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1 LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE 1 MÁQUINA EXPENDEDORA MIXTA (MÁQUINA DE BEBIDAS CALIENTES JUNTO CON MÁQUINA DE SNACKS, BOCADILLOS, PRODUCTOS FRESCOS, LATAS Y BOTELLAS) 1. Entidad Adjudicadora: Organismo: Fundación CIRCE - Centro de Investigación de Recursos y Consumos Energéticos CIF: G Domicilio: Edificio CIRCE. C/ Mariano Esquillor Gómez, Zaragoza Teléfono: Fax: Correo Electrónico: compras@fcirce.es Persona de contacto: Miguel Dieste Número de expediente: SC / Órgano de contratación De acuerdo con la regulación contenida en las Instrucciones de Contratación de la Fundación CIRCE- Centro de Investigación de Recursos y Consumos Energéticos (en adelante CIRCE o la Fundación ), el órgano de contratación de CIRCE es su Director, sin perjuicio de posibles delegaciones que éste pudiera acordar. 3. Perfil del contratante A través del perfil del contratante de CIRCE, se pone a disposición pública las informaciones relativas a la presente convocatoria. Para el referido acceso, se deberá dirigir a la dirección web que se indica a continuación: 4. Objeto del contrato: Página 1 de 11

2 Instalación y explotación de 1 máquina expendedora mixta (formada por 1 máquina de bebidas calientes junto a 1 máquina de snacks, bocadillos, productos frescos, latas y botellas) en las instalaciones de CIRCE por 15 meses (del 1 de Octubre de 2017 al 31 de Diciembre de 2018). Características: Especificaciones del conjunto máquina expendedora mixta: - Máquina expendedora mixta con único sistema de pago instalado en la máquina de bebidas calientes junto con una máquina de snacks, latas y botellas. - Sistema de pago habilitado para pago con monedas y pago con billetes (5 y 10 ). - Sistema de pago habilitado con cambio. - Anchura máxima de 140 cm. - Profundidad máxima con las puertas cerradas de 85 cm. - Profundidad máxima con las puertas abiertas de 150 cm. - Máquina etiquetada con número de referencia y teléfono de atención al cliente. - Teléfono de atención al cliente gratuito 24 horas todos los días de la semana. - Reposición y mantenimiento de la máquina todos los días laborables. - CIRCE no gestionará el reparto de llaves electrónicas, así que si la máquina está preparada para uso de llaves electrónicas, éstas no serán repartidas ni utilizadas por los usuarios. - Se puntuará como mejora que la empresa que presenta la oferta disponga de una aplicación App para móviles Smartphone que permita el pago de consumiciones con dicho dispositivo. Dicha aplicación App ha de ser capaz de ofrecer promociones ventajosas al usuario de la misma. Especificaciones concretas de la máquina de bebidas calientes: - Unidad con clasificación energética Clase A+ (o más eficiente energéticamente). - Distribuidor automático de bebidas calientes con capacidad al menos de 400 vasos de diámetro 80mm - Panel de selección con pantalla táctil multimedia - Dosificación de azúcar personalizable. - Señal acústica de final de selección. - Vasos de papel (no vasos de plástico) de diámetro 80 mm. - Modo Ahorro Energía para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está en stand by. - Máquina preparada para transmisión de datos por telemetría. - Esta máquina ha de tener sensor de presencia de vaso, es decir, ha de tener la posibilidad de suministrar el producto en taza sin suministrar vaso (para cuando, por Página 2 de 11

