ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE EL SAUZAL C/ Constitución, nº El Sauzal.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE UNA MÁQUINA FOTOCOPIADORA EN ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN DE COMPRA PARA EL JUZGADO DE PAZ DEL MUNICIPIO DE EL SAUZAL I. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el suministro y mantenimiento de una máquina fotocopiadora en régimen de arrendamiento con opción de compra según las condiciones establecidas en el presente Pliego, que deberá ser, copiadora, impresora, escáner y fax (opcional), conectada a la red. Están incluidos en el objeto del contrato todos los consumibles de la máquina fotocopiadora, excepto el papel. II. CONDICIONES TÉCNICAS El material objeto de arrendamiento será el que figura en el Anexo I. El adjudicatario suministrará el material en el plazo de siete días naturales, a contar desde el siguiente a la formalización del contrato. La entrega del suministro al Ayuntamiento tendrá que efectuarse por la empresa adjudicataria, en el edificio, local o dependencia que al efecto indique el director de la ejecución del contrato. En el plazo máximo de 24 horas desde la entrega, la empresa adjudicataria, procederá a su completa instalación con todos sus componentes configurados. Será por cuenta y cargo del adjudicatario los trabajos y costes de instalación, transporte y gravámenes que se deriven del suministro. El adjudicatario deberá entregar con la instalación de los equipos una ficha del material suministrado, donde se indiquen sus componentes básicos y el número de serie, a efectos de proceder a su inventario. El Ayuntamiento deberá usar, conservar y custodiar el material objeto de arrendamiento de forma diligente. Los productos serán exclusivamente utilizados por el personal dependiente del Ayuntamiento

2 III. CONDICIONES ECONÓMICAS El tipo de licitación será de 2.648,16 euros, correspondiendo 132,00 euros a al importe neto y 2.780,16 euros al 5% de IGIC. para todo el período de contrato. Los licitadores deberán presentar: 1.- Relación de cuotas mensuales de arrendamiento, referidas a cada uno de los modelos del material reflejado en el Anexo I. En el precio deberán indicar si el número de copias es ilimitado o por el contrario existe un límite y el precio de cada copia una vez superado el mismo. En el caso de existir límite de copias y si algún mes no se llegase al límite de copias contratadas, dichas copias no realizadas, se acumularan a los meses sucesivos hasta la finalización del contrato. 2. Precio a abonar para ejecutar la opción de compra de cada elemento al finalizar su arrendamiento. El adjudicatario presentará facturas mensuales de las cuotas de arrendamiento del material instalado. El material instalado empezará a ser facturado a mes vencido a partir del momento de su instalación y puesta en funcionamiento. Durante el periodo de arrendamiento, las cuotas a pagar no sufrirán incrementos por el IPC. IV. GARANTÍA Y MANTENIMIENTO Todos los equipos suministrados, deberán ser mantenidos en perfecto estado de uso por la empresa adjudicataria durante el periodo que dure el contrato de alquiler. La garantía y mantenimiento de los equipos durante el periodo que el contrato esté vigente se realizará en las siguientes condiciones: I. Las reparaciones de los equipos se realizarán IN SITU (en la ubicación de los equipos). II. La cobertura del servicio de reparación será de lunes a viernes, en horario de 8:00 a 15:00. III. Este servicio incluirá, sin costo adicional, todas las piezas y materiales que sean preciso reponer para el correcto funcionamiento del equipo, así como la mano de obra y el desplazamiento, siendo el único material no incluido el papel

3 IV. Se deberá indicar en la oferta el tiempo máximo de reparación o resolución de problemas, entendiendo éste como el que transcurre desde la comunicación a la empresa de la incidencia surgida y requiriendo la intervención, hasta la reparación de la avería, resolución del problema o sustitución del equipo por otro en condiciones de prestar el mismo servicio que el averiado. Este tiempo no debe ser superior a las 24 horas. V. Cuando la reparación de un dispositivo no pueda realizarse in situ, el adjudicatario vendrá obligado a sustituir la máquina averiada por otra de igual marca y modelo, asumiendo todos los costes derivados de esa sustitución. V. DURACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se establece por un período de cuarenta y ocho meses que se computarán desde el día de la entrega. Al finalizar el periodo de contratación, el Ayuntamiento podrá optar por: a. Devolver las máquinas a la empresa, en cuyo caso todos los costes que se generen como consecuencia de dicha devolución, serán por cuenta del arrendador. b. Adquirir las máquinas pagando por ellas el importe correspondiente a la opción de compra, quedando obligada la empresa a ofrecer un periodo mínimo de garantía de un año a partir de la ejecución. Si el Ayuntamiento opta por esta opción deberá adoptar dicho acuerdo con un mes de antelación a la finalización del contrato. VI. FORMACIÓN El adjudicatario deberá impartir una jornada de formación, necesaria para el correcto uso de la máquina, siendo a cargo del mismo los gastos inherentes a la misma. El Ayuntamiento será el encargado de la organización de la misma según sus necesidades. VII. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR. Además de la documentación administrativamente exigible, los licitadores presentarán: Documentación técnica de los equipos ofertados

4 VIII. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que servirán de base para la adjudicación del concurso, por orden decreciente de importancia serán los siguientes: Precio, hasta 75 puntos. Cualidades del mantenimiento propuesto, hasta 25 puntos En La Villa de el Sauzal, a 8 de marzo 2012 EL INGENIERO MUNICIPAL Agustín Martín Toledo ANEXO I - 4 -

5 UNA FOTOCOPIADORA DIGITAL DE ALTA PRODUCCIÓN: IMPRESORA, FOTOCOPIADORA y ESCÁNER. DATOS GENERALES Tipo: Sobremesa o con pedestal Tamaño máximo original: A3 Tamaño de copia: Cassette; A5R-A3 Bandeja: A5R-A3 Velocidad Copia/impresión (ByN): A4:20ppm; A3:15ppm Zoom:Manual25-400%;Rangosfijos:25%,50%,70%,100%,141%,200%,400% Tiempo de primera copia: 6,4 segundos Tiempo de calentamiento: 30 segundos Máximo número de juegos: 1 a 999 juegos Doble cara: Automática Capacidad del papel: 250 hojas Procesador: 400 MHz Memoria: 256 MB Interface: Ethernet (100 Base-Tx/10 Base-T), USB Host I/F 2.0, USB 1.0 Fuente de alimentación: V AC, 50/60 Hz; 3,3ª Consumo eléctrico: 1,542 kw Especificaciones de impresión PDL: UFRII-LT Resolución: 600x600 ppp, 1200x1200 ppp Fuentes: Fuentes PS: Roman 136 Sistema operativo: Wndow 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/ Window 7 Interface: Ethernet (100 Base-Tx/10 Base-T) Protocolos de red: TCP/IP (LPD/Port9100, HTTP), SMB, SNMPv1, WSD, IPv4, IPv6 Pull Scan: Driver Network TWAIN Especificaciones del escáner Escáner a , Internet Fax, PC/Server, Memoria USB Resolución maxima 600x600 ppp ByN y 300x300 ppp en color Velocidad max ipm Tamaño original máximo A3 Formatos de escáner PDF, JPEG, PDF comprimido, PDF buscable - 5 -