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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN MULTIFUNCIÓN PARA EL AYUNTAMIENTO DE LEÓN, EN LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO NO FINANCIERO ( RENTING ) Primera.- NECESIDADES A SATISFACER CON EL CONTRATO La Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento, en reunión celebrada el día 7 de junio de 2011, acordó aprobar el expediente de contratación relativo a la implantación de un servicio integral de impresión en el Ayuntamiento de León, por cuantía de ,00 euros, de los cuales ,59 euros correspondían al valor estimado del contrato, y ,41 euros al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que grava dicha adquisición. El servicio que se pretendía contratar revestía carácter plurianual, con una duración de 4 años. La citada contratación fue dejada sin efecto por el nuevo equipo de Gobierno, a la vista del excesivo coste de la solución a contratar y de la ausencia de previsiones presupuestarias al efecto. Posteriormente, desde la Concejalía de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de León, se han realizado una serie de análisis destinados a buscar la solución más idónea, técnica y económicamente, para paliar los problemas de impresión del Ayuntamiento de León, que dispone de un número muy elevado de equipos de impresión (más de 300); tratándose de equipos que, además, están obsoletos (más del 80% tiene más de cinco años); y siendo la casi totalidad de tales equipos (casi el 90%) propiedad del Ayuntamiento de León, por lo que una vez que los mismos se averían seriamente, resulta más económica su sustitución, que su reparación. A tal efecto, se ha considerado como solución más adecuada la adquisición e instalación de equipos de impresión multifunción (esto es, que además de imprimir, cumplan funciones de escáner, copia y/o fax) que vayan sustituyendo a los equipos multifunción que es preciso retirar (todos ellos con 7 u 8 años de antigüedad), y cuya sustitución permita, además, hacer acopio de piezas de reposición para los equipos que siguen en funcionamiento. Dentro de las modalidades posibles, se ha optado por adquirir tales equipos en régimen de

2 - 2 - arrendamiento no financiero ( renting ), desechando la posibilidad de adquirir tales equipos en propiedad. Y ello por dos razones de peso. En primer lugar, porque el Ayuntamiento de León no dispone de créditos presupuestarios suficientes en el capítulo de inversiones reales del Presupuesto Municipal del Ejercicio 2012, lo que obliga a que tales adquisiciones se lleven a efecto con cargo a créditos presupuestarios del Capítulo 2. Y en segundo lugar, porque la modalidad de renting se considera más idónea para hacer transparente el gasto de impresión en que incurre el Ayuntamiento de León, ya que la cuota mensual permite conocer con exactitud cuál es el coste de la amortización del equipo, de su financiación, de su mantenimiento y, por tanto, cuál es el coste por folio impreso, lo que permite hacer un mejor seguimiento de este tipo de inputs. Por todo lo expuesto, y siendo necesario iniciar la reposición paulatina de tales equipos, es por lo que se procede a realizar la presente contratación, quedando suficientemente justificadas, a nuestro juicio, tanto las necesidades que se pretenden cubrir con el presente contrato, como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacer dichas necesidades. Segunda.- OBJETO DEL CONTRATO Constituye el objeto de este contrato el suministro de cuatro equipos de impresión multifunción, de las características que más adelante se describen, en la modalidad de arrendamiento no financiero o renting. Tercera.- CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR Los equipos a suministrar, y sus características, son los siguientes: A) Suministro de dos equipos de impresión multifunción tipo 1, impresión en B/N (Blanco y Negro) y Color, en formatos hasta DIN A3, con funciones de copiado, impresión de red, escáner de red y fax, que cumplan las siguientes características mínimas: Velocidad mínima de 30 páginas por minuto (A4 y a una cara). Doble cara en todas sus funciones. Pantalla táctil. Driver PCL. Tarjeta de red 10/100/1000. Resolución real de impresión y copia de 600 ppp. Tarjeta de fax con posibilidad de envío y recepción desde PC. Impresión protegida mediante contraseña e impresión a disco duro del dispositivo (espacio personal y protegido mediante contraseña en el disco duro para guardar información enviada desde el driver de impresión y desde la unidad lectora).

