1. OBJETO. Este objeto se divide en los lotes siguientes:
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- Lidia Alarcón Carrizo
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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO PARA EL AÑO 2017 DE CARBURANTES PARA VEHÍCULOS DE AUTOMOCIÓN, DEL PARQUE MÓVIL DEL DEPARTAMENTO DE INTERIOR. 1. OBJETO El objeto del contrato es garantizar el suministro de carburantes para los vehículos terrestres del Departamento de Interior adscritos a todos los centros de trabajo distribuidos por toda Cataluña, así como el servicio de lavado exterior de todos estos vehículos (excepto el parque móvil de la DGPEIS), mediante el pago con tarjeta electrónica o sistema similar. Este objeto se divide en los lotes siguientes: LOTE 1. Comprende todos los vehículos asignados a alguno de los centros de trabajo del Departamento de Interior comprendidos en la provincia de Lleida. LOTE 2. Comprende todos los vehículos asignados a alguno de los centros de trabajo del Departamento de Interior comprendidos en la provincia de Girona. LOTE 3. Comprende todos los vehículos asignados a alguno de los centros de trabajo del Departamento de Interior comprendidos en la provincia de Tarragona. LOTE 4. Comprende todos los vehículos asignados a alguno de los centros de trabajo del Departamento de Interior comprendidos en la provincia de Barcelona. 2. CONTENIDO DEL OBJETO Los productos deben cumplir con los requisitos de calidad que se detallan en este apartado. Las empresas contratadas están obligadas a adaptarse en todo momento a la legislación vigente en lo que se refiere a la calidad de los productos ofertados. El Departamento se reserva el derecho a tomar medidas de control de calidad en el caso que el responsable del contrato detecte alguna incidencia o anomalía que pueda ser imputada a la composición de los hidrocarburos suministrados. Si lo cree oportuno, y con un informe previo que motive la necesidad, podrá encargar que un laboratorio independiente haga pruebas. En el caso que el producto analizado no cumpla las condiciones técnicas exigidas por la legislación, el adjudicatario deberá pagar los gastos de las pruebas y de responder ante el Departamento de las consecuencias que se puedan derivar. Por otra parte, el adjudicatario podrá proponer al Departamento la incorporación de mejoras técnicas en sus productos o procedimientos de distribución, como por ejemplo el sistema de pago automático en el aprovisionamiento de carburante para vehículos. La aplicación de las mejoras se tendrá que hacer con el consentimiento del Departamento y no podrán suponer un incremento de los precios unitarios. Carburantes: gasolina sin plomo de 95 i 98 octanos (código CPV ), gasoil A (código CPV ) y biodiésel (código CPV ). Su composición debe ajustarse a lo que establece el texto consolidado del Real
2 Decreto 61/2006, de 31 de enero por el que se determinan las especificaciones de gasolinas, gasoils, fueloils y gases licuados del petróleo, se regula el uso de determinados biocarburantes y el contenido de azufre de los combustibles para uso marítimo («BOE» núm. 41, de 17/02/2006). Productos complementarios del vehículo: Adblue (Norma DIN V 70070), productos sintéticos para motocicletas, turismos y autocares, que complementen las prestaciones propias de los vehículos y/o reducen las emisiones de gases. Lavado: para toda la flota de vehículos, excepto para los que estén adscritos a la Dirección General de Prevención, Extinción de Incendios y Salvamentos (DGPEIS). 3. ALCANCE DEL OBJETO Aprovisionamiento de carburante y lavado de los vehículos adscritos a DS, DGP (excepto Barcelona ciudad y Complejo Central Sabadell) y DGPC, así como el suministro de carburante a los vehículos adscritos a la DGPEIS: - Previsión anual de consumo de carburantes: * lote 1: litros/año gasoil y litros/año gasolina. * lote 2: litros/año gasoil y litro/año gasolina. * lote 3: litros/año gasoil y litros/año gasolina. * lote 4: litros/año gasoil y litros/año gasolina. - Previsión anual de lavados: * lote 1: 781 * lote 2: 804 * lote 3: * lote 4: Previsión de tarjetas electrónicas a entregar inicialmente: lote 1: 436 lote 2: 443 lote 3: 532 lote 4: Implantación territorial mínima para poder presentar oferta: 3 estaciones de servicio en la ciudad de Barcelona, 2 en un radio geográfico inferior a 20 km del Complejo Central de la Dirección General de la Policía en Sabadell y 8 estaciones de servicio en localidades diferentes en el ámbito territorial establecido para cada lote y que figuran en los anexos 1 a 4 de este pliego de prescripciones técnicas. El objetivo máximo a lograr por parte del L objectiu màxim a assolir per part del Departamento de Interior es poder realizar aprovisionamientos de carburante a la menor distancia posible de cada centro de trabajo y reducir al máximo los
