CONVOCATORIA. Evento avalado por la Federación Mexicana de Triatlón Y la Asociación de Triatlón de Q. Roo

Transcripción

1 CONVOCATORIA Evento avalado por la Federación Mexicana de Triatlón Y la Asociación de Triatlón de Q. Roo Con el objetivo de acercar a más jóvenes a una educación profesional que les permita mejorar su calidad de vida, el Mayatlón 2017 tiene por causa proveer un vehículo comunitario para los estudiantes de varias comunidades mayas que acuden a la secundaria y bachiller del poblado Tres Reyes, municipio de Lázaro Cárdenas, Q. Roo. Con este transporte se pretende evitar la deserción escolar y que más adolescentes tengan acceso a la educación media superior. Nota importante: Al realizar el pago de inscripción a este evento, el inscrito reconoce, acepta y respeta todos los puntos de esta convocatoria. Es responsabilidad del inscrito leer la convocatoria. 1. Datos generales del evento Fecha: Domingo 12 de marzo, 2017 Lugar: Poblado de Pac Chen, Lázaro Cárdenas, Q. Roo y alrededores Hora de inicio: 8:00 a 9:30 am. (registro obligatorio y apertura de zona de transición) Hora de arranque: 10:00 am. Cupo máximo: 300 inscripciones Modalidad: Triatlón Estándar Cross Es responsabilidad del competidor llegar a tiempo a la Zona de Competencia, para ello es importante saber que en tramos de la carretera no hay señal de celular por lo que es preferible descargar la ruta de Google Maps con anticipación. El competidor deberá tomar sus precauciones para llegar con tiempo, entre 8:00 y 8:30 a.m. ya que el registro y vías de acceso se cierran a las 9:30 a.m. y no será posible acceder al lugar de competencia. Para información detallada de cómo llegar podrás contactar las oficinas de Alltournative: Teléfono: , mail reservaciones@alltournative.com O puedes verificar este elnace: 2. Categorías Avaladas por la Federación Mexicana de Triatlón CATEGORÍAS TRIATLÓN ESTÁNDAR CROSS

2 CATEGORÍA VARONIL FEMENIL NATACIÓN CICLISMO CARRERA 14 a 15 años IC IP 500 metros 11 kilómetros 3 kilómetros 16 a 17 años JV JV 500 metros 11 kilómetros 3 kilómetros 18 a 24 años A N 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros 25 a 29 años B O 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros 30 a 34 años C P 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros 35 a 39 años D Q 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros 40 a 44 años E R 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros 45 a 49 años F S 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros 50 a 54 años G T 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros 55 y más H U 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros Relevos mixto MW 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros Relevos femenil W 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros Relevos varonil M 1000 metros 22 kilómetros 6 kilómetros La edad mínima para participar en distancia Estándar Cross es de 18 años para individual o relevos. La edad mínima para participar en el triatlón juvenil es de 14 años. Habrá tres categorías de relevos: mixto, femenil y varonil; sin importar la edad. Para competir en el Mayatlón 2017 es obligatorio contar con bicicleta de montaña. Los tiempos máximos establecidos por la Federación Mexicana de Triatlón y los cuales serán aplicados en este evento, a partir del último arranque: 35 minutos para completar la natación, 2:05 horas acumulado para completar el ciclismo y 3:30 horas para completar todo el recorrido. El atleta que no cumpla con los tiempos mínimos será retirado de la ruta. 3. Inscripciones Quedan abiertas a partir de la publicación de ésta convocatoria a través del sitio y se cierran el 10 de marzo de 2017 o una vez que se hayan agotado las inscripciones. Se podrán inscribir en protudec.mx y asdeporte.com con un cargo adicional. CATEGORÍA PRE-INSCRIPCIÓN 1 de septiembre hasta el 31 de octubre de 2016 PRECIO DESCUENTO 1 de noviembre 2016 hasta el 15 de febrero de 2017 PRECIO REGULAR 16 de febrero hasta el 10 de marzo de 2017 Estándar individual $ MN $ MN $1, MN Relevos (2 o 3 personas) $ MN $1, MN $1, MN

