PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE CARBURANTE PARA VEHÍCULOS OFICIALES DE LA UNIVERSIDAD DE OVIEDO

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1 Expediente PA-S 2018/31 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE CARBURANTE PARA VEHÍCULOS OFICIALES DE LA UNIVERSIDAD DE OVIEDO 1.- OBJETO Es objeto del presente Pliego es establecer las condiciones técnicas para la contratación del suministro, en el territorio nacional, en estaciones de servicio o gasolinera del carburante de automoción en sus variantes de gasolina (95 y 98) y diésel, mediante el pago a través de tarjeta de control de banda magnética o sistema similar, para los vehículos oficiales de la Universidad de Oviedo, y el pago de peaje. También se incluyen el gasto de lavado, engrase y la adquisición de lubricantes, liquido limpiaparabrisas y otros productos asociados al mantenimiento de los vehículos. 2.- VEHÍCULOS OFICIALES DE LA UNIVERSIDAD DE OVIEDO A los efectos de este contrato, forman la flota de vehículos oficiales de la Universidad de Oviedo, los siguientes: I. Tipo de vehículo: turismo Adscripción: Rectorado Matrícula: 5668KLD Modelo: TOYOTA LEXUS GS300H Combustible: Híbrido no enchufable (gasolina 95) II. Tipo de vehículo: turismo Adscripción: Rectorado Matrícula: 2155JZC Modelo: TOYOTA LEXUS IS300H Combustible: Híbrido no enchufable (gasolina 95) III. Tipo de vehículo: turismo Adscripción: Rectorado Universidad de Oviedo Página 1

2 Matrícula: 0914FHJ Modelo: AUDI A6 Combustible: gasolina 98 IV. Tipo de vehículo: furgoneta media Matrícula: 0116JZF Modelo: RENAULT KANGOO COMBI V. Tipo de vehículo: furgoneta larga Matrícula: 0118JZF Modelo: RENAULT TRAFFIC COMBI 6 PLAZAS VI. Tipo de vehículo: furgoneta larga Adscripción: Servicio de Medios Audiovisuales Matrícula: 0112JZF Modelo: RENAULT KANGOO COMBI MAXI VII. Tipo de vehículo: furgoneta larga Matrícula: 1946GPF Modelo: VOLKSWAGEN TRANSPORTER 2.0 Universidad de Oviedo Página 2

3 VIII. Tipo de vehículo: furgoneta larga Matrícula: 1948GPF Modelo: VOLKSWAGEN TRANSPORTER CARACTERISTICAS DE LOS CARBURANTES A SUMINISTRAR La empresa adjudicataria del presente contrato tendrá la obligación de facilitar el repostaje de los siguientes carburantes a todos los vehículos oficiales de la Universidad de Oviedo, según cada caso: GASÓLEO DE AUTOMOCIÓN TIPO A GASOLINA SIN PLOMO 95 OCTANOS GASOLINA SIN PLOMO 98 OCTANOS Todos los carburantes cumplirán las especificaciones de las normas UNE/DIN, ASTM/IP e ISO, que se establezcan en la legislación aplicable en vigor. Los carburantes objeto del suministro deben cumplir la normativa nacional que traslade normativa europea en la materia, ajustándose en todo momento a las especificaciones técnicas de los gasóleos de automoción y de las gasolinas prevista en el Real Decreto 61/2006, de 31 de enero, por el que se determinan las especificaciones de gasolinas, gasóleos, fuelóleos y gases licuados y se regula el uso de determinados biocarburantes, o la normativa correspondiente que en su momento se encuentre en vigor. Dichos carburantes, durante la vigencia del contrato, serán los mismos que se expendan en las estaciones de servicio para consumo general, cumpliendo las normas o preceptos legales específicos que permitan su normal venta al público. La empresa que resulte adjudicataria no podrá alegar la falta o carencia de ninguno de los productos ofertados durante la vigencia del contrato. Durante la vigencia del contrato la empresa adjudicataria podrá proponer a la Universidad de Oviedo la incorporación de nuevos avances técnicos en sus productos o mejora en la forma del suministro para su posible aplicación, sin que ello suponga modificación del contrato o coste adicional. 4.- PRECIO DEL CARBURANTE Las empresas, en sus ofertas económicas, indicarán el descuento ofertado expresado en porcentaje, sobre el precio de venta al público. Este descuento se aplicará sobre el precio de venta al público vigente en la fecha del suministro. El precio de cada uno de los productos será el resultado de aplicar el descuento ofertado por la empresa adjudicataria, a los precios de venta al público, es decir, a los precios del mercado en el surtidor en el momento del suministro, que deberán coincidir con los precios reflejados en la página web del Ministerio para la Transición Ecológica: ES/Servicios/Paginas/consultasdecarburantes.aspx. Universidad de Oviedo Página 3

