PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN SUMINISTRO DE COPIADORAS DIGITALES MULTIFUNCION B/N PEQUEÑO VOLUMEN

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN SUMINISTRO DE COPIADORAS DIGITALES MULTIFUNCION B/N PEQUEÑO VOLUMEN OBJETO El objeto es el contrato de suministro en régimen de arrendamiento con opción a compra de 2 copiadoras digitales multifunción en blanco y negro de pequeño volumen para Escuelas Taller del Instituto Municipal de Empleo y Fomento Empresarial de Zaragoza (Zaragoza Dinámica). 1. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Suministro en régimen de arrendamiento con opción a compra de dos copiadoras digitales multifunción en blanco y negro de pequeño volumen y capacidad DIN A3. 2 ud. Copiadora digital multifunción en blanco y negro de 25 copias por minuto y capacidad DIN A3 Dos Copiadoras digitales B/N de 25 copias/minuto de A6-A3, con funcionamiento como impresora de red, copias/impresión a doble cara, servidor de documentos, alimentador de originales, escáner en red, zoom y clasificador. Características Velocidad de copia: 25 por minuto en DIN A4 Velocidad 1ª Página <=6 seg Resolución 600 ppp Escaneo a doble cara en color Clasificado electrónico con orientación alternada Memoria RAM >= 1 GB Suministro de papel: 2 cajones de 250 hojas Multipass de 100 hojas Tamaño de copia: A6 - A3 Reducción/ampliación: % Pág. 1/8

2 Interfaz de usuario por pantalla LCD Fax en Red Funciones: Digitaliza una vez para múltiples copias Copia combinada 2 en 1 y 4 en 1 Código para acceso usuarios Modo de ahorro de energía Rotación de imagen Alimentador automático de originales doble cara simultánea Sistema para digitalizar a todo color y distribuir documentos en red Formato de salida pdf y jpg Módulo para funcionamiento como impresora: Tarjeta para red Ethernet 10/100 Controladores para sistemas operativos Windows Lenguajes de impresión PCL5 y 6 Envío de los fax recibidos a carpeta de red o Incluye Copiadora Alimentador de originales Módulo para impresión en red Módulo para escáner en red Módulo para fax 1 CD con el software de impresora Manuales de instalación, configuración y uso en papel CONDICIONES DE ENTREGA Las entregas se realizarán en el plazo máximo de 15 días naturales a contar desde el día siguiente a la firma del contrato en Zaragoza en los siguientes Centros y dentro de la jornada laboral de 08:00 a 15:00 h. de lunes a viernes. Escuela Taller Tomás Alvira Cº Torre de los Ajos 25 Pág. 2/8

3 50059 Montañana, Zaragoza Escuela Taller Ricardo Magdalena Avda. América Zaragoza Los suministros que por algún motivo no cumplan las especificaciones técnicas serán retirados por el suministrador y repuestos sin cargo económico alguno adicional dentro del plazo total de ejecución del contrato. El adjudicatario deberá situar el suministro en el punto exacto de la instalación que le indique el personal de Zaragoza Dinámica. La instalación incluye la puesta en marcha del equipo, la conexión y configuración con la red local así como la instrucción al personal del Centro. I.C. Zaragoza, 15 de mayo de Esteban Ribera Larroy Jefe de Sección de Formación para el Empleo Pág. 3/8

4 ANEXO DE INFORMACION COMPLEMENTARIA PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE COPIADORAS DIGITALES MULTIFUNCION B/N PEQUEÑO VOLUMEN 1. FINANCIACION El suministro objeto de este contrato se financiará con cargo a las aplicaciones presupuestarias Gastos de Funcionamiento E.T. Ricardo Magdalena y Gastos de Funcionamiento E.T. Tomás Alvira del presupuesto de ZARAGOZA DINÁMICA, hasta alcanzar un máximo en los cuatro años de arrendamiento de Euros I.V.A. excluido, I.V.A. incluido PRECIO En el precio que se oferta se incluirán todos los gastos o tasas inherentes a la actividad. Igualmente deberán estar incluidos, transporte, descarga, configuración y puesta en servicio. Así mismo se incluirán los servicios de mantenimiento descritos en el apartado garantías. Una vez finalizado el plazo del arrendamiento el valor residual para ejercer la opción de compra será de 1 euro. Los precios máximos no podrán superar los siguientes valores, iva excluido: Coste arrendamiento mensual Coste copia 50 /mes y máquina 0,01 El precio incluye la retirada sin coste alguno del equipo obsoleto al que pueda sustituir el nuevo suministrado PRESENTACION DE OFERTAS La oferta deberá presentarse indicando claramente el precio unitario de cada una de las referencias, detallado en dos conceptos: coste mensual del arrendamiento coste por copia, desde la primera copia. Se indicará además el plazo de garantías y la indicación expresa de que estos incluyen su transporte, descarga y colocación, así como la retirada de la máquina anterior, sin incluir el I.V.A. Pág. 4/8