3 Infantil juvenil (14-17) $ MN $ MN $ MN Todos los inscritos deberán están afiliados a la FMTri, o bien, podrán pagar permiso de día de $100 pesos. Ésta afiliación les cubre con un seguro de gastos médicos en caso de accidente durante el evento. Para afiliarse: Bajo ninguna circunstancia, fuera del control del Comité Organizador se reembolsarán o transferirán las inscripciones. Esto incluye fenómenos naturales, indicaciones de autoridades, decisión del inscrito o cualquier otra situación que interrumpa la ejecución del evento. Al pagar la inscripción, el competidor reconoce y respeta esta cláusula. Podrás hacer tu inscripción con pago en tarjeta de crédito, efectivo o depósito, comunicándote a las oficinas de Alltournative: Teléfono: , mail reservaciones@alltournative.com POLÍTICA DE CAMBIOS: Mayatlón ofrecerá a todos los inscritos la posibilidad de transferir su inscripción, siempre y cuando se presente un justificante de la solicitud y éste se aceptará bajo criterio de la empresa. La fecha límite para solicitar cambio de nombre será el viernes 1 de marzo de Derechos del competidor Playera conmemorativa (en caso de relevos 2 o 3) Número de competidor: para casco, bici y corredor Gorra de natación Medalla del evento (2 o 3 por relevo) Abastecimiento en ruta y en recuperación Préstamo de chip de cronometraje electrónico Resultados de tiempos y certificado de tiempo Servicio médico en ruta y en meta Servicio de guardavidas en natación Servicio de guardarropa El servicio de hidratación es equitativo para todos los competidores. Favor de ser considerado. El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el servicio a espectadores y competidores con el fin de administrar para todos los participantes. 5. Entrega de paquetes Fecha: Sábado 11 de marzo, 2017 Playa del Carmen: de 10:00 a 13:00 horas en Ford Riviera Maya, ubicado sobre carretera Federal entre avenida Colosio y CTM. Cancún: de 16:00 a 19:00 horas en Las de Guanatos La Luna, ubicado en plaza del Angel, Av. La Luna, entre Nichupté y Kohunlich. Si excepcionalmente no puedes asistir a la entrega de paquetes en horario y fecha establecido, deberás enviar correo a reservaciones@alltournative.com antes del jueves 9 de marzo de 2017 con tus datos de competidor para poder recoger el día del evento en Zona de Competencia de 8:00 8:30 a.m. Favor de considerar que si no solicitas con tiempo este servicio, tu paquete no será llevado a la competencia.

4 Se entregan paquetes únicamente en el horario establecido. El inscrito que no recoja su paquete o solicite con tiempo la entrega en competencia, pierde su derecho de inscripción, esto incluye todos los puntos del rubro número 4 así como su derecho a competir ya que será sancionado. Al inscribirse, el atleta reconoce y respeta esto. Se entrega paquete al inscrito, mostrando su identificación y carta de exoneración firmada. Para recoger paquete de relevos deberás presentar una fotocopia de identificación de los demás integrantes, junto con la carta de exoneración individual, firmada por cada integrante. Todo inscrito cede al Comité Organizador el derecho de utilizar su imagen para la promoción de eventos de la empresa. 6. Cronometraje electrónico Se exhibirán los resultados preliminares al término de la competencia y es responsabilidad de cada atleta verificar su resultado. Cualquier apelación se deberá hacer previo a la premiación y dirigido al Referee, Oficial Técnico de la FMTRI. Los arranques por rama y categoría serán anunciadas en la junta previa. Es responsabilidad de cada atleta conocer su hora de inicio. Arrancar en una oleada que no te corresponde es motivo de descalificación. Si por algún motivo no te presentas el día del evento, puedes entregar tu chip en las oficinas de Alltournative ubicadas en carretera Federal Chetumal- Pto. Juárez km 287, lt. 13 Sur, Ejido Sur, Solidaridad, Q. Roo. El tiempo límite para entregarlo es de 15 días naturales después del evento, caso contrario deberás realizar un pago por $ (doscientos cincuenta pesos 00/100). 7. Premiación Fecha: Domingo 12 de marzo, 2017 Lugar: Zona de Competencia Horario: 2:00PM o una vez que el Delegado Técnico haya validado los resultados. Se premiarán los tres primeros lugares absolutos de rama varonil y femenil en efectivo, de la siguiente manera: 1er lugar: $5, pesos MN 2do lugar: $3, pesos MN 3er lugar: $2, pesos MN La premiación por categoría será con trofeos y regalos. El ganador debe estar presente durante la premiación. No se enviarán premios a domicilio. Es responsabilidad de cada competidor revisar los resultados preliminares publicados antes de la premiación. Después de la premiación no se aceptarán reclamaciones. 8. Rutas NATACIÓN Se completarán dos vueltas de 500 metros alrededor de la laguna.

