GUÍA DE ACCESO, ADMISIÓN Y MATRÍCULA A ESTUDIOS DE GRADO CURSO DI

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1 GUÍA DE ACCESO, ADMISIÓN Y MATRÍCULA A CURSO DI

2 Índice 1 REQUISITOS DE ACCESO PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO Poseer el título de bachiller o equivalente y haber superado la prueba de acceso a la Universidad Haber superado la prueba de acceso para mayores de 25 años Acreditación de experiencia laboral o profesional (mayores de 40 años) Superar la prueba de acceso a la Universidad para mayores de 45 años Poseer un título de Técnico Superior en Formación Profesional, Técnico Superior de Artes Plásticas y Diseño, Técnico Deportivo Superior o de títulos, diplomas o estudios declarados equivalentes u homologados a dichos títulos Poseer estudios pre-universitarios procedentes de la Unión Europea o de sistemas educativos con los que se hayan suscrito acuerdos internacionales y cumplan en sus sistemas educativos los requisitos para acceder a sus universidades o poseer el título de Bachiller Europeo o el diploma de Bachillerato Internacional Proceder de un sistema educativo extranjero sin acuerdo internacional ni miembro de la Unión Europea Acceso con titulaciones universitarias oficiales finalizadas en el sistema educativo universitario español o equivalente Acceso con estudios universitarios parciales extranjeros o, que habiéndolos finalizado, no hayan obtenido su homologación ni equivalencia en España y tengan al menos 30 créditos reconocidos PROCESO DE ADMISIÓN Programas en modalidad presencial Solicitar Información Solicitar la Admisión Plazos y criterios para la adjudicación de plazas Comunicación de resultados y asignación de matrícula Programas en modalidad semipresencial PROCEDIMIENTO PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA Asignación de citas de matrícula Alumnos de nuevo ingreso Alumnos con estudios iniciados Modificación de citas de matrícula y grupos asignados Cómo formalizar la matrícula Alumnos de nuevo ingreso Alumnos con estudios iniciados Importes académicos de matrícula y preinscripción Forma de pago Documentación requerida para la matrícula Alumnos de nuevo ingreso Alumnos con estudios iniciados Pérdida de la condición de alumno Plazos para solicitar cambio de plan de estudios dentro de una titulación Efectos de la matrícula Anulación y modificaciones de matrícula Bajas de alumnos Asignación de grupos y horarios Cambios de grupo Periodo de ampliación de matrícula DI

3 4 NORMATIVA ACADÉMICA PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA Régimen de Permanencia Normativa sobre docencia en asignaturas en 2ª o posteriores matrículas Alumnos con incompatibilidad horaria con otras asignaturas Matrícula de planes de estudio a extinguir Normativa sobre supuestos de exención de presencialidad en titulaciones impartidas en modalidad presencial Por contrato de trabajo Por competiciones deportivas de alto nivel Por cursar programas de movilidad y matricular asignaturas a distancia Por problemas de salud Normativa sobre sistema de convocatorias Asignaturas con requisitos Calendario académico y horarios de las asignaturas Normativa sobre reconocimiento de créditos Concepto de reconocimiento Límites al reconocimiento de créditos Criterios para el reconocimiento Transferencia de créditos Documentación requerida SIMULTANEIDAD DE ESTUDIOS PASOS PARA FORMALIZAR LA MATRÍCULA CON EL SERVICIO DE AUTOMATRÍCULA POR INTERNET Introducción Pantalla de Bienvenida Pantalla de selección de plan de estudios Pantalla de selección de bonificaciones Pantalla de selección de asignaturas Pantalla de selección de grupo Pantalla de selección de forma de pago y plazo Tutorial para la generación de una nueva cuenta bancaria utilizando el servicio de automatrícula Pantalla de desglose de recibos Pantalla de estadísticas Pantalla de finalización Anexos Proceso de admisión a titulaciones de grado en modalidad presencial para el curso académico Autorización para la Formalización de la Matrícula Solicitud de Reconocimiento/Transferencia y Evaluación de Aprendizajes Impreso para la Modificación de Datos Personales Certificado médico para alumnos del Grado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte Importes de Matrícula. Curso Académico Alumnos que iniciaron estudios en el curso académico y posteriores Alumnos que iniciaron estudios en el curso académico y anteriores Bonificaciones. Curso Académico Observaciones: Exigencias para el alumnado extranjero que solicite la aplicación de bonificación por familia numerosa DI

4 6.8.1 QUÉ SE ENTIENDE POR FAMILIA NUMEROSA? CONDICIONES QUE DEBE TENER LA UNIDAD FAMILIAR QUIÉN SE CONSIDERA ASCENDIENTE? QUIÉN SE CONSIDERA HIJO/A? QUIÉN SE CONSIDERA PERSONA DISCAPACITADA O INCAPACITADA PARA TRABAJAR? DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR (original o fotocopia compulsada) Convocatorias de becas y ayudas Becas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Becas propias de la Universidad San Jorge Legalización de documentos El visado del estudiante La tarjeta de estudiante - NIE La Tarjeta Sanitaria Europea DI

