Deuda, en un número de diez (10) ejemplares por cada tipo de informe y en versión electrónica. CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- CONTRAPRESTACIÓN Y FORMA DE PAGO Ambas partes convienen que la contraprestación total, a suma alzada, por los servicios materia del presente contrato asciende a la suma total de S/ ( y 00/100 nuevos soles), incluido el Impuesto General a las Ventas. Los honorarios serán facturados a EL FIP de la siguiente manera: 50% (cincuenta por ciento) del monto total del contrato se cancelará como adelanto a la firma del contrato; pago que se efectuará sujeto a la presentación de una carta fianza bancaria, solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecución automática, sin beneficio de excusión, emitida a favor del EL FIP, por un Banco o Entidad Financiera de primer orden, autorizado por la Superintendencia de Banca y Seguros, equivalente al 50% del monto total del contrato, la misma que tendrá validez hasta quince (15) días hábiles posteriores a la fecha de entrega de los informes finales a EL FIP. 35% (treinta y cinco por ciento) a la entrega de los informes borradores o preliminares para su revisión por parte del EL FIP. 15% (quince por ciento) a la fecha de entrega de los informes finales. Los gastos de viaje, que incluyen los gastos de pasajes, hospedaje y viáticos, relacionados con las visitas a las oficinas de la unidades ejecutoras de proyectos de desarrollo financiados por EL FIP, serán asumidos en su totalidad por EL FIP, para lo cual deberán presentarse los respectivos comprobantes de pago a nombre de EL FIP. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES LA AUDITORA se obliga a: 1) Realizar el examen de auditoría financiera externa de acuerdo con los requisitos establecido por EL FIP y las normas internacionales de auditoría emitidas por el IFAC vigentes en el Perú. 2) Prestar los servicios contratados de conformidad con el Anexo 1 Propuesta de Servicios Profesionales. 3) Dar cumplimiento al presente contrato poniendo a disposición su experiencia y profesionalismo, a fin de cumplir en encargo dentro de los mejores estándares de calidad. 12

13 EL FIP se obliga a: - Facilitar las labores propias de los servicios a desarrollarse por LA AUDITORA - Poner a disposición de LA AUDITORA toda la información requerida y proporcionar los medios técnicos necesarios para el cumplimiento de sus labores. - Designar a un representante con facultades suficientes para la coordinación de las laboras con LA AUDITORA, y designar al personal competente que permita la prestación adecuada de los servicios contratados. - Proveer a LA AUDITORA un área de trabajo adecuada que cuente con soporte administrativo y cualquier otro medio de apoyo que sea necesario para la prestación de sus servicios. LA AUDITORA no será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales que se deriven de la imposibilidad de ejecutarlas por culpa de cualquier naturaleza del EL FIP, o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, aun cuando se comprometan a realizar todos sus esfuerzos para que ello no suceda, así como a comunicar a EL FIP en el más breve plazo la ocurrencia de los hechos CLAUSULA DECIMO TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR LA AUDITORA deberá mantener reserva de toda la información suministrada por EL FIP. LA AUDITORA sólo podrá incluir a EL FIP como parte de su experiencia profesional, mediante una breve descripción de sus objetivos, en sus boletines y publicaciones o en contactos con terceros con ocasión de la prestación de sus servicios, para lo cual debe recabar una autorización previa y por escrito de EL FIP. En cuanto a los derechos de autor sobre cualquier producto que pudiera elaborarse en la ejecución del presente contrato, así como de toda la información, documentación y otras resultantes del mismo, LA AUDITORA reconoce expresamente que corresponderá a EL FIP todos los atributos de orden patrimonial tanto a nivel nacional como internacional. En consecuencia, EL FIP podrá explotar económicamente y de cualquier manera dichos productos, lo que incluye entre otros su publicación y/o traducción, así como disponer de su derecho a cualquier título a favor de otra persona sin necesidad de autorización alguna. CLAUSULA DECIMO CUARTA.- RESOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO EL FIP podrá poner término a la prestación de los servicios pactados antes del vencimiento del plazo establecido en el presente contrato, cuando LA AUDITORA incurra en incumplimiento de alguna de las obligaciones prescritas en el mismo. Para ello, el FIP deberá requerir a LA AUDITORA mediante comunicación remitida por la vía notarial, para que dentro de un plazo de 05 (cinco) días calendarios de recibida la misma, satisfaga su prestación, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Transcurrido el plazo indicado sin que LA AUDITORA haya satisfecho la prestación, el contrato queda resuelto de pleno derecho; sin perjuicio de las acciones legales que EL FIP pueda iniciar por daños y perjuicios. Asimismo, de producirse circunstancias o hechos no previstos al momento de la suscripción del presente contrato, que hicieran imposible la razón que motiva la contratación y como consecuencia resultara innecesaria la ejecución de la prestación de los servicios contratados, se resolverá la relación contractual, para lo cual se cursará a LA AUDITORA un aviso con 05 (cinco) días calendarios de anticipación. En cualquiera de los casos, EL FIP sólo quedara 13

