Las cantidades que figuran en el Anexo I son aproximadas y estimadas según el consumo del último año y para el plazo de 1 año.

Transcripción

1 EXP.15/CM/ PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA Y CONSUMIBLES DE IMPRESORA PARA LA FUNDACIÓ BANC DE SANG I TEIXITS DE LES ILLES BALEARS. 1. OBJETO Este contrato tiene por objeto el suministro de diverso material de oficina y consumibles de impresoras para la Fundació Banc de Sang i Teixits (FBSTIB) para el período 2015, con arreglo a lo especificado en el Anexo I que se une al presente pliego. 2. PLAZO Y FORMA DE ENTREGA Las cantidades que figuran en el Anexo I son aproximadas y estimadas según el consumo del último año y para el plazo de 1 año. Las entregas de material se efectuarán periódicamente, a petición del Área de Compras, a través de fax o correo electrónico El plazo de entrega de los materiales solicitados será de 5 días como máximo ó 15 días en el caso de materiales de características especiales. En aquellos supuestos de extraordinaria y urgente necesidad, el adjudicatario deberá entregar el pedido en un plazo máximo de veinticuatro horas desde la recepción del pedido. Si algún artículo encargado, no se adaptara a alguno de los estándares arriba señalados, la empresa adjudicataria deberá presentar un presupuesto en un plazo de 5 días desde que se solicite, que deberá ajustarse en la medida de lo posible a los precios ofertados para supuestos similares. 3. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO La facturación se realizará mensualmente, incluyendo los materiales suministrados durante dicho período. El pago se realizará a 30 días fecha factura mediante factura conformada por la Fundació. 4. CONDICIONES GENERALES El licitador deberá ofertar el precio unitario de todos y cada uno de los artículos incluidos en el listado. En todos los artículos en los que se indican marca, los licitadores ofertarán la indicada u otra equivalente, la cual deberá hacerse constar expresamente y ser considerada de las primeras marcas en su gama. 1

2 La falta de oferta de tan solo uno de los artículos del Anexo II, supondrá la descalificación técnica de la oferta. CONDICIONES ESPECÍFICAS Lote I Los bienes objeto de este suministro, comprendidos en el Lote I (material de papelería y oficina), han de cumplir necesariamente las características que se relacionan, a cuyos efectos, las Empresas licitadoras deberán presentar una muestra de cada uno de los artículos incluidos dentro de dicho lote que no indiquen marca o que se presente una equivalente Lote II El Papel ecológico deberá responder a las siguientes características: A. Fibra FSC. B. Tendrá una blancura mínima de 90 según la norma ISO 2470 o equivalente. C. El papel debe ser exento totalmente de cloro o exento de cloro elemental (TCF o ECF) D. El gramaje del papel será de 80 gr./m2. E. El papel deberá ser apto para su uso en las máquinas fotocopiadoras e impresoras que utiliza la Fundació. F. El papel deberá presentarse en paquetes de 500 unidades debidamente forrados, en cajas de 5 paquete. Lote III Los productos relacionados en el Lote III (consumibles informáticos), las ofertas deberán ser con productos ORIGINALES. 5. LUGAR DE ENTREGA El lugar de entrega, de los suministros que se generen, se efectuará en los almacenes de la Sede Central de la Fundació. C/ Rosselló i Cazador, 20 C.P Palma de Mallorca (Baleares) Horario de entrega: 8:00 a 11:00 h. 6. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Los pedidos de material que presenten anomalías o deficiencias en su recepción, bien por que no se correspondan con lo realmente solicitado o porque sean materiales defectuosos, serán devueltos, obligándose el adjudicatario a retirarlos y sustituirlos por otros adecuados. Los portes, así como los gastos de carga y descarga del trasporte, serán siempre por cuenta del adjudicatario, tanto en el envío del material a la Fundació o la devolución por ésta, de artículos defectuosos o que no se corresponden con el pedido realizado, así como en el envío de muestras, si se solicitara, al Órgano de Contratación. 2

