El presente contrato tendrá una duración de tres años (3 años), sin posibilidad de prórroga.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA CON DESTINO A LAS DIFERENTES ÁREAS Y SERVICIOS MUNICIPALES PARA LOS EJERCICIOS OBJETO Es objeto del contrato, el suministro sucesivo y distribución del material consumible de oficina, relacionados en el anexo I, con destino a las diferentes Áreas y Servicios Municipales. 2.-PLAZO El presente contrato tendrá una duración de tres años (3 años), sin posibilidad de prórroga. 3.-PRECIO El presupuesto máximo asignado para los suministros objeto de este pliego será de anuales. El precio cierto de los sucesivos suministros resultará de aplicar los precios ofertados a las unidades entregadas. En el precio se entenderán incluidos todos los gastos de transporte, y se incluye el reparto a los diferentes centros indicados en el anexo II. 4.-REVISION DE PRECIOS Los precios ofertados serán objeto de actualización transcurrido un año desde la adjudicación del contrato, mediante la aplicación del 0.85 del IPC de la CCAA del País Vasco. 5.-CARACTERISTICAS DEL SUMINISTRO El almacenaje del material objeto de contratación, deberá realizarse en las debidas condiciones para que no se altere su calidad por causas de humedad u otras circunstancias. En el caso de que algún producto de los comprendidos en el anexo I resultara descatalogado, deberá presentarse en la oferta otro equivalente. 6.-PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS A las propuestas para participar en el procedimiento de licitación, además de cumplir los requisitos establecidos en el pliego de clausulas administrativas particulares, deberán unirse como mínimo muestras de los materiales objeto de la oferta indicados en el anexo III. Junto con el resto de la documentación se presentarán muestras (SOBRE D), de aquellos artículos contenidos en el anexo III, en las oficinas de la Dirección de Contratación nº 2, 5º en horario de 9 a 14 horas, de lunes a viernes, durante el plazo de admisión de ofertas.

2 A las mismas, se unirá una relación detallada de los materiales, debiendo indicarse el nombre y teléfono de la persona de contacto que designe la empresa para representarla en cuantas aclaraciones e incidencias puedan surgir. Una vez adjudicado el suministro, los contratistas que no resulten adjudicatarios podrán retirar las muestras presentadas en el plazo de 15 días. Si transcurrido este plazo no hubieran sido retiradas por estos, se entenderá que se renuncia a su recuperación, pudiendo el Ayuntamiento disponer de ellas en la forma que estime conveniente, sin que pueda reclamarse compensación alguna por ello. Los materiales presentados por el contratista que resulte adjudicatario quedarán depositados para servir de referencia al Ayuntamiento. Una vez finalizado el contrato podrán ser retiradas por el contratista. Cada una de los artículos que se presenten deberá ir identificado con el nombre de la empresa licitadora, el material al que se refiere y su código, conforme al anexo III. Tanto los modelos como las calidades ofertadas por el adjudicatario a través de las muestras, serán obligatorias. Los contratistas deberán adjuntar igualmente un catálogo electrónico de sus productos que incluya por lo menos la siguiente información: Familia de productos Referencia del producto Nombre del producto Descripción Fotografía del producto En el documento en el que se indiquen los precios de los artículos del anexo I se indicará igualmente la referencia del catálogo del proveedor ofertada. Se adjuntará igualmente un fichero en excel con la siguiente información: Familia de productos Referencia del producto Nombre del producto Precio unitario 7.-CONDICIONES DE LA DISTRIBUCION El material objeto de este contrato será suministrado directamente por el proveedor en cada uno de los puntos de entrega definidos en el anexo II, con una frecuencia mínima de 1 entrega al mes. Los materiales serán entregados en un plazo máximo de cinco días laborables después de la formalización del pedido. La empresa suministradora deberá entregar el material en perfectas condiciones de conservación. Plaza Ernesto Erkoreka nº 1-5º BILBAO. Tfnoa./ Tfno.: /4710 Fax: Orria / Página 2

3 El material entregado podrá ser objeto de devolución, en el plazo de 48 horas, por disconformidad con el pedido o por mal estado del suministro, dejando, en este caso, constancia de la causa especifica que motiva el rechazo en la recepción del producto. La empresa suministradora deberá de disponer de suficiente material almacenado como para garantizar en todo momento el cumplimiento de las fechas de entrega comprometidas, bien en virtud de pliego (una entrega mensual) o por mejora de la oferta. El adjudicatario deberá entregar un albarán por cada punto de entrega en el que se realice el suministro, no suponiendo la firma del albarán la recepción de conformidad hasta transcurridas 48 horas desde la entrega del pedido sin presentar disconformidad. 8.-SISTEMA DE PEDIDOS Los pedidos que vayan a ser objeto de adjudicación serán comunicados, al contratista preseleccionado en el proceso de licitación, anticipadamente, a través de la aplicación informática municipal de compras, a fin de facilitar las previsiones de acopios de los suministros cuya demanda se formalizará, en su caso, para su entrega en la siguiente semana. El licitador seleccionado, para la contratacion sucesiva de suministros, deberá asumir los gastos que se deriven de las conexiones necesarias para el correcto funcionamiento de la herramienta informática de compras en sus instalaciones, así como los gastos de gestión que requiera el adecuado seguimiento del estado de los pedidos a través de la referida aplicación. 9.- PROCEDIMIENTO DE COMPRA En base a la disposición contenida en el art. 9.3.a) de la Leyd e contratos del Sector Público, mensualmente, si existe demanda de suministros, se formalizará, con carácter previo, la adjudicación de los suministros que deban entregarse. 10.-CONDICIONES DE PAGO El contratista adjudicatario presentará factura mensual por los suministros realizados de conformidad en el periodo inmediatamente anterior al de la emisión de la factura. 11.-PENALIDADES El incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato dará lugar a la imposición, previa audiencia a la empresa adjudicataria, de penalidades de carácter económico que se harán efectivas mediante su deducción automática a las certificaciones correspondientes. Los incumplimientos, atendiendo a su gravedad, trascendencia para el servicio y eventuales perjuicios causados tanto a la Administración como a terceras personas, se clasifican en muy graves, graves y leves. Plaza Ernesto Erkoreka nº 1-5º BILBAO. Tfnoa./ Tfno.: /4710 Fax: Orria / Página 3

