Expediente: 2015_

Transcripción

1 Este documento es una traducción al castellano del Pliego de Prescripciones Técnicas que regirán la contratación del suministro de mobiliario para las dependencias de CIQ, SAC y Servicios Jurídicos de la DIPUTACIÓ DE TARRAGONA, en el Passeig de Sant Antoni, nº 100 de Tarragona. En caso de discrepancias entre la versión en catalán y la versión traducida, prevalecerá la versión original en catalán. Pliego de Prescripciones Técnicas particulares que ha de regir la contratación del suministro de mobiliario para las dependencias de CIQ, SAC y Servicios Jurídicos de la DIPUTACIÓ DE TARRAGONA, en el Passeig de Sant Antoni, nº 100 de Tarragona. Expediente: 2015_ Objeto El objete de este pliego tiene como finalidad definir las características principales del suministro e instalación de mobiliario de oficina con destino a las dependencias de CIQ, SAC y Servicios Jurídicos de la Diputació de Tarragona, así como las condiciones contractuales para que las empresas que opten al contrato puedan presentar sus ofertas. El contrato incluirá todas las tareas necesarias para la instalación del mobiliario, es decir, transporte, acceso al sitio, acopio, desembalaje, emplazamiento, montaje, limpieza y retirada de los embalajes y restos de material. 2. Alcance del suministro Alcance del suministro del mobiliario consistirá en un único lote con mesas, sillas, armarios, muebles auxiliares para puestos de trabajos y salas de reuniones. También incluye el traslado del mobiliario sustituido al punto verde o en dependencias de la Diputació ubicados en Tarragona o Reus, según instrucciones del coordinador del suministro. 3. Descripción edificio Las dependencias a amueblar están situadas en el Palau de la Diputació en el Passeig de Sant Antoni, número 100 de Tarragona. El edificio consta de una planta baja con accesos directos a la calle y tres plantas. Las zonas a suministrar el mobiliario son: GS008 Pliego Mobiliario CiQ SAC y SJU Pàgina 1

2 Planta Uso Superficie aproximada a moblar Planta Primera Servicios Jurídicos 91 m 2 Planta Tercera CiQ 395 m 2 Planta Tercera SAC 174 m 2 4. Características técnicas exigibles Las sillas de trabajo y mesas deben estar diseñadas cumpliendo los principios ergonómicos para puestos de trabajo, según indicaciones del Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los puestos de trabajo y la norma UNE-EN 527-1: 2011, Mobiliario de oficina, mesas de trabajo y escritorios. Las mesas de trabajo deben tener especiales medidas correctoras para evitar la aparición de la lipoatrofia semicircular, como pueden ser, la posibilidad de conexión a la red de tierra del edificio de las partes metálicas de las mesas, el diseño de la estructura de la mesa de forma que el travesaño no esté sobre las piernas, es decir, una profundidad mínima de 40 cm del borde de la mesa. De manera general se puntualiza que el diseño de los muebles no puede representar en ningún momento un riesgo durante el desplazamiento de las personas. En particular los soportes (pies) deben estar puestos de tal manera que no obstaculicen los movimientos del usuario. Las partes del mueble con las que el usuario está directamente en contacto, en condiciones normales de utilización, deben tener un diseño que evite toda herida corporal y deterioro material (en particular las partes accesibles no deben presentar rebabas o partes cortantes, ni deben manchar). Las aristas y los ángulos con los que el usuario está en contacto, en condiciones normales de utilización, deben presentar un radio de curvatura mínimo de 2 mm. Si el espesor de los materiales no permite respetar este radio de curvatura, las aristas deben estar exentas de rebabas. Los elementos deslizantes o móviles deben ser diseñados de manera que eviten cualquier herida y todo funcionamiento accidental. Los órganos de agarre no deben ser cortantes. GS008 Pliego Mobiliario CiQ SAC y SJU Pàgina 2