5 Las enseñanzas de Grado tienen como finalidad la obtención por parte del estudiante de una formación general, en una o varias disciplinas, orientada a la preparación para el ejercicio de actividades de carácter profesional. Esta guía permitirá al estudiante conocer los pasos para poder hacer efectiva la matrícula en las titulaciones de Graduado Universitario. 1 REQUISITOS DE ACCESO PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO Se consideran requisitos de acceso al conjunto de requisitos necesarios para cursar enseñanzas universitarias oficiales de Grado en Universidades españolas. Por otro lado, el proceso de admisión corresponde a las actuaciones que tienen como objetivo la adjudicación de las plazas ofrecidas por la Universidad entre quienes las han solicitado. En este contexto, podrán acceder a las titulaciones de Grado quienes reúnan alguno de los siguientes requisitos: 1.1 Poseer el título de bachiller o equivalente y haber superado la prueba de acceso a la Universidad (P.A.U., comúnmente conocida como selectividad) Haber superado la prueba de acceso para mayores de 25 años Acreditar experiencia laboral o profesional (para mayores de 40 años) Haber superado la prueba de acceso para mayores de 45 años Poseer un título de Técnico Superior de Formación Profesional, Técnico Superior de Artes Plásticas y Diseño, Técnico Deportivo Superior o de títulos, diplomas o estudios declarados equivalentes u homologados a dichos títulos Poseer estudios pre-universitarios procedentes de la Unión Europea o de sistemas educativos con los que se hayan suscrito acuerdos internacionales y cumplan en sus sistemas educativos los requisitos para acceder a sus universidades o poseer el título de Bachiller Europeo o el diploma de Bachillerato Internacional Poseer un título procedente de un sistema educativo extranjero sin acuerdo internacional ni miembro de la U.E. homologado al título de Bachiller del Sistema Educativo Español Poseer titulaciones universitarias oficiales finalizadas en sistema educativo universitario español o equivalente Poseer estudios universitarios parciales extranjeros o, habiéndolos finalizado, no hayan obtenido su homologación ni equivalencia en España, deseen continuar estudios en una universidad española y tengan al menos 30 créditos reconocidos. 1.1 Poseer el título de bachiller o equivalente y haber superado la prueba de acceso a la Universidad. La calificación de acceso corresponderá al resultado de la siguiente fórmula: 0.6 x Nota media de bachillerato x Calificación de la fase general. Para el cálculo de la nota de admisión a la Universidad San Jorge consultar el anexo Haber superado la prueba de acceso para mayores de 25 años. Dirigida a personas que cumplan, o hayan cumplido, los veinticinco años de edad antes del día 1 de octubre del año natural en que se celebre la prueba y no posean ninguna titulación académica que dé acceso a la universidad por otras vías, esta prueba permite solicitar plaza en cualquier grado, pero tendrán carácter preferente aquellos grados que estén vinculados con la opción elegida al realizar la fase específica. Para información más completa sobre esta prueba consultar con la Secretaría General Académica de la Universidad San Jorge o en DI

6 1.3 Acreditación de experiencia laboral o profesional (mayores de 40 años). Dirigido a candidatos con experiencia laboral y profesional en relación con una enseñanza, que no posean ninguna titulación académica habilitante para acceder a la universidad por otras vías y cumplan o hayan cumplido los 40 años de edad antes del día 1 de octubre del año de comienzo del curso académico. La evaluación se desarrollará en dos fases; valoración de la experiencia profesional en relación al Grado solicitado y entrevista personal. Esta prueba permite solicitar admisión exclusivamente en el Grado para el cual haya resultado apto en la Universidad en la que haya realizado la prueba. 1.4 Superar la prueba de acceso a la Universidad para mayores de 45 años. Dirigido a aquellos que no posean ninguna titulación académica habilitante para acceder a la Universidad por otras vías ni puedan acreditar experiencia laboral o profesional y cumplan, o hayan cumplido, los cuarenta y cinco años de edad antes del día 1 de octubre del año natural en que se celebre la prueba. Esta prueba permite solicitar la admisión exclusivamente en los estudios de Grado vinculados a la rama de conocimiento para las que haya resultado apto en la entrevista personal, en la universidad donde haya realizado la prueba. Para información más completa sobre la prueba consultar con la Secretaría General Académica de la Universidad San Jorge. 1.5 Poseer un título de Técnico Superior en Formación Profesional, Técnico Superior de Artes Plásticas y Diseño, Técnico Deportivo Superior o de títulos, diplomas o estudios declarados equivalentes u homologados a dichos títulos. Quienes posean alguna de estas titulaciones podrán acceder sin necesidad de prueba a las enseñanzas universitarias oficiales de Grado. 1.6 Poseer estudios pre-universitarios procedentes de la Unión Europea o de sistemas educativos con los que se hayan suscrito acuerdos internacionales y cumplan en sus sistemas educativos los requisitos para acceder a sus universidades o poseer el título de Bachiller Europeo o el diploma de Bachillerato Internacional. Podrán acceder a las universidades españolas, sin necesidad de realizar la prueba de acceso, los alumnos procedentes de sistemas educativos de estados miembros de la Unión Europea o los de otros estados con los que se hayan suscrito acuerdos internacionales aplicables a este respecto, en régimen de reciprocidad, siempre que dichos alumnos cumplan los requisitos académicos exigidos en sus sistemas educativos para acceder a sus universidades. Para ver la relación de países con sus sistemas educativos consultar la Resolución de 3 de marzo de 2014 (BOE de 10 de marzo). Asimismo, también podrán acceder aquellos que posean el título de Bachiller Europeo o el Diploma de Bachillerato Internacional. La verificación del cumplimiento de los requisitos de acceso a la Universidad que acrediten los estudiantes a los que se refiere esta Resolución, se llevará a cabo por la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) quién emitirá una credencial que servirá para acreditar su acceso en las universidades. En ella figurará la nota de acceso. Los estudiantes que deseen acogerse a esta vía de acceso deberán presentar su solicitud a través de Internet, de acuerdo con las instrucciones y requisitos que a tales efectos publicará dicha Universidad en la página web; DI

7 El estudiante procedente de los sistemas educativos a los que se refiere este artículo no necesitará tramitar la homologación de sus títulos para acceder a las universidades españolas. Sin embargo, la homologación de dichos títulos al título de Bachiller español será necesaria para otras finalidades diferentes del acceso a la Universidad, sin que la exención de la prueba de acceso condicione en ningún sentido dicha homologación. La credencial de la UNED permite solicitar la admisión a cualquier titulación de grado durante los dos años siguientes a contar desde la fecha de su expedición. 1.7 Proceder de un sistema educativo extranjero sin acuerdo internacional ni miembro de la Unión Europea. Los estudiantes que posean un título, diploma o estudio homologado al título de Bachiller del Sistema Educativo Español, obtenido o realizado en sistemas educativos de Estados que no sean miembros de la Unión Europea con los que no se hayan suscritos acuerdos internacionales para el reconocimiento del título de Bachiller en Régimen de reciprocidad, podrán acceder a los estudios universitarios de Grado. No obstante, deberán cumplirse los requisitos de admisión que cada universidad determine. Para la admisión a las titulaciones de la Universidad San Jorge consultar el anexo Acceso con titulaciones universitarias oficiales finalizadas en el sistema educativo universitario español o equivalente. Dirigido a quienes estén en posesión de un título universitario oficial de Grado, Master Universitario o título equivalente o a quienes posean un título universitario oficial de Diplomado universitario, Arquitecto Técnico, Ingeniero Técnico, Licenciado, Arquitecto, Ingeniero, correspondientes a la anterior ordenación de las enseñanzas universitarias o título equivalente. 1.9 Acceso con estudios universitarios parciales extranjeros o, que habiéndolos finalizado, no hayan obtenido su homologación ni equivalencia en España y tengan al menos 30 créditos reconocidos. Para quienes hayan cursado estudios universitarios parciales extranjeros o, habiéndolos finalizado, no hayan obtenido su homologación ni equivalencia en España y deseen continuar estudios en una universidad española. En este supuesto, será requisito indispensable que la universidad correspondiente les haya reconocido al menos 30 créditos. Los estudiantes que no obtengan este mínimo reconocimiento, deberán acceder a la universidad cumpliendo alguno de los supuestos contemplados en los puntos anteriores. DI