4 Se sancionará a la empresa adjudicataria en caso de incumplimiento de alguna o varias de las condiciones del contrato o de las mejoras ofertadas: 1.- Incumplimientos muy graves: a) La paralización total o parcial de la ejecución del contrato, salvo causa de fuerza mayor o causa justificada así admitida por la Administración municipal. b) La cesión total o parcial del contrato sin la previa autorización municipal. c) El incumplimiento grave y/o reiterado de las obligaciones exigibles a la empresa adjudicataria, de modo que no permitan el adecuado y regular cumplimiento del objeto del contrato. d) La comisión de tres faltas graves en el transcurso de un año. 2.- Incumplimientos graves: a) El incumplimiento, por acción u omisión, de las obligaciones convenidas o de las instrucciones u órdenes dictadas por la Administración municipal que por su trascendencia o cuantía del perjuicio causado no merezcan la consideración de falta muy grave. b) El suministro de material que no reúna las características medioambientales ofertadas. c) El incumplimiento de los plazos de entrega y los periodos de distribución de material. d) La comisión de tres faltas leves en el transcurso de un año. 3.- Incumplimientos leves: La negligencia o descuido inexcusable en el incumplimiento de las obligaciones exigibles a la empresa adjudicataria, cuando no estén tipificados como falta grave. La comisión de infracciones por parte de la empresa adjudicataria podrá conllevar la imposición de penalidades por los siguientes importes: o Faltas muy graves: entre el 7% y el 10% del importe del contrato o Faltas graves: entre el 3% y el 6% del importe del contrato o Faltas leves: apercibimiento o penalidades por importe hasta el 2% del importe del contrato. Cuando la empresa adjudicataria hubiese incurrido en incumplimientos graves o muy graves, la Administración podrá optar, indistintamente, por la resolución del contrato o por la imposición de las penalidades arriba expuestas. Las penalidades no excluyen la obligación de la empresa adjudicataria de responder de los daños y perjuicios que se produzcan a terceras personas, al Ayuntamiento o al personal del Plaza Ernesto Erkoreka nº 1-5º BILBAO. Tfnoa./ Tfno.: /4710 Fax: Orria / Página 4

5 mismo, como consecuencia del suministro realizado, siendo de su cargo el pago de las indemnizaciones que por ello se deriven. 11.-CRITERIOS DE ADJUDICACION El contrato se adjudicará a la empresa que presente la oferta más ventajosa, según la documentación que se aportará conforme a los apartados siguientes 1.-Precio: 70 Puntos 2.-Mejoras en la distribución sin coste económico añadido: 10 Puntos 4.-Calidad de los productos: 20 Puntos Los criterios de valoración y la documentación a presentar son los siguientes: SOBRE C.- CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FORMULA C-1. Precio: Se asignará la máxima puntuación a la oferta que resulte más económica, utilizando como factor comparativo la suma de los importes ofertados en el anexo I, puntuándose el resto de las ofertas por regla de tres inversa. C.2.- Mejoras C.2.1 Frecuencia de distribución (6 puntos): Se considerará mejora la mayor frecuencia en la distribución de los pedidos La máxima puntuación se asignará al licitador que oferte la mayor frecuencia, distribuyendo el resto de forma proporcional, mediante aplicación de la regla de tres. C.2.2 Plazo de entrega (4 puntos): Se considerará mejora la entrega de los artículos en el punto destino en el menor tiempo posible desde la formalización del pedido. La máxima puntuación se asignará al licitador que garantice el menor tiempo desde la recepción del pedido formalizado hasta la entrega del producto, distribuyendo el resto de las puntuaciones de forma proporcional, mediante aplicación de la regla de tres inversa. SOBRE B.- CRITERIOS NO CUANTIFICABLES POR FORMULA Calidad de los productos: Se valorará la calidad del acabado del producto, resistencia y, en su caso, adecuación al uso de los materiales con los que han sido realizados. Para la asignación de puntuación de este criterio se tendrá en cuenta especialmente los productos de mayor consumo estimado. Plaza Ernesto Erkoreka nº 1-5º BILBAO. Tfnoa./ Tfno.: /4710 Fax: Orria / Página 5