1. Objeto del contrato

Transcripción

1 Pliego de prescripciones técnicas que rigen la contratación del servicio de suministro de combustible para los vehículos de la Consejería de Economía y Competitividad de las Illes Balears 1. Objeto del contrato El objeto del contrato es el suministro de combustible (gasóleo de automoción y de gasolina) mediante una tarjeta de banda magnética para los vehículos que utiliza el personal de la Consejería de Economía y Competitividad del Gobierno de las Illes Balears. El adjudicatario tiene que suministrar carburante (gasolina o gasóleo, indistintamente) para el consumo de los vehículos incluidos en este contrato, los cuales se podrán proveer de carburante en cualquiera de las estaciones de servicio o gasolineras adheridas a la red propia del adjudicatario, de las siguientes características: a) Gasolina de automoción (súper de 97 octanos, sin plomo de 98 octanos y sin plomo de 95 octanos) b) Gasóleo de automoción (clase A) (con número de ceta y distintos tipos de los existentes en el mercado). Los productos objeto de la licitación no serán diferentes de aquellos que se expidan en las estaciones de servicio para consumo en general, ni incumplirán las normas o preceptos legales específicos que permitan la venta normal al público. Cada producto a suministrar se ajustará en todo momento a las especificaciones técnicas de los gasóleos de automoción y de las gasolinas previstas en el Real Decreto 61/2006, de 31 de enero, por el que se fijan las especificaciones de gasolinas, gasóleos, fueloils y gases licuados del petróleo, se regula el uso de determinados bio carburantes y el contenido de azufre de los combustibles para uso marítimo, o la normativa correspondiente que en su momento se encuentre en vigor. 2. Presupuesto del contrato El importe económico del suministro es de ,00 (21% IVA incluido), siendo el importe de ,00 (sin IVA) en el periodo comprendido entre 1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2015, a cargo de la partida presupuestaria 14101/611A01/22103/00 o equivalente con la siguiente distribución por anualidades: 2014 : 9.982, : 9.982,50

2 La cantidad de litros a suministrar se encuentra condicionada por las necesidades concretas durante todo el periodo de ejecución del contrato. Por eso las cantidades se han calculado de forma estimativa, en función de las necesidades del año anterior. La cuantía definitiva de las unidades a suministrar vendrá determinada por las necesidades reales de consumo y podrá ser superior o inferior a las cuantías que de forma estimativa se han especificado, siempre y cuando el importe total no supere el del crédito aprobado por la presente contratación. En ningún caso la Administración quedará obligada a agotar el presupuesto máximo de adjudicación, dado que las cuantías estimativas especificadas en este pliegue únicamente tienen carácter orientativo. 3. Forma de determinación del precio Las empresas indicarán en sus ofertas el porcentaje de descuento por litro, expresado en un porcentaje y con dos decimales (x, xx %) sobre el precio de venta al público vigente. El precio de cada uno de los productos será el resultante de aplicar el descuento ofrecido por la empresa adjudicataria, en términos porcentuales, a los precios de venta al público, esto es, a los precios del mercado, en el surtidor en el momento del suministro, por lo cual la empresa adjudicataria tendrá que comunicar con antelación a la Administración todo cambio que experimenten los precios de los combustibles, tanto a la alza como a la baja, que tendrán que coincidir según los precios reflejados en la página web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo (Geoportal: así como también las ofertas y promociones puntuales que se realicen. Si por parte de la empresa adjudicataria se lleva a cabo cualquier promoción de sus productos mediante descuentos especiales superiores a la oferta presentada en este concurso, se aplicará, automáticamente y durante el plazo de este, el descuento de esta promoción, siempre que en virtud de esta el precio a abonar por la Administración resulte inferior al fijado como consecuencia del presente concurso. El precio se establecerá en Euros/litro con tres decimales y se entiende que están incluidos todos los impuestos legalmente aplicables.

3 4. Duración del contrato La duración del contrato será desde el 1 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2015, o en todo caso a contar desde su formalización si es posterior. Independientemente de la fecha de inicio, el contrato inicial siempre finalizará el 31 de diciembre de Transcurrido este periodo, el contrato se puede prorrogar, con manifestación expresa y por escrito de la Administración. El plazo de la prórroga será como máximo de 1 año. 5. Modificaciones contractuales Las cantidades se han calculado de forma estimativa, en función de las necesidades del año anterior. El presente contrato se podrá modificar en el caso de incremento de consumo de litros de los diferentes tipos de carburante debido de una mayor utilización de los vehículos oficiales. El adjudicatario está obligado a asumir las posibles modificaciones existentes durante la vigencia del presente contrato. Las modificaciones previstas se tramitarán y formalizarán de acuerdo con el que establece el arte. 106 del Real decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el cual se aprueba el Texto Refundido de la Ley de contratos del sector público. Por eso, se efectúa una previsión del 20% del importe total del contrato, que se formalizará conforme al que se prevé en el mencionado Real decreto Legislativo. 6. Condiciones del suministro 6.1. El suministro de los carburantes se hará de la manera siguiente: El contratista entregará para cada uno de los vehículos adscritos a la Consejería de Economía y Competitividad una tarjeta de banda magnética con el número de matricula impreso, que lo identificará ante el punto de suministro como usuario autorizado para proveerse de carburante. También entregará una tarjeta de incidencia que garantice el suministro en situaciones de carácter especial (pérdida de tarjeta, vehículos de sustitución, etc.). Estas tarjetas y los duplicados que se puedan tener que hacer no tendrán ningún coste de expedición ni de mantenimiento ni por ninguno otro concepto y el adjudicatario sólo será remunerado por el suministro del carburante.