4 En caso de que por parte de la empresa adjudicataria se llevase a cabo cualquier promoción de sus productos mediante descuentos especiales superiores a la oferta presentada en este concurso, se aplicará, automáticamente y durante el tiempo de la misma, el descuento de dicha promoción, siempre que en virtud de ésta el precio a abonar por la Universidad de Oviedo resulte inferior al fijado como consecuencia del presente concurso. El precio se establecerá en euros/litros, con tres decimales y se entiende que en el mismo están incluidos todos los impuestos legalmente aplicables. 5.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO Entrega del suministro La empresa adjudicataria está obligada a suministrar los productos contratados a todos los vehículos adecuadamente identificados como pertenecientes al parque oficial de la Universidad de Oviedo, todos los días de la semana y en los términos y condiciones establecidos en el contrato, de conformidad con las Prescripciones Técnicas y las Cláusulas administrativas. El suministro se efectuará desde las estaciones de servicio de la red distribuidora de la empresa adjudicataria, que deberá tener implantación geográfica de surtidores de todos los productos mencionados en la cláusula cuarta en todo el territorio nacional. Y además deberá contar con, al menos, dos estaciones de servicio dentro del casco urbano de la ciudad de Oviedo, de las cuales, al menos, una de ellas deberá estar abierta las 24 horas todos los días de la semana. La responsabilidad en la entrega y recepción del suministro serán las previstas para cada una de las partes en el artículo 300 de la LCSP. En todo caso, el proveedor será responsable de la calidad técnica del producto objeto del suministro, así como de las consecuencias que se deduzcan para la Administración o para terceros como consecuencia de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El abono del suministro de carburante y, en su caso, abono de la limpieza, otros productos o peajes, se realizará mediante Tarjeta de Banda Magnética propias de la empresa que resulte adjudicataria, y cuyo coste de implantación, entrega y mantenimiento correrá a cargo de la misma. La empresa adjudicataria únicamente suministrará carburante a los vehículos cuyo conductor presente una tarjeta de banda magnética expedida por la misma en la cual aparezca identificado el número de la matrícula oficial del vehículo. Cada vehículo podrá repostar con su tarjeta correspondiente un único tipo de producto, bien sea gasóleo de automoción tipo A, gasolina sin plomo 95 octanos o gasolina sin plomo 98 octanos, de acuerdo con la relación de los vehículos que se expone en el punto 2 de ente Pliego de Prescripciones Técnicas. Dicha relación podrá ser modificada, incluyendo o dando de baja vehículos, en cuyo caso la empresa adjudicataria aceptará dichas modificaciones adaptando el sistema de control de suministro de carburante a los nuevos datos en un plazo que en ningún caso podrá ser superior a siete (7) días Características de las Tarjetas de Banda Magnética Las Tarjetas de banda magnética deberán ser puestas a disposición de la Universidad de Oviedo en un plazo máximo de 15 días desde la facha de formalización del contrato. Dichas tarjetas deberán ajustarse a las siguientes características: 1. Se confeccionarán conforme a las normas ISO 7813, con el diseño y la imagen apropiada y suficiente dificultad de falsificación. 2. Serán únicas y codificadas para cada vehículo. Universidad de Oviedo Página 4