3 - 3 - Acceso a las funciones del equipo mediante código de usuario. Gestión remota del equipo desde PC a través de navegador Web. Unidad de clasificado y grapado. Pedestal ó mueble soporte equipo. Además, el licitador especificará para cada uno de los equipos ofertados: 1) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE PROCESADO (especificar) Procesador Memoria RAM Disco Duro 2) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD LECTORA (especificar) Capacidad de papel (para A4 y de 80 g) Velocidad de lectura (medida a 300 ppp) Tamaños de papel admitidos Gramajes de papel admitidos Destinos de lectura Formatos de escaneo B/N: Color: 3) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE PAPEL (especificar) Se exige un mínimo de 100 hojas Se exige como mínimo: carpeta, , fax Se exige como mínimo: jpeg / tiff / pdf / pdf comprimido Número de bandejas (para A4 y 80 g) Gramajes de papel en cassette Tamaños de papel en cassette Toma manual ó by pass (para A4 y 80 g) Gramajes de papel en toma manual Tamaños de papel en toma manual Se exige como mínimo dos bandejas con capacidad de 500 hojas cada una Se exige un mínimo de 100 hojas 4) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE ACABADO (especificar) Capacidad de papel (para A4 y 80 g) Capacidad de grapado B) Suministro de dos equipos de impresión multifunción tipo 2, impresión B/N (Blanco y Negro) alto volumen, en formato hasta DIN A3, con funciones de copiado, impresión de red, escáner de red y fax, que cumplan las siguientes características mínimas: Velocidad mínima 50 páginas al minuto (A4 y a una cara).

4 - 4 - Doble cara en todas sus funciones. Pantalla táctil. Driver PCL. Tarjeta de red 10/100/1000. Resolución real de impresión y copia de 1200 ppp. Tarjeta de fax con posibilidad de envío y recepción desde PC. Impresión protegida mediante contraseña e impresión a disco duro del dispositivo (espacio personal y protegido mediante contraseña en el disco duro para guardar información enviada desde el driver de impresión y desde la unidad lectora). Acceso a las funciones del equipo mediante código de usuario. Gestión remota del equipo desde PC a través de navegador Web. Unidad de Clasificado y grapado. Además, el licitador especificará para cada uno de los equipos ofertados: 1) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE PROCESADO (especificar) Procesador Memoria RAM Disco Duro 2) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD LECTORA (especificar) Capacidad de papel (para A4 y 80 g) Velocidad lectura (medida a 300 ppp) Tamaños de papel admitidos Gramajes de papel admitidos Destinos de lectura Formatos de escaneo Se exige un mínimo de 100 hojas y lectura a doble cara en una sola pasada B/N: Color: Se exige como mínimo: carpeta, , fax Se exige como mínimo: jpeg / tiff / pdf / pdf comprimido 3) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE PAPEL (especificar) Número de bandejas (para A4 y 80 g) Gramajes de papel en cassette Tamaños de papel en cassette Toma manual ó by pass (para A4 y 80 g) Gramajes de papel en toma manual Tamaños de papel en toma manual Se exige como mínimo: cuatro cassettes con capacidad mínima de hojas en total Se exige un mínimo de 100 hojas

5 - 5-4) DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE ACABADO (especificar) Capacidad de papel (para A4 y 80 g) Modos de grapado Capacidad de grapado (para A4 y 80 g) Se exige un mínimo de hojas Se exigen los siguientes modos de grapado: esquina-doble grapa Se exige un mínimo de 50 hojas Cuarta.- PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN Los equipos se suministrarán en el plazo máximo de 30 (TREINTA) días, contados a partir de la fecha de formalización del contrato, debiendo quedar instalados en las dependencias municipales en dicho plazo. Quinta.- DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato de "renting" será de CUATRO (4) AÑOS, esto es, CUARENTA Y OCHO (48) MESES. Sexta.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN 1. El presupuesto base de licitación del contrato se establece en la cantidad de ,00 (SESENTA Y NUEVE MIL TREINTA) euros, IVA incluido, e incluye: a) Las cuotas o rentas mensuales a satisfacer por el Ayuntamiento de León en concepto de "renting" de los equipos objeto del contrato. b) El importe de la conservación, mantenimiento y consumibles necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos que se adquieren. c) El importe de la producción mínima (hojas impresas) que se incluye para cada uno de los equipos, con el siguiente detalle: - Para un equipo de impresión tipo 1, la producción mínima mensual se fija en hojas impresas en B/N y en hojas impresas en Color. - Para el otro equipo de impresión tipo 1, la producción mínima mensual se fija en hojas impresas en B/N y en 750 hojas impresas en Color. - Para un equipo de impresión tipo 2, la producción mínima mensual se fija en hojas impresas en B/N. - Para el otro equipo de impresión tipo 2, la producción mínima mensual se fija en