8 2 PROCESO DE ADMISIÓN. 2.1 Programas en modalidad presencial. Los candidatos que deseen solicitar la admisión en la Universidad San Jorge para alguna de las titulaciones de Grado, deberán seguir los siguientes pasos: Solicitar Información A través de la web en info@usj.es o en el teléfono Nuestro Departamento de Información Universitaria atenderá las consultas e informará de todos los trámites. Es preciso CONCERTAR ENTREVISTA INFORMATIVA en el campus con los Responsables de Información Universitaria para explicar con detalle los requisitos de acceso y admisión, tasas, plan de estudios, salidas profesionales, becas, etc Solicitar la Admisión Una vez recibida toda la información sobre la Universidad y la titulación que el candidato desee cursar, podrá solicitar la Admisión cumplimentando el formulario on-line SOLICITUD DE ADMISIÓN que figura en nuestra web. Tras esta solicitud deberá realizar la prueba propia de orientación cuyo contenido se explica en el siguiente punto. Cuando recibamos la solicitud, la Universidad se pondrá en contacto con el candidato para confirmar el día que desea realizar dicha prueba propia Realizar una prueba propia de orientación La prueba constará de: Una prueba de inglés para conocer el nivel del candidato. Un cuestionario de intereses académicos y profesionales. Una prueba de español para estudiantes extranjeros cuya lengua materna no sea el español En algunas titulaciones podrá realizarse una prueba específica de titulación adicional. La realización de dicha prueba no vincula al candidato con la Universidad y no tiene coste alguno. La Universidad establecerá diferentes convocatorias. Según se describe en el siguiente punto, la pronta realización de dicha prueba dará mayores posibilidades de admisión a la titulación deseada. Solicitud de Información Solicitud de Admisión Realización de una de Prueba una propia Prueba de orientación Propia Adjudicación de Plazas Matrícula DI

9 2.1.3 Plazos y criterios para la adjudicación de plazas Procesos Una vez realizada la prueba propia de orientación, la Universidad notificará la admisión condicionada a que el candidato supere la vía de acceso. Los candidatos que se presenten a alguna de las convocatorias de pruebas hasta la de mayo incluida tendrán la obligatoriedad de realizar una preinscripción en el plazo que se le indique, para poder ser incluidos en el proceso de admisión. La preinscripción se descontará de la matrícula en el momento de formalizarla. Sólo se devolverá en el caso en que el candidato no supere la vía de acceso o bien por circunstancias especiales debidamente acreditadas, que impidan la matrícula. No se devolverá si el candidato decide matricularse en otra universidad. Criterio de admisión específico para los Grados de Educación Infantil y Primaria: la admisión a los Grados de Educación Infantil y Primaria está condicionada, además de los requisitos anteriores, a que el candidato posea un nivel B1 de idioma inglés obtenido en las pruebas propias realizadas en la Universidad. Si el candidato no obtiene dicho nivel en la prueba propia de idioma contemplada en el proceso de admisión, podrá posteriormente volver a realizarla. No obstante, el candidato formará parte de la fase de admisión en la que obtenga el nivel B1 exigido. Se establecen tantas fases de adjudicación de plazas como convocatorias de pruebas propias de orientación. En cada prueba y para cada titulación se ofertarán las plazas que queden libres tras la adjudicación de plazas en las anteriores convocatorias. En caso de que en una prueba el número de candidatos supere las plazas ofertadas para una titulación se ordenarán las solicitudes según la nota de admisión que presente el candidato, siguiendo los criterios establecidos en el anexo 6.1. Los cupos se mantendrán hasta el 31 de julio incluido. El periodo ordinario de admisión finalizará el 15 de octubre. A partir de esa fecha se considerará periodo de admisión extraordinario requiriendo la cumplimentación de una solicitud de admisión extraordinaria para poder formar parte del proceso, presentándola en la Secretaría General Académica Documentación a presentar Solicitud de Admisión cumplimentada. Fotocopia del DNI. Certificación o credencial de superación de vía de acceso con la calificación asignada (sólo en el supuesto de que el número de candidatos supere las plazas ofertadas para una titulación). Podrá remitirse por correo postal, por correo electrónico a info@usj.es, mediante fax ( ) o entregarla personalmente en Información Universitaria Comunicación de resultados y asignación de matrícula Una vez realizada la prueba propia de orientación se notificará la admisión y cita de matrícula a los candidatos por correo electrónico a la dirección indicada al realizar la Solicitud de Admisión o por correo postal. Podrá informarse de su envío mediante mensaje al número de teléfono móvil facilitado. En determinadas fases del proceso, se publicarán los resultados y citaciones de matrícula en la web de la Universidad. 2.2 Programas en modalidad semipresencial. Estos programas estarán exentos de realización de prueba propia de orientación, por lo que la admisión se limitará a un criterio temporal tomando como referencia la fecha en la que se realice la Solicitud de Admisión. Una vez solicitada la admisión por parte del candidato siguiendo las directrices del punto , la Universidad se podrá en contacto con él para comunicarle su cita de matrícula o posición en la lista de espera en caso de que el número de candidatos supere las plazas existentes. DI

