MEMORIA DESCRIPTIVA del MOBILIARIO para la READECUACIÓN de DEPENDENCIAS BANCO DE LA REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY

Transcripción

1 MEMORIA DESCRIPTIVA del MOBILIARIO para la READECUACIÓN de DEPENDENCIAS BANCO DE LA REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY 1. Objetivo. 2. Puestos de trabajo. 3. Especificaciones. 4. Generalidades. 5. Sobre las ofertas Artículo 1 OBJETIVO Se deberá cotizar el suministro y montaje de un sistema modular integral con el que se puedan armar los distintos puestos de trabajo: El sistema estará integrado por escritorios, módulos mostrador, boxes de cajero, mamparas para atención personalizada y cajoneras rodantes según se detalla más adelante. Se tendrá en cuenta la facilidad y rapidez para el montaje y que el sistema tenga un alto grado de flexibilidad Para ello se deberá cotizar el suministro y montaje de un sistema modular integral, coherente en sí mismo en todos sus componentes, perteneciente a una misma línea de diseño, con el que se compongan los distintos puestos de trabajo. Por consiguiente será imprescindible que el diseño tenga elementos que muestren la integralidad del conjunto, no aceptándose soluciones al equipamiento solicitado que se compongan por mobiliario proveniente de diferentes líneas de equipamiento. Además de cotizar en forma unitaria los distintos componentes del sistema, también deberá diferenciarse el costo de ciertos elementos integrantes del mobiliario (cajonera, cubrepiernas, etc.) a efectos que el Banco opte o no por su inclusión al tiempo de servir de referencia por posibles modificaciones. Junto con las propuestas se presentarán referencias y antecedentes de suministros de las líneas de equipamientos ofertadas en plaza, tanto a nivel público como privado, dentro o fuera del país; así como también la folletería, elementos técnicos, normativa, etc. que avale la calidad del mobiliario cotizado. Cada oferta especificará claramente la garantía contra fallos de fabricación (que regirá a partir de la puesta en sitio), y quien resulte adjudicatario entregará un manual con las especificaciones para el mantenimiento del equipamiento para asegurar la buena conservación del mismo. 1

2 Artículo 2 - PUESTOS DE TRABAJO 1) Puesto Gerencial Para el caso de la Gerencia la misma se conformará de un escritorio de 180 cm x 70 cm y el plano de trabajo estará aprox. a 75 cm de alto desde nivel de piso. Llevará incorporada unja cajonera fija de 2 cajones de dimensiones aprox. de 45x45x50 cm con espacio para CPU (15 cm.) y un cubrepiernas que necesariamente deberá ocultar la cajonera. A este puesto se la asignará una cajonera rodante.(ver. Art. 3.2) 2) Puestos de Ejecutivo y Jefe de Atención al público Se conformará con un escritorio de 160 cm. de largo por 70 cm. de ancho y 75 cm de alto respecto al nivel de piso, cajonera fija de dos cajones con espacio CPU a igual a la del puesto gerencial y también llevarán cubrepiernas. En caso del Jefe de Atención al público, se incorporará una cajonera rodante al puesto. Entre Ejecutivos de Negocio se dispondrán mamparas de veda (Ver. Art.3.3) 3) Puesto de Grandes Pagos Este puesto se conformará con el mismo escritorio de 180cm usado para la Gerencia, salvo casos especiales que por las dimensiones del local tenga que disponerse un escritorio menor. Es fundamental que bajo el escritorio, en el lado opuesto a la cajonera, se pueda ubicar una buzonera (mini caja fuerte de 40cm. de frente, por 30cm. de profundidad y 65 cm. de altura), por lo cual deberá asegurarse que el mueble no tenga ningún elemento estructural que impida la ubicación de la misma. 4) Puestos de Trabajo Chicos (G. Pagos especiales, Operaciones, etc.). Serán mesas de 140 cm. de largo por 70 cm de ancho por 75 de alto respecto a nivel de piso. Llevará también cajonera fija de dos cajones con espacio libre para CPU y cubrepiernas. Lo expresado en el ítem anterior para el P. G. Pagos, con relación a la ubicación de la buzonera, también rige para este tipo de escritorio, ya que pueda haber casos en que se opte por tapas de 140 cm. Ver artículos 3.1 croquis adjuntos, láminas 08 a 14 5) Modulo Mostrador y Box de Cajero Serán conformados por módulos que permitirán el trabajo del funcionario y la atención del cliente a distintas alturas en función del uso cada uno hace de ellos. El módulo básico define el modulo mostrador y con el agregado del cierre posterior se define el box de cajero. Ver artículos 3.4 y 3.5 y croquis adjuntos, láminas 01 a 07 2