14 obligado al pago de la retribución por las actividades ejecutadas por LA AUDITORA y comprobadas por EL FIP, bajo el marco del presente Contrato. CLAUSULA DECIMO QUINTA.- PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO En caso que LA AUDITORA incumpla injustificadamente con presentar los informes preliminares o finales de auditoría, en los plazos indicados en el presente Contrato, se le impondrá una penalidad de S/ (Trescientos y 00/100 nuevos soles) por cada día de demora en la entrega de los mismos. Dicha suma podrá ser descontada directamente por EL FIP sobre cualquiera de los pagos que corresponda efectuar o podrá ejecutar la carta fianza entregada como garantía. CLAUSULA DECIMO SEXTA.- NOTIFICACIONES Las notificaciones por escrito relacionadas con el cumplimiento y ejecución del presente documento tendrán validez siempre que se envíen a los domicilios que se indican en la introducción del presente contrato. Si una de las partes contratantes cambia de domicilio, la nueva dirección debe notificarse con carta notarial a la otra parte, con una anticipación de 03 (tres) días hábiles; mientras tanto, las notificaciones cursadas al domicilio que tuviera constituido, tendrán plena validez. CLAUSULA DECIMO SETIMA.- CONDICIONES ESPECIALES. De común acuerdo EL FIP y LA AUDITORA pactan la aplicación de las siguientes condiciones especiales al presente contrato: 1. LA AUDITORA se compromete a guardar confidencialidad y reserva de toda la información a la que acceda por la ejecución del presente contrato. 2. LA AUDITORA gozará, conforme a su experiencia, de la más absoluta libertad para ejecutar el contrato, dentro de los límites de las obligaciones que asume en el presente contrato, procurando cautelar eficientemente los intereses de EL FIP. 3. Los servicios independientes que se contratan no son exclusivos, por lo que LA AUDITORA hace conocer a EL FIP que simultáneamente con estos servicios, la primera brinda o podrá brindar servicios análogos a terceras personas naturales o jurídicas, siempre que no resulten incompatibles con los servicios contratados a favor de EL FIP. 4. LA AUDITORA no podrá ofrecer o brindar declaraciones a los medios de comunicación sobre temas vinculados a EL FIP. CLAUSULA DECIMO OCTAVA.- APLICACIÓN SUPLETORIA DE LA LEY En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por las normas del Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten aplicables. CLAUSULA DECIMO NOVENA.- CLAUSULA ARBITRAL Cualquier discrepancia que pudiera suscitarse entre las partes durante la ejecución del presente contrato, se solucionará en lo posible de acuerdo a los principios de la buena fe que inspiran a las partes en su suscripción. 14

15 De no solucionarse por el trato directo en un término de 10 (diez) días calendarios los conflictos presentados -incluidos los de nulidad o invalidez del presente contrato- las partes se someten a la justicia arbitral. Para tal efecto, se designa al Centro de Arbitraje de la Pontificia Universidad Catolica del Perú a efectos que administre el proceso arbitral y designe al árbitro único que decidirá la controversia. El arbitraje será de derecho y el laudo arbitral será inapelable. Las demás condiciones del proceso arbitral serán reguladas por la ley general de arbitraje, ley Nº sus normas modificatorias y conexas. Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido del presente contrato, en virtud del cual suscriben el presente instrumento en tres ejemplares, en Lima a los. días del mes de. del. EL FIP LA AUDITORA 15

16 ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores FONDO ITALO PERUANO Presente.- Ref. Contratación del servicio de Auditoria Financiera ejercicio 2016 II Acuerdo de Canje de Deuda Estimados Señores: El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Correo electrónico Lima, Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa 16

17 ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO Señores FONDO ITALO PERUANO Presente.- Ref. Contratación del servicio de Auditoria Financiera ejercicio 2016 II Acuerdo de Canje de Deuda Estimados Señores El que suscribe,. (postor y/o Representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., RUC Nº... en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de Auditoria Financiera ejercicio 2016, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia. Lima, Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa 17

18 ANEXO N 03 Señores FONDO ITALO PERUANO Presente.- EXPERIENCIA DEL POSTOR Ref. Contratación del servicio de Auditoria Financiera ejercicio 2016 II Acuerdo de Canje de Deuda Estimados Señores El que suscribe..., con (documento de identidad) N..., Representante Legal de la Empresa..., con RUC. N..., y con Domicilio Legal en..., detallamos lo siguiente: Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TÉRMINO TOTAL Lima,... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor Nota: Debe adjuntar copia simple de contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad por prestación efectuada o comprobante de pago cuya cancelación se acredite 18

19 documental y fehacientemente con voucher de depósito o cancelación en el documento, correspondiente a un máximo de cinco (5) contrataciones. ANEXO N 04 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Señores FONDO ITALO PERUANO Presente.- Ref. Contratación del servicio de Auditoria Financiera ejercicio 2016 II Acuerdo de Canje de Deuda Estimados Señores El que suscribe..., con (documento de identidad) N..., Representante Legal de la Empresa..., con RUC. N..., y con Domicilio Legal en..., detallamos lo siguiente: Nº Nombre y Apellido Formación académica Cargo o Actividad EXPERIENCIA Institución Actividad del al Tiempo de servicios Lima,... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor Nota: Se debe adjuntar los siguientes documentos: Copia simple del título profesional Constancias o certificados de trabajo Cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto 19

20 ANEXO Nº 05 PRECIO DE LA OFERTA (MODELO) Señores FONDO ITALO PERUANO Presente.- Ref. Contratación del servicio de Auditoria Financiera ejercicio 2016 II Acuerdo de Canje de Deuda Estimados Señores Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con los Términos de Referencia, mi oferta es la siguiente: CONCEPTO PRECIO TOTAL El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Lima,... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 20