10 3 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA 3.1 Asignación de citas de matrícula Alumnos de nuevo ingreso Se seguirá lo indicado en el punto El candidato deberá matricularse en la fecha que le sea asignada y en el número total de créditos que desee matricular en dicho curso Alumnos con estudios iniciados Los alumnos con estudios iniciados consultarán su cita de matrícula en la Plataforma Docente Universitaria. Asimismo, la Secretaría Académica informará por correo electrónico y sms del momento en que se publiquen. 3.2 Modificación de citas de matrícula y grupos asignados La no formalización de la matrícula en la fecha indicada será interpretada como renuncia voluntaria a la plaza concedida. En consecuencia, la Universidad no garantiza la plaza a aquellos candidatos que no formalicen la matrícula en la fecha adjudicada inicialmente. En caso de que un candidato no pueda formalizarla por ninguno de los procedimientos establecidos en el punto deberá ponerse en contacto con la Secretaría Académica para comunicarlo (telf ). En la matrícula para el curso , en la titulación de Grado en Fisioterapia, no se permiten modificaciones en las fechas de formalización de matrícula. En caso de que a lo largo del proceso de matrícula alguna otra titulación no permita modificación de citas de matrícula se comunicará a través de la página web de la universidad y en la carta de admisión que se remite al candidato. No obstante, en caso de no poder acudir a realizarla podrá hacerlo otra persona descargándose la autorización de la Guía de Acceso, Admisión y Matrícula publicada en la web. Asimismo, el candidato deberá matricularse en el grupo asignado, siguiendo los criterios establecidos por la Universidad. En caso contrario se modificará la matrícula por defecto desde Secretaría Académica. 3.3 Cómo formalizar la matrícula Alumnos de nuevo ingreso La matrícula podrá formalizarse de las siguientes maneras: Presencialmente en: Secretaria General Académica. Edificio de Rectorado. Campus Universitario Villanueva de Gállego. Autovía A-23 Zaragoza-Huesca km Villanueva de Gállego- Zaragoza. Tel (+34) Fax (+34) sga.usj.es. Mediante el servicio de automatrícula por internet: desde cualquier ordenador, a través de la siguiente dirección: con las claves de acceso facilitadas por la Universidad. Acudiendo otra persona: Ésta deberá presentar debidamente cumplimentado el Anexo 6.2 junto con el DNI. Por correo postal o electrónico: Enviando toda la documentación requerida antes de la fecha indicada Alumnos con estudios iniciados La matrícula deberá formalizarse en la fecha asignada a cada alumno que se publicará en la P.D.U. Deberá realizarse utilizando el proceso de automatrícula, desde cualquier ordenador a través de la siguiente dirección: No obstante, si el alumno se encuentra en uno de los siguientes casos, deberá formalizar la matrícula obligatoriamente en la Secretaría Académica de su centro: DI

11 Alumnos que vayan a cursar programas de movilidad (deberán aportar acuerdo de convalidaciones firmado y aprobado por el coordinador de movilidad y por el Departamento de Internacional). Alumnos que soliciten cambio de plan de estudios (previa solicitud en la Secretaría de su Facultad o Escuela antes del 30 de junio). Alumnos que tengan que solicitar la 7ª y 8ª convocatorias. 3.4 Importes académicos de matrícula y preinscripción El importe total de la matrícula corresponderá al resultado de la suma del número de créditos matriculados, multiplicado por el importe a abonar por cada crédito (la tasa por crédito podrá consultarse en el anexo 6.6). Asimismo, en determinados momentos del periodo de matrícula para alumnos de nuevo ingreso, podrá realizarse una preinscripción que será descontada de la matrícula. Ésta deberá realizarse en el plazo que se establezca en la carta de admisión emitida por la Universidad. En el supuesto de haber abonado la preinscripción y finalmente no formalizarse la matrícula, podrá solicitarse la devolución de la misma en la Secretaría General Académica, por escrito y mediante instancia razonada indicando el número de cuenta bancaria en el que desea se efectúe el abono antes del 15 de octubre del curso en que la haya realizado. Sólo será posible en los siguientes supuestos: No haber superado la vía de acceso o los requisitos de admisión. Causas no previstas de fuerza mayor, que impidan el normal seguimiento de la actividad académica. Haber formalizado preinscripción para optar a beca a la Excelencia o Accede y finalmente no alcanzar la nota exigida en la convocatoria. No se procederá a la devolución cuando la causa sea la matrícula en otra universidad u otras circunstancias. Las devoluciones se efectuarán a partir del 15 de octubre. 3.5 Forma de pago Será obligatorio realizar domiciliación bancaria a excepción de los estudiantes extranjeros de nuevo ingreso que no pertenezcan a la Unión Europea que podrán realizarlo por transferencia bancaria. El alumno deberá indicar la forma de pago elegida de entre las siguientes: Pago único: Se realizará entre 10 y 15 días después de la formalización de la matrícula. Supone una bonificación del 2%. Siempre se aplicarán primero otras posibles bonificaciones y después el descuento por pago único. Para los alumnos de nuevo ingreso, en caso de que haya realizado la preinscripción, ésta se descontará del importe total en el momento de formalizar la matrícula. En caso de que elija pago fraccionado y se desee modificar a pago único, para poder optar al descuento deberá hacerse 15 días después de la matrícula, pasado ese plazo no se aplicará la bonificación. Pago fraccionado: Se realizará de la siguiente manera: Matrícula antes de octubre: 15% en el momento de la matrícula (entre 10 y 15 días después de ésta), 85% en las mensualidades de octubre a junio que se cobrarán el día 5 de cada mes. Para los alumnos de nuevo ingreso, en caso de haber abonado preinscripción, se descontará del importe total. Matrícula a partir de octubre incluido: se dividirá el importe total (o el importe total menos la preinscripción si se ha abonado) entre las mensualidades establecidas, que se cobrarán el 5 de cada mes. En los supuestos de transferencia, sólo se podrá realizar del primer plazo (15% del importe de matrícula), siendo obligatorio realizarlo entre los 10 y 15 días después de la formalización de la misma. En el mes de septiembre, el alumno deberá entregar en la Secretaría General Académica el DI