3 El material suministrado deberá venir debidamente empaquetado, a fin de evitar, desperfectos, las condiciones de etiquetado vendrán reflejadas en cada artículo en su descripción, referencia de fábrica del producto, o referencia propia del fabricante, marca, modelo, tipo y número de artículos por caja. El adjudicatario deberá mantener un stock suficiente de material para asumir las peticiones y entregarlo dentro de los plazos indicados Cumplimiento de Normativa Medioambiental El suministro deberá realizarse con estricto cumplimiento de la normativa que sea de aplicación, con especial atención a la referida a aspectos medioambientales. En particular, se exige que el adjudicatario se haga cargo de la recogida de residuos correspondiente a los consumibles y fungibles suministrados. 7. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Los licitadores se podrán presentar a uno o varios lotes y deberán rellenarse todos los precios de los artículos del Anexo I, salvo que alguno de ellos, se encuentre obsoleto, no exista en el mercado por su antigüedad, fabricación, se encuentre descatalogado, no exista con la denominación/descripción indicada, etc, en estos casos deberá el Licitador indicar claramente el motivo de no proponer precio en su oferta. El Órgano de Contratación podrá desestimar aquellas ofertas que no cumplan las equivalencias de las marcas referenciadas. Para ello, podrá requerir cuantas muestras considere oportunas para su comprobación, antes de proceder a la adjudicación del contrato. Para mayor identificación de las ofertas, deberá añadirse en la descripción de los artículos el nombre de la marca original de producto, o marca genérica que se oferta. En caso que no figure tal descripción se entenderá que la oferta está referida a la marca original del producto. Se indicarán las características técnicas mediante catálogos, folletos u otros documentes que acrediten las mismas. Relación de artículos a suministrar y precios unitarios: Se incluirá en soporte papel y en soporte informático (formato Excel o similar) la relación de artículos a suministrar incluyendo marca y referencia, las cantidades correspondientes, el precio unitario y el importe total de cada partida. Los artículos deberán figuran en el mismo orden en el que aparecen en el Anexo I de este Pliego de prescripciones técnicas. A modo informativo y en los casos que sea posible, se ofertarán los consumibles de alta capacidad. Además los licitadores deberán ofertar precios unitarios de todos aquellos artículos que no están recogidos en el anexo al presente Pliego de Prescripciones Técnicas, pero que podrán ser suministrados en caso de que la Fundación así lo requiriese. Para estos artículos deberán ofertar el porcentaje de descuento que aplicarían sobre las tarifas, llegado el caso, de manera que quede perfectamente determinado el precio de los mismos. 3

4 8. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS Deberán presentar muestras sólo de los artículos incluidos dentro de los lotes I y II que no indiquen marca o que se presente una equivalente. Si no presentan muestras se entenderá que es la detallada en el Anexo I. 9. CRITERIOS DE VALORACION El contrato se adjudicará a la empresa que presente la oferta más ventajosa, según la documentación que se aportará conforme a los apartados siguientes: LOTES 1 y 2 A Precio B Calidad de los productos C Plazo de entrega D Porcentaje descuento precio catálogo 70 Puntos 20 Puntos 5 Puntos 5 Puntos LOTE 3 A Precio B Plazo de entrega 80 Puntos 20 Puntos A-Precio Se asignará la máxima puntuación a la oferta que resulte más económica, utilizando como factor comparativo la suma de los importes ofertados en el Anexo I, puntuándose el resto de las ofertas por regla de tres inversa. B-Calidad de los productos Lote I Se valorará la calidad del acabado del producto, resistencia y, en su caso, adecuación al uso de los materiales con los que han sido realizados, valorándose primeras marcas. Se podrán tener en cuenta cualesquier otro aspecto que sirva para analizar la calidad y que sea del interés de la Fundació Para la asignación de puntuación de este criterio se tendrá en cuenta especialmente los productos de mayor consumo estimado. Lote II se valorará que tengan los siguientes certificados: ISO o DIN 6738, relativas a la durabilidad AFNOR Q11 o DIN 19309, referentes a la idoneidad técnica para impresión y fotocopia. ISO 2470, para el grado de blancura Cerfificado FSC y PEFC, referentes a la cadena de custodia de productos derivados de bosques bien gestionados 4

5 C- Plazo de entrega Se valorará el plazo de entrega de los artículos en el punto destino en el menor tiempo posible desde la formalización del pedido. La máxima puntuación se asignará al licitador que garantice el menor tiempo desde la recepción del pedido formalizado hasta la entrega del producto, distribuyendo el resto de las puntuaciones de forma proporcional, mediante aplicación de la regla de tres inversa. D- Porcentaje Descuento precio catálogo - El criterio de descuento sobre precio de catálogo será: Puntuación oferta = 5 x (% oferta a valorar / % oferta más ventajosa) 5