3 algún motivo, no funcione el dispensador de vasos o el usuario prefiera el producto en su propia taza en lugar de en vaso). - Esta máquina ha de tener la posibilidad de dispensar la mayoría de los siguientes productos: Producto Café solo Café cortado Café con leche Café capuchino Café largo Leche Leche manchada Chocolate Chocolate con leche Café solo Descafeinado Café cortado Descafeinado Café con leche Descafeinado Café capuchino Descafeinado Café solo Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) Café cortado Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) Café con leche Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) Café capuchino Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) Café largo Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) Selección especial capuchino aroma vainilla Selección especial capuchino aroma avellana Selección especial capuchino con chocolate Especificaciones concretas de la máquina de snacks, bocadillos, productos frescos, latas y botellas: - Unidad frigorífica con clasificación energética Clase A (o más eficiente energéticamente). - Iluminación de la vitrina por LED. - Modo Ahorro Energía : posibilidad de gestionar el apagado de los LED s en determinadas franjas horarias. - Máquina con posibilidad de al menos 40 selecciones posibles. - Máquina preparada para la conservación de productos alimenticios perecederos, equipada con una unidad de frío que garantiza 3ºC en algunas bandejas. Máquina dotada de un dispositivo electrónico de seguridad para el control de la temperatura (en las últimas bandejas) que inhiba el suministro cuando las condiciones de temperatura no son las adecuadas para la conservación de productos perecederos. - Máquina preparada para transmisión de datos por telemetría. - Esta máquina ha de tener la posibilidad de dispensar la mayoría de los siguientes productos: Página 3 de 11

4 Producto Agua Pet 50 cl. Coca Cola Normal lata 33 cl. Coca Cola Light lata 33 cl. Coca Cola Zero lata 33 cl. Fanta Naranja lata 33 cl. Fanta Limón lata 33 cl. Nestea lata 33 cl. Aquarius lata 33 cl. Cerveza SAN MIGUEL sin alcohol lata 33 cl. Coca Cola Pet 50 cl. Nestea Pet 50 cl. Aquarius Pet 50 cl. MinutMaid 33 cl. Duofrutas Tropical 275 ml Duofrutas Mediterráneo 275 ml Croissant Jamón y Queso 130 gr Sandwich mixto Otros Sanwiches Bocadillo bacon queso Ensalada de pasta y atún Carretilla Ensaladilla rusa Carretilla Kit Kat 45gr Huesitos 40gr Kinder Bueno 43gr 5. Lugar de entrega: El licitador adjudicado instalará los equipos en la Sala Office de las instalaciones de CIRCE situadas en la dirección indicada en el punto Entidad Adjudicadora del presente documento. 6. Plazo de entrega: Los equipos se suministrarán e instalarán en un plazo máximo de 3 semanas a contar a partir de la publicación de la propuesta de resolución de esta licitación. Toda oferta que no indique su plazo de entrega o indique un plazo de entrega superior al plazo máximo indicado en este punto será considerada por CIRCE como NO VÁLIDA. 7. Tramitación y procedimiento de adjudicación: Tramitación: Ordinaria. Procedimiento de adjudicación: Motivado. 8. Condiciones de Pago y Facturación: El precio del presente contrato lo percibirá el proveedor directamente de los usuarios finales, mediante la recaudación que el proveedor haga de las monedas introducidas por Página 4 de 11

5 aquellos para la obtención de los productos. La recaudación de estas monedas ha de ser realizada por el proveedor en un plazo siempre inferior a 2 días laborables. El adjudicatario del contrato deberá enviar mensualmente (y también anualmente) a la Fundación CIRCE en formato Excel (por correo electrónico a compras@fcirce.es ) la recaudación mensual realizada el mes previo por el proveedor en las máquinas expendedoras instaladas en el Edificio CIRCE desglosando los siguientes términos con IVA no incluido y con IVA incluido: 1. Número de consumos de cada producto. 2. Precio unitario de cada producto. 3. Recaudación de cada producto. 4. Recaudación de cada máquina. 5. Recaudación total de las máquinas. 9. Presupuesto Base de Licitación (PBL): El presupuesto máximo estimado (Presupuesto Base de Licitación PBL) se define para cada producto en /unidad (IVA incluido) en la siguiente tabla. Tal y como está definido en el punto Objeto del contrato del presente documento, la lista de precios ha de ser única pues no se aceptarán descuentos por el uso de llaves electrónicas (CIRCE no gestionará el reparto de llaves electrónicas, así que si la máquina está preparada para uso de llaves electrónicas, estás no serán repartidas ni utilizadas por los usuarios). Página 5 de 11