12 número de cuenta para la domiciliación correspondiente a las mensualidades. DATOS BANCARIOS PARA TRANSFERENCIA EN EL SUPUESTO DE ALUMNOS EXTRANJEROS EXTRACOMUNITARIOS Banco: Ibercaja Banco, S.A. Domicilio: Pza. Basilio Paraíso, 2. Población: C.P Zaragoza (Spain) DATOS CUENTA CORRIENTE Nº IBAN: ES * Nº SWIFT: CAZRES2ZXXX * *El nº de cuenta, nº SWIFT y nº IBAN son imprescindibles para poder realizar transferencias al extranjero 3.6 Documentación requerida para la matrícula Alumnos de nuevo ingreso El candidato deberá cumplimentar el contrato de matrícula y firmarlo. Asimismo deberá entregar toda la documentación solicitada en este apartado. Una vez formalizada la matrícula, se entregará al alumno copia del contrato firmado así como el justificante de matrícula. En caso de no aportar la documentación solicitada antes del 15 de octubre, la Universidad se reserva el derecho de anular la matrícula del alumno. Toda la documentación para formalizar la matrícula podrá encontrarse en el siguiente enlace: Fotocopia DNI para candidatos españoles, si no poseen la nacionalidad española, NIE y pasaporte. 1 fotografía reciente tamaño carné con nombre y apellidos al dorso (sólo en caso de que no se haya entregado en la Solicitud de Admisión). Contratos de matrícula firmados. Fotocopia, y original para su comprobación, del documento o certificado que acredite el acceso a la Universidad. P.A.U.: Tarjeta de selectividad. Prueba de acceso para mayores de 25 años: certificación acreditativa. Prueba de acceso para mayores de 45 años: certificación acreditativa. Prueba de acceso a la Universidad para candidatos con experiencia laboral o profesional y mayores de 40 años: certificación acreditativa. Estudios preuniversitarios procedentes de sistemas extranjeros no europeos y sin acuerdo internacional: credencial o resolución de bachiller homologado. Ciclo Formativo de Grado Superior: certificación acreditativa con calificación media obtenida. Titulado Universitario: certificación acreditativa con calificación media obtenida. Estudios preuniversitarios europeos o con países con acuerdos internacionales: credencial acreditativa emitida por la UNED con calificación media obtenida. Estudios universitarios parciales extranjeros o, que habiéndolos finalizado, no hayan obtenido su homologación o equivalencia en España y tengan 30 créditos reconocidos: certificación académica con calificaciones obtenidas en cada asignatura y resolución en la que conste que posee al menos 30 créditos reconocidos (la emite la propia universidad). DI

13 Alumnos con acceso por traslado de otra Universidad: resguardo de haber abonado los derechos de traslado en la Universidad de origen. Deberán entregarlo los siguientes alumnos: Alumnos que hayan realizado la selectividad en Aragón (solicitar a la Universidad de Zaragoza en la sección de acceso). Alumnos con estudios iniciados en otras universidades (solicitar en la universidad donde realizaron el último curso). Alumnos que soliciten reconocimiento de créditos: impreso de Solicitud de Reconocimiento cumplimentado (anexo 6.4). En caso de solicitud de alguna de las becas convocadas: documentación solicitada en la convocatoria. En caso de que cumpla alguno de los supuestos de bonificaciones; fotocopia de la documentación acreditativa y el original para su comprobación. Fotocopia del DNI, NIE o pasaporte de los padres, en caso de ser menor de edad. Datos bancarios para domiciliaciones (Nombre y apellidos del titular de la cuenta, número de cuenta bancaria y fotocopia del DNI, NIF, NIE o pasaporte en caso de titular de cuenta distinto al alumno) y mandato firmado por el titular. Autorización para la formalización de la matrícula (anexo 6.2), en caso de que la matrícula la formalice otra persona. Alumnos de la titulación Ciencias de la Actividad Física y del Deporte: certificado médico cumplimentando el modelo del anexo 6.5. Será responsabilidad de alumno entregarlo en la Universidad, en caso de no entregarse la consecuencia podrá ser la pérdida de la evaluación así como de la condición de alumno. Alumnos que necesiten acreditar incompatibilidad horaria por trabajo: copia del contrato y/o certificado en el que se indique el horario del mismo Alumnos con estudios iniciados El alumno deberá entregar la documentación solicitada en este apartado una vez formalizada la matrícula, y siempre antes del 15 de octubre. Fotocopia y el original para su comprobación, de la documentación acreditativa para disfrutar de bonificaciones, en su caso. Mandato firmado por el titular en el caso de que haya modificado la cuenta o se notifique por primera vez a la Universidad. 3.7 Pérdida de la condición de alumno La inexactitud, falsedad u omisión, de carácter esencial, en cualquier dato, manipulación o documento que presente conllevará la posible interrupción del proceso de matrícula por parte de la Universidad y anulación de la plaza concedida. 3.8 Plazos para solicitar cambio de plan de estudios dentro de una titulación Los alumnos que deseen solicitar cambio de plan de estudios dentro de la titulación que estén cursando deberán solicitarlo antes del 30 de junio. 3.9 Efectos de la matrícula Es muy importante que el alumno revise el impreso de matrícula en el momento de formalizarla y antes de entregarla firmada en la Secretaría Académica o de validarla si utiliza el procedimiento de automatrícula, comprobando que no existen incompatibilidades horarias ya que la misma tendrá efecto la totalidad del curso académico, permaneciendo vigentes los derechos y obligaciones de alumno y Universidad. La Universidad se compromete a prestar la formación en asignaturas optativas, siempre que se llegue al mínimo de 10 alumnos para el correcto desarrollo del programa. DI