3 Los extremos de los soportes (pies) y los tubos metálicos deben estar provistos de una cantonera o tapados por cualquier medio, y terminados por una parte lisa. Las empresas licitadoras aportarán: - Certificaciones emitidas por laboratorios y centros de ensayos reconocidos oficialmente y, en aplicación de normas UNE, ISO, etc, que consideren que acreditan la calidad, valor técnico y funcionalidad de los artículos así como los aspectos ergonómicos. - Certificados de los ensayos de reacción al fuego de todos los elementos tapizados según UNE EN : 2006 y UNE EN : 2006, con un grado mínimo de reacción al fuego M1. 5.Requerimientos a) Plazo de entrega e instalación. Se prevé un plazo de entrega e instalación de 6 semanas desde la formalización del contrato. El adjudicatario, presentará la planificación del suministro mediante un diagrama de Gantt realista, con las principales actividades previstas en la obra ajustadas al plazo indicado. Antes de la entrega, contactará con la persona designada previamente y visitará los sitios de descarga y almacenamiento a efectos de coordinar la operativa de la entrega. b) Ejecución El contrato incluirá todos los trabajos de transporte, descarga y traslado del mobiliario hasta el punto de ubicación final y los dejará operativos para el empleo del personal de la Diputació de Tarragona. El adjudicatario facilitará para esta tarea todos los medios humanos y utensilios indispensables para efectuar la descarga con rapidez, pulcritud y sin incidentes, con sus propios medios. El mobiliario deberá transportarse debidamente embalado y protegido. Todos los residuos generados por la retirada de estos elementos de embalaje y protección, serán retirados a vertedero por un gestor de residuos. El deterioro de algún mobiliario como consecuencia de su manipulación durante las tareas de carga / descarga e instalación será imputable al adjudicatario. Este se compromete a reponer el mobiliario dañado en un plazo no superior a 48 horas. GS008 Pliego Mobiliario CiQ SAC y SJU Pàgina 3

4 c) Calidad del suministro El suministro deberá ajustarse exactamente a los pliegos del proceso y en la oferta que resulte adjudicataria. No se admitirán ningún tipo de cambios en cuanto a los productos ofertados y que no hayan sido previamente y expresamente autorizadas por escrito por la Diputació de Tarragona. d) Garantía El plazo mínimo de garantía del contrato es de 2 años. Los licitadores podrán presentar una ampliación de este plazo como mejora valorable de acuerdo con el criterio de adjudicación del presente pliego. e) Servicio post venta La empresa adjudicataria ofrecerá un servicio de post venta consistente en el montaje y desmontaje durante un periodo de 6 meses, posterior al acto de recepción, para adecuar las posibles modificaciones en la distribución. Este servicio será a coste cero para la Diputación. f) Certificado de fabricación La empresa adjudicataria certificará un compromiso de fabricación de todo el mobiliario y componentes instalados de 10 años para posibles ampliaciones o reposiciones. g) Compatibilidades Durante los trabajos, el edificio estará en servicio. El adjudicatario estará obligado a compatibilizar su actividad con la operación del edificio. La mayoría de puestos de trabajo, son sustitución de la tablas existentes para las nuevas. Es tendrá especialmente cuidado con la realización de estos trabajos de forma que interfieran lo menos posible al trabajo del usuario. h) Seguridad y salud A efectos de dar cumplimiento a la normativa de prevención de riesgos laborales, la empresa adjudicataria tiene la obligación de presentar toda la documentación exigida, como pueden ser el certificado de evaluación de riesgos, formación y certificado de aptitud de los operarios, alta la Seguridad y Social Presupuesto de licitación El precio base de licitación para contratación es de ,95 sin IVA, que con el 21% correspondiente de IVA, ascendería a la cantidad de ,26. No se admitirán ofertas por encima de esta cantidad. Siguiendo el documento de mediciones y presupuesto que se incluye en el presente pliego, deberá presentarse impreso en papel y en formato digital de GS008 Pliego Mobiliario CiQ SAC y SJU Pàgina 4

5 hoja de cálculo, el presupuesto detallado. A tal efecto será necesario emplear "sin alteraciones" la plantilla que se encontrará en el pliego administrativo y en el perfil del contratante. Para una mejor comprensión del proyecto y poder preparar una buena oferta, el equipo técnico de la DIPUTACIÓ DE TARRAGONA convocará, por medio de la mencionada web, una única visita al espacio donde se deberá instalar el suministro para aclarar dudas. Habrá que confirmar la fecha de la visita con la unidad de Gestió de Seus Corporatives, mediante la dirección de correo electrónico GSC@dipta.cat. El detalle de los precios incluirán todas las prestaciones que sean necesarias para el suministro e instalación de los materiales según dicho proyecto y que, con carácter general pero no limitativo, son tanto materiales: transportes, medios auxiliares, materiales auxiliares, vehículos, maquinaria, materiales de montaje, vestuarios, energías, instalaciones sanitarias, medidas de seguridad, protecciones colectivas y epi s, etc., como organizativos y de personal: formación, procedimentación, reuniones con la DF y la Propiedad, puestas en marcha parciales y totales, redacción de informes y planos de detalle constructivos, confección planos as-built, redacción de documentación finales, etc. 7. Criterios de Valoración de las propuestas Para valorar las ofertas y así proceder a su adjudicación se tendrán en consideración los siguientes criterios: 8.1 Propuesta económica 70 puntos 8.2 Ampliación garantía 10 puntos 8.3 Ampliación servicio post venta 6 puntos 8.4 Criterios medio ambientales 4 puntos Total 90 puntos 8.1 Oferta económica (hasta 70 puntos) Se otorga la puntuación más alta a la oferta más baja, y al resto de ofertas se valorarán de manera inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: 70 x [Oferta más económica] Oferta que se puntua 8.2 Ampliación del plazo de garantía del contrato (hasta 10 puntos) Se valorará 5 puntos por cada año adicional, pasando de los dos establecidos GS008 Pliego Mobiliario CiQ SAC y SJU Pàgina 5