6 - 6 - hojas impresas en B/N. 2. Se deberán compensar entre sí los mínimos de producción de los equipos de impresión a que se refiere el presente contrato, de manera que si, en computo mensual, alguno de los equipos no llegase a la producción mínima, las hojas impresas que falten para ello se compensarán con el exceso de producción de cualquier de los restantes equipos. Dicha compensación se llevará a efecto entre hojas impresas de las mismas características, lo que significa que no se podrán compensar entre sí hojas impresas en B/N con hojas impresas en Color. 3. Adicionalmente, y aunque no forme parte del precio del contrato, el licitador adjuntará compromiso del proveedor con el que el licitador concierte la conservación, mantenimiento y consumibles de los equipos de impresión relativo al importe que dicho proveedor deba percibir por cada hoja impresa en exceso sobre la producción mínima (exceso de producción), tanto en B/N, como en Color. 4. El licitador realizará su oferta económica para cada uno de los equipos de impresión ofertados, teniendo en cuenta que los equipos arrendados tendrán un valor residual cero una vez transcurrido el plazo de duración del contrato, y que, en consecuencia, no existirá opción de compra. La suma de todas las cantidades ofertadas constituirá el importe total del contrato. Séptima.- FORMA DE PAGO 1. Los suministros se abonarán, a medida que transcurra el contrato, mediante pagos mensuales por el importe de las cuotas mensuales del renting. 2. Tales cuotas se girarán por el adjudicatario mediante la modalidad de recibo domiciliado en cuenta financiera cuya titularidad corresponda al Ayuntamiento de León. Octava.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La selección del adjudicatario del contrato se realizará de acuerdo con la valoración cuantitativa de las ofertas presentadas. Esta valoración se obtiene como la suma de las valoraciones de los parámetros siguientes: a) Criterios de valoración matemática a.1) Precio del contrato: Hasta 50,0 puntos. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta más económica, valorándose el resto de forma proporcional según lo establecido en el Pliego Modelo de Cláusulas Administrativas Particulares.

7 - 7 - a.2) Mejoras sin coste adicional: Hasta 25,0 puntos. Se considerarán mejoras aquellas prestaciones no contempladas en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares que, teniendo relación directa con el contrato, se presten de forma gratuita por el adjudicatario. A tal efecto, para el presente contrato tienen la consideración de mejoras gratuitas las siguientes: a) La afección de los componentes de los equipos de impresión que se retiran como repuestos de los equipos de impresión propiedad del Ayuntamiento de León. b) La revisión y puesta a punto de los equipos que se retiran, para su instalación en otras dependencias del Ayuntamiento de León. c) El suministro de equipamientos adicionales a los exigidos. d) La ampliación del período útil de vida de los equipos. Se valorarán conforme a lo establecido en el Pliego Modelo de Cláusulas Administrativas Particulares. a.4) Plazo de entrega e instalación: Hasta 5,0 puntos. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta que ofrezca un menor plazo de entrega de los equipos de impresión, valorándose el resto de forma proporcional según lo establecido en el Pliego Modelo de Cláusulas Administrativas Particulares. b) Criterios de valoración técnica dependientes de un juicio de valor b.2) Mejores condiciones de entrega e instalación de los equipos: Hasta 10,0 puntos. Se valorará en ese apartado cualquier mejora que pueda ofertarse en la entrega e instalación de los equipos objeto del contrato. b.4) Formación del personal que vaya a utilizar los equipos a suministrar: Hasta 10,0 puntos. Se valorará en este apartado el plan de formación específico para formación del personal que vaya a utilizar los equipos, ofertado por el licitador. Novena.- GARANTÍA DEFINITIVA El licitador que resulte adjudicatario del contrato quedará eximido de garantía, de conformidad con lo previsto en el párrafo segundo del artículo 95.1 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por

8 - 8 - cuanto que en el presente contrato la entrega de los bienes adquiridos se entregan y reciben antes del pago total del precio. No se establece la exigencia de garantía complementaria. León, a 28 de junio de 2012 EL JEFE DE SERVICIO DE ASUNTOS ECONÓMICOS,

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