14 3.10 Anulación y modificaciones de matrícula Una vez efectuada la matrícula no se permitirá anulación, modificación de asignaturas, ni devolución de importes por los conceptos indicados, salvo en los siguientes casos: Causas no previstas de fuerza mayor, que impidan el normal seguimiento de la actividad académica. Matriculación en una asignatura que finalmente no se vaya a impartir por no cubrirse las plazas mínimas exigidas. Modificación del horario inicial de una materia y consecuentemente, incompatibilidad horaria con otra asignatura. Circunstancias especiales de alumnos que estén cursando programa de movilidad. Publicación, posterior a la formalización de la matrícula, de la convocatoria de becas del Ministerio de Educación, y necesidad de cumplir con los requisitos para poder solicitarla. Los alumnos que deseen solicitar anulación o modificación de asignaturas deberán comunicarlo por escrito, cumplimentando el modelo normalizado y presentándolo en la Secretaría Académica de su centro, bien personalmente o por correo electrónico. El plazo para solicitar las modificaciones y/o anulaciones contempladas en esta guía finalizará 15 días después del inicio de las clases de la asignatura. La asignatura Proyecto Fin de Grado del itinerario de adaptación al Grado en Ingeniería Informática se considerará iniciada una vez publicado el documento de asignación de tutores en el mes de octubre. Los alumnos que no estén conformes con la resolución emitida, podrán dirigir reclamación, en la Secretaría Académica de su centro, solicitando la revisión de su solicitud, mediante la presentación en registro de la Secretaría Académica correspondiente, del documento normalizado que le será facilitado por la misma. El plazo para interponer dichas reclamaciones será de 5 días hábiles desde la fecha de notificación de la resolución. Las resoluciones a las reclamaciones se remitirán al alumno por correo electrónico Bajas de alumnos Una vez formalizada la matrícula, el alumno tendrá un plazo de 14 días naturales desde la formalización de la misma para ejercer el derecho de desistimiento y solicitar su anulación por escrito (vía correo postal o electrónico) en la Secretaría Académica de su centro. El ejercicio de este derecho en el plazo indicado conllevará la devolución íntegra de las cantidades abonadas hasta ese momento. Pasado este plazo el firmante que desee desvincularse del presente contrato no podrá solicitar la devolución de los importes abonados, debiendo abonar asimismo los costes de formación de al menos el mes lectivo en curso, en caso de haberse iniciado Asignación de grupos y horarios Los grupos se asignarán según los siguientes criterios: a) Alumnos de nuevo ingreso: el grupo será asignado según el orden establecido en la cita de matrícula. b) Alumnos con estudios iniciados: consultar los criterios de asignación de grupos en los horarios publicados. La asignación de grupos y horarios es competencia exclusiva de la Universidad, pudiendo estar sujetos a cambios en función de circunstancias técnicas y organizativas Cambios de grupo Una vez efectuada la matrícula no serán admitidos cambios de grupo, salvo en los siguientes casos justificados documentalmente cuya causa sea incompatibilidad horaria y siempre que existan plazas disponibles: Alumnos con contrato laboral. Deportistas de alto nivel con contrato profesional o que compitan en competiciones estatales. Permuta entre dos alumnos siempre y cuando los dos estén de acuerdo con el cambio y así lo indiquen en su solicitud. DI

15 Los cambios de grupo deberán solicitarse mediante instancia razonada en la Secretaría Académica de cada centro antes del inicio de curso. Los alumnos de nuevo ingreso, cuya cita de matrícula se encuentre entre el inicio de curso y el 15 de octubre, deberán solicitar el cambio de grupo dentro de dicho periodo. La presentación de una solicitud no implica resolución positiva de la misma, por lo que el alumno deberá continuar asistiendo al grupo asignado inicialmente hasta que no se emita resolución positiva al respecto, pudiéndose denegar la solicitud Periodo de ampliación de matrícula El alumno, en el momento en que sea citado para formalizar su matrícula, deberá hacerlo del curso completo. No obstante, se establecerá un periodo de ampliación de matrícula al finalizar el primer semestre una vez realizado el cierre de actas. En este periodo sólo podrán realizarse excepcionales ampliaciones de matrícula de asignaturas correspondientes al segundo semestre, nunca cambios o reducción de matrícula, quedando condicionada la ampliación a la existencia de plazas vacantes y al cumplimiento del Régimen de Permanencia. Estos trámites se realizarán en la Secretaría Académica de cada Facultad o Escuela. DI

16 4 NORMATIVA ACADÉMICA PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA 4.1 Régimen de Permanencia Normativa que establece un sistema de progresión académica en los estudios de nivel de Grado. No aplicable a los itinerarios de adaptación a programas de Grado. Se establecen los siguientes requisitos con respecto al número mínimo y máximo de créditos a matricular: LÍMITES DE MATRÍCULA PROGRESIÓN A SIGUIENTES CURSOS Matrícula ordinaria Matrícula para circunstancias especiales*. Mínimo a superar para no abandonar la titulación. Mínimo a superar para poder matricularse de créditos de cursos superiores CURSO MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO CRÉDITOS CRÉDITOS 1º 60 ECTS 60 ECTS 72 ECTS 30 ECTS 12 ECTS 18 ECTS Resto de cursos 72 ECTS 48 ECTS 72 ECTS 30 ECTS - 18 ECTS *Circunstancias especiales contempladas: Estudiantes a tiempo parcial que compatibilicen su actividad académica con la laboral. Para tener derecho a esta reducción será necesario acreditar una jornada laboral por cuenta ajena del al menos el 50% de la jornada ordinaria según el convenio colectivo que sea de aplicación, o estar dado de alta en el régimen de autónomos de la seguridad social, mutua general de la abogacía, o sistema de previsión similar, cuando se trate de trabajadores por cuenta propia. Estudiantes con necesidades educativas especiales. Estudiantes en los que se dé alguna circunstancia excepcional, tal como una enfermedad o un accidente grave, propio o de los familiares con quien conviva, que imposibilite su normal desenvolvimiento en la vida académica. Estudiantes con materias de cursos anteriores que no pueden progresar al curso inmediatamente superior, y en consecuencia sólo puedan matricularse de los ECTS pendientes de superación. Estudiantes que se encuentren simultaneando estudios, previa acreditación de tal situación. Alumnos con coincidencia horaria entre asignaturas por encontrarse matriculado de asignaturas correspondientes a varios cursos. Alumnado con reconocimiento de créditos en el primer año de matrícula. Estudiantes que vayan a cursar programas de movilidad. No será necesario cumplir con el Régimen de Permanencia para seleccionar las asignaturas a cursar en el programa de movilidad. Sí será necesario al continuar sus estudios en la Universidad San Jorge. Asimismo, se deberán cumplir los requisitos de incompatibilidades. En estos casos de circunstancias especiales, se podrá realizar una orientación académica personalizada a cada alumno, indicándole el itinerario más adecuado a su caso con base en criterios pedagógicos y de progresión de aprendizajes. Tras petición individualizada, y cuando la naturaleza del caso así lo aconseje, se podría llegar a reducir todavía más el límite mínimo de los créditos en los que se deba matricular un alumno. El alumno deberá matricularse en un curso académico obligatoriamente de todos los créditos pendientes de aprobar en los años anteriores. No se podrá abandonar el estudio de una asignatura para afrontar el estudio de otras correspondientes a cursos posteriores. DI