3 Articulo 3 - ESPECIFICACIONES 3.1 ESCRITORIOS Tapas Serán de madera aglomerada maciza con 25mm de espesor revestida en melamínico gris claro, cuyos bordes longitudinales no serán con aristas vivas (pudiéndose cotizar terminaciones en ABS 2mm. redondeado o tipo postformadas), debiendo quedar perfecta la continuidad entre la tapa y los cantos. No se aceptarán terminaciones de cantos en laminado de ningún tipo. Las tapas deberán contar con dos perforaciones de 50 mm de diámetro en sus ángulos delanteros, cuya ubicación en la tapa será indicada por el técnico del Banco según las necesidades que se tengan luego de provistas las mesas. Las perforaciones pasacables llevarán tapa plástica La superficie de trabajo estará aproximadamente a 75 cm. de altura sobre nivel de piso. El escritorio ofertado podrá tener una tolerancia en medidas ( ancho, largo y altura) de±2cm. Pie (ídem para todos los escritorios). Serán en tubular metálico según diseño de la línea, terminación pintura electrostática epoxi en polvo o pintura al horno. Color gris claro. Llevarán regatones regulables para la perfecta nivelación. Cajoneras fijas. Los escritorios llevaran cajonera fija de dos cajones (aprox.45x45x50cm.), con espacio libre ente tapa de cajones y tapa de mesa de 15 cm. para CPU. Todos los componentes de las cajoneras serán en madera aglomerada 18 mm. revestida en melamínico gris claro ambas caras. Llevarán cerradura, por lo menos el cajón superior. Cubrepiernas.: Se realizará en madera aglomerada 18 mm revestido en ambas caras con melamínico gris claro, con una altura del orden de los 55cm. La ubicación de éste deberá asegurar que no quede visible la cajonera, y a su vez tener una distancia del plomo de la tapa del escritorio del orden de 15/20 cms. para permitir la ubicación cómoda del cliente. Deberá tenerse en cuenta que se pueda prescindir eventualmente de este accesorio por lo cual deberá ser independiente de la estructura sostén de la tapa del escritorio. Canalizaciones para instalación eléctrica y telecomunicaciones. A modo de consideración general cabe señalar que no será estrictamente necesario, pero se valorará que los muebles cuenten con canalizaciones especiales o accesorios para tal fin que cubran el cableado de estas instalaciones, buscando con ello que queden a la vista el mínimo número de cables. El oferente podrá cotizar soluciones alternativas. 3

4 3.2 CAJONERAS RODANTES DE 3 CAJONES DIVISIÓN APOYO LOGÍSTICO Sus dimensiones totales aprox. serán 50x50x45 cm. Las mismas deberán tener la misma terminación superficial de los muebles propuestos. Serán de 3 cajones superpuestos, conformando un módulo independiente, con un cajón inferior carpetero y dos cajones superiores para útiles. Tendrán ruedas doble rodado, auto lubricadas de primera calidad con freno. La cajonera tendrá: frentes y tapa en madera aglomerada de 18mm. terminación melamínico color gris ídem escritorios. Los cajones estarán montados sobre guías metálicas con un sistema de rodamiento que permita un aprovechamiento total del cajón. Se proveerán con cerradura de seguridad (de combinación, que al trabar el superior trabe los demás) de primera calidad, debiendo el contratista entregar dos juegos de llaves de cada una de ellas. 3.3 MAMPARAS PARA ATENCIÓN PERSONALIZADA Los módulos serán con marco estructural de acero en tanto que las piezas de terminación (tapajuntas, zócalos) también metálicas serán color a elección entre los que deberá estar en la paleta el gris claro, pudiendo ser de aluminio anolok. No se admitirá pintura sobre aluminio. Los paneles de terminación serán entelados sobre bastidor de madera, no permitiéndose soluciones en que la tela se utilice forrando paneles rígidos. Las mamparas permitirán la realización de las canalizaciones en su interior. Tendrán entre 5 y 8 cms.. de espesor y se conformarán por dos módulos de largo igual al ancho del escritorio (0.75 m.) quedando una mampara de 1.50 m y 1.30m de altura mínima, a disponerse alineados entre escritorios como panel de veda entre puestos contiguos. Todos aquellos elementos de terminación (tapajuntas superior y lateral, zócalos, etc.) deberán fijarse a la estructura por un sistema confiable (no se aceptan clips) que asegure que los mismos permanezcan firmes en los pórticos, al tiempo que se asegure la estabilidad del sistema (se podrá exigir la fijación al piso de los pórticos). El interior de la mampara tendrá relleno en lana de roca o vidrio para un mejor desempeño acústico. En caso necesario, la fijación del escritorio a la mampara deberá hacerse a la estructura de la misma en base a ménsulas o accesorios propios del sistema MODULO MOSTRADOR Se conformará por una superficie de trabajo hacia el lado interior para el funcionario de 150 cm. por 70 cm y una superficie de apoyo para el cliente de 150 cm por 40 cm que le permita firmar. Estas superficies estarán a distinta altura a efectos de posibilitar el uso de la superficie de apoyo del cliente de pié (h aprox 1.20 m.) y la superficie de trabajo del funcionario podrá ajustarse a 2 posiciones (1.05 m para una silla alta o 0.75 m para una silla baja) 4

5 La superficie de trabajo debe tener las mismas características que el resto de los puestos de trabajo en lo que refiere a especificaciones para superficies, cajoneras, cableados y CPU. El frente llevará el mismo entelado que las mamparas para Atención Personalizada. (ver croquis adjuntos). Los elementos con el que se conformarán los módulos serán de la misma línea que el resto del mobiliario. 3.5 BOX DE CAJERO Se conformarán con un Módulo Mostrador más un cierre posterior y las superficies de veda en una combinación de placa aglomerada enchapada en melamínico gris ídem mamparas y vidrio superior, según croquis adjunto. La altura de la superficie de trabajo es aprox. de 0.95 m, y para el cliente se mantiene la misma altura que en el módulo mostrador de 1.14 m. (ver croquis adjunto). El Box de cajero de dimensiones totales (1,50m. x 2,10m.), incluye los muebles para guarda y clasificación de dinero y documentos, así como el pasa documentos, Los cristales serán laminados y transparentes de 8 mm. y la puerta llevará pomo y llavín cromados y cerradura de seguridad de primera calidad, debiendo el contratista entregar doble juego de llaves. Se incluirá también en el diseño del Box de cajero el soporte para la colocación de la cámara para el CCTV. Llevará posa pie y zócalo de aluminio anodizado que deberá asegurar el perfecto ajuste al piso, para evitar así el pasaje de documentos y/o dinero. Entre box y box debe existir a nivel de público un separador visual en vidrio laminado esmerilado. Sus dimensiones aproximadas son 1.20 x 0.40 m. Art. 4 - GENERALIDADES Los materiales serán todos de primera calidad, no aceptándose aquellos que presenten roturas, rayaduras, cortes y todos aquellos defectos e imperfecciones de cualquier especie. Todo el equipamiento deberá pertenecer a una misma línea de diseño. Los elementos a entregar deberán quedar perfectamente terminados. Serán rechazados todos aquellos elementos que presenten defectos de fabricación, armado o terminación o que impliquen condiciones inseguras para los usuarios. Con la oferta se podrá entregar folletería y toda información que se considere necesaria para la mejor comprensión de la propuesta. 5

6 Si bien en los recaudos se muestran dibujos del equipamiento, teniendo en cuenta que los mismos no reflejen exactamente el mobiliario ofertado, es fundamental que los oferentes presenten sus detalles gráficos que muestren claramente las características del equipamiento. El contratista adjuntará fichas técnicas que describan el desempeño en materia de resistencia y durabilidad, estabilidad y otras normas El contratista también suministrará muestras de melamínico, telas y de colores de pinturas para los elementos metálicos. En los casos de ofertar variantes, además de la oferta básica, las mismas se deberán detallar adecuadamente para un correcto entendimiento. Se deberá establecer claramente la garantía del producto ofertado, no aceptándose aquellas que sean menor a 2 años, así como también la garantía de los componentes del producto. La garantía regirá a partir de la puesta en uso del mobiliario. PLAZO DE ENTREGA.Se especificará claramente el plazo de entrega, que podrá ser en partidas, acompasando las necesidades del Banco. Si bien la necesidad de contar con el mobiliario es a partir del segundo semestre del 2015, se deberá asegurar para julio 2015 una partida mínima que nos permita afrontar las primeras entregas (especificar porcentaje al cotizar que no podrá ser menos de un 15%), en el entendido que el Banco haya adjudicado la compra 60 días antes a la entrega exigida. LUGAR DE ENTREGA. El lugar de entrega es el depósito de Cívicos del Banco (calle Cívicos N 2476), pero podría llegar a realizarse alguna entrega directamente en la obra si coincide la producción con alguna fecha de entrega. En función del espacio con se cuente en el local de Cívicos, podrá llegar a dejarse armado escritorios, los boxes de cajero y módulos de mostrador, siempre se entregarán desarmados. FLETES. La entrega en locales de Montevideo no ameritará un costo adicional por flete (se tomará incluido en la oferta), debiendo asumir la empresa el traslado desde la fábrica al depósito de Cívicos y a su vez desde éste al local bancario, cuando el Banco lo disponga. Se retendrá al momento de la entrega un 15% por concepto de armado a pagar en el momento del montaje. 6

7 En aquellas entregas en el Interior del país, en su momento y por cuerdas separadas (al margen de esta Licitación) se solicitará cotización del flete a la empresa, pudiendo el Banco optar asumir la entrega con otro transportista si se entiende más conveniente. CANTIDADES A ENTREGAR 1. Escritorios Escritorios Escritorios Cajoneras rodantes Mamparas ejecutivos Módulos mostrador 7 7. Boxes de cajero 23 Consultas: BROU Depto. de Gestión Edilicia, Ed. 19 de Junio, piso 8º, tel (Arq. Guillermo Bovino) o 4487 (Ay. de Arq. Raúl Mussio) 7