6 8.3 Ampliación del plazo del servicio post venta (hasta 6 puntos) El contrato establece un servicio de post venta de 6 meses. Se valorará a razón de 1 punto por cada mes añadido al servicio, con un máximo de 6 puntos. 8.4 Criterios medioambientales del producto (4 puntos) De su capacidad de reciclaje de los materiales constituyentes mediante la norma ISO (2 punto). Del respeto por el Medio Ambiente en el proceso de producción acreditando la certificación medioambiental PEFC (Programa para el apoyo de la certificación forestal) (2 punto). Tarragona a 23 de diciembre de 2015 jbm Anexo 1: Mediciones y presupuesto. Anexo 2: Planos. GS008 Pliego Mobiliario CiQ SAC y SJU Pàgina 6

7 SUBMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO CiQ; SAC; SJU PRESUPUESTO Precio licitación Precio ofertado PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDADES PRECIO IMPORTE Precio ofertado IMPORTE 1 BENCH de medidas 160x160x73, formada por 2 sitios de trabajo de 160x80cm sobre melamina de 25mm de grosor, terminado en color a determinar, estructura metálica con viga estructural pintada con pintura epoxi terminado color a determinar y larguero reculado mínimo a 40 cm. Los pies con forma triangular o cuadrada de 50x50 mm y las del medio adentradas, fabricados en chapa de acero laminado de 1,8 mm de grosor y niveladores. Conjunto equipado con canal de electrificación y tapa de acceso , ,66 0, _CiQ 5 _SAC 2 BENCH de medidas 320x160x73, formada por 4 sitios de trabajo de , ,39 0,00 160x80cm sobre melamina de 25mm de grosor, terminado en color a determninar, estructura metálica con viga estructural pintada con pintura epoxi terminado color a determinar y larguero reculado mínimo a 40 cm. Los pies con forma triangular o cuadrada de 50x50 mm y las del medio adentradas, fabricados en chapa de acero laminado de 1,8 mm de grosor y niveladores. Conjunto equipado con canal de electrificación y tapa de acceso. _CiQ 10 _SJU 2 Separador frontal por mesa de 160cm y 33 cm de altura, fijado a la 34 62, ,29 0,00 estructura y totalmente tapizado.- Color a determinar _CiQ 26 _SAC 4 _SJU 4 Mesa de trabajo 160x80cm con sobre de melamina de 25mm de , ,97 0,00 grosor, acabado en color a determinar, estructura metálica con viga estructural pintada con pintura epoxi terminado color a determinar y larguero reculado mínimo a 40 cm. Los pies con forma triangular o cuadrada de 50x50 mm, fabricados en chapa de acero laminado de 1,8 mm de grosor y niveladores y con faldón bajo mesa. Canal de electrificación y tapa de acceso. _CiQ 5 0 _SJU 2 Ala para la mesa de trabajo de 100x60x75 cm con sobre de , ,13 0,00 melamina de 25 mm de gruix, acabado en color a determinar, estructura de metálica amb viga estructural pintada con pintura epoxi acabado color a determinar, con niveladors _CiQ 4 _SAC 8 _SJU 1 Mesa de trabajo 140x80cm con sobre de melamina de 25mm de 1 218,69 218,69 0,00 grosor, acabado en color a determinar, estructura metalica con viga estructural pintada con pintura epoxi terminado color a determinar y larguero reculado mínimo a 40 cm. Los pies con forma triangular o cuadrada de 50x50 mm, fabricados en chapa de acero laminado de 1,8 mm de grosor y niveladores y con faldón bajo mesa. Canal de electrificación y tapa de acceso. _CiQ 1 Mesa de reuniones de 320x120x75 con sobre de melamina de 1 547,74 547,74 0,00 25mm de grosor, acabado en color a determinar, estructura metálica con viga estructural pintada con pintura epoxi terminado color a determinar. Canal de electrificación y tapa de acceso y pies metálicos con niveladores _CiQ 1 Mesa de reuniones de 100 cm de diámetro con sobre aglomerado 3 221,95 665,86 0,00 de alta densidad de 25 cm de grosor. Acabado en color a determinar y pie de peana metálica en color a determinar de 72 cm de altura _CiQ 1 _SJU 1 Ala semicircular para lateral de 2 mesas de 160x100x75cm con 1 199,92 199,92 0,00 sobre de melamina de 25 mm de gruix, acabat en color a determinar, estructura de metálica amb viga estructural pintada con pintura epoxi acabado color a determinar, amb niveladores Mesa de trabajo 200x90cm con sobre de melamina de 25mm de 1 510,21 510,21 0,00 grosor, acabado en color a determinar, estructura metálica con viga estructural pintada con pintura epoxi terminado color a determninar y larguero reculado mínimo a 40 cm. Los pies con forma triangular o cuadrada de 50x50 mm, fabricados en chapa de acero laminado de 1,8 mm de grosor y niveladores y con faldón bajo mesa. Canal de electrificación y tapa de acceso.