17 4.2 Normativa sobre docencia en asignaturas en 2ª o posteriores matrículas Tendrán el derecho a asistir a clase en las mismas condiciones que un alumno que matricula la asignatura por primera vez salvo que exista otra indicación en la guía docente de la asignatura. Situaciones especiales: Alumnos con incompatibilidad horaria con otras asignaturas Deberán contactar con el profesor al inicio del curso para acreditar dicha incompatibilidad. En el supuesto de que se contemple como circunstancia especial, el profesor facilitará al alumno la Guía Docente en la que se incluirán las actividades formativas a realizar por parte del alumno para el seguimiento de la materia, establecerá calendario de tutorías personalizadas durante el curso y le indicará la forma de evaluación Matrícula de planes de estudio a extinguir Las asignaturas de planes de estudios que se están extinguiendo podrán no tener docencia. En este caso deberán superarse mediante tutorías y presentándose a las convocatorias de las pruebas de evaluación correspondientes. El alumno deberá contactar con el profesor al inicio del curso y se le facilitará la Guía Docente en la que se incluirán las actividades formativas a realizar para el seguimiento de la materia, se establecerá calendario de tutorías personalizadas durante el curso y se le indicará la forma de evaluación. 4.3 Normativa sobre supuestos de exención de presencialidad en titulaciones impartidas en modalidad presencial Por contrato de trabajo Los alumnos que se encuentren en esta situación deberán presentar copia del contrato de trabajo y/o certificado en el que se indique el horario de trabajo junto con la documentación de matrícula. Deberán proceder igual que los alumnos con incompatibilidad horaria con otras asignaturas (ver punto ), salvo en determinadas asignaturas en las que la asistencia sea obligatoria o la Guía Docente así lo indique Por competiciones deportivas de alto nivel Previa acreditación de tal situación se procederá como en el supuesto anterior Por cursar programas de movilidad y matricular asignaturas a distancia Todos aquellos alumnos que deseen cursar asignaturas a distancia deberán traer para la formalización de la matrícula la copia del Acuerdo de Convalidaciones (FI-094) definitivo firmado por el Departamento de Relaciones Internacionales. Para cursar asignaturas a distancia, el alumno deberá contactar con el profesor a principio de curso o cuatrimestre para coordinar el seguimiento de la asignatura. El profesor de la asignatura facilitará la Guía Docente con objeto de orientar en el seguimiento de la materia. Asimismo establecerá calendario de tutorías personalizadas durante el curso. El alumno deberá presentarse en las convocatorias que se establezcan a las pruebas que se determinen y matricularse en la Universidad San Jorge antes de iniciar la estancia en el país de destino Por problemas de salud Deberá acreditarse la situación mediante certificado médico. Se procederá del mismo modo que en supuesto DI

18 4.4 Normativa sobre sistema de convocatorias Los alumnos de Grado de la Universidad disponen de las siguientes convocatorias que se desarrollarán y computarán sucesivamente: ORDINARIAS: 6 convocatorias 1ª convocatoria: Febrero/ Junio 2ª convocatoria: Julio 3ª convocatoria: Febrero/ Junio del curso siguiente 4ª convocatoria: Julio del curso siguiente 5ª convocatoria: Febrero/ Junio del curso siguiente 6ª convocatoria: Julio del curso siguiente EXTRAORDINARIAS: 2 convocatorias de concesión graciable que deberán ser solicitadas por escrito en su Secretaría Académica de Facultad o Escuela dirigida al Vicedecano de la titulación que esté cursando, en un plazo de 15 días máximo desde el cierre de actas y sobre la que se emitirá resolución al alumno. 7ª convocatoria: Febrero/ Junio del curso siguiente. Se realizará siguiendo el método de evaluación que dicte el docente responsable de la materia 8ª convocatoria: Julio del curso siguiente. Evaluación por tribunal Sólo se pueden consumir convocatorias respecto a materias y créditos en los que el alumno se haya matriculado. Cada convocatoria se entenderá por agotada cuando el alumno no se presente a las pruebas de evaluación establecidas, siempre que se hubiera matriculado, o cuando el alumno no supere los niveles establecidos por el profesor responsable en el proceso de evaluación. Sólo de modo excepcional, y previa petición del interesado, la Jefatura de Estudios podrá dictar una resolución para que no sea consumida una determinada convocatoria de un alumno. La no superación por un alumno de una materia en las convocatorias ordinarias y extraordinarias llevará consigo la pérdida de su condición de alumno de la Universidad San Jorge, y, por consiguiente, la baja de la titulación que estuviera cursando, salvo que sea aplicable la normativa de evaluación por compensación. 4.5 Asignaturas con requisitos Se denominan asignaturas incompatibles aquellas que necesitan tener una previa superada para poder ser matriculada. Asimismo, podrán ofertarse otras asignaturas que requieran otras previas matriculadas (aunque no sea necesario que estén superadas) para poder ser cursadas. Estas características se indicarán en la documentación de matrícula de cada Grado. 4.6 Calendario académico y horarios de las asignaturas En el momento de formalizar la matrícula se dispondrá del calendario académico y de los horarios provisionales. Los horarios definitivos de cada asignatura se informarán los primeros días de clase. 4.7 Normativa sobre reconocimiento de créditos Concepto de reconocimiento Se entiende por reconocimiento la aceptación por una universidad de los créditos obtenidos en unas enseñanzas universitarias oficiales a efectos DI