5 3. Contendrán los siguientes datos: Compañía suministradora, nº de tarjeta, fecha de caducidad y matrícula del vehículo autorizado. 4. Las tarjetas de banda magnética deberán servir para el pago de lavado, engrase y la adquisición de lubricantes, liquido limpiaparabrisas y otros productos asociados al mantenimiento de los vehículos y el pago de peajes de autovía y autopista, pero no podrán ser utilizados para el pago o fines distintos a los expresados en el objeto del contrato Ticket Una vez efectuado el suministro, la estación de servicio entregará obligatoriamente al conductor un ticket en el que deberán constar los siguientes datos: Compañía suministradora CIF y dirección de la Estación de Servicios Nº de tarjeta Nº de matrícula del vehículo Fecha y hora del suministro Tipo de carburante, litros suministrados, precio de litro, importe total Condiciones especiales (si existen, por ejemplo, descuentos, promociones, etc9 Firma del conductor que efectúa el repostaje Firma o sello del expendedor 6.- PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de dos (2) años, a contar desde el día siguiente a la formalización de contrato. El plazo de ejecución del suministro podrá ser prorrogado antes de la finalización del contrato por un periodo de otros 12 meses. No obstante lo anterior, una vez finalizado el plazo total de ejecución del contrato la empresa adjudicataria deberá continuar realizando el suministro y mantener las mismas condiciones del contrato durante el tiempo necesario para la tramitación de un nuevo expediente de contratación. 7.- FACTURACIÓN A partir de la formalización del contrato, la empresa adjudicataria realizará la facturación por periodos mensuales, incorporando a cada factura los descuentos ofertados en la proposición económica correspondiente al carburante repostado por los vehículos adscritos a este Contrato. Los pagos del precio se realizarán de forma mensual, a mes vencido, previa conformidad del Servicio de Infraestructuras. El contratista remitirá al Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo, junto con la factura, un informe individualizado por matrícula de vehículo, en el que conste la estación o gasolinera de reportaje, fecha y hora del suministro, tipo de combustible, litros suministrados, importe del litro e importe total, así como el descuento aplicado. Universidad de Oviedo Página 5

6 Las facturas serán presentadas, en formato electrónico, a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACE), en el siguiente enlace: A los efectos de la emisión de la facturación electrónica los códigos DIR que deberán figurar en la facturación son: OFICINA CONTABLE (UNIVERSIDAD DE OVIEDO): U ORGANO GESTOR (VICERRECTORADO DE RECURSOS MATERIALES Y TECNOLÓGICOS): U UNIDAD TRAMITADORA (SERVICIO DE INFRAESTRUCTURAS): U Si la factura se presenta en formato papel se presentará en la Oficina de Registro General de la Universidad de Oviedo (Plaza del Riego nº 4 bajo Oviedo), teléfono , en horario de 9:00 a 14:00, de lunes a viernes. (Deberán tenerse en cuenta las modificaciones incluidas en el calendario laboral vigente en el año: horario de verano, festivos ). También se podrán presentar en cualquiera de los Registros Auxiliares cuyas sedes se encuentran ubicadas en el Servicio Administrativo del Campus de Mieres, en el Servicio Administrativo del Campus de Gijón, en el Servicio de Administración del Campus El Cristo A de Oviedo, en el Edificio de Servicios Universitarios de Avilés y en el Edificio de Administración del Campus del Milán. Los Registros Auxiliares de la Universidad de Oviedo permanecerán abiertos de lunes a viernes, según el horario establecido por la Gerencia y el calendario laboral de la Universidad. 8.- SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS La empresa contratista deberá designar un responsable de la ejecución del contrato, integrado en su propia plantilla, que actuará como interlocutor de la empresa contratista frente a la Universidad de Oviedo, canalizando la comunicación en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato. Dicha persona será la encargada durante la vigencia del contrato de resolver las cuestiones e incidencias relacionadas con la gestión del suministro y especialmente con las altas, bajas y variaciones de tarjetas de suministro e información suministrada. Universidad de Oviedo Página 6