5 CICLISMO Se completará una vuelta de 22 kilómetros por brecha, caminos y pavimento. Notas: Es obligatorio utilizar casco y bici de montaña. El resto de la protección es opcional Es necesario llevar su propia hidratación Es válido bajarse de la bicicleta para tramos de mucha técnica Es recomendable llevar una cámara de repuesto ya que no habrá servicio mecánico en ruta Se recomienda el uso de protector solar, lentes claros y repelente CARRERA PEDESTRE Se completarán dos vueltas de 3.1 kilómetros cada una.

6 9. Información General Es obligatorio contar con la afiliación vigente de la FMTRI la cual se puede hacer de forma anual o pagando el permiso único de día. Al elegir la segunda opción, es obligación del atleta pagar la cuota de $ para tener derecho a competir. Esta afiliación incluye un seguro de gastos médicos en caso de accidente durante la competencia. El seguro aplica únicamente a través de reembolso. Para más información consulta: Oficiales Técnicos: Asignados por la FMTRI y son la máxima autoridad de este evento. Junta Previa: Se recomienda asistir ya que cualquier cambio o ajuste a ruta, arranques, categorías o premiación se harán públicos en este momento. No habrá junta previa el día del evento, es recomendable resolver todas las dudas antes del 12 de marzo. Fecha: Sábado 11 de marzo, 2017 Playa del Carmen 12:00 horas en Ford Riviera Maya. Cancún 18: horas en Las de Guanatos La Luna. Marcaje: El marcaje se hará en brazos y piernas y es obligatorio al ingresar bicicleta en Zona de Transición. Zona de Transición: Acceso únicamente a competidores. Los padres y acompañantes deberán esperar fuera de la ZTR. Guardarropa: ubicado en zona de competencia, abierto únicamente para competidores. Se entregan pertenencias personalmente a cada atleta, demostrando su número de competidor. Te recomendamos no dejar artículos de valor ya que el Comité Organizador no se hará responsable por daños o pérdidas. También podrás alquilar un locker para mayor comodidad, por un costo de $50.00 pesos. Clima y temperatura del agua: Cálido húmedo 29ºC y el agua 25ºC Abastecimientos: Ubicados únicamente en el tramo de carrera, al salir de la ZTR y en el kilómetro 1.5, 3 y 4.5. Contarán con agua y hielo. En ruta de bici la hidratación es responsabilidad del triatleta, sin embargo, se colocará un punto de hidratación en la ruta.

7 Comida: El comedor estará abierto de 8:30 am a 3:00 pm ofreciendo desayuno hasta las 10:45 am y almuerzo de 12:30 a 3:00 pm. El costo es de $100 pesos por persona y $50 pesos para niños de 5 a 12 años. Estacionamiento: El estacionamiento se ubica a un kilómetro y medio del área de competencia. Se ofrecerá servicio gratuito de lanzaderas para competidores, acompañantes y bicicletas. Transportación: Se ofrece servicio de transportación redonda desde Cancún y desde Playa del Carmen para competidores con sus bicicletas y acompañantes. El costo por persona es de $180 pesos, es indispensable reservar al correo reservaciones@alltournative.com antes del día 5 de marzo, El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer cambios o ajustes a la convocatoria sin previo aviso con el fin de mejorar la competencia o seguridad del atleta, o por petición de autoridades, cambios climáticos, etc. Al inscribirse, cada atleta reconoce y respeta este punto.