19 de la obtención de un título oficial. También podrán ser objeto de reconocimiento los créditos superados en otras enseñanzas superiores oficiales, en enseñanzas universitarias no oficiales y la experiencia profesional Límites al reconocimiento de créditos Los créditos reconocidos por enseñanzas universitarias no oficiales (títulos propios) y por experiencia profesional (siempre que dicha experiencia esté relacionada con las competencias inherentes a dicho título) no podrán superar el 15% de los créditos del plan de estudios. En el caso de otras enseñanzas superiores oficiales se contempla un límite del 60% del plan de estudios. Asimismo, no podrán ser objeto de reconocimiento los créditos correspondientes a los trabajos de fin de grado Criterios para el reconocimiento Estudiantes que hayan realizado estudios de grado conforme a titulaciones creadas al amparo de lo dispuesto en el Real Decreto 1393/2007 Materias básicas: Siempre que el título al que se pretende acceder pertenezca a la misma rama de conocimiento, serán objeto de reconocimiento, al menos, el 15% de los créditos correspondientes a materias de formación básica de dicha rama. Materias obligatorias y optativas: Los créditos de materias obligatorias y optativas podrán ser reconocidos por la Universidad teniendo en cuenta la adecuación entre las competencias y conocimientos asociados a las restantes materias cursadas por el estudiante, y los previstos en el plan de estudios o bien que tengan carácter transversal. Las competencias y conocimientos asociados se reconocerán por comparación de las descripciones que, conforme al esquema de la Tabla nº 2, prevista para la descripción de cada módulo o materia en el Anexo I del Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, hagan los planes de estudios de las titulaciones de origen y destino Estudiantes que hayan realizado estudios de primer o segundo ciclo conforme a sistemas universitarios anteriores al Real Decreto 1393/2007 y/o títulos propios. A los planes de estudio de los alumnos que procedan de estudios de primer o segundo ciclo conforme a sistemas universitarios anteriores al actual o de títulos propios, se les aplicarán los criterios generales de adecuación entre competencias y conocimientos asociados. Para los casos en los que la información de la Universidad de origen, no especifique las competencias de los créditos que el alumno pretende reconocer, por tratarse de planes de estudio confeccionados conforme a sistemas anteriores, se tomarán como referencia los contenidos y carga crediticia de las materias o asignaturas de origen, y de los módulos o materias de destino. Las asignaturas reconocidas incluirán en el expediente la calificación de procedencia Estudiantes procedentes de sistemas universitarios extranjeros. Los estudiantes procedentes de sistemas universitarios extranjeros, y que estén en condiciones de acceso a los estudios de grado de la Universidad, podrán obtener el reconocimiento y transferencia de sus créditos obtenidos en estudios oficiales conforme al sistema general de adecuación entre competencias y conocimientos asociados de los ECTS de que se trate, poniendo énfasis en los contenidos, cuando en la información aportada por el alumno, relativa a los estudios cursados, no se halle la que pueda ser objeto de comparación con las competencias tal y como se describen en la normativa vigente. DI

20 En los tres supuestos anteriores, la calificación de las asignaturas reconocidas será equivalente a la calificación de las asignaturas que han dado origen al reconocimiento. En caso necesario, se realizará la media ponderada cuando varias asignaturas conlleven el reconocimiento de una o varias en la titulación de llegada Por actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil, solidarias y de cooperación Los estudiantes pueden obtener hasta 6 créditos por este tipo de actividades. Para solicitar su reconocimiento deberá haber conseguido una suma igual al número de créditos que tenga alguna de las materias optativas del plan de estudios matriculado. Estos créditos se incorporarán en el expediente con la calificación de Apto y no tendrá efectos para el cálculo de la nota media del expediente. En el momento de la matrícula, el estudiante podrá optar entre cursar las materias optativas previstas en el plan de estudios o realizar actividades universitarias, según la oferta anual del centro y de la Universidad, para su posterior reconocimiento de créditos Por experiencia profesional Se valorará la adecuación entre la experiencia profesional y las competencias inherentes a la asignatura. Para poder optar al reconocimiento por experiencia profesional será necesario que el candidato acredite una experiencia de al menos seis meses. Cada mes de trabajo (160 horas) no podrá ser reconocido por más de un crédito. Estos créditos se incorporarán en el expediente con la calificación de Apto y no tendrá efectos para el cálculo de la nota media del expediente Transferencia de créditos La transferencia de créditos implicará, siempre previa solicitud del alumno, que en los documentos académicos oficiales acreditativos de las enseñanzas seguidas por cada estudiante, se incluya la totalidad de los créditos obtenidos en enseñanzas oficiales cursadas con anterioridad, en la misma u otra universidad, que no hayan conducido a la obtención de un título oficial Documentación requerida Para el reconocimiento de estudios previos Estudios oficiales cursados en universidad española: Original y copia del Certificado Académico Personal expedido por el centro de origen o fotocopia compulsada. Para los casos en los que todas las materias matriculadas no estén calificadas, certificado de matrícula de las asignaturas aún no calificadas, en cuyo caso el estudio es provisional y la convalidación condicionada a su aprobación y presentación de la certificación correspondiente. Programas de las asignaturas aprobadas correspondientes al momento en el que se aprobó y sellados por la universidad. Deberá constar la fecha de vigencia de los mismos y deberá corresponder con la fecha de aprobación de la asignatura por el alumno. Copia del Plan de Estudios publicado en el Boletín Oficial del Estado Títulos propios cursados en universidad española: Original y copia del Certificado del Expediente expedido por el centro de origen o fotocopia compulsada. Programas de las asignaturas aprobadas correspondientes al momento en el que se aprobó y sellados por la universidad Estudios cursados en Universidad extranjera (oficiales o propios): Original y copia del Certificado del Expediente Oficial donde aparezca: Denominación y nivel de los estudios universitarios. Calificaciones de las asignaturas superadas. Sistema de calificaciones de la Universidad de origen en el que figuren: Nota mínima para aprobar la asignatura, escala e intervalos de puntuación. Duración de la asignatura (anual / semestral / cuatrimestral). Número de semanas que dura el semestre /cuatrimestre. Horas de teoría y de práctica o equivalentes impartidas a la semana. DI