8 Ala para la mesa de trabajo de 120x80x75 cm con sobre de 1 203,18 203,18 0,00 melamina, estructura de metal.lica amb viga estructural pintada amb pintura epoxi acabat color a determinar, canal electrificable con tapas de acceso y pies metalicos con niveladors Mesa de reuniones de 180x90x75 con sobre de cristal 4+4, 1 594,05 594,05 0,00 acabado en color a determinar, estructura metalica con viga estructural pintada con pintura epoxi terminado color a determinar. Pies metálicos con niveladores Buc con ruedas de tres cajones, con melamina interior de chapa , ,71 0,00 laminada en frio de 0,8 mm recubierta en pintura epoxid de 41x55x56,5. Tiradores metálicos con cerradura y llave. _CiQ 56 8 _SJU 10 Silla giratoria, con ruedas, asiento tapizado con acabado ignifugo M- 1 y respaldo medio de malla, mecanismo sincro regulación de peso automática, regulación de altura del asiento mediante pistón de gas y profundidad del asiento, bloqueo del respaldo en 4 posiciones multiposicional con apoyo lumbar regulable, sin brazos , ,20 0,00 _CiQ 56 8 _SJU 11 Silla confidente sin brazos y tapizada. Estructura metálica en tubo , ,63 0,00 de acero de 20 mm redondeado pintado con pintura epoxi color a determinar, SIN brazos, asiento tapizado con tela M1 ignifuga de color a determinar (Salas de reuniones) _CiQ 14 _SAC 4 _SJU 11 Silla confidente con brazos y tapizada. Estructura metálica en tubo , ,54 0,00 de acero de 20 mm redondeado pintado con pintura epoxi color a determinar, con brazos, asiento tapizado con tela M1 ignifuga de color a determinar (Despachos) 0 _SJU 4 Armario metálico de 80x70x45 cm con puerta de persiana de laminas de PVC con 1 estante interior regulable. Con zócalo textuarizado, con sobre de melamina de 16mm color a determinar , ,08 0,00 _CiQ 4 _SAC 2 _SJU 4 Armario metálico de 80x160x45 cm con puerta de persiana de , ,24 0,00 laminas de PVC con 4 estantes interiores regulables. Con zócalo _SJU 1 Armario metálico de 80x198x45 cm con puerta de persiana de 6 445, ,03 0,00 laminas de PVC con 5 estantes interiores regulables. Con zócalo _CiQ 2 _SAC 3 _SJU 1 Armario metálico de 102x70x45 cm con puerta de persiana de , ,79 0,00 laminas de PVC con 1 estante interior regulable. Con zócalo textuarizado, con un sobre de melamina de 16mm color a determinar. _CiQ 2 _SAC 8 Armario metálico de 102x160x45 cm con puerta de persiana de 8 388, ,98 0,00 laminas de PVC con 4 estantes interiores regulables. Con zócalo _SAC 0 Armario metálico de 102x198x45 cm con puerta de persiana de , ,07 0,00 laminas de PVC con 5 estantes interiores regulables. Con zócalo _CiQ 3 0 _SJU 3 Armario metálico de 102x198x45 cm con puerta de persiana de , ,73 0,00 laminas de PVC con 5 estantes interiores regulables. Con zócalo _CiQ 1 _SAC 4 _SJU 10

9 Panel acústico trasera fonoabsorbente para armario de 80 cms de 8 107,71 861,70 0,00 ancho x 160 cm de alto. _SAC 0 Panel acústico trasera fonoabsorbente para armario de 102 cms de 8 129, ,04 0,00 ancho x 160 cm de alto. _SAC 0 Biombo separador estructura metálica de acero pintada con pintura 2 334,56 669,12 0,00 epoxi acabado aluminio interior con melamina a determionar de 150 cms x 160 cms de alto. _CiQ 2 _SAC 0 Retirada del mobiliario existente que queda substituido por el , ,00 0,00 nuevo. Este mobiliario será trasladado al centro de recogida o bien a dependencias propias de la Diputació, situadas en las ciudades de Tarragona o Reus, según decisión del coordinador del servicio. Aproximadamente, el volumen a trasladar es de 70 mesas y sillas y 25 armarios. TOTAL ,95 0,00