6 Producto (máquina de bebidas calientes) Presupuesto máximo estimado (Presupuesto Base de Licitación PBL) Café solo 0,45 Café cortado 0,55 Café con leche 0,55 Café capuchino 0,55 Café largo 0,45 Leche 0,45 Leche manchada 0,45 Chocolate 0,45 Chocolate con leche 0,55 Café solo Descafeinado 0,45 Café cortado Descafeinado 0,55 Café con leche Descafeinado 0,55 Café capuchino Descafeinado 0,55 Café solo Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,55 Café cortado Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 Café con leche Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 Café capuchino Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 Café largo Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 Selección especial capuchino aroma vainilla 0,85 Selección especial capuchino aroma avellana 0,85 Selección especial capuchino con chocolate 0,85 Producto (máquina de snacks, bocadillos, productos frescos, latas y botellas) Presupuesto máximo estimado (Presupuesto Base de Licitación PBL) Agua Pet 50 cl. 0,45 Coca Cola Normal lata 33 cl. 0,75 Coca Cola Light lata 33 cl. 0,75 Coca Cola Zero lata 33 cl. 0,75 Fanta Naranja lata 33 cl. 0,75 Fanta Limón lata 33 cl. 0,75 Nestea lata 33 cl. 0,90 Aquarius lata 33 cl. 0,90 Cerveza SAN MIGUEL sin alcohol lata 33 cl. 0,90 Coca Cola Pet 50 cl. 1,10 Nestea Pet 50 cl. 1,10 Aquarius Pet 50 cl. 1,10 MinutMaid 33 cl. 1,10 Duofrutas Tropical 275 ml 1,10 Duofrutas Mediterráneo 275 ml 1,10 Croissant Jamón y Queso 130 gr 1,40 Sandwich mixto 1,40 Otros Sanwiches 1,65 Bocadillo bacon queso 2,40 Ensalada de pasta y atún Carretilla 2,10 Ensaladilla rusa Carretilla 2,10 Kit Kat 45gr 0,90 Huesitos 40gr 0,90 Kinder Bueno 43gr 1, Criterios de adjudicación: Criterios objetivos: máximo 100 puntos: 1. Precio: máximo 80 puntos. 2. Empresa con certificación vigente en Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 (o versión más actualizada): máximo 5 puntos 3. Empresa con certificación vigente en Sistemas de Gestión Ambiental ISO 14001:2004 (o versión más actualizada): máximo 5 puntos Página 6 de 11