3 deplazamientos a estaciones de servicio fuera del ámbito de actuación de las unidades destinadas a las diferentes localidades. Por esto, debe valorarse la máxima capilaridad de estaciones de servicio en las demarcaciones territoriales de cada lote, así como la existencia de medidas técnicas, tecnológicas o de agrupación de servicios que permita el suministro de carburante a vehículos del Departamento de Interior. 4. DETERMINACIÓN DE LOS PRECIOS UNITARIOS El sistema para determinar el precio del contrato es el de precios unitarios, de acuerdo a las fórmulas que se indican a continuación. El contratista debe mantener los valores de los parámetros que consten en su proposición económica durante toda la vigencia del contrato. El Departamento puede pedir a cada contratista un informe con datos desagregados de los valores de cada uno de los parámetros que integren les fórmulas que sirven para calcular los precios unitarios antes que finalice la duración del contrato. 4.1 Suministro de carburantes para vehículos: Fórmulas: el precio unitario variará semanalmente de acuerdo con las siguientes fórmulas: - Fórmula para los carburantes (gasolina i gasoil): P = PES (DG + DA) - Fórmula para el lavado: P = [(PES (PES D)) (1+ IVA)] Los parámetros que deberán constar en la propuesta económica de los licitadores son los DG i DA, con referencia a los carburantes, distinguiendo entre gasoil y gasolina en cada caso, y el D, en lo que se refiere al lavado. En lo que se refiere al biodiésel, el precio a pagar por el Departamento será el precio de venta al público (PVP). Por otra parte, en caso que el contratista hiciere una promoción de alguno de sus productos, tanto por lo que se refiere al carburante como por lo que se refiere al lavado exterior, con descuentos más favorables a los pactados en el contrato firmado con el Departamento, tendrá que aplicar automáticamente el descuento de su promoción durante el tiempo que esté vigente. Parámetros de la fórmula para carburantes - P ( /l): precio de un litro de carburante que tiene que pagar el Departamento, cifrado en euros por litro, con expresión de 3 decimales, e incluyendo el IVA.
4 - PES ( /l): precio de un litro de carburante que haya en el surtidor de la estación de servicio en el momento del aprovisionamiento, cifrado en euros por litro, con expresión de 3 decimales, e incluyendo el IVA. - DG ( /l): descuento general que se tiene que aplicar al PVP, IVA incluido, que haya en el surtidor en el momento del aprovisionamiento por cada litro de carburante suministrado. Los licitadores tienen que ofrecer uno para el gasoil y otro para la gasolina por cada lote al que se presenten. Estos descuentos vinculan a todas las estaciones de servicio de la red de distribución de los licitadores, tanto si son propias como asociadas. Se tienen que indicar en euros por litro, con expresión de 3 decimales. Los descuentos generales (DG) tendrán que ser iguales o superiores a 0,035 euros/litro, en cuanto al gasoil, y 0,035 euros/litre, cuanto a la gasolina. Las ofertas con descuentos generales inferiores quedarán excluidas. - DA ( /l): descuento adicional a añadir al descuento general que tiene que aplicarse al PVP, IVA incluido, que hay en el surtidor en el momento del aprovisionamiento por cada litro de carburante suministrado. Los licitadores pueden ofrecer uno para el gasoil y otro para la gasolina en cada zona de aprovisionamiento. Estos descuentos sólo vincularán a las estaciones de servicio de la red de distribución de los licitadores que aparezcan detalladas en la propuesta económica, tanto si son propias como asociadas. Deben indicarse en euros por litro, con de 3 decimales. Si una estación de servicio deja de ofrecer el descuento adicional, el contratista asume el compromiso de comunicarlo de forma inmediata al responsable del contrato y ofrecer en su lugar otra estación de servicio situada en el mismo municipio o comarca que haga este tipo de descuento. Parámetros de la fórmula para lavados - P ( ): precio que tiene que pagar el Departamento para el lavado, cifrado en euros, con expresión de 2 decimales, e incluyendo el IVA.. - PES ( ): precio público del lavado, cifrado en euros, con expresión de dos decimales, IVA no incluido. - D ( ): descuento que aplica el contratista al lavado efectuado por el Departamento en cualquiera estación de servicio de su red, cifrado como porcentaje a aplicar sobre el PES. - IVA: impuesto sobre el valor añadido, expresado en tanto por uno. 5. CONDICIONES DE EJECUCIÓN
5 5.1 Suministro de carburantes para vehículos: Las prestaciones a ejecutar son el suministro de carburantes (gasolina sin plomo de 95 i 98 octanos, gasoil tipo A.y biodiésel) y el lavado para todos los automóviles del Departamento. Los automóviles de la DGPEIS quedan excluidos del servicio de lavado. Los combustibles tienen que ser los mismos que estén a la venta pública en las estaciones de servicio del contratista y tendrán que cumplir con la normativa vigente que les sea de aplicación. Las prestaciones se ejecutarán en las estaciones de servicio de la red del contratista, ya sean de su propiedad o asociadas, de Cataluña. Excepcionalmente, y por razones de servicio, se podrán realizar aprovisionamientos en otras comunidades autónomas del estado español, Francia o Andorra. El Departamento podrá pedir al adjudicatario, en cualquier momento de vigencia del contrato, que acredite que las estaciones de servicio de su red cumplen la normativa en materia de seguridad industrial, medio ambiente y control petrológico. El aprovisionamiento debe hacerse de forma inmediata, una vez la persona que lo solicita haya acreditado que actúa en nombre del Departamento. Esta obligación se mantendrá mientras el contrato esté vigente, sin que el adjudicatario pueda alegar falta de producto, incluso en caso de huelga o cualquier tipo de incidencia, excepto en casos de fuerza mayor. Ahora bien, en el caso de los biocombustibles o productos complementarios del vehículo, el contratista sólo estará obligado a suministrarlos si la estación de servicio donde se solicita la entrega, dispone del mismo. El pago se realizará por medio de tarjeta electrónica o cualquier otro sistema que permita a los usuarios realizar el aprovisionamiento de combustible, productos complementarios o lavado de forma segura, identificable y con seguimiento y control del aprovisionamiento. Si el sistema escogido es el de la tarjeta electrónica, ésta tiene que reunir los siguientes requisitos: - Permitir pagar los combustibles y prestaciones accesorias del lote al que corresponda en cualquier estación de servicio del adjudicatario, sea propia o asociada, de acuerdo al precio contratado. - Estar hecha con PVC, tener banda magnética para grabar las operaciones que se realicen, cumplir con las normas ISO 7813, disponer de medidas de seguridad para dificultar su falsificación, ofrecer una imagen generalizada para evitar la identificación de aquellos vehículos que circulen sin distintivos externos y con matrículas reservadas y tener impresa la matrícula del vehículo que tengan asignado, excepto en el caso de las tarjetas comodín.
6 - Ser única y codificada para cada vehículo, excepto en el caso de les tarjetas comodín. Las tarjetas comodín deberán tener una duración limitada, así como una política de consumo especial que definirá el responsable del contrato. - Verificar que el vehículo que realiza el aprovisionamiento corresponda al que está autorizado en la tarjeta. En el caso que la tarjeta sea comodín, la persona que actúa en representación del Departamento lo deberá indicar en el momento del pago. El Departamento no se hará responsable de gastos imputados a vehículos ajenos a su parque móvil. - Grabr datos que faciliten la identificación de las operaciones efectuadas. Los datos que deberá tener inicialmente son: la compañía suministradora, el código de tarjeta, la fecha de caducidad (que deberá coincidir con la vigencia del contrato) y la matrícula del vehículo asociado (excepto en el caso que la tarjeta sea comodín). También debe permitir grabar políticas de consumo (tipo de adquisición, clase de carburante y límite de gasto para aprovisionamiento o intervalo temporal), kilometraje del vehículo en el momento del aprovisionamiento, unidad donde está adscrito el vehículo según los datos que constan en los diferentes anexos y cualquier otro tipo de dato codificado, como por ejemplo, la comarca donde se ha realizado el aprovisionamiento, que el responsable del contrato considere necesario para poder realizar el seguimiento de los gastos. La formalización del aprovisionamiento se realizará mediante una factura simplificada (tíquet), que tendrá que ir firmada por el empleado de la estación de servicio donde se realice la operación y por el conductor del vehículo, que actúa en nombre y representación del Departamento, previa identificación documental al empleado que emite el tíquet. Se imprimirán dos ejemplares, uno para cada una de las personas señaladas anteriormente. En el pie de cada firma se harán constar los datos que permitan su identificación (nombre y apellidos, tarjeta de identificación profesional, o bien el NIF). Por otra parte, el tíquet deberá tener los siguientes datos: - Compañía suministradora, razón social, CIF y dirección de la estación de servicio. - Número de tarjeta empleada, fecha y hora del aprovisionamiento, tipo de carburante, cantidad (expresada en litros), precio por litro, importe total y, si es el caso, condiciones especiales aplicadas (descuentos, promociones...). - Matrícula del vehículo, kilometraje en el momento del aprovisionamiento, unidad a la que está adscrito el vehículo y cualquier otro código que haya podido determinar el responsable del contrato.
7 El adjudicatario debe facilitar al responsable del contracto los datos necesarios para que pueda comprobar los suministros que se incluirán en la factura del período estipulado. Esta información se deberá entregar previamente a la emisión de la factura por medio de un código confidencial para poder acceder a un portal telemático donde se pueda consultar y descargar estos datos. El formato de la descarga tiene que ser compatible con los sistemas de información del Departamento. Los datos necesarios para la comprobación los determinará el responsable del contrato. Como mínimo serán los que tiene que contener el tíquet de aprovisionamiento, según lo que se detalla en este apartado. Durante la vigencia del contrato, el adjudicatario tiene que comunicar al responsable del contrato cualquier promoción de alguno de sus productos, tanto por lo que hace referencia a los carburantes como por los lavados, que mejore los descuentos pactados en este contrato. Les condiciones relativas a la gestión de las tarjetas son las siguientes: - El adjudicatario pondrá a disposición del Departamento las tarjetas electrónicas que sean necesarias para poder ejecutar el objeto del contrato, sin que el suministro y gestión posterior pueda suponer un gasto adicional al precio del contrato. - El responsable del contrato tendrá que facilitar a cada contratista la lista de vehículos asignados a cada lote en el plazo de 10 días hábiles desde la adjudicación. El nombre de tarjetas a suministrar tendrá que ser la que se indica en este pliego con una del 10 % al alza o a la baja, atendiendo a las posibles eventualidades que se puedan producir durante la licitación. - El contratista tiene la obligación de suministrar las tarjetas en un plazo de 5 días hábiles a la firma del contrato. Las tarjetas únicamente tienen que permitir el aprovisionamiento de carburantes y de las prestaciones accesorias que correspondan. - El adjudicatario deberá poner a disposición del responsable del contrato las tarjetas electrónicas que sean necesarias cuando se produzcan variaciones en el parque móvil adscrito a alguno de los lotes de su contrato, ya sea por adquisición, sustitución o cambio de unidad de adscripción. Que suponga un cambio de lote. En este caso, el contratista dispone de 5 días hábiles para entregar las nuevas tarjetas, a contar desde la comunicación del responsable del contrato. - El contratista tiene la obligación de sustituir por pérdida o deterioro, las tarjetas, así como de modificar el contenido de la banda magnética de las tarjetas siguiendo indicaciones del responsable del contrato. La anulación de una tarjeta por pérdida o deterioro tiene que hacerse en el momento que se solicite.
8 La sustitución de una tarjeta debe realizarse en un plazo máximo de 3 días hábiles a contar desde la comunicación. - Los puntos de entrega de las tarjetas serán los siguientes, en función de la adscripción de los vehículos afectados: Centro gestor IT01 SGRAL y GABINETE DEL CONSELLER IT03 DIRECCIÓN GENERAL DE PREVENCIÓN, EXTINCIÓN DE INCENDIOS Y SALVAMENTO IT04 DIRECCIÓN GENERAL DE POLICIA IT06 DIRECCIÓ GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL Datos para la entrega Jefe de Régimen Interior y Documentación Dirección de Servicios DEPARTAMENTO DE INTERIOR Calle Diputación, Barcelona Jefe del Servicio de Gestión Económica y Contratación Dirección General de Prevención, Extinción de Incendios y Salvamento DEPARTAMENTO DE INTERIOR Calle Diputación, Barcelona Jefe del Servicio de Gestión Económica y Logística Dirección General de Policía DEPARTAMENTO DE INTERIOR Travessera de les Corts, Barcelona Jefe del Servicio de Régimen Interior y Documentación Dirección de Servicios DEPARTAMENTO DE INTERIOR Calle Diputación, Barcelona Barcelona, 4 de agosto de 2016 El subdirector general de Gestión Económica y Contratación Josep Manuel Giménez Sanz
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