5 Se indicarán además las mejoras propuestas de acuerdo a lo indicado en el apartado 5 y se aportará acreditación documental suficiente. Los documentos de oferta deberán ser originales, firmados y sellados. Es condición imprescindible la presentación de cuanta documentación técnica pueda ser necesaria para acreditar que los suministros ofertados cumplen las especificaciones exigidas tales como: certificados de calidad, catálogos, fichas técnicas, fotografías, pruebas o ensayos, etc DURACION El plazo de duración será 4 años desde la fecha de firma del contrato de arrendamiento. Cuando éste finalice, Zaragoza Dinámica podrá ejercer la opción de compra del equipo por el valor residual del bien indicado en el punto GARANTIAS El responsable de la garantía será exclusivamente la empresa adjudicataria, no el fabricante. Una vez suministrados y, en su caso, instalados los equipos comienza el periodo de garantía de la máquina y de sus accesorios, así como el mantenimiento correspondiente tanto a la conservación y reparación de cualquiera de los elementos del equipo como a la reposición de toner, fotorreceptor o cualquier otro elemento fungible que incluya el equipo. El periodo de garantía de todos los equipos será el de vigencia del contrato indicado en apartado 4 de este pliego, entendiendo por garantía el tiempo a que se compromete la empresa para la reparación, la sustitución gratuita de piezas defectuosas no fungibles y el suministro de fungibles vinculados al mantenimiento. En el caso que Zaragoza Dinámica ejercite la opción de compra a la finalización del presente contrato, la adjudicataria se compromete a prestar el mantenimiento del equipo con las mismas condiciones antes descritas y el mismo coste copia con el que se adjudicó, durante un período adicional de cuatro años a contar desde la adquisición del mismo. Las empresas licitadoras deberán indicar expresamente el compromiso de gratuidad de desplazamientos, mano de obra y piezas de repuesto en los equipos suministrados, durante el periodo de garantía, sujeto al sistema de pago por copia contemplado en este pliego. Así mismo, se indicará el tiempo máximo de respuesta del servicio técnico para la reparación de averías, que nunca será superior a 24 horas. Pág. 5/8

6 En caso de averías de larga duración la empresa estará obligada a la reposición de la máquina hasta su reparación, especificando a partir de que día se realizará dicha reposición, que nunca será superior a tres días CRITERIOS BASE PARA LA ADJUDICACION Se adjudicará el contrato a la empresa que presente la oferta que obtenga una mayor puntuación aplicando los siguientes criterios, una vez comprobado el cumplimiento de las especificaciones técnicas particulares de cada producto: Propuesta económica: Hasta un máximo de 85 puntos Para la determinación del precio más bajo se atenderá a la siguiente fórmula teniendo como referencia de cálculo un volumen de copias estimado en anuales, entre las dos máquinas, y una vida útil de 8 años: Coste final = [Cuota arrendamiento mensual]*48*2 + [Coste copia]*25.000*8 Mejoras: Hasta un máximo de 15 puntos Se valorarán los siguientes aspectos: Servidor de documentos con disco duro de >100 Gb. (Hasta 1 puntos) Servicios técnico oficial de la marca. (Hasta 3 puntos) Pág. 6/8

7 Disponer de más de 3 técnicos de mantenimiento en la ciudad de Zaragoza (Hasta 4 puntos) Certificaciones de calidad aplicables al servicio a prestar (Hasta 7 puntos) - ISO : Calidad - ISO 27001: Seguridad de la Información Gestión Medioambiental - 2. FACTURACION La facturación se realizará mensualmente y comprenderá la cuota de arrendamiento más el coste por copia de acuerdo al número de copias realizas. Pág. 7/8

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