7 4. Aplicación App para móviles Smartphone para pago con dicho dispositivo: máximo 10 puntos Criterio de adjudicación Precio : La puntuación máxima con la que se valorará cada producto se define en la siguiente tabla. Producto (máquina de bebidas calientes) Puntuación Presupuesto máximo estimado Puntuación total (Presupuesto Base de Licitación PBL) máxima máxima Café solo 0,45 4,00 Café cortado 0,55 2,00 Café con leche 0,55 2,00 Café capuchino 0,55 2,00 Café largo 0,45 2,00 Leche 0,45 2,00 Leche manchada 0,45 2,00 Chocolate 0,45 2,00 Chocolate con leche 0,55 2,00 Café solo Descafeinado 0,45 1,50 Café cortado Descafeinado 0,55 1,50 Café con leche Descafeinado 0,55 1,50 50,00 Café capuchino Descafeinado 0,55 1,50 Café solo Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,55 3,00 Café cortado Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 3,00 Café con leche Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 3,00 Café capuchino Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 3,00 Café largo Ecológico de Comercio Justo (con Sello de Certificación de Comercio Justo FAIRTRADE International) 0,65 3,00 Selección especial capuchino aroma vainilla 0,85 3,00 Selección especial capuchino aroma avellana 0,85 3,00 Selección especial capuchino con chocolate 0,85 3,00 Producto (máquina de snacks, bocadillos, productos frescos, latas y botellas) Presupuesto máximo estimado Puntuación (Presupuesto Base de Licitación PBL) máxima Agua Pet 50 cl. 0,45 3,00 Coca Cola Normal lata 33 cl. 0,75 2,00 Coca Cola Light lata 33 cl. 0,75 2,00 Coca Cola Zero lata 33 cl. 0,75 2,00 Fanta Naranja lata 33 cl. 0,75 1,00 Fanta Limón lata 33 cl. 0,75 1,00 Nestea lata 33 cl. 0,90 1,00 Aquarius lata 33 cl. 0,90 1,00 Cerveza SAN MIGUEL sin alcohol lata 33 cl. 0,90 1,00 Coca Cola Pet 50 cl. 1,10 1,00 Nestea Pet 50 cl. 1,10 1,00 Aquarius Pet 50 cl. 1,10 1,00 MinutMaid 33 cl. 1,10 1,00 Duofrutas Tropical 275 ml 1,10 1,00 Duofrutas Mediterráneo 275 ml 1,10 1,00 Croissant Jamón y Queso 130 gr 1,40 1,00 Sandwich mixto 1,40 1,50 Otros Sanwiches 1,65 1,50 Bocadillo bacon queso 2,40 1,00 Ensalada de pasta y atún Carretilla 2,10 1,00 Ensaladilla rusa Carretilla 2,10 1,00 Kit Kat 45gr 0,90 1,00 Huesitos 40gr 0,90 1,00 Kinder Bueno 43gr 1,00 1,00 Puntuación total máxima 30,00 TOTAL 80, Reglas de valoración de los criterios de adjudicación: Reglas de valoración del criterio Precio : Las ofertas deberán incluir la tabla del apartado Criterios de adjudicación / Criterio de adjudicación Precio con los precios ofertados debidamente especificados para cada producto. Página 7 de 11

8 Todo producto del listado del apartado Criterios de adjudicación / Criterio de adjudicación Precio que no aparezca valorado en la oferta obtendrá 0 puntos en dicho producto. Todo producto del listado cuya oferta sea superior al PBL de dicho producto, obtendrá 0 puntos en dicho producto. Para cada uno de los productos del listado del apartado Criterios de adjudicación / Criterio de adjudicación Precio que aparezca valorado en la oferta con precio inferior al PBL, utilizaremos: PPPPPP OOOO PPPPPP = PPPPPPPP PPPPPP MMMM Siendo: POi = Puntos de la Oferta i Pmax = Puntuación máxima PBL = Precio Base de Licitación Oi = Precio de la Oferta i MO = Mejor Oferta (oferta más barata) Así aseguramos que: - La oferta más barata recibe la puntuación máxima. - La oferta más cara recibe la menor puntuación. - La oferta que no mejora el PBL recibe cero puntos Reglas de valoración del criterio Empresa con certificación vigente en Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 (o versión más actualizada) : Recibirá puntuación máxima toda oferta que incluya como anexo la certificación vigente de la empresa en Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 (o versión más actualizada). Recibirá 0 puntos toda oferta que no incluya dicha certificación vigente Reglas de valoración del criterio Empresa con certificación vigente en Sistemas de Gestión Ambiental ISO 14001:2004 (o versión más actualizada) : Recibirá puntuación máxima toda oferta que incluya como anexo la certificación vigente de la empresa en Sistemas de Gestión Ambiental ISO 14001:2004 (o versión más actualizada). Recibirá 0 puntos toda oferta que no incluya dicha certificación vigente. Página 8 de 11