4 A cada tarjeta se incorporará la información de los productos que puede adquirir, de forma que una tarjeta que sólo tenga asociada la compra de gasóleo no podrá adquirir gasolina La empresa adjudicataria no suministrará carburante ni otros productos a ningún usuario que presente una tarjeta con una identificación que no coincida con la del vehículo que trae o que no coincida con el producto que pretende adquirir Cada uno de los suministros realizados estará identificado por: Consejería de Economía y Competitividad El vehículo (número de matrícula) Estación de servicio La fecha y la hora El lugar de suministro. El número de la tarjeta que permite el suministro La descripción cuantificada del suministro realizado (litros y tipo de combustible cargado, importe en euros y descuento ofrecido) La estación de servicio expedirá un comprobante del suministro realizado con los datos indicados anteriormente. En este comprobante, el usuario que pida el suministro tendrá que hacer constar su nombre y la firma, dejará el original al empleado de la estación de servicio y conservará una copia Al inicio de la vigencia del contrato, la Consejería de Economía y Competitividad suministrará al adjudicatario, mediante un escrito de la Secretaria General que será comunicado en cualquier forma que permita tener constancia (correo, fax, correo electrónico), la relación de los vehículos a los cuales se tenga que suministrar carburante y el tipo de combustible que utilizan. La empresa adjudicataria tiene que suministrar las tarjetas en un plazo máximo de 15 días desde la fecha de solicitud 6.3. La Consejería comunicará cualquier variación, alta o baja, de los vehículos a los cuales se tenga que suministrar carburante. En caso de solicitud de nuevas tarjetas, para nuevos vehículos o también para reposición de tarjetas existentes, el contratista las tendrá que entregar en el plazo máximo de 10 días desde la fecha en qué fueron solicitadas En caso de pérdida de una tarjeta, se comunicará al contratista para que la dé de baja a todos los efectos. El adjudicatario tendrá que efectuar la

5 reposición de la tarjeta en el plazo máximo de 10 días desde que se le notifique la pérdida de la tarjeta En el supuesto que, por cualquier circunstancia, el contratista no pueda prestar el servicio contratado, lo tendrá que comunicar de manera fehaciente con un mínimo de 24 horas de antelación a la Secretaría General de la Consejería de Economía y Competitividad y, tendrá que indicar el alcance de la disminución del servicio, tanto geográficamente como temporalmente. En este caso, y en otras situaciones excepcionales, la Administración puede recurrir a un suministrador diferente y el adjudicatario no podrá reclamar a la Administración por ningún concepto. 7. Facturación Se emitirán facturas mensuales desglosadas a las que constará de forma detallada e individualizada la siguiente información: Consejería de Economía y Competitividad, matricula del vehículo, estación de servicio, fecha y hora del suministro, lugar del suministro, número de tarjeta que permite el suministro, litros y tipo de combustible cargado, importe en euros, así como el descuento ofrecido. El responsable del contrato conformará las facturas si el suministro ha sido satisfactorio. El adjudicatario remitirá, quincenalmente vía Internet, a la Consejería de Economía y Competitividad, al responsable del contrato que se designe, la documentación en la que se indiquen los suministros efectuados por los diferentes vehículos, como mínimo en soporte informático (hoja de cálculo) o habilitará un sistema de control con acceso vía Web para la consulta de las operaciones realizadas con las tarjetas. 8. Recepción del producto La empresa adjudicataria se ajustará, a todos los efectos, y en todo momento a la legislación vigente en todo el en lo referente a normas de protección y/o seguridad exigibles en relación con el suministro del pedido. 9. Responsabilidades La empresa adjudicataria tendrá que responder, ante la Administración o ante terceros, de todos aquellos daños o perjuicios que se pudieran producir por efecto directo de la falta de calidad del producto suministrado imputable a la misma, o a sus empleados en la ejecución del suministro.

6 10. Criterios de adjudicación La adjudicación de este contrato se hará por procedimiento abierto y según las disposiciones del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de contratos del sector público. Se establece como único criterio de adjudicación el precio. Se adjudicará el contrato a la oferta que presente un mayor porcentaje de descuento sobre el precio de venta al público de los diferentes tipos de combustible vigentes en las estaciones de servicio en el momento de efectuarse el suministro. El descuento será único para los diferentes tipos de carburante y tendrá que expresarse en un porcentaje y con dos decimales (X, XX %). Palma, 20 de septiembre de 2013 El jefe del Departamento de Secretaria Joan Matas Gayà

7 ANEXO I. MARCA MATRICULA COMBUSTIBLE Ford Fiesta 8130CGN Gasolina 95 Peugeot CPN Gasolina 95 Peugeot DDJ Gasolina 95 Peugeot Partner IB2265 DC Gasolina 95 Renault Kangoo 1606 CPL Gasolina 95 Seat Inca 1267 BCB Gasoil Seat Ibiza 6816 FXX Gasoil Suzuki 4x GPR Gasoil Toyota Prius (Híbrido) 9086 GPY Gasolina 95