9 11.4. Reglas de valoración del criterio Aplicación App para móviles Smartphone para pago con dicho dispositivo : Recibirá puntuación máxima toda oferta que incluya como mejora que la empresa que presenta la oferta dispone de una aplicación App para móviles Smartphone que permite el pago de consumiciones en la máquina expendedora con dicho dispositivo. Dicha aplicación App ha de ser capaz de ofrecer promociones ventajosas al usuario de la misma. Recibirá 0 puntos toda oferta que no incluya dicha mejora. 12. Obtención de información: Cuando las empresas suministradoras necesiten solicitar información adicional o complementaria, la entidad contratante deberá facilitarla y dicha solicitud se efectuará a la dirección de correo electrónico previsto en el punto Entidad Adjudicadora del presente documento. 13. Presentación de las ofertas: Fecha y hora límite: Viernes 8 de Septiembre a las 13: Documentación a presentar: Las empresas suministradoras deberán presentar su oferta técnico-económica donde se recojan las especificaciones técnicas de los equipos/servicios ofertados según lo indicado en el punto Objeto del Contrato del presente documento. Las ofertas se enviarán por correo electrónico a la dirección de correo electrónica indicada en el punto Entidad Adjudicadora del presente documento. No serán aceptadas ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora límite indicadas en el punto Presentación de las ofertas del presente documento. 15. Resolución: Propuesta de Resolución: la lista con las ofertas presentadas y la oferta propuesta para su contratación será publicada en la página web de CIRCE (en el link indicado en el punto Perfil del Contratante del presente documento) el Lunes 11 de Septiembre de Página 9 de 11

10 Una vez publicada esta Propuesta de Resolución, la empresa propuesta para su contratación dispondrá de un plazo de 5 días para enviar a CIRCE las siguientes certificaciones acreditativas, declaraciones responsables y compromisos a la dirección de correo electrónico previsto en el punto Entidad Adjudicadora del presente documento: 1. Certificación acreditativa de estar al corriente de las obligaciones tributarias. 2. Certificación acreditativa de estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social. 3. Declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar que se establecen en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (Anexo I del presente documento). Resolución Definitiva: tras la presentación de estas certificaciones acreditativas, declaraciones responsables y compromisos, se publicará la Resolución Definitiva en la página web de CIRCE (en el link indicado en el punto Perfil del Contratante del presente documento). 16. Formalización del contrato: Una vez adjudicado el contrato, se procederá a la formalización del mismo entre Fundación CIRCE y la empresa seleccionada. En dicho contrato se incorporarán como Anexo las tarifas de todos los productos que se vayan a incorporar a la máquina expendedora mixta (incluyendo al menos todos los productos y precios indicados en la oferta). Dichas tarifas serán fijas. Si el proveedor solicitara a CIRCE por escrito un aumento por causa justificada en los precios de la tarifa, el proveedor no podrá aumentar los precios sin la autorización por escrito de CIRCE. Si CIRCE aceptara dicho aumento de precios, los nuevos precios deberán ser formalizados en contrato como anexos al contrato original. Si el proveedor solicitara a CIRCE por escrito incluir más productos (no incluidos en la tarifa), los precios propuestos por el proveedor deberán ser analizados por CIRCE. En caso de aceptación, los nuevos productos y sus precios deberán ser formalizados en contrato como anexos al contrato original. Página 10 de 11

11 ANEXO I DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN NINGUNA DE LAS PROHIBICIONES PARA CONTRATAR QUE SE ESTABLECEN EN EL ARTÍCULO 60 DEL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO Don/Doña, con D.N.I. nº, representante legal de la empresa con C.I.F. nº. DECLARA RESPONSABLEMENTE Que la empresa a la que representa no está incursa en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en el artículo 60 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, el 14 de noviembre), no concurriendo, en consecuencia, circunstancia alguna de las descritas en la indicada referencia legal. Asimismo, y de forma expresa, declara que la citada empresa se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. Todo lo cual y a los efectos oportunos firmo en Zaragoza, a de de